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Doppelte Buchhaltung – Erklärung, Beispiele & Übungen Update

Die doppelte Buchhaltung ist in der heutigen Wirtschaft die am weitesten verbreitete Methode der Finanzbuchhaltung.. Warum diese Art der Buchführung als “doppelt” bezeichnet wird, lässt sich an mehreren Punkten festmachen – welcher davon letztlich ausschlaggebend für die Namensgebung war, lässt sich im Nachhinein nicht mehr nachvollziehen.

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Doppelte Abrechnung

Die doppelte Buchführung ist die am weitesten verbreitete Methode der Finanzbuchhaltung in der heutigen Wirtschaft

Warum diese Art der Buchführung als „doppelt“ bezeichnet wird, lässt sich an mehreren Punkten feststellen – welcher davon letztlich ausschlaggebend für die Benennung war, lässt sich im Nachhinein nicht mehr nachvollziehen

Warum ist die Buchführung „doppelt“?

Das Prinzip der doppelten Buchführung (Double Entry ist eine sehr verrückte, aber gebräuchliche Abkürzung und steht für: „Doppelte Buchführung in Konten“) zeigt sich in mehrfacher Hinsicht:

Jeder Geschäftsvorfall wird auf zwei verschiedenen Konten verbucht – auf dem einen Konto als Belastung, auf dem anderen Konto als Gutschrift

Pro Buchungssatz wird derselbe Betrag als Soll und als Haben gebucht

Der Unternehmenserfolg lässt sich am Ende des Geschäftsjahres nach zwei unterschiedlichen Methoden ermitteln: aus der Gegenüberstellung des Eigenkapitals am Ende des Geschäftsjahres ins Verhältnis zum Bestand des Eigenkapitals zu Beginn des Geschäftsjahres

durch Gegenüberstellung von Ausgaben und Einnahmen im laufenden Geschäftsjahr.

In jeder Buchhaltung werden zwei Arten von Büchern geführt:

das Grundbuch verzeichnet alle Buchungen in chronologischer Reihenfolge

das Hauptbuch erfasst alle Buchungen sachlich auf den entsprechenden Konten

Wer ist zur doppelten Buchführung verpflichtet?

Grundsätzlich nutzen fast alle Unternehmen in Deutschland die doppelte Buchführung, um ihre Buchhaltung zu organisieren

Allerdings sind nach HGB und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung nicht alle Unternehmen dazu verpflichtet

Diese Regelungen gelten grundsätzlich für:

Alle Kaufleute im Sinne der §§ 1 bis 6 HGB

Dies umfasst sowohl Vollkaufleute als auch Kaufleute nach §§ 1 bis 6 HGB

Dies umfasst sowohl tatsächliche als auch potenzielle Händler

Wenn Unternehmer einen Umsatz von mehr als 600.000 Euro oder einen Gewinn von mehr als 60.000 Euro erzielen, müssen sie die doppelte Buchführung anwenden

Ausgenommen von dieser Regel sind alle Kleinunternehmer, die nur im Nebenerwerb arbeiten

Auch Freiberufler müssen keine doppelte Buchführung führen

Der Grund: Der Aufwand für die Buchhaltung ist nicht unerheblich und kann oft nur von einem Fachmann korrekt abgewickelt werden

Allerdings würden gerade kleine Unternehmen so viel Geld für Steuerberater ausgeben, dass sich das Geschäft unter Umständen nicht mehr rentieren würde

Beispiel für die doppelte Buchführung

Wie genau die doppelte Buchführung funktioniert, lässt sich an einem Beispiel demonstrieren

Betrachten Sie den Fall, in dem ein Unternehmer neue Büromöbel kauft

Das bezahlt er bar, weil noch Geld in der Kasse ist

Von dieser Transaktion sind mehrere Konten betroffen: Betriebs- und Geschäftsausstattung

Einkommenssteuer

Kasse

Alle drei Konten gehören zur Aktivseite der Bilanz, weshalb die Eröffnungssalden dieser Konten auf der Sollseite stehen

Nach dem Soll-Haben-Prinzip würde der zugehörige Buchungssatz wie folgt lauten:

Betriebs- und Geschäftsausstattung 100 Euro und Vorsteuer 19 Euro an der Kasse 119 Euro

Das bedeutet, dass das Unternehmen beispielsweise Möbel im Wert von 100 Euro (netto) gekauft hat

Außerdem mussten 19 Euro Umsatzsteuer gezahlt werden, die aber vom Finanzamt zurückgefordert werden können

Diese Ausgaben wurden aus der Kasse finanziert

Letztlich erhöht sich der Bestand an Betriebs- und Geschäftsausstattung um insgesamt 100 Euro, während der Kassenbestand um 119 Euro schrumpft

Vorteile und Aufgaben der doppelten Buchführung

Obwohl diese Art der Buchführung mit recht viel Aufwand verbunden ist, hat der Gesetzgeber sie nicht ohne Grund zwingend vorgeschrieben

Auf Basis der doppelten Buchführung ist es jederzeit möglich, alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens nach klaren Regeln zu dokumentieren und auszuwerten

Auch der Periodengewinn kann auf zwei verschiedene Arten ermittelt werden:

Das Eigenkapitalkonto wird sowohl zu Beginn als auch am Ende der Periode eingerichtet

Die Differenz stellt den Gewinn oder Verlust dar

Darauf geht die Gewinn- und Verlustrechnung näher ein

Auf diese Endabrechnung werden alle erfolgsrelevanten Abrechnungen übersichtlich gebucht

Die Bilanzsumme und die einzelnen Bilanzposten sagen hingegen wenig über die wirtschaftliche Stärke oder Entwicklung eines Unternehmens aus

Auf Basis der doppelten Buchführung wurden daher weitere Kennzahlen entwickelt, mit denen entsprechende Aussagen möglich sind: Umsatzrentabilität

Investitionsintensität

Cashflow

Investitionsdeckung

Eigenkapitalquote

Eigenkapitalrendite

Liquidität

Vier grundlegende Arten von Buchungen in der doppelten Buchführung

Geschäftsvorfälle können im Rahmen der doppelten Buchführung auf vier verschiedene Arten bilanziert werden

Diese haben jeweils unterschiedlichen Einfluss auf die Bilanzsumme: Vermögenstausch: Bei einem solchen Vorfall sind nur Konten auf der Aktivseite betroffen

Es findet ein Werteaustausch statt, die Bilanzsumme selbst bleibt jedoch unberührt

In einem solchen Fall sind nur Konten auf der Aktivseite betroffen

Es findet ein Werteaustausch statt, die Bilanzsumme selbst bleibt jedoch unberührt

Tausch von Verbindlichkeiten: Analog zum Tausch von Vermögenswerten erfolgt hier eine Buchung auf den Konten der Passivseite der Bilanz

Somit bleibt auch die Bilanzsumme unberührt

Ähnlich wie beim Tausch von Vermögenswerten erfolgt hier eine Buchung auf die Konten auf der Passivseite der Bilanz

Somit bleibt auch die Bilanzsumme unberührt

Aktiv-Passiv-Erhöhung: Bei der sogenannten Bilanzverlängerung ist mindestens ein aktives und ein passives Konto von dem Geschäftsvorfall betroffen

Der Wert der Aktivseite steigt, sodass die Bilanzsumme steigt

Bei der sogenannten Bilanzverlängerung ist mindestens ein Aktiv- und ein Passivkonto von dem Geschäftsvorfall betroffen

Der Wert der Vermögenswerte steigt, was zu einer Erhöhung der Bilanzsumme führt

Asset-Liability-Reduktion: Andererseits kommt es zu einer Bilanzverkürzung, wenn Vermögenswerte gegen Verbindlichkeiten getauscht werden

Dadurch verringert sich ein Bestandskonto auf der Aktivseite, weshalb die Bilanzsumme selbst sinkt

Doppelte Buchführung – Definition & Erläuterung – Zusammenfassung

Die Buchhaltung wird doppelt geführt, da Geschäftsvorfälle immer auf zwei unterschiedliche Konten gebucht werden

Mit Ausnahme kleinerer Unternehmen und Freiberufler sind fast alle Unternehmer zur doppelten Buchführung verpflichtet

Aufgabe der doppelten Buchführung ist die genaue Dokumentation von Geschäftsvorfällen und die Darstellung der aktuellen wirtschaftlichen Lage

Doppelte Buchführung am Beispiel erklärt – Buchungssätze einfach erklärt [Microsoft Excel, Anfänger] New Update

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Neues Update zum Thema doppelte buchhaltung übungen

Anfangs ist die doppelte Buchungsführung nicht ganz einfach zu durchdringen. Wenn man die Buchungstechnik jedoch erst einmal verinnerlicht hat, ist es kinderleicht.
In diesem Video möchte ich die Buchungstechnik an einem Beispiel mit Hilfe von Excel erläutern. Hierbei habe ich besonderen Wert darauf gelegt zu verdeutlichen wohin die Buchführung eigentlich führen soll; denn mit jeder Buchung formt man die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens.
Wie das ganze funktioniert und warum die Bilanz \”balanciert\” lernst du in diesem Video. Viel Spaß beim Zuschauen!
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 Update  Doppelte Buchführung am Beispiel erklärt - Buchungssätze einfach erklärt [Microsoft Excel, Anfänger]
Doppelte Buchführung am Beispiel erklärt – Buchungssätze einfach erklärt [Microsoft Excel, Anfänger] Update

Grundlagen Rechnungswesen – einfach und verständlich … Neueste

Grundlegendes Wissen zum Thema Rechnungswesen. Aufgaben Rechnungswesen; Bestandteile des Rechungswesens; Einen sehr großen Teil des Rechnungswesens macht die Finanzbuchhaltung (Fibu) aus, welche zum externen Rechnungswesen gehört.Da die meisten während ihrer Ausbildung / Studiums / Fernstudiums vor allem mit diesem Teil konfrontiert …

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Grundlagen des Rechnungswesens

Grundlagen der Haushaltsbuchhaltung

Wozu das alles eigentlich gut ist? Viele scheitern im Rechnungswesen, weil sie den Zusammenhang und die Bedeutung des betrieblichen Rechnungswesens nicht wirklich verstehen

Sowohl BWL-Studenten als auch Berufsschüler in kaufmännischen Berufen haben ein ähnliches Verhältnis zum Rechnungswesen wie zur Mathematik: „Wozu brauche ich das? Controller werde ich sowieso nicht..“ usw

usw

Es mag schon sein, dass 90% der Die Praxis wird nichts mit der betrieblichen Buchhaltung zu tun haben

Aber man sollte über den Tellerrand schauen, denn das Rechnungswesen lehrt, wie ein Unternehmen aus finanzieller Sicht funktioniert

Und eines ist sicher: Wenn Sie eine Position im mittleren Management mit Budgetverantwortung anstreben, sind die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung zwingend erforderlich..

Die Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhaltung), die Teil des externen Rechnungswesens ist, macht einen sehr aus großer Teil der Buchhaltung

Da die meisten hauptsächlich während ihrer Ausbildung/Studium/Fernstudium mit diesem Teil konfrontiert werden, folgen hier die Grundlagen der Finanzbuchhaltung

Welche Aufgaben übernimmt das Rechnungswesen in Unternehmen? So trocken Bilanzierung auf den ersten Blick klingen mag, so relevant und wichtig ist sie in der Praxis

Denn die Buchhaltung übernimmt in Unternehmen wichtige Aufgaben wie: Jahresabschlüsse und Bilanzen müssen dem Gesetzgeber vorgelegt werden

Nur so kann er einschätzen, ob das Unternehmen beispielsweise seine Steuern ordnungsgemäß zahlt und präsentiert wird

Nur so kann er zum Beispiel beurteilen, ob das Unternehmen seine Steuern ordnungsgemäß zahlt

Intern dient das Rechnungswesen zur Überwachung der laufenden Produktion

Auch die Liquidität wird laufend durch das Controlling analysiert

Kommt es hier zu Engpässen, könnte dies schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben

Auch strategische Unternehmensentscheidungen werden auf Basis des Rechnungswesens getroffen

Beispielsweise könnte das Management anhand der im Rechnungswesen gesammelten Daten auswerten, welche Abteilungen oder Unternehmensbereiche besonders profitabel sind

Entsprechend werden diese Bereiche dann durch Investitionen weiter ausgebaut

Grundsätzlich bildet das Rechnungswesen die Basis für faktenbasierte und zahlenorientierte Entscheidungen in Unternehmen

Eine Vielzahl von Informationen wird gesammelt, verarbeitet und anschließend ausgewertet

Sinn und Zweck der Rechnungslegung

Das Rechnungswesen dient der systematischen Erfassung, Überwachung und Analyse von Zahlungs- und Leistungsströmen, die sich aus dem betrieblichen Dienstleistungsprozess ergeben

Verschiedene Bereiche des Rechnungswesens

Zu den Grundlagen des Rechnungswesens gehört auch die Kenntnis der vier Teilbereiche

Es handelt sich um:

Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen obliegt dem externen Rechnungswesen

Konkret schreibt der Gesetzgeber vor, dass das Unternehmen alle Geschäftsvorgänge dokumentieren und nachweisen muss

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Je nach Gesellschaftsform des Konzerns ist auch die Veröffentlichung bestimmter Dokumente wie beispielsweise des Jahresabschlusses erforderlich

Andererseits dient die interne Rechnungslegung ausschließlich Unternehmenszwecken

Frei von gesetzlichen oder steuerlichen Vorgaben können Sie entscheiden, welche Kennzahlen im Controlling erfasst werden sollen

Auf dieser Basis können dann sowohl kurzfristige als auch langfristige Unternehmensentscheidungen getroffen werden

Wirtschaftsstatistiken sind praktisch Mittel zum Zweck

Mit Hilfe mathematischer Kennzahlen werden komplexe Berechnungen wie Soll-Ist-Vergleiche durchgeführt

Auch die Planungsrechnung nutzt solche Modelle, ist aber immer zukunftsorientiert

Die doppelte Buchführung als Grundlage des Rechnungswesens

Auch die Buchhaltung wird als wichtige Grundlage des Rechnungswesens angesehen

Insbesondere die sogenannte doppelte Buchführung ist ein Grundsatz, den nicht nur Controller verstehen sollten

Dank „Doppik“ ist es möglich, die Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens schnell zu erfassen

Der Ablauf: Alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens werden durch Belege (Rechnungen, Quittungen etc.) festgehalten

Die Transaktion wird immer auf zwei Buchhaltungskonten gebucht

Konten gebucht

Hier gilt der Grundsatz: “Belastungen werden immer auf Haben gebucht.”

Ein sogenannter Standardkontenplan regelt, in welche Konten die Vorfälle einzutragen sind, dieser kann aber vom Unternehmen individuell angepasst werden

Ein Beispiel für einen solchen Vorfall:

Ein Kneipenbesitzer möchte 500 Euro von seiner Kasse auf sein Girokonto einzahlen

Er geht zur Bank und macht die Einzahlung

Als Nachweis dient die Erfassung im Online-Banking

Rein formal sieht der Buchungssatz so aus: Bank 500 Euro an der Kasse 500 Euro

Grundlagen der Rechnungslegung – Definition & Erklärung – Zusammenfassung

Das Rechnungswesen erfasst, dokumentiert und wertet betriebliche Abläufe aus

Sie dient unter anderem der fundierten Entscheidungsfindung

Die wichtigsten Bereiche des Rechnungswesens sind das interne und das externe Rechnungswesen

Einführung in die doppelte Buchhaltung – ein Überblick Update

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Weitere Informationen zum Thema doppelte buchhaltung übungen

In der Schule lernt man die doppelte Buchhaltung ausgehend von der Bilanz und GuV. Um schon vorab die Zusammenhänge zwischen Geschäftsfall, Buchungssatz, Verbuchung auf Konten und Bilanz und GuV zu erfahren, gibt es von mir dieses Einführungsvideo.

doppelte buchhaltung übungen Einige Bilder im Thema

 Update  Einführung in die doppelte Buchhaltung - ein Überblick
Einführung in die doppelte Buchhaltung – ein Überblick Update

Buchhaltung lernen: Beispiele, Erklärung, Buchungssätze … Neueste

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Dieser Buchhaltungskurs ist sowohl für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene geeignet, die hier wertvolle Praxistipps erhalten

Tipp: Nutzen Sie gleich zu Beginn unsere kostenlose Buchhaltungssoftware, damit Sie Ihre Lernfortschritte gleich in die Praxis umsetzen können.

: Lernen Sie wo und wann Sie möchten, unabhängig von Kursterminen und -orten

Wenn Sie etwas nicht auf Anhieb verstehen, spielen Sie das Video einfach noch einmal ab oder lesen Sie es in Ruhe auf unserer Website

Tipp: Mit unserem Kontierungs-ABC können Sie jeden Geschäftsvorfall auf das richtige Konto buchen

Rechnungswesen schnell und einfach erklärt (Crashkurs)

Hinweis zum Lernen: Dieser Buchhaltungskurs vermittelt Ihnen die Grundlagen der Buchhaltung

Wenn Sie schnell die Technik der Buchführung lernen wollen, dann springen Sie gleich zu Lektion 7

Lektion 10 dient dem besseren Verständnis und kann übersprungen werden, wenn Sie es eilig haben

Weitere Lerneinheiten zur Vertiefung und Erweiterung Ihres Buchhaltungswissens finden Sie unterhalb des Inhaltsverzeichnisses sowie zur Buchhaltung

1

Einleitung: Warum ist Buchhaltung so wichtig?

Für alle Unternehmer und Unternehmen ist die Buchführung ein wichtiges und unumgängliches Thema, denn sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich besteht eine Bilanzierungspflicht (mehr dazu in Lektion 4 Bilanzierungspflicht)

Die Buchhaltung ist aber auch Voraussetzung für den unternehmerischen Erfolg: Denn nur was wir messen können, können wir auch managen

Jedes Unternehmen muss auf Rentabilität und Liquidität achten

Die Buchhaltung hilft Ihnen dabei, denn sie gibt Ihnen Auskunft über die wichtigsten Finanzkennzahlen, wie z

B.: Wie hoch ist das Vermögen? Wie hoch ist die Verschuldung des Unternehmens? Wie hoch ist das Einkommen? Wie hoch sind die Ausgaben?

Es lohnt sich also, Buchhaltung zu lernen: Wer die Buchhaltung einmal verstanden und genutzt hat, wird sie nicht als lästige Pflicht, sondern als nützliches Informationsinstrument sehen

Wir wünschen viel Erfolg + Freude beim Lernen

Top Buchhaltung lernen

2

Was ist Buchhaltung und was wird gebucht?

Der Begriff Buchführung oder Buchhaltung stammt aus der früheren Praxis, als noch handschriftlich in Büchern festgehalten wurde

Damals wurde ein Grundbuch (auch Tagebuch oder prima nota genannt) geführt, in dem alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge eingetragen wurden

Diese Einträge wurden dann thematisch sortiert in die sogenannten Hauptbücher bzw

Konten (z

B

Kasse, Bank, Personalkosten etc.) übertragen

Heutzutage wird regelmäßig eine Buchhaltungssoftware eingesetzt, um Buchungen und Berechnungen vom PC aus zu automatisieren

Eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) können jederzeit erstellt werden

Definition: Die Buchhaltung ist die Dokumentation aller Geschäftsvorfälle

Was ist ein Geschäftsvorfall? Ein Geschäftsvorfall ist jeder Vorgang, der sich auf das Vermögen oder die Schulden des Unternehmens auswirkt

Praxishinweis In der Buchhaltung werden Zahlungsvorgänge und Gutschriften wie Umsätze und Kosten in erster Linie innerhalb eines Unternehmens gebucht

In der Regel buchen Sie sogenannte Buchungskreise, wie Kasse, Bank, Kreditkarten etc

D.h

Sie buchen alle Geschäftsvorfälle nacheinander aus Kassenbuch, Kontoauszug oder Kreditkartenabrechnung

Beispiel: Gehaltsüberweisung an einen Mitarbeiter

Das Bankenportfolio und damit das Vermögen des Unternehmens schrumpfen.

Negativbeispiel: Die Bestellung von Büromaterial ist kein Geschäftsabschluss

Die Bestellung allein hat die Vermögens- und Schuldenlage der Gesellschaft nicht verändert

Schulden entstehen erst nach Lieferung oder Vermögensänderungen nach Zahlung

Hinweis: Eine Bestellung ist noch kein Geschäftsabschluss!

Weiterer Hinweis: Aus rechtlicher Sicht spricht man zunächst von einem schwebenden Geschäft, also einem Geschäft, das von keiner Seite noch erfüllt wurde

Erst die einseitige Erfüllung durch einen Geschäftspartner, also die Lieferung oder Zahlung, macht daraus ein Geschäft

Es genügt, wenn eine Dienstleistung erbracht wurde

Die Transaktion muss nicht von beiden Geschäftspartnern erfüllt werden

Wichtig: Die Gegenleistung wird auch gebucht

Beispiel: Lieferung der Ware zum Ziel (Rechnung)

Die Lieferung wird gebucht und die Zahlung danach wird ebenfalls gebucht

Top Buchhaltung lernen

3

Verantwortung für Buchführung und Jahresabschluss

Aufgabe der Buchführung und des Jahresabschlusses ist es, externen Dritten Unterlagen und Informationen über die Vermögens-, Finanz-, Liquiditäts- und Ertragslage des Unternehmens zur Verfügung zu stellen

Es wird daher auch als externes Rechnungswesen bezeichnet

Die externe Rechnungslegung ist verpflichtend (Buchführungspflicht) und unterliegt den gesetzlichen Vorschriften

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4

Handels- und steuerrechtliche Bilanzierungspflicht

Rechnungslegungspflichtig sind alle Unternehmen, die aufgrund ihrer Rechtsform ins Handelsregister eingetragen werden müssen und Unternehmen, die einen Jahresumsatz von mehr als 600.000 Euro oder einen Jahresgewinn von mehr als 60.000 Euro haben

Die Pflicht zur Buchführung ergibt sich aus den §§ 238 ff

des Handelsgesetzbuches (HGB)

Eine weitere Verpflichtung ergibt sich aus den Steuergesetzen (§§ 140 ff

Abgabenordnung (AO)), da dem Finanzamt die Grundlagen der Besteuerung (Gewinn, Umsatz etc.) bekannt sein müssen

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5

Unterschied zwischen einfacher und doppelter Buchführung?

Es wird zwischen einfacher und doppelter Buchführung unterschieden

Wenn von Buchführung die Rede ist, ist meist die sogenannte doppelte Buchführung gemeint

Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Buchhaltungssoftware, damit Sie die Buchhaltung gleich üben können

Besteht keine Buchführungspflicht, müssen Sie für steuerliche Zwecke (einfache Buchführung) Aufzeichnungen führen, wie etwa Freiberufler, die unabhängig von der Höhe ihrer Umsätze und Gewinne nicht buchführungspflichtig sind

Bei der einfachen Buchführung müssen Sie nur die Einnahmen und Ausgaben erfassen und am Ende des Jahres wird der Gewinn nach § 4 Abs

3 EStG durch eine sogenannte Einkommensüberschussrechnung

Die Gewinnermittlung ist elektronisch im Steuerformular Anlage EÜR beim Finanzamt einzureichen

Eine Bestandsaufnahme oder Bilanz ist in diesem Fall nicht erforderlich

Tipp: Auch wenn keine Buchführungspflicht besteht, ist der Einsatz einer Buchhaltungssoftware von Vorteil, da sie bei der Umsatzsteuervoranmeldung und dem EÜR-System hilft

Hinweis: Das Programm MS-Buchhalter hat einen extra vereinfachten Eintrag für Überschussrechner

Warum spricht man von doppelter Buchführung? Das hat auch einen doppelten Grund: Jede Buchung erfolgt auf zwei Konten (also zweimal) nach dem

Regel: SOLL zu HABEN (siehe Buchungssatz unten) Der Gewinn wird auf zwei Arten ermittelt: Zum einen durch den Vermögensvergleich (Unterschied Eigenkapital am Jahresende und Vorjahr) und zum anderen durch die Gewinn- und Verlustrechnung

Man könnte auch hinzufügen, dass die Bilanz einerseits aus der Buchhaltung gezogen und andererseits durch die Inventur geprüft wird (nach dem Motto doppelt hält besser)

Top Buchhaltung lernen

6

Beginn der Buchhaltung: vom Inventar bis zur Bilanz

Ausgangspunkt der Rechnungslegung ist das Vermögen und Kapital zu Beginn des Unternehmens

Dazu wird – wie jedes folgende Jahr – zu einem Stichtag (in der Regel der 31.12.) eine Bestandsaufnahme durchgeführt, bei der die Bestandsaufnahme (Vermögenswerte und Schulden) aufgeführt wird

Diese Aufstellung aller Vermögenswerte und Schulden wird ausgewertet, zusammengefasst und als Bilanz (ital

bilancia für Waage) in zwei Spalten mit AKTIVA (Vermögen = Mittelverwendung) und PASSIVA (Kapital = Eigenkapital + Fremdkapital = Mittelherkunft) dargestellt

Wichtige Bilanzregel: Die Summe der Vermögenswerte muss immer der Summe der Verbindlichkeiten entsprechen

Da das Vermögen in der Regel nicht den Schulden entspricht, gleicht das Eigenkapital die Differenz zwischen den beiden Bilanzseiten aus

Eigenkapital ist also die Differenz zwischen Vermögen und Fremdkapital (Schulden)

Ist das Unternehmen nicht überschuldet, steht das Eigenkapital auf der Passivseite (Vermögen ist größer als Schulden)

Bei Überschuldung (Schulden sind höher als Vermögen) ist das Eigenkapital auf der Aktivseite (und nicht negativ auf der Passivseite)

Eigenkapital ist der Saldo des Bilanzkontos (mehr zum Begriff Saldo und Konto unter Konto)

Der Jahresüberschuss (Gewinn des Geschäftsjahres) gehört zum Eigenkapital (= Eigenkapitalzuwachs)

Die Bilanz ist statisch auf einen Zeitpunkt (Bilanzstichtag) bezogen

Er spiegelt somit das Vermögen und Kapital zum Bilanzstichtag wider

Das Vermögen wird in Anlagevermögen und Umlaufvermögen unterteilt

Zum Anlagevermögen zählt ein Wirtschaftsgut (kaufmännischer Begriff, im Steuerrecht spricht man von einem Wirtschaftsgut), wenn es dem Unternehmen langfristig (mehr als 1 Jahr) dienen soll

Ansonsten gehört es zum Umlaufvermögen

Abschreibung nach Handelsrecht bzw

Abnutzungsabschreibung (AfA) nach Steuerrecht: Abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens (z

B

Maschinen) werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben

Dagegen werden nicht abnutzbares Anlagevermögen (z

B

Grundstücke) und Umlaufvermögen nicht abgeschrieben

Diese können jedoch im Falle einer Wertminderung (z

B

bei Verunreinigung eines Grundstücks oder Warenverderb) außerplanmäßig abgeschrieben werden

Für das Anlagevermögen ist nach HGB ein sogenannter Anlagenspiegel zu erstellen, der wie folgt aufzugliedern ist: Anschaffungs- oder Herstellungskosten, Zugänge, Abgänge, Umbuchungen, Abschreibungen und Zuschreibungen

Weitere Informationen finden Sie unter Anlagen buchen und Abschreibungen

Hinweis: Die erste Bilanz zu Beginn der Geschäftstätigkeit wird als sogenannte Eröffnungsbilanz bezeichnet

Die Bilanz zum Ende des Geschäftsjahres wird auch als Schlussbilanz bezeichnet

Siehe auch Von der Eröffnungsbilanz über die Buchhaltung bis zur Schlussbilanz

Hinweis: Es wird zwischen Handels- und Steuerkonten unterschieden

Früher gab es noch Standardbilanzen, als noch das sogenannte Maßgeblichkeitsprinzip galt

Mit der Abschaffung des Maßgeblichkeitsprinzips müssen nun 2 Bilanzen erstellt werden

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7

Das Konto mit Lastschrift und Gutschrift

Konto bedeutet Rechnung

Um es gleich vorweg zu nehmen: Der Begriff Konto meint nicht Ihr Konto bei der Bank, wobei das Bankkonto ein Konto (eine Rechnung) ist, das die Bank (für den Kunden) führt

Es handelt sich also um eine Rechnung für einen bestimmten Bereich, wie Maschinen, Kunden, Lieferanten usw

Die Besonderheit ist, dass die Rechnung nicht untereinander geschrieben wird, sondern getrennt nach positiven und negativen Werten (wie in einer Bilanz)

).

Ein Konto in der Buchhaltung ist also eine Aufstellung von eigentlich zusammengehörenden Geschäftsvorfällen auf zwei Seiten für positive und negative Beträge (auch T-Konten genannt)

Die beiden Seiten heißen traditionell SOLL und HABEN

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Die Begriffe Soll und Haben kommen vom ersten Konto, das ein Forderungskonto war

Die erste Spalte (links) zeigt, wie viel der Schuldner zahlen muss (SOLLTE) und die zweite Spalte (rechts) zeigt, wie viel er bereits bezahlt hat (HABEN)

Die Nebeneinander-Auflistung dient der Übersichtlichkeit

So können Sie beispielsweise im Forderungskonto (Kundenkonto) schnell sehen, was der Kunde auf der Habenseite bereits bezahlt hat

Hinweis: Bei allen anderen Konten – außer dem Forderungskonto – machen die Bezeichnungen Soll und Haben keinen Sinn, diese werden aber trotzdem verwendet und meinen nur die linke und rechte Seite des Kontos

Will man wissen, wie viel der Schuldner noch zahlen muss, muss man beide Seiten der Debitorenbuchhaltung getrennt nach Soll und Haben berechnen und voneinander subtrahieren

In der Buchhaltung spricht man auch von Saldierung oder Bilanzierung

Der Saldo gleicht die andere Seite des Kontos aus

Der Saldo kann auf der Soll- oder auf der Habenseite stehen

Das Gleichgewicht basiert nicht darauf, wo es sich befindet, sondern auf welcher Seite es balanciert oder welche Seite größer ist

Achtung: Die Buchungsregeln (also die Erhöhung und Verringerung eines Kontos) werden erst in Lektion 9: Buchungssätze erstellen erklärt

Die Konten erfassen die Veränderungen während des Geschäftsjahres (d

h

nicht statisch bezogen auf einen Zeitpunkt wie den Bilanzstichtag in der Bilanz, sondern für einen Zeitraum, nämlich für das Geschäftsjahr)

Die Konten werden zu Beginn des Jahres auf die Konten übertragen und am Ende des Jahres abgeschlossen (abgeglichen) und in die Bilanz oder Erfolgsrechnung überführt

Hinweis: Auch für die Schlussbilanz, Eröffnungsbilanz und Erfolgsrechnung werden Konten geführt: sogenanntes Schlussbilanzkonto, Eröffnungsbilanzkonto und Erfolgsrechnungskonto

Jede Überweisung wird somit über die Jahre hinweg konsistent gebucht

Siehe auch Von der Eröffnungsbilanz über die Buchhaltung bis zur Schlussbilanz

Top Buchhaltung lernen

8

Arten von Konten: Aktienkonten (Bilanz) und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV)

Wichtig: Das System der doppelten Buchführung basiert auf Buchhaltungsunterlagen

Die Kontoart ist die Grundlage für die korrekte Formulierung eines Buchungssatzes

Daher müssen Sie das Konto vorher identifizieren, damit Sie die Buchungsregel korrekt anwenden können

Es wird zwischen Bestandskonten und Gewinn- und Verlustkonten unterschieden:

Die Bestandskonten sind in der Bilanz enthalten

Auch hier gibt es wieder zwei Seiten, also zwei Gruppen, nämlich die Aktivkonten (Vermögenskonten) und die Passivkonten (Kapitalkonten = Eigen- und Fremdkapitalkonten)

Die Vorratskosten umfassen daher den Bestand an Vermögenswerten und Verbindlichkeiten

Die Gewinn- und Verlustrechnungen sind Unterkonten des Eigenkapitals (auch als Nettovermögen bezeichnet) und erfassen die Veränderungen des Eigenkapitals

Die Einkommenskonten werden über die Erfolgsrechnung abgeschlossen

Auch hier gibt es 2 Arten von Konten, zum einen die Einnahmenkonten und zum anderen die Ausgabenkonten

Die Erfolgskosten werden am Ende des Geschäftsjahres über die Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen, d.h

ausgeglichen und abgeführt

Alle Ausgaben und Einnahmen fließen nun in die Gewinn- und Verlustrechnung ein

Wenn Sie nun die Gewinn- und Verlustrechnung bilanzieren, erhalten Sie den Erfolg (Gewinn oder Verlust) des Geschäftsjahres

Diese wird dann am Ende des Geschäftsjahres über das Eigenkapital abgeschlossen

Ein Gewinn erhöht das Eigenkapital und ein Verlust verringert das Eigenkapital

Übersicht der Kontotypen

Bestandskosten (Bilanz) Aktivkonten (Aktiva) Passivkonten (Kapital = Eigen- und Fremdkapital)

Gewinn- und Verlustrechnung (P&L)

Einkommenskonten

Spesenkonten

Tipp: Wenn Sie sich unsicher sind, um welche Art von Konto es sich handelt, schauen Sie im Kontenplan oder in unserem Kontierungs-ABC nach

So können Sie jeden Geschäftsvorfall auf das richtige Konto buchen.

Hinweis für Fortgeschrittene: Sie können für jedes Konto auch weitere Unterkonten (Unterkonten) anlegen

Die Unterkonten werden über die Hauptkonten am Ende des Geschäftsjahres geschlossen (Saldoübertrag), z.B

Kundenkonten sind Unterkonten des Forderungskontos

In der Regel erhalten die Unterkonten eine ähnliche Nummer (jedoch nicht bei Debitoren (Kunden) oder Kreditoren (Lieferanten)), wobei nur die letzten Stellen der Nummer variiert werden

Bitte achten Sie darauf, dass die Eigenschaften der Unterkonten (wie Zuordnung zur Bilanz, BWA, Umsatzsteuer etc.) vom Hauptkonto übernommen werden

Mit Unterkonten können Sie auch einen Teil der Buchhaltung geheim halten, bei dem nur Sie die Unterkonten kennen und verbuchen, wie z

B

die Lohn- und Gehaltskonten

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9

Buchungssätze bilden

Jeder Geschäftsvorfall ist buchhalterisch zu erfassen und mindestens 2 Konten zuzuordnen (doppelte Buchführung)

Man spricht auch von Kontierung des Geschäftsvorfalls

Einnahmen werden verrechnet

Wichtig: Es gilt folgende Regel: Keine Einsendung ohne Beleg!

Buchungssatz: Jeder Buchungssatz ist immer „DEPOSIT-Konto auf HABEN-Konto“, d

h

zuerst wird das Konto genannt, das in der Soll-Buchung gebucht wird, dann das Haben-Konto

Das verbindende Wort „zu“ hat keine tiefere Bedeutung

Bei der Kontierung entscheidet der Buchhalter, auf welche Konten ein Geschäftsvorfall gebucht werden soll

Zunächst muss unterschieden werden, welcher Bereich sich ändert: Vermögen, Kapital, Einnahmen und/oder Ausgaben

Aus dem Kontenplan wird dann das entsprechende Konto ausgewählt

In der Praxis müssen Sie beim Buchen eines Buchungskreises meist nur ein Gegenkonto finden

Beispiel: Die Kontoauszüge werden gebucht

Das Bankkonto ist fixiert

Sie müssen nur das Gegenkonto auswählen

Buchungsregeln: Die Buchungsregeln legen fest, welches Konto als Soll und welches als Haben gebucht werden muss

Die Buchungsregeln sind wie Grundrechenarten und müssen daher auswendig gelernt und beherrscht werden: Vermögenskonten (Vermögenswerte) vermehren sich im Soll

Kreditverminderung Passivkonten (Eigen- und Fremdkapital) -> Umgekehrt wie Aktivkonten Kreditvermehrung

Minderung der Sollertragskonten (Unterkonten des Eigenkapitals) Guthabenerträge (Erhöhung des Eigenkapitals) und Belastungen im Soll (Minderung des Eigenkapitals)

Tipp: Sie müssen sich nur die 1

Buchungsregel merken, da Sie daraus alle weiteren Regeln ableiten können, da die Abnahme auf der Gegenseite zur Zunahme gebucht wird

Passive Konten werden spiegelverkehrt (d.h

umgekehrt) gebucht als die aktiven Konten

Die Ertragskonten sind Unterkonten des Eigenkapitals und werden daher wie Passivkonten gebucht

Noch ein Merksatz für die 1

Buchungsregel: Das Forderungskonto ist „die Mutter aller Konten“

Es ist ein aktives (Vermögens-) Konto

Bei der Belastung steigen die Forderungen (der Kunde soll mehr zahlen) und bei der Gutschrift sinken die Forderungen (was der Kunde bereits bezahlt hat)

Zunächst unterscheiden wir die Art des Kontos: Vermögenskonto (Vermögen), Passivkonto (Eigen- und Fremdkapital) oder ein Ertrags- oder Aufwandskonto

Dies ist wichtig, damit die Buchungsregel angewendet wird

Dann müssen wir wissen, ob ein Konto zunimmt oder abnimmt, und die Abrechnungsregel anwenden

(Bei Gewinn- und Verlustrechnungen gibt der Begriff Ertrag oder Aufwand an, ob das Eigenkapital sinkt oder steigt

Zur Verdeutlichung: Erträge (z

B

Umsatzerlöse) erhöhen das Eigenkapital (Vermögensvermehrung) und Aufwendungen (z

B

Rechtsberatungskosten) verursachen Eigenkapital schrumpfen (Vermögensminderung).)

Beispiel 1 Buchungssatz erstellen: Mietzahlung für Januar an den Vermieter von der Bank i.H.v

ab 1.000 Euro

Zunächst müssen Sie sich fragen, welche Konten sich ändern und wie

Am einfachsten ist das Bankkonto

Das wird weniger

Außerdem ist die Mietzahlung ein Aufwand, d

h

unser Vermögen (Eigenkapital) nimmt ab

Das bedeutet, dass das Mietaufwendungskonto als Soll und das Bankkonto als Haben gebucht wird

Es würde genügen, den Buchungssatz nur durch Verkleinerung des Bankkontos zu lösen: Die Bank ist ein Aktivkonto und wird verkleinert, also wird die Bank im Haben gebucht (Umkehrung von Regel 1)

Der Buchungssatz ist somit Mietaufwand an die Bank

Die Kontierung ist fertig

So erstellen Sie nun einen vollständigen Buchungssatz: Wenn Sie nun nach der Kontierung den Betrag und einen Text hinzufügen, spricht man von einem vollständigen Buchungssatz

Beispiel: Mietkosten (Sollkonto) an die Bank (Habenkonto) 1.000 Euro (Betrag), Januarmiete (Text)

Hinweis: Für die Buchung im Buchhaltungsprogramm werden die Kontonamen durch Kontonummern ersetzt

Die Kontonummern werden anhand eines Kontenplans oder eines individuellen Kontenplans angegeben

Beispiel: 4210 (Sollkonto) bis 1200 (Habenkonto) 1.000 Euro (Betrag), Januarmiete (Text)

Es wird auch die Notation 4210/1200 oder S4210/1200H verwendet

Die Raute oder „Hashtag“ wird auch als Zeichen für die Kontonummer verwendet, damit diese nicht mit dem Buchungsbetrag verwechselt wird, wie z

B

#4210/#1200

Lassen Sie sich davon nicht verwirren, es ist nur eine andere Schreibweise

Beispiel 2 Erstellen eines Buchungssatzes: Sie buchen die Kontoauszüge (Buchungskreis Bank)

Sie möchten einen Geldeingang bei der Bank buchen

Das Bankkonto ist ein aktives Konto und wächst (Konto Bank)

Nach Anwendung der Buchungsregel 1 wissen Sie, dass das Bankkonto im Soll gebucht werden soll

Das Gegenkonto muss daher als Haben gebucht werden

Nun gilt es das passende Gegenkonto zu finden

Dies hängt vom Geschäftsvorfall ab:

a) Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt hat, buchen Sie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen das Kundenkonto

Dies setzt jedoch voraus, dass Sie die Ausgangsrechnung an den Kunden bereits als Forderung (aus Lieferungen und Leistungen) gegen den Verkaufserlös (Ertrag) gebucht haben

b) Handelt es sich bei dem Bankbeleg zB um eine Versicherungsvergütung, dann buchen Sie ihn als Gutschrift auf dem Konto Sonstige Einkünfte (aus Versicherungsleistungen)

Wichtig: Die Kontierung muss auf dem Buchungsbeleg mit Rotstift, Stempel oder Aufkleber dokumentiert werden

So können Sie später sehen, wie der Beleg gebucht wurde

Informationen zur Unveränderlichkeit von Buchungsunterlagen finden Sie unter Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Top Learning Buchhaltung

10

Buchungsarten aktiver oder passiver Tausch und Erhöhung oder Minderung

Diese Lerneinheit dient dem besseren Verständnis und stellt inhaltlich nichts Neues dar und kann daher vorerst übersprungen werden

Wir empfehlen jedoch, auch diese Buchhaltungslektion zu lernen

Buchung auf Bestandskonten (Bilanz)

Es gibt 4 verschiedene Buchungsarten in der Bilanz: Aktiver Austausch Passiver Austausch Aktiv-Passiv-Aufbau Aktiv-Passiv-Abbau

1

Vermögenstausch: 2 Vermögenskonten wechseln

Ein aktives Konto nimmt zu und das andere aktive Konto ab

Beispiel: Wir zahlen Geld aus der Kasse auf ein Konto bei der Bank ein

Das Geldkonto wird weniger und das Bankkonto mehr

Buchungsregel: Erhöhung der Aktivkonten im Soll buchen

Buchungsrate: Bank zu Kassierer (obwohl wir von Kassierer zu Bank bezahlt haben)

Wer den Witz nicht versteht, schaut sich bitte nochmal die Buchungsregel an und verinnerlicht sie

Beide aktiven Konten können übrigens nicht mehr genutzt werden, denn eine Einzahlung bei der Bank erfordert eine Auszahlung an der Kasse

Bank und Kasse können nicht gleichzeitig zunehmen (das wäre zu schön, um wahr zu sein).

2

Passiver Austausch: 2 passive Konten wechseln

Ein passives Konto nimmt zu und das andere passive Konto ab

Beispiel: Wir zahlen eine Steuerschuld, indem wir einen Bankkredit aufnehmen

Die Steuerlast wird reduziert und der Bankkredit ist höher

Buchungsregel: Erhöhung der Passivkonten als Haben buchen (Umkehrung Regel 1)

Buchungssatz: Steuerschuld auf Bankdarlehen

Hinweis: Beide Passivkonten können übrigens nicht gleichzeitig erhöhen oder verringern

Beispiel: Wir kaufen Maschinen auf Rechnung (Soll)

Das Anlagenkonto Maschinen steigt ebenso wie unsere Lieferantenverbindlichkeiten (Schulden)

Buchungsregel: Aktivkonten erhöhen sich im Soll

Der Buchungssatz lautet also „Maschinen an Kreditoren“ (aus Lieferungen und Leistungen)

Hinweis/Tipp: Sie müssen die Regel nur auf ein Konto anwenden, da das andere Konto auf der anderen Seite gebucht werden muss

Sie können aber auch die andere Buchung sicherheitshalber prüfen: Das Passivkonto Verbindlichkeiten (Schulden) wird auf der Habenseite gebucht, dh die Schulden steigen (Umkehrung Regel 1) und der Buchungssatz stimmt

4

Aktiv -Haftungsreduzierung: Man spricht auch von einer Bilanzverkürzung, da die Konten auf beiden Seiten der Bilanz immer weniger werden

Beispiel: Wir senden die Maschinen an den Lieferanten zurück, weil sie defekt geliefert wurden

Das Maschinenvermögen wird ebenso zurückgehen wie unsere Lieferantenverbindlichkeiten (Schulden)

Buchungsregel: Aktivkonten werden weniger gut (entgegen Regel 1)

Der Buchungssatz lautet also: „Verbindlichkeiten an Maschinen“ (aus Lieferungen und Leistungen)

Hinweis/Tipp: Wie bei jeder Buchung müssen Sie die Buchungsregel nur für ein Konto anwenden, da das andere Konto auf der anderen Seite gebucht werden muss

Die andere Buchung können Sie sicherheitshalber noch einmal überprüfen: Das Passivkonto Verbindlichkeiten (Schulden) wird auf der Sollseite gebucht, d

h

die Schulden sinken (Rückschluss von Regel 1)

Die Buchungssätze stimmen auch mit Beispiel 3 überein: Maschinen wurden zunächst als Soll (Erhöhung) gebucht

Die Rendite (Abnahme) des Kredits

Damit ist das Konto ausgeglichen, d

h

es wird der gleiche Betrag in der Soll- wie in der Haben-Buchung gebucht

Daraus ergibt sich ein Saldo (Differenz zwischen Soll und Haben auf dem jeweiligen Konto) von 0

Dies entspricht auch dem Maschinenbestand nach Rückgabe

Bitte beachten Sie dies auch für die Lieferantenhaftung

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Buchung auf Gewinn- und Verlustkonten (P&L)

Wie bereits erläutert, sind die Erfolgskonten Unterkonten der Erfolgsrechnung und das Erfolgsrechnungskonto wiederum ein Unterkonto des Eigenkapitals

Daher sind Ertragsbuchungen wie Erhöhungen des Eigenkapitalkontos und Aufwandsbuchungen wie Kürzungen

Buchungsregeln: Einnahmen werden als Haben und Ausgaben als Soll gebucht (Umkehrung von Regel 1).

Erträge (Eigenkapitalerhöhung) Erträge aus Vermögenszuwachs

Beispiel: Barverkauf von Waren

Cash (Vermögenskonto) zu Verkäufen (Ertragskonto)

(Anmerkung: Die Anschaffungskosten der Ware werden beim Einkauf als Aufwand gebucht

Die Bestandsveränderung der Ware, also die Zu- oder Abnahme, wird ebenfalls am Jahresende im Gesamtkostenverfahren als Ertrag bzw

Aufwand gebucht

Hinweis 2: Das Kassenkonto kann nie negativ werden, da Sie nicht mehr aus der Kasse entnehmen können, als darin enthalten ist!) Einnahmen aus dem Abbau von Verbindlichkeiten: Wir gewinnen einen Rechtsstreit und müssen dem Gläubiger keine Verbindlichkeit zahlen

Buchungsregel: Die Verbindlichkeiten werden bei Gutschrift geringer (Umkehrung Regel 1)

Buchungssatz: Verbindlichkeiten (Passivkonto) zu Einnahmen (Ertragskonto)

Aufwendungen (Eigenkapitalminderung) Aufwendungen durch Vermögensminderung

Beispiel: Eine Maschine fällt vorzeitig (vor Ende ihrer Lebensdauer) aus und muss verschrottet werden

Hinweis: Die Anschaffungskosten werden über die Nutzungsdauer verteilt und abgeschrieben

Buchungsregel: Bestandskonto nimmt ab, daher wird das Bestandskonto als Haben gebucht

Buchungssatz: Außerplanmäßige Abschreibungen (Aufwandskonto) auf Maschinen (Anlagenkonto) Aufwand durch Erhöhung der Verbindlichkeiten

Beispiel: Das Finanzamt erhöht die Steuern nach einer Betriebsprüfung

Buchungsregel: Das Steuerschuldkonto erhöht sich auf der Habenseite (entgegen Regel 1)

Buchungssatz: Steueraufwand (Aufwandskonto) auf Steuerschulden (Passivkonto = Fremdkapital)

Hinweis: „Einnahmenaufwand“ wird nicht oder nur alternativ gebucht, da Einnahmen und Ausgaben nicht verrechnet (verrechnet) werden dürfen miteinander.

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11

Von der Eröffnungsbilanz über die Buchhaltung bis zur Schlussbilanz

Diese Eröffnungsbilanz wird zu Beginn des Geschäftsjahres kontenweise aufgelöst und fortgeführt (Rechnungslegung)

Am Jahresende werden die Konten wieder in einer Bilanz (Schlussbilanz) zusammengefasst

Darüber hinaus werden die errechneten Mengen durch die Inventur physisch geprüft und verglichen

Die Schlussbilanz dient dann als Start ins neue Jahr (Eröffnungsbilanz)

Weitere Informationen zum Jahresabschluss finden Sie hier

Top Buchhaltung lernen

12

Last but not least: die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Frist einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens verschaffen kann

Die Geschäftsvorfälle müssen in ihrer Entstehung und Abwicklung nachvollziehbar sein

Die Rechnungslegung muss vollständig, richtig, zeitnah und unveränderlich sein (sog

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, kurz GoB)

Jeder Geschäftsvorfall muss zeitnah und fortlaufend aufgezeichnet werden

Die Funktion des Rechnungswesens soll überprüfbar sein

Es besteht daher für jede Buchung eine Dokumentenpflicht

Grundsatz: Keine Buchung ohne Quittung! Die Buchführung hat nur dann Beweiskraft, wenn die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beachtet wurden

Dies ist Voraussetzung für die Betriebsprüfung, damit das Finanzamt keine zusätzlichen Schätzungen vornimmt

Denn das kann richtig teuer werden! Besser ist es, wenn Sie Zeit und Geld in Ihre Buchhaltung investieren

Hier finden Sie weitere Informationen zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

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Übungen des Rechnungswesen: Übung wählen Update New

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Buchungssätze sind das Fleisch und Blut der Buchhaltung. Damit deine Bilanz vollständig und korrekt ist, musst du wissen, wie deine Geschäftsvorfälle auf den Konten zu verbuchen sind.
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