Best Choice fahrtenbuch elektronisch gps New Update

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Personalzeiterfassung – Wikipedia Neueste

Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitnehmers durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaft thematisch dem Personalwesen zugeordnet.. In Deutschland sind nur Systeme zur Aufzeichnung der Anwesenheit üblich. Die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sind zum Dienstvertrag im …

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gute Beweise einfügen.

Einzelnachweise, die sich auf Gesetze/Urteile beziehen, reichen nicht aus, um die Entwicklungsgeschichte, Geräte-/Softwarevielfalt, Verfahrensvielfalt, Funktionen, Speicherarten, Vor- und Nachteile der Zeiterfassung (vor allem Vorteile) nachzuweisen und Nachteile sollten nicht einfach behauptet, sondern an anderer Stelle belegt werden TF) — Fuchsialilia Diskussion ) 14:30, 22.10.2015 (MESZ) Dieser Artikel bzw

nachfolgende Abschnitt ist nicht ausreichend mit Beweisen (z

B

Einzelbeweisen) versehen

Informationen ohne ausreichende Beweise könnten bald entfernt werden

Bitte helfen Sie Wikipedia, indem Sie die Informationen recherchieren und

Mitarbeiter stempeln die Stempelkarte (1973)

Die Personalzeiterfassung (PZE) ist die Datenerfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaftslehre thematisch dem Personalwesen zugeordnet

In Deutschland sind nur Anwesenheitserfassungssysteme üblich

Die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen sind im Dienstvertrag im Bürgerlichen Gesetzbuch niedergelegt

Weitere Vereinbarungen im Arbeitsvertrag sind möglich

Eine weitergehende Arbeitszeitberechnung verbunden mit einer Leistungsprüfung ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Arbeitnehmers nicht zulässig

Nach dem EuGH-Urteil[1] vom 14

Mai 2019 müssen alle EU-Mitgliedsstaaten Arbeitgeber dazu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau, objektiv und zuverlässig zu erfassen

Die nationalen Gesetzgeber haben laut EuGH einen weiten Entscheidungsspielraum bei der Ausgestaltung der Arbeitszeiterfassung

Einzelheiten hierzu wird die Bundesregierung im nächsten Schritt prüfen

Vor der Einführung zunächst elektromechanischer und dann elektronischer Geräte wurden für die PZE mechanische Stechuhren und Arbeitskarten verwendet

Heute werden fast ausschließlich elektronische Zeiterfassungsgeräte eingesetzt

Aktuell bekannt: Terminals mit unterschiedlichen Leseverfahren zur Personenidentifikation

mobile Zeiterfassungssysteme (Personendatenübermittler)

mobile Zeiterfassungsspeicher (persönliche Lesestifte),

Mobiler Datensender/-empfänger mit kombinierter Standortbestimmung (Handy, GPS-Logbuch)

Internetseiten zur direkten Buchung und/oder Erfassung von Korrekturen (Workflow)

Intranet-Software (normalerweise Client-Server-Architektur)

Es sind verschiedenste Ergänzungen bekannt, beispielsweise für das Abwesenheitsmanagement (Urlaubsanträge etc.) oder für die Mehrarbeitsgenehmigung über hierarchische Strukturen

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Arbeitszeiten werden jetzt auch mit spezieller Zeiterfassungssoftware erfasst

Von zunehmender Bedeutung sind mobile Zeiterfassungssysteme, die es ermöglichen, Arbeitszeiten über Laptops, Tablet-PCs und Mobiltelefone zu erfassen

In Kombination mit dem Handy-Tracking ist eine Betriebsdatenerfassung auch für Arbeitsplätze außerhalb des Unternehmens möglich

Je nach Aufzeichnungsmedium gibt es unterschiedliche Möglichkeiten zur Identifizierung der einzelnen Person durch Plastikkarten mit optischen Codes, Magnetcodes, RFID-Chips (Transponder)

Die Übertragung mit optischen oder magnetischen Codes findet kaum noch Anwendung, kontaktlos lesbare Identifikationsmedien mit RFID-Chips sind verbreiteter

Andere Methoden sind

PIN-Eingabe an einem Inkassoterminal

Erfassung über ein Telefon (z

B

Authentifizierung kann über Telefonnummer oder durch Eingabe einer Authentifizierungsnummer erfolgen)

Schlüsselanhänger (kontaktlose Lesegeräte, siehe Plastikkarte mit RFID-Chip…)

biometrische Erfassung (Fingerabdruck)

Identifikation per Iris-Scan oder Gesichtserkennung

(Nur sinnvoll, wenn die Erfassungsstation gleichzeitig als Zutrittskontrollterminal genutzt wird)

Passworteingabe (Login am PC…)

Kombination von Registrierungsverfahren, z.B

B

Schlüsselanhänger mit nachträglicher Passworteingabe, sinnvoll in gesicherten Bereichen in Kombination mit Zutrittskontrollsystemen

Die Hauptbestandteile eines softwarebasierten Zeiterfassungssystems sind die Benutzeroberfläche und die Datenbank

Durch die Verzahnung der Zeiterfassung mit allen betrieblichen Bereichen ist die Investitionssicherheit ein wichtiger Aspekt

Diese kann durch systemunabhängige, z.B

webbasierte Lösungen für die Benutzeroberfläche, Open-Source-Software und standardisierte Datenbanken (SQL)

Der berechtigte Nutzer muss auf die ihn betreffenden erfassten und erfassten Daten (z

B

Personalverwaltung, Buchungsübersicht, Urlaubsverwaltung) zugreifen können

jederzeit lesen, ansehen und kommentieren zu können

Das Löschen bereits aufgezeichneter Daten schadet der Authentizität der Aufzeichnung

Vorgesetzten und Mitarbeitern kann und soll die Möglichkeit gegeben werden, aufgezeichnete Daten selbstständig einzusehen

Dazu werden verschiedene Möglichkeiten angeboten, wie z

B

die Abfrage von Zeitguthaben und Urlaubsguthaben am eigenen PC, auf einem speziellen Abfrageterminal wie z

g

B

einem Touchscreen-PC, am Erfassungsterminal selbst oder in Form der regelmäßigen automatischen Übermittlung von Auswertungen wie Monatsberichte, sog

„Fantasiestempelkarten“, Buchungsberichte, Änderungsprotokolle der ursprünglichen Buchungen

Die Arbeitszeit (Anwesenheit) wird durch Kommen- und Gehen-Meldungen an den Buchungsterminals reduziert

verzeichnet

Die neueren Systeme können auch variabel mit einer Skalierung für andere An- oder Abwesenheitsarten betrieben werden

So lassen sich in der Regel die Abwesenheitsplanung, die Dienstplanung oder der Antragsprozess für Abwesenheiten in solche Systeme integrieren

Bei Bedarf können auch Zutrittskontrollen über die Personalzeiterfassung durchgeführt werden

Sinnvoll ist ein auf dem System basierendes Managementsystem, das aus den vorhandenen Daten betrieben wird, z.B

See also  Best eür nutzungseinlage privater pkw New Update

B

Schichtplanung, Projektzeiterfassung, Lohn-Leistungs-Rechnung (ELR)

Mehr Transparenz (auch in reinen Dienstleistungsunternehmen) bietet die Auftragszeiterfassung (BDE), die meist als Zusatzmodul integriert werden kann

Im Gegensatz zur Personalzeiterfassung werden hier nicht nur die An- und Abwesenheiten erfasst, sondern auch die Tätigkeiten erfasst und gemeldet

Damit können auch nachträgliche Produktivitätsanalysen und Vergleiche zwischen Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen sowie Kostenstellen durchgeführt werden

Um die Berechnung (für Arbeitgeber) zu vereinfachen, werden Arbeitszeiten oft als sogenannte Industrieminuten in dezimaler Form gespeichert, aber auch herkömmliche Zeitmesssysteme sind verfügbar

Generell können sie auch Auswertungen in „Industrieprotokollen“ ausgeben

Die Schicht- oder Festarbeitszeitmodelle sind von der variablen oder Gleitzeiterfassung zu unterscheiden

In jedem Fall ist darauf zu achten, dass die Bestimmungen des geltenden Tarifvertrags bzw

der geltenden Betriebsvereinbarung eingehalten werden

Je nach Arbeitgeber sind Bundes-, Landes-, Kommunal- und Tarifbestimmungen (Gesetze) zu beachten

Ähnliche Sammelmethoden [ bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

Bezogen auf die PZE sind die Betriebsdatenerfassung (BDE) und die Maschinendatenerfassung (MDE)

Zeiterfassungssysteme liefern die Berechnungsgrundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem sie Überstundenzuschläge, Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit, Nachtzuschläge und Schichtzuschläge anhand hinterlegter Formeln automatisch berechnen

Um unterschiedliche Tarifverträge und Arbeitszeitmodelle abbilden zu können, können die entsprechenden Regeln im System hinterlegt werden

Idealerweise werden die so ermittelten Lohnarten über eine digitale Schnittstelle an ein Lohnbuchhaltungsprogramm übergeben

Das Fehlerrisiko kann somit minimiert und der Lohnabrechnungsworkflow optimiert werden Quelle bearbeiten ]

In deutschen Unternehmen mit Betriebsrat hat der Betriebsrat bei der Einführung der Zeiterfassung ein Mitbestimmungsrecht nach dem Betriebsverfassungsgesetz

Dieses Gesetz regelt die „Einführung und Verwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung von Arbeitnehmern zu überwachen“ als mitbestimmungspflichtig

In Anbetracht der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs[2] gibt es in der Rechtsprechung unterschiedliche Auffassungen darüber, ob der Betriebsrat hingegen vom Arbeitgeber die Einführung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung verlangen kann[3]

] Gleiches gilt für die Beteiligungsrechte des Personalrats im öffentlichen Dienst

Daraus ergibt sich auch der Umkehrschluss, dass der Betriebsrat zum Schutz der Arbeitnehmer eine Dokumentation der „Arbeitszeit“ verlangen kann

Nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts[4] kann Arbeitnehmern, die vorsätzlich falsch auf eine Stechuhr stempeln, ohne Abmahnung wegen Fälschung fristlos gekündigt werden

Diese Rechtsprechung leitet sich aus dem vorsätzlichen Betrug (StGB) und dem daraus resultierenden Vertrauensbruch des Arbeitnehmers ab

In Österreich hat der Oberste Gerichtshof entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung mittels biometrischer Fingerscans nur in Betrieben eingeführt werden kann, in denen eine entsprechende Betriebsvereinbarung besteht.[5] Beim Einsatz von Zeiterfassungssystemen sind datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten, die sich aus der Datenschutzgrundverordnung, den allgemeinen Schutzzielen der Informationssicherheit und dem Urteil C‑55/18 des EuGH[6][7] ergeben

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Tätigkeitsbezogene und projektbezogene Zeiterfassung [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

In vielen Unternehmen wird die reine Anwesenheitszeitenerfassung nicht mehr durchgeführt

Häufig wird auch eine projektbezogene oder tätigkeitsbezogene Zeiterfassung eingesetzt

Während diese in kleinen Unternehmen meist händisch über Formulare erfasst oder in Excel-Listen eingetragen werden, nutzen mittlere und große Unternehmen oft spezielle Softwarelösungen

Mit der Projektzeiterfassung werden beispielsweise Arbeitszeiten erfasst und gleichzeitig Projekten zugeordnet

Dies ist insbesondere für das Projektcontrolling und die Projektabrechnung wichtig, da es Auswertungen über die erfolgten Projektzeiten ermöglicht

Je nachdem, welche Daten erfasst werden, ist es auch möglich, Aktivitätsanalysen der Mitarbeiter durchzuführen und die Rentabilität der Projekte zu berechnen

Letzteres ist besonders sinnvoll, wenn für das Projekt eine feste Stundenzahl angesetzt ist

Die geleisteten Arbeitsstunden werden den Kunden häufig in Rechnung gestellt

Eine softwaregestützte Projektzeiterfassung ermöglicht dem Unternehmen eine einfache Abrechnung der Projektstunden und bietet dem Kunden eine hohe Transparenz über alle durchgeführten Tätigkeiten

Leistungen Mitarbeiter [ Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

Effiziente Selbstkontrolle der Lohnbuchhaltung

Transparenz über eigene Abwesenheiten, Zeitsalden

Erleichtert die Planung (Ausfallausgleich, Urlaubsplanung)

Nachteile Personal [ bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

Mögliche Datenschutzverletzungen und Missbrauch der erhobenen Daten durch den Arbeitgeber

Vorteile Unternehmen [ Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

effizientere Lohnbuchhaltung

Optimierung einzelner Arbeitsabläufe

Automatisierte Abrechnungsverfahren

tagesaktuelle Abrechnung

mehr Übersicht, Transparenz und Sicherheit

Effiziente Archivierung von Buchungen und schnelle Rückverfolgbarkeit vergangener Daten

Effektiverer Einsatz von Mitarbeitern

Effizienz und Arbeitserleichterung

Einteilung der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten (Personaleinsatzplanung)

Nachteile Unternehmen [Bearbeiten| Quelle bearbeiten ]

GPS-CarMagic – Das elektronische Fahrtenbuch Update

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