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Reconciliation (accounting) – Wikipedia Neueste

In accounting, reconciliation is the process of ensuring that two sets of records (usually the balances of two accounts) are in agreement.Reconciliation is used to ensure that the money leaving an account matches the actual money spent. This is done by making sure the balances match at the end of a particular accounting period.

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Für andere Verwendungen siehe Abstimmung

In der Buchhaltung ist die Abstimmung der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass zwei Datensätze (normalerweise die Salden zweier Konten) übereinstimmen

Die Abstimmung wird verwendet, um sicherzustellen, dass das Geld, das ein Konto verlässt, mit dem tatsächlich ausgegebenen Geld übereinstimmt

Dies geschieht, indem sichergestellt wird, dass die Salden am Ende eines bestimmten Abrechnungszeitraums übereinstimmen.[1]

Definition[Bearbeiten]

Die folgenden zwei Definitionen werden vom Oxford Dictionary of Accounting gegeben

i) „Ein Verfahren zur Bestätigung, dass der Saldo in einem Scheckbuch mit dem entsprechenden Kontoauszug übereinstimmt

Dies geschieht normalerweise durch die Erstellung einer Bankabstimmungsrechnung.[2]

ii) Ein Verfahren zur Bestätigung der Zuverlässigkeit der Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens durch regelmäßigen Vergleich [Salden von Transaktionen]

Ein Kontoabgleich kann täglich, monatlich oder jährlich erstellt werden.“[2]

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind eine Reihe von Rechnungslegungsgrundsätzen, -verfahren und -standards, die Organisationen verwenden, um ihre Abschlüsse zu erstellen

GAAP besagt, dass der Zweck der Kontenabstimmung darin besteht, Genauigkeit und Konsistenz in Finanzkonten zu gewährleisten

Um sicherzustellen, dass alle Barauslagen und -einlagen zwischen Kapitalflussrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen übereinstimmen, ist es notwendig, Abstimmungskonten durchzuführen.[3]

Abstimmung ist ein Prozess, der Unternehmen zugute kommen kann, da dies dazu beitragen kann, Bilanzfehler zu vermeiden, die zu nachteiligen Auswirkungen geführt haben könnten; Darüber hinaus kann die Abstimmung gegen Betrug helfen und finanzielle Integrität fördern

Buchhaltungssoftware ist eines von mehreren Tools, die Organisationen zur Durchführung dieses Prozesses verwenden, wodurch Fehler beseitigt und somit genaue Entscheidungen auf der Grundlage der Finanzinformationen getroffen werden

Der Kontenabgleich bestimmt, ob Transaktionen am richtigen Ort sind oder auf ein anderes Konto verschoben werden sollten

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Der Abgleich in der Buchhaltung ist nicht nur für Unternehmen wichtig, sondern kann auch für Haushalte und Einzelpersonen praktisch sein

Es ist zum Beispiel ratsam, Kreditkartenkonten und Scheckbücher regelmäßig abzugleichen

Dies erfolgt durch den Vergleich von Debitkartenquittungen oder Scheckkopien mit den Kontoauszügen einer Person

Die Vorteile des Abgleichs:

mildert Fehler, die von Finanzinstituten gemacht wurden, oder wenn es zu betrügerischen Abhebungen von einem Konto gekommen ist Rechnungslegungsprozess

Aktiengesellschaften müssen diese Schritte im Rahmen ihres Finanzabschlusses durchführen.[4]

Methode[Bearbeiten]

Um die Zuverlässigkeit der Finanzunterlagen zu gewährleisten, müssen daher regelmäßig und laufend Abstimmungen für alle Bilanzkonten durchgeführt werden

Ein robuster Abstimmungsprozess verbessert die Genauigkeit der Finanzberichterstattungsfunktion und ermöglicht es der Finanzabteilung, Finanzberichte mit Zuversicht zu veröffentlichen.[5]

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine Versöhnung stattfinden kann:

Unter Verwendung einer Dokumentenprüfung „ist die Dokumentenprüfung eine formalisierte Technik der Datenerfassung, die die Prüfung vorhandener Aufzeichnungen oder Dokumente umfasst.“[6] Dies ist der gebräuchlichste Ansatz zur Kontenabstimmung

Diese Methode wird mithilfe von Buchhaltungssoftware durchgeführt

Die zweite verwendete Methode ist die analytische Überprüfung

„Jeder Prozess, bei dem eine Person oder ein Unternehmen ein Konto oder einen Jahresabschluss betrachtet und versucht, Unregelmäßigkeiten zu identifizieren

Dies kann den Vergleich finanzieller und nichtfinanzieller Informationen beinhalten.“[7] Der Kontenabgleich unter Verwendung dieser Methode erfolgt durch Schätzung der Transaktionen, die auf einem Konto stattfinden sollten, normalerweise basierend auf anderen Daten, beispielsweise historischen Aktivitäten.[8]

In beiden Fällen, in denen Fehler als Ergebnis der Abstimmung festgestellt werden, sollten Anpassungen vorgenommen werden, damit der Kontostand mit den unterstützenden Informationen übereinstimmt

Aktuelle Praxis [ bearbeiten ]

Derzeit gibt es keine spezifischen Kontenstandards für die Buchhaltungsabstimmung per se

Allerdings gibt es für viele Arten von Konten unterschiedliche Regeln für den Abschluss

Es gibt keine spezifischen Vorschriften, die von IAS, ICAW und HMRC erwähnt werden

GAAP sehen unterschiedliche Regeln in Bezug auf die Abstimmung vor, um verschiedene Arten von Konten auszugleichen

Nach GAAP ist die Kontenabstimmung ein Prozess, der durch Kontenumwandlung oder doppelte Buchführung durchgeführt wird.[9]

Manueller Abgleich zur Automatisierung [Bearbeiten]

In den Vereinigten Staaten betonte die Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act (SOX) im Jahr 2002 die Notwendigkeit, die Bilanzkontenabstimmung in die eigenen Verfahren eines Unternehmens einzubeziehen und sich nicht nur auf externe Wirtschaftsprüfer zu verlassen.[10] Die Gesetzgebung wurde erlassen, „um die Aktionäre und die breite Öffentlichkeit vor Rechnungslegungsfehlern und betrügerischen Praktiken im Unternehmen zu schützen und die Genauigkeit der Unternehmensoffenlegungen zu verbessern.“[11] SOX und andere ähnliche Gesetze auf der ganzen Welt haben den Druck auf Organisationen erhöht einhalten

Infolgedessen hat die Buchhaltungsbranche nach Möglichkeiten gesucht, einen zuvor anstrengenden manuellen Prozess zu automatisieren

Der Druck von SOX in Verbindung mit der ständigen Notwendigkeit, fehlerhafte Abstimmungen im Prozess zu vermeiden

Durch den Einsatz verfügbarer Informationstechnologie können Organisationen ihre Abstimmung leichter automatisieren, und für jeden Finanzabschlusszyklus wäre weniger manuelle Arbeit erforderlich

90 % der Unternehmen stimmen dazu manuell mit Microsoft Excel-Tabellen ab.[12] Dieser Prozess ist mühsam und erlaubt weitere menschliche Fehler

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Die Automatisierung der Abstimmung kann die oben genannten Fehler erheblich reduzieren und die Effizienz steigern

Weitere Vorteile des automatisierten Abgleichs sind eine zentralisierte Kontrolle, verbesserte Überwachung, geringere Betriebskosten, gesteigerte Produktivität und Effizienz, verbesserte Zugänglichkeit, verbesserte Datensicherheit und geringere Prüfungsrisiken und -kosten.[13] Siehe auch[Bearbeiten]

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Rollenübersicht

Wir suchen einen erfahrenen Senior Finance Manager, der die Bemühungen leitet, Finanzgeschäfte für Verbraucherfinanzierungen und Flottenverkäufe in europäischen Ländern mit potenziellen Bankpartnern aufzubauen

Diese Person wird eng mit der gesamten Organisation in Europa und den Vereinigten Staaten zusammenarbeiten, um eine Digital-First-Finance-Strategie umzusetzen und unseren Kunden ein erstklassiges Erlebnis zu bieten

Die Rolle liegt bei der Finanzgruppe von Fisker, aber mit gepunkteter Berichtsbeziehung zum führenden Unternehmen in Europa

Der Arbeitsumfang dieser Person umfasst Projektmanagement, finanzielle Entscheidungsfindung, Risikomanagement, Planung und Analyse sowie Budgetierung

Dieses Teammitglied muss unter Druck sehr belastbar sein, Initiative zeigen, Verantwortung übernehmen und sich für die Erreichung strategischer Ziele einsetzen

Verantwortlichkeiten

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Verwalten Sie die Beziehung zu externen Finanzierungspartnern, entwickeln Sie gemeinsam KPIs für Origination, Underwriting und Account Management, um ein erstklassiges Kundenerlebnis zu gewährleisten

Moderieren Sie regelmäßige Management-Review-Meetings und planen Sie die wichtigsten Tagesordnungen

Koordinieren Sie die IT-Implementierungsbemühungen, um die Verbraucherfinanzierungslösung auf der Website und der mobilen Anwendung von Fisker zu starten

Unterstützung bei der Suche nach einer Finanzierungslösung für den Flottenverkauf

Arbeiten Sie mit dem Vertriebs- und Marketingteam zusammen, um die Wettbewerbsfähigkeit des Finanzierungsangebots zu bewerten, einschließlich effektivem Jahreszins und monatlicher Zahlung, und bestimmen Sie den Subventionsbedarf

Überprüfen Sie Programmänderungen, validieren Sie die Finanzierungskosten, überprüfen Sie die Subventionsberechnung und verwalten Sie die Abrechnung und Abrechnung zwischen Fisker und den externen Finanzierungspartnern

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Beispiele hierfür sind die Analyse von Leistungsabweichungen, Aktualisierungen der wichtigsten Geschäftsentwicklungen, regelmäßige/jährliche Geschäftspläne und andere Ad-hoc-Fragen der Zentrale

Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monatsabschluss aus betriebswirtschaftlicher Sicht

Unterstützen Sie nach Bedarf andere kurz- und langfristige Wachstumsinitiativen

Erfahrung erforderlich

Über 7 Jahre kombinierte Erfahrung in Projektmanagement, Strategie und finanzbezogenen Funktionen in einem firmeneigenen Finanzunternehmen für die Automobilindustrie

Umfassendes Wissen über die Fahrzeugfinanzierung, das für jedes EU-Land spezifisch ist, mit Hintergrundwissen in den Bereichen Produktentwicklung, Preisgestaltung, Lebenseinkommen sowie Finanzmodellierung und -kontrolle

Praktische Erfahrung mit Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse, Cashflow-Management zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs

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Fähigkeit, Strategien, Prozesse und Richtlinien von Grund auf zu entwickeln

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Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im In- und Ausland, je nach Bedarf

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ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit; Die Beschäftigung bei Fisker Inc

richtet sich nach Verdienst, Kompetenz und Qualifikation und wird in keiner Weise durch Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft/ethnische Zugehörigkeit, Veteranenstatus, Behinderungsstatus, Alter, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, geistige oder körperliche Behinderung oder ein anderer gesetzlich geschützter Status.

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