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Gesellschafterdarlehensvertrag – Muster – Word und PDF Aktualisiert

10/12/2021 · Mit diesem Dokument kann ein Darlehensvertrag zwischen einem Gesellschafter einer GmbH oder Unternehmensgesellschaft und der Gesellschaft erstellt werden. Durch einen Darlehensvertrag verpflichtet sich der Darlehensgeber (der Gesellschafter), dem Darlehensnehmer (die Gesellschaft) einen vereinbarten Geldbetrag zu überlassen.

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Mit diesem Dokument kann ein Darlehensvertrag zwischen einem Gesellschafter einer GmbH oder Kapitalgesellschaft und der Gesellschaft erstellt werden

Bei einem Darlehensvertrag verpflichtet sich der Darlehensgeber (der Gesellschafter), dem Darlehensnehmer (dem Unternehmen) einen vereinbarten Geldbetrag zu gewähren

Der Kreditnehmer hingegen verpflichtet sich, den bereitgestellten Geldbetrag zurückzuzahlen

Darüber hinaus können auch Zinsen (im Zusammenhang mit dem Darlehen) vereinbart werden, dies steht den Parteien jedoch frei

Dieses Dokument richtet sich an Anteilseigner eines Unternehmens und das Unternehmen selbst, die einen Darlehensvertrag abschließen möchten

Darlehen zwischen Gesellschaftern und dem Unternehmen dienen häufig der Finanzierung bestimmter Verbindlichkeiten innerhalb des Unternehmens

Kredite kommen vor allem in der Gründungs- und Wachstumsphase zum Einsatz

Da die GmbH über eine eigene Rechtspersönlichkeit verfügt, kann sie auch mit ihren Gesellschaftern rechtsgültige und steuerwirksame Verträge abschließen

Ein Gesellschafter kann also seiner GmbH Darlehen gewähren, Rückzahlungen vereinbaren und diese angemessen verzinsen lassen

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WAS IST ZU BEACHTEN?

Wer als Gesellschafter-Geschäftsführer für die GmbH rechtmäßig Verträge mit sich selbst abschließen will, muss vom Insichgeschäftsverbot (Selbstunternehmungsverbot, § 181 BGB) befreit werden

Dies gilt auch für Alleingesellschafter-Geschäftsführer

Diese Befreiung muss vor Vertragsschluss wirksam sein

Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer generell freigestellt, muss die Regelung im Gesellschaftsvertrag verankert und in das Handelsregister eingetragen werden

Ist dies nicht der Fall, kann die Gesellschafterversammlung den Geschäftsführer durch Gesellschafterbeschluss von dem Verbot der Eigenkontraktion befreien

Grundsätzlich kann der Inhalt des Darlehensvertrages zwischen den Vertragsparteien frei ausgehandelt werden, jedoch sollte die Darlehenssumme konkretisiert werden, um spätere Nachforderungen zu vermeiden

Dies ist besonders wichtig

Außerdem sollte eine Vertragslaufzeit des Darlehensvertrages angegeben werden, sowie Zinsen und z.B

die Rückzahlungsmethode

Für mehr Sicherheit, gerade bei besonders hohen Summen, sollte ein Schuldanerkenntnis erfolgen

Das notarielle Schuldanerkenntnis ist eine Urkunde, in der der Notar beurkundet, dass der Darlehensnehmer dem Darlehensgeber die Darlehenssumme schuldet

Dadurch wird sichergestellt, dass der Kreditnehmer nicht leugnen kann, dass er dem Kreditgeber die Kreditsumme schuldet

Hinweis: Auch ohne schriftlichen Vertrag sind Rechtsgeschäfte zwischen einem geschäftsführenden Alleingesellschafter und seiner GmbH unverzüglich nach deren Durchführung aktenkundig zu machen

Dies gilt auch, wenn der Alleingesellschafter nicht alleiniger Geschäftsführer ist

Ohne Protokoll erkennt das Finanzamt die vertraglichen Vereinbarungen nicht an

Die Folge: Alle Vorteile aus dem Vertrag sind versteckte Gewinnausschüttungen

WIE WIRD DIESES DOKUMENT VERWENDET?

Der Vertrag über ein Darlehen muss nicht schriftlich abgeschlossen werden, auch mündliche Vereinbarungen sind gültig

Dies ist jedoch schon wegen der Beweiskraft der getroffenen Vereinbarungen nicht zu empfehlen

Beherrscht ein Gesellschafter die GmbH, hält er also mehr als 50 % der Anteile, sollte ein Darlehensvertrag – wie alle anderen Verträge zwischen dem Gesellschafter und der GmbH – vorher schriftlich vereinbart werden

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Rückwirkende Verträge erkennt das Finanzamt nicht an

Auch hier besteht die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn diese Vorgaben „missachtet“ werden.

Das Dokument sollte daher entsprechend den Fragen ausgefüllt und angepasst werden

Nachdem beide Parteien unterschrieben haben, sollten alle Parteien auch eine Kopie des Vertrages erhalten (zu ihrer eigenen Sicherheit)

Um noch mehr Rechtssicherheit zu gewährleisten, können Schuldscheine oder Quittungen herangezogen werden

Ein Schuldschein ist ein vom Gläubiger ausgestelltes Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Schuldner ihm den Hauptbetrag des Darlehens schuldet

Bei Rückzahlung der Darlehenssumme kann der Schuldner die Rückgabe des Schuldscheins verlangen

Wurde der Kreditbetrag bereits zurückgezahlt, kann der Gläubiger dem Schuldner eine Quittung ausstellen

ANWENDBARES RECHT

Für den Darlehensvertrag gelten die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbesondere §§ 488 ff

BGB und Bestimmungen des GmbHG, InsO.

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