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Neues Update zum Thema gastronomie inventur software kostenlos


Table of Contents

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 New Update  Einfach Preise kalkulieren: Schneller Kalkulationsfaktor für die Gastronomie (+ Excel-Vorlage)
Einfach Preise kalkulieren: Schneller Kalkulationsfaktor für die Gastronomie (+ Excel-Vorlage) Update

BWA lesen und verstehen: Beispiel, Vorlage & Tool Aktualisiert

Hier werden sämtliche Abschreibungen erfasst. Beispielsweise Büroeinrichtungen, Maschinen, Ladeneinrichtungen, EDV und Software. Ist die Zahl zu hoch, ist das Unternehmer überinvestiert und hat wahrscheinlich zu hohe Finanzierungskosten. Ist die Zahl zu niedrig, dann hat der Unternehmer lange Zeit nichts investiert.

+ ausführliche Artikel hier sehen

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Die BWA wird in der Regel vom Steuerberater erstellt

Das Lesen, Verstehen und Bewerten einer BWA ist sehr einfach

Anhand eines BWA-Beispiels mit reellen Zahlen zeigen wir, wie Unternehmer die BWA richtig für Controlling und Planung einsetzen

Ein kostenloses BWA-Template erleichtert die Auswertung des BWA

Dieser BWA-Ratgeber ist für absolute Einsteiger geeignet, bietet aber auch für Fortgeschrittene interessante Einblicke

1

BWA für Einsteiger In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen Sinn und Zweck, die Grundstruktur und verschiedene Arten der Unternehmensbewertung (BWA) vor

ein BWA? BWA bedeutet Unternehmensbewertung

Sie zeigt an, ob ein Unternehmen Gewinne oder Verluste macht

Unternehmer erhalten über BWA einen Überblick über Umsätze, Kosten und wichtige Finanzkennzahlen des Unternehmens

Damit ist die BWA eines der wichtigsten Controlling-Instrumente für Unternehmer

Der BWA basiert auf den Daten der Abrechnung des vergangenen Monats bzw

Quartals

Die BWA können Sie entweder selbst mit einer geeigneten Buchhaltungssoftware erstellen oder einen Steuerberater damit beauftragen

Häufig gestellte Fragen Was sagt die BWA? In der BWA werden der Umsatz eines Unternehmens, die direkten und laufenden Kosten sowie Zinsen ausgewiesen

Der BWA gibt einen Einblick in die Ertragslage des Unternehmens im laufenden Geschäftsjahr

Die BWA ist wie folgt gegliedert: Umsatz

– direkte Kosten

= operativer Rohertrag

– laufende Kosten

= EBIT oder Betriebsergebnis

– Zinskosten

= vorläufiges Ergebnis Wer erstellt die BWA? Die BWA wird typischerweise vom Steuerberater erstellt

Grundsätzlich kann jeder, der in einem bestimmten Zeitraum für die Abrechnung verantwortlich ist, die BWA erstellen

Auch der Unternehmer, der selbst bucht, kann die BWA erstellen

Welche Vertretungen des BWA gibt es? Es gibt 3 grundlegende Darstellungen: Vergleichende Darstellung: Vergleicht die eigenen Zahlen mit dem Vorjahr oder mit Werten aus der Branche

BWA im Wertvergleich: Hier werden zu jeder BWA-Position die zugehörigen Konten angezeigt, zum Beispiel Kostenkonten.

BWA als Zeitreihe: Hier sieht der Unternehmer alle Monate eines Jahres und die dazugehörigen BWA-Positionen (Umsatz, Kosten etc.) auf einen Blick

Was ist der Branchenvergleich BWA? Mit dem Branchenvergleich BWA können Unternehmer ihre Geschäftszahlen mit branchentypischen Werten vergleichen

Die Branchenvergleichsdaten stammen aus dem DATEV-Datenpool

Wer mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeitet, sollte von Zeit zu Zeit den Branchenvergleich BWA für sein Unternehmen anfordern

Woher kommen die BWA-Daten? Die BWA-Daten stammen aus der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens

Wird ein bestimmter Zeitraum eines Jahres gebucht, z.B

Monatlich oder vierteljährlich erhält der Unternehmer die BWA im Rahmen weiterer Buchhaltungsunterlagen

Wie entsteht eine BWA? Die BWA wird mit einer Buchhaltungssoftware erstellt

Steuerberater stellen dem Unternehmer in der Regel die BWAs aus dem DATEV-Programm zur Verfügung

Voraussetzung für eine aussagekräftige BWA ist die vollständige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

Voraussetzung dafür ist ein gutes Dokumentenmanagement, eine fehlerfreie und vollständige Erfassung der Belege in der Buchhaltungssoftware

Die Auswertung selbst erfolgt auf Knopfdruck

Wie oft wird eine BWA erstellt? In der Praxis erstellt der Steuerberater die BWA nach Abschluss der Buchhaltungsarbeiten im Rahmen der regelmäßigen Auswertungen und der Umsatzsteuervoranmeldung

Wer seine Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich abgibt, erhält sie monatlich

Quartalszahler, die die Umsatzsteuervoranmeldung alle 3 Monate abgeben, erhalten diese vierteljährlich

Für die steuernde Instrumentenfunktion ist ein monatlicher Zyklus vorzuziehen

Ist die Erstellung einer BWA Pflicht? Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung einer Betriebswirtschaftlichen Analyse

Sie wird jedoch von Banken und Investoren verlangt, sobald ein Unternehmen einen Kredit beantragt, und gehört neben Jahres- und Planrechnung oder Personalien zu den üblicherweise einzureichenden Bankdokumenten

Sie basiert auf der Gewinn- und Verlustrechnung, die Sie in Ihrem Jahresabschluss ausweisen

Der Aufbau ist weitgehend gleich, kann aber natürlich je nach Unternehmenstyp angepasst werden, welche Informationen dargestellt werden sollen

Hier hilft die Rücksprache mit dem Steuerberater

Am häufigsten wird das BWA-Formular der kurzfristigen Gewinn- und Verlustrechnung verwendet

Weitere Formen sind die Bewegungsbilanz, die Vermögens- und Kapitalveränderungen aufzeigt, und die statische Liquidität, die Auskunft über die Zahlungsfähigkeit gibt

Die folgende Tabelle zeigt die Grundstruktur der BWA: BWA-Position Erläuterung Erlöse, Verkäufe Alle Umsätze, die aus der Geschäftstätigkeit resultieren (-) Direkte Kosten, z

Warenverbrauch (=) Rohertrag (-) Laufende (fixe) Kosten, z.B

Personal, Miete (=) EBIT oder Betriebsergebnis Zeigt die tatsächliche Wirtschaftskraft eines Unternehmens (-) neutrale Aufwendungen oder Zinsen Zinsen, Schadensersatzzahlungen (+) neutrale Einnahmen Versicherungsleistungen im Schadensfall (=) vorläufiges Ergebnis Wie viel war eigentlich verdient? Was ist übrig?

Welche BWA ist die richtige für Ihr Unternehmen? Je nach Branche und Informationsbedarf des Unternehmens stehen unterschiedliche BWA-Formulare zur Verfügung

Das BWA 01 bzw

DATEV-Standard-BWA ist das am weitesten verbreitete Formular, da damit unabhängig von Branche und Unternehmensgröße eine kurzfristige Erfolgsrechnung erstellt werden kann

Andere Formen der Unternehmensbewertung sind zB: BWA 02 (Arzt-BWA)

BWA 04 (Controllingbericht BWA)

BWA 05 (Gesamtkostenverfahren-BWA)

BWA 06 (Umsatzkostenverfahren-BWA)

BWA 07 Kontrollbericht BWA I/O –

BWA 10 (Steuerberater BWA)

BWA 20 (Handwerks-BWA)

BWA 43 Einnahmen-Ausgaben-BWA

BWA 44 Rechtsanwalts-BWA

BWA 51 Kapitalflussrechnung BWA

2

BWA-Beispiel lesen und verstehen Das Beispiel-BWA illustriert die wichtigsten BWA-Positionen und zeigt, wie man einen BWA Zeile für Zeile liest

Außerdem erfahren Sie, wie mit der BWA die Einkünfte des Unternehmens ermittelt werden können

Die Zahlen im Beispiel stammen von einem fiktiven Handelsunternehmen

Der Händler verkauft Waren, die er zuvor gekauft hat und benötigt Personal, Ladenfläche und hat eine Finanzierung von seiner Bank erhalten

Berichtszeitraum, Vergleichszeitraum, Basiskennzahlen Die BWA zeigt Bereiche wie Erlöse oder Kosten

Innerhalb dieser Bereiche gibt es sogenannte BWA-Linien

Im Einkommensbereich sind dies beispielsweise die Zeilen „Verkäufe“ oder „Güterverbrauch“

Auch im BWA-Beispiel gibt es verschiedene Spalten: Berichtszeitraum: Ist der aktuelle Zeitraum

Dies kann 1 Monat, 1 Quartal oder 1 Jahr sein

Ist die aktuelle Periode

Dies kann 1 Monat, 1 Quartal oder 1 Jahr sein

Vergleichszeitraum: Dies ist beispielsweise der Zeitraum des Vorjahres

Dies ist beispielsweise der Zeitraum des Vorjahres

Differenz zum Vorjahr: Hier sieht der Unternehmer die Abweichungen in Prozent

Hier sieht der Unternehmer die Abweichungen in Prozent

Quoten aktuelles und Vorjahr: Hier weist die BWA sogenannte Umsatzquoten aus; die Personalkosten betragen beispielsweise 27 % des Umsatzes (Vorjahr 26 %)

Beispiel einer BWA – Unternehmensbewertung

#1 Einnahmen in der BWA richtig lesen Schauen wir uns nun den Bereich der Einnahmen im BWA Beispiel an

Umsatz und Materialeinsatz in der BWA ergeben den Rohertrag

Im Beispiel stieg der Umsatz um 7 %, während der Bruttogewinn um 8 % stieg

Dies ist positiv zu werten, da das Unternehmen im Einkauf offenbar sparsamer gearbeitet hat

Schauen wir uns die BWA-Linien im Detail an und wie sie im Detail funktionieren

Umsatzpositionen im Detail Umsatz Erläuterung: Umsatz ist immer der Nettoumsatz für einen Berichtszeitraum Aussagekraft: Steigende Umsätze sind immer ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen bei Kunden beliebt ist und am Markt ankommt + Bestandsveränderungen Bestandsveränderungen zeigen an, ob der Unternehmer zu- oder abgebaut hat Vorrat

Sie sind ein Indiz dafür, ob der Händler seine Warenwirtschaft im Griff hat

Um Bestandsveränderungen realistisch darzustellen, ist eine Bestandsaufnahme notwendig

+ Aktivierte Eigenleistungen Diese BWA-Position zeigt an, ob ein Unternehmen selbst etwas Wertvolles erbracht hat

Bei Handelsunternehmen ist diese Summe in der Regel null, im produzierenden Gewerbe ist das sicher anders

= Gesamtleistung Die Gesamtleistung ist die Summe aus Umsatz und der Veränderung des Betriebsvermögens durch Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen

In einem Handelsunternehmen sind Verkäufe und Bestandsveränderungen entscheidend

– Material- und Warenverbrauch In der Praxis entspricht der Material- und Warenverbrauch dem Warenkauf

Die tatsächlichen Warenkosten bezogen auf den Warenverbrauch ergeben sich aus der Summe der eingekauften Waren und der Bestandsveränderungen

= Rohertrag Der Rohertrag ist nichts anderes als der Deckungsbeitrag, wenn man vom Umsatz die variablen Kosten abzieht

Der Rohertrag ist ein wichtiger Indikator für die Rentabilität eines Unternehmens

-Sonstige betriebliche Erträge Der Posten dient der Verrechnung

In der Praxis werden hier Kfz-Leasingraten erfasst, die sowohl im Bereich Personal als auch im Bereich Kfz-Kosten anfallen

Da sie in den Kosten doppelt gebucht werden, erscheinen sie zum Ausgleich dieser „Doppelbuchung“ unter den sonstigen Einnahmen

Im Grunde handelt es sich um eine Notabrechnungslösung aufgrund von Bilanzierungs- und Abrechnungsvorschriften in der Lohnbuchhaltung

= operativer Rohertrag Diese Zahl ist entscheidend

Es ist der Deckungsbeitrag, den ein Unternehmen erwirtschaftet, also das, was vom Umsatz nach Abzug der variablen oder direkten Kosten übrig bleibt.

Wichtige Ertragskennzahlen der Betriebsauswertung Wareneinsatzquote Wareneinsatzquote = Wareneinsatz / Umsatz Eine sehr wichtige Kennzahl der BWA insbesondere im Handel, im Handwerk und in der Gastronomie

Im Branchenvergleich können Unternehmen erkennen, ob sie effizienter oder weniger effizient arbeiten als ihre Wettbewerber

Rohertragsquote Rohertragsquote = Rohertrag / Umsatz Im BWA-Beispiel gibt sie an, wie hoch der Deckungsbeitrag ist

Vergleichskennzahlen gibt es für fast jede Branche

Handelsmarge In der BWA-Analyse kann nachträglich die tatsächliche Handelsmarge ermittelt werden

Sie errechnet sich wie folgt: Handelsspanne = (Umsatz – Wareneinsatz) / Umsatz Auch hier lässt sich beispielsweise im Branchenvergleich feststellen, ob das eigene Unternehmen wirtschaftlich arbeitet

Kalkulationszuschlag Diese Kennzahl zeigt an, ob die geplante Kalkulation dem tatsächlichen Rohertrag entspricht

Er errechnet sich wie folgt: Kalkulationszuschlag = (Umsatz – Wareneinsatz) / Wareneinsatz Der BWA kann somit als Instrument im Rahmen einer Nachkalkulation herangezogen werden

#2 Analyse der Kostenpositionen Bei der Führung eines Unternehmens , es entstehen Kosten, zB Buchhaltung

Die BWA weist diese laufenden Kosten in der Rubrik „Kosten“ aus

Betrachten wir nun die Kostenpositionen und die daraus abgeleiteten Kennzahlen

Im BWA-Beispiel erzielt das Unternehmen ein positives Betriebsergebnis

Im BWA-Beispiel sind die Gesamtkosten um 13 % gestiegen, während der Rohertrag nur um 8 % gestiegen ist

Die Kosten stiegen also schneller als Umsatz und Rohertrag

Ein guter Unternehmer wird sich nun fragen, worauf dieser Effekt beruht

Auffällig bei den Kosten ist der starke Anstieg der Personalkosten um 13 % auf insgesamt 20.000 €.

Kostenpositionen im Detail erklärt + Personalkosten Zeigen Sie die Kosten bzw

Aufwendungen, die durch Löhne, Gehälter und Sozialabgaben entstehen

Die Position sagt aus, was das Personal kostet, um einen bestimmten Umsatz oder Rohertrag zu erwirtschaften

+ Raumkosten Raumkosten beinhalten Kosten und Aufwendungen für Miete, Strom, Wasser und Heizung

Die Kernfrage lautet: Was kosten meine Räumlichkeiten, um Umsatz/Rohertrag zu erwirtschaften? + Gewerbesteuer Gewerbesteuern sind in der Regel die Kfz-Steuern für Firmenfahrzeuge

+ Versicherungen, Beiträge Diese BWA-Position beinhaltet alle betrieblichen Versicherungen und Beiträge, wie zB die Pflichtbeiträge für IHK und Handwerkskammer (HWK)

+ Sonderkosten Hinter dieser BWA-Position verbergen sich meist kleine Kostenpositionen, z.B

Bußgelder für falsches Parken

In der Regel ist diese BWA-Position in der Praxis nicht sehr hoch

See also  Top einladung gesellschafterversammlung Update

+ Fahrzeugkosten Die Fahrzeugkosten beinhalten alle Fahrzeugkosten, von der Leasingrate über Reparaturrechnungen bis hin zu Tankrechnungen

+ Werbe-/Reisekosten Beinhaltet alle Rechnungen für Werbung und Marketing, aber auch Messebesuche und Dienstreisen

Diese Position ist wichtig für die Berechnung der Werbekostenquote (=Werbekosten/Umsatz)

+ Versandkosten Waren Dies ist eine typische BWA-Position im stationären Handel und im E-Commerce

Darin enthalten sind Kosten für Verpackungsmaterial, Einkaufstüten etc

+ Abschreibungen Hier werden alle Abschreibungen erfasst

Zum Beispiel Büroausstattung, Maschinen, Ladeneinrichtungen, EDV und Software

Wenn die Zahl zu hoch ist, hat der Unternehmer zu viel investiert und hat wahrscheinlich zu hohe Finanzierungskosten

Ist die Zahl zu niedrig, dann hat der Unternehmer lange nichts investiert

+ Reparaturen / Wartung Beinhaltet Aufwendungen und Kosten für alle Reparaturen im Unternehmen

Dazu gehören häufig Wartungsverträge für Maschinen oder Software

+ sonstige Kosten Hierunter fallen Kosten für Telefon, Porto, EDV, Internet, die Kosten des Geldverkehrs (z

B

Bankgebühren)

Sehr wichtig sind zum Beispiel die Kosten für Steuerberatung, Buchhaltung und Jahresabschluss

= Gesamtkosten Sind die Summe aller fixen und laufenden Kosten

Sie zeigen die Kosten auf, die ein Unternehmer hat, um sein Geschäftsmodell zu betreiben

Dabei handelt es sich hauptsächlich um Fixkosten

Die Raumkosten beispielsweise sind langfristige Fixkosten

Wichtige Kostenkennzahlen Die Kostenkennzahlen werden in der BWA durch Kostenkennzahlen ausgedrückt

Kostenquote = Kostenart / Umsatz

Kostenkennzahlen aus der BWA ablesen Personalkostenquote Personalkostenquote = Personalkosten / Umsatz Diese Kennzahl ist für fast alle Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, eine sehr wichtige Kennzahl

In der Regel gibt es auch branchenspezifische Vergleichszahlen

Flächenkostenquote Flächenkostenquote = Flächenkosten / Umsatz Gerade im stationären Handel oder in der Gastronomie ist dies eine wichtige BWA-Kennzahl

Weitere wichtige Kostenkennzahlen Werbekostenquote = Werbekosten / Umsatz

Abschreibungssatz = Abschreibung / Umsatz

Gesamtkostenquote = Gesamtkosten / Einnahmen

#3 EBIT-Analyse Lesen Sie die BWA: Wie hat sich das Ergebnis entwickelt?

Das EBIT erhält man, indem man vom Rohertrag die Gesamtkosten abzieht

In unserem Beispiel stieg das EBIT um 3 %

Aufgrund der im Vergleich zum Rohertrag (+8 %) überproportional gestiegenen Kosten (+13 %) fiel die EBIT-Steigerung moderater aus.

Warum ist das Betriebsergebnis bzw

EBIT für die Hausbank und den Investor so wichtig? Betriebsergebnisse ermöglichen es dem Analysten der Bank zu sehen, wie gut ein Unternehmen abschneidet, unabhängig von der Art der Finanzierung

Das Betriebsergebnis zeigt die tatsächliche Effizienz des operativen Geschäfts

Anhand des EBIT kann die Bank erkennen, ob das operative Geschäft des Unternehmens grundsätzlich gesund ist und besser oder schlechter abschneidet als andere Unternehmen

Welche Kennzahl ist wichtig für das EBIT? Es ist die sogenannte EBIT-Marge

Sie errechnet sich wie folgt: EBIT-Marge = EBIT / Umsatz Sie gibt an, wie viel EBIT vom Umsatz übrig bleibt

#4 Analyse des neutralen Ergebnisses In der Praxis ist die Verzinsung des neutralen Ergebnisses entscheidend

Denn es ist das Interesse, das ein Unternehmen bei der Auswahl der Finanzierung meist über einen längeren Zeitraum begleitet

BWA erstellen: Welchen Einfluss haben die Kapitalkosten auf das Ergebnis? Betrachten wir nun die Berechnungen und die Logik des neutralen Ergebnisses im Detail

BWA-Posten „Neutrales Ergebnis“ im Detail Zinsaufwand Der Zinsaufwand umfasst die Summe aller Zinsen für gewährte Darlehen, Zuschüsse und Überziehungszinsen für Kontokorrentkredite

Darlehensrückzahlungen sind nicht enthalten

+ sonstige neutrale Ausgaben Hierunter fallen alle Ausgaben, die nichts mit der Geschäftsidee selbst zu tun haben

Denkbar sind hier beispielsweise Schadensersatzzahlungen

In der Regel ist diese BWA-Position wegen niedriger Werte und unregelmäßiger Buchung unbedeutend

=Neutraler Aufwand Der neutrale Aufwand ist die Summe aus Zinsaufwand und sonstigen neutralen Kosten

Diese Zahl beinhaltet in der Regel nur den Zinsaufwand, also die Finanzierungskosten

Die neutralen Erträge mindern das EBIT

+ Zinserträge Zinserträge umfassen alle Einkünfte, die ein Unternehmen aus Finanzanlagen oder Beteiligungen erzielt

+ sonstige nicht betriebliche Erträge In dieser Position sind alle Erträge enthalten, die durch Sondereinflüsse entstanden sind

Beispiel: Einnahmen aus Schadensersatzansprüchen oder Zahlungen von Versicherungsunternehmen

+ kalkulatorische Kosten verrechnet Diese Position kommt in der Praxis in kleineren Unternehmen eher selten vor und ist eher „akademischer Natur“

Ein Beispiel soll die Situation verdeutlichen: Nehmen wir an, ein Gewerbetreibender arbeitet in seinem eigenen Grundstück und verwendet eine fiktive Miete

Dann muss er die fiktive Miete wieder auf diese BWA-Position addieren

Schließlich hat er diese Miete nicht bezahlt

= Neutrale Erträge Ist die Summe aus Zinserträgen, sonstigen neutralen Erträgen und kalkulierten Kosten

Ein ertragsneutraler Unternehmer kann in der Regel nicht planen

Wenn Sie auf neutrales Einkommen angewiesen sind, um Ihre BWA zu retten, haben Sie ein Problem

Neutrales Ergebnis Das neutrale Ergebnis ist die Summe aus neutralen Ausgaben und neutralen Einnahmen

Hier dominiert in der Regel der Zinsaufwand

Was ist die wichtigste Kennzahl im Bereich Neutraler Ertrag? Es ist der Zinsaufwand, denn sobald ein Unternehmen längerfristige Kredite aufnimmt, fallen regelmäßig Zinsen an

#5 Analyse des vorläufigen Ergebnisses Das vorläufige Ergebnis ist der Gewinn, den das Unternehmen nach Steuern erwirtschaftet

Auch Steuern gehören in die betriebswirtschaftliche Bewertung, wie das BWA-Beispiel zeigt

In unserem Beispiel stieg der Gewinn vor Steuern um 4 %, obwohl das EBIT nur um 3 % anstieg

Niedrigere Zinsaufwendungen und leicht gestiegene neutrale Erträge führten zu diesem Effekt

Allerdings weist das Beispiel BWA auch erhöhte Steuerzahlungen auf, die das vorläufige Ergebnis im Vergleich zum Vergleichszeitraum verschlechtern

Betrachten wir diese Positionen im Detail.

Ergebnispositionen näher betrachtet Ergebnis vor Steuern Diese Position errechnet sich wie folgt: Ergebnis vor Steuern = EBIT – neutrale Aufwendungen + neutrale Erträge Diese Zahl zeigt dem Unternehmer, ob sein Unternehmen Geld verdient

Eine BWA, die am Jahresende ein positives Ergebnis ausweist, weist in der Regel einen Gewinn in der Bilanz aus

– Steuern vom Einkommen und vom Ertrag In diesem BWA-Beispiel können die geschätzten Einkommens- und Ertragssteuern unterjährig gebucht werden

In der Praxis werden diese Artikel selten gebucht

Denn die BWA ist steuerlich nicht wirksam

Steuerwirksam ist eine EÜR oder ein Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

= vorläufiges Ergebnis vorläufiges Ergebnis = Ergebnis vor Steuern – Steuern Einkommen und Ertrag Da Ertragsteuern in der Regel nicht in der BWA gebucht werden, entspricht das vorläufige Ergebnis in der Praxis meist dem Ergebnis vor Steuern

Was ist der Unterschied zwischen vorläufigem Ergebnis und Gewinn? Der Gewinn wird im Jahresabschluss ausgewiesen

Grundlage ist hier das vorläufige Ergebnis, wobei Korrekturbuchungen und andere Buchungen für den Jahresabschluss oder die EÜR den Gewinn noch verändern können

Das vorläufige Ergebnis hat keine steuerlichen Auswirkungen, wohl aber der Unternehmensgewinn

Hat das Ergebnis nach Steuern oder das vorläufige Ergebnis steuerliche Konsequenzen? Nein, die BWA ist nicht steuerwirksam, sondern nur die entsprechende Steuererklärung, die mit dem Jahresabschluss (Bilanz & Gewinn- und Verlustrechnung) bzw

Anlage EÜR eingereicht wird

3

Kostenlose BWA-Vorlage in Excel Mit unserem BWA-Tool haben Sie ein einfaches Instrument zur Hand, um eigene BWA-Analysen durchzuführen

Mit dieser Vorlage erhalten Sie Sicherheit im Umgang mit einer BWA und haben somit eine Hilfestellung für die Bearbeitung Ihres Businessplans oder für das Gespräch mit Ihrer Hausbank

Wie können Sie das BWA-Tool verwenden? Für alle operativen Planungen und Forecasts sollten Sie unser BWA-Tool verwenden

Vorausplanung: Tragen Sie in der ersten Spalte des BWA-Tools die Ist-Werte und in der zweiten Spalte die Plan-Werte ein

Tragen Sie in der ersten Spalte des BWA-Tools die Ist-Werte und in der zweiten Spalte die Plan-Werte ein

Szenarien erstellen: Verwenden Sie die erste Spalte für ein positives Szenario und die andere für ein Worst-Case-Szenario

Verwenden Sie die erste Spalte für ein positives Szenario und die andere für ein Worst-Case-Szenario

Auswirkung von Kosteneinsparungen: Sehen Sie auf einen Blick die Auswirkungen auf Einnahmen und Kosten, wenn Sie die Werte einzelner BWA-Positionen ändern

Ihr Vorteil: Sobald Sie einen Wert im BWA-Tool ändern, berechnet es automatisch die Auswirkungen auf Einnahmen, Kosten und das vorläufige Ergebnis

Das Tool berechnet auch automatisch die Kosten- und Erlösquoten

Fordern Sie jetzt kostenlos das BWA-Tool an

F Ü R F R Ü N D E R × 1 Klick zum Download! Füllen Sie das Formular aus und Sie erhalten eine E-Mail mit dem Download-Link

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung E-Mail * In welcher Phase befinden Sie sich? * – Idee – Ich spiele mit dem Gedanken eine Firma zu gründen

Plan – Ich schreibe den Businessplan

Gründung – Das Konzept steht und ich gründe jetzt

Führen – Ich führe bereits mein Geschäft

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Wir senden Ihnen zukünftig Informationen zu unseren Leistungen und Neuigkeiten zum Unternehmen per E-Mail zu

Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke können Sie jederzeit durch eine kurze E-Mail an [email protected] widersprechen

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Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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Geeignet für die Finanzplanung? Der entscheidende Vorteil der BWA besteht darin, dem Unternehmer aufzuzeigen, ob sein Unternehmen Geld verdient

Allerdings ist die BWA keine detaillierte Liquiditätsberechnung und zeigt auch „nur“ die Ertragslage des gesamten Unternehmens

Die Liquidität für einen bestimmten Berichtszeitraum kann nur grob bestimmt werden

Die Liquidität kann nicht für einen bestimmten Zeitpunkt bestimmt werden

Vorteile des BWA Zeigt die Ertragslage eines Unternehmens

Ist eine Art monatliche Gewinn- und Verlustrechnung Nachteile und Einschränkungen Detaillierte Umsatzanalysen sind nicht möglich

Keine exakte Ermittlung der Liquidität des Unternehmens

Warum eignet sich die BWA nicht für detaillierte Liquiditätsberechnungen? Wie wird der operative Cashflow als grobes Maß für die Liquidität berechnet? Mit Hilfe der Kennzahl „Operativer Cashflow“ ermitteln Unternehmer die grundsätzliche Finanzkraft eines Unternehmens

BWA Position Erläuterung + Umsatz Ausgangspunkt ist der Umsatz im Berichtszeitraum – Wareneinsatz, von dem Sie den Wareneinsatz abziehen – Gesamtkosten

+ Neutraler Aufwand

– Neutrales Einkommen Sie ziehen auch alle Kosten ab

fügen Sie Zinsen und neutrale Kosten hinzu

und subtrahieren Sie die neutrale Rendite

+ Abschreibungen Sie müssen die Abschreibungen hinzufügen

Denn sie sind in den Gesamtkosten enthalten

aber nicht zu einem Mittelabfluss führen

Weil das

Geld ist bereits in Ihren Investitionen enthalten

wurde bezahlt

= operativer Cashflow Diese Zahl zeigt Ihnen eine grobe Entwicklung

der Liquidität

Vor allem bei einer jährlichen BWA

diese Zahl ist eine wertvolle Planungsvariable

Dieser operative Cashflow ist eine Kennzahl, die in etwa die Finanzkraft eines Unternehmens widerspiegelt

Diese Berechnung ist jedoch nicht auf den Tag genau

Es eignet sich zum Beispiel für eine Mehrjahresplanung

Warum eignet sich die BWA nicht zur detaillierten Ermittlung und Planung der Liquidität? Der operative Cashflow aus der BWA vernachlässigt folgende Effekte: Umsätze fließen nicht immer sofort auf das Bankkonto, da Kunden Zahlungsziele nutzen

Warenrechnungen oder diverse Kostenpositionen fließen nicht immer sofort vom Bankkonto ab, weil der Unternehmer wiederum Zahlungsziele nutzt

Die tatsächliche Liquiditätsentwicklung wird durch Einlagen von Eigentümern, erhaltene Finanzierungen und Rückzahlungen sowie Investitionen und Desinvestitionen bestimmt

Eine exakte Liquiditätsberechnung ist nur mit der Summen- und Saldenliste möglich

Denn die Summen- und Saldenliste zeigt alle Konten der Buchhaltung eines Unternehmens und deren Eröffnungssalden, Endsalden sowie die Kontobewegungen auf der Soll- und Habenseite

Sie können daher die entsprechenden Konten aus der Summen- und Saldenliste für die exakte Liquiditätsberechnung verwenden

Wie das im Detail funktioniert, zeigen wir Ihnen im Abschnitt “SUSA – Summen- und Saldenliste”

Finanzplanungssoftware als Ergänzung zum BWA Die Summen- und Saldenliste ist als Instrument für die Finanzplanung im Detail eher unhandlich

Eine gute Finanzplanungssoftware wird empfohlen

Berücksichtigt werden: Liquiditätseffekte aufgrund von Zahlungszielen (Kunden und Lieferanten)

Finanzierungen von Eigentümern, Banken oder Investoren

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Ergänzende Controlling-Instrumente Der BWA ist eine solide Basis für gutes Controlling

Folgende Instrumente unterstützen das Controlling zusätzlich: Summen- und Saldenliste (SUSA): Geeignet für Detailanalysen, insbesondere für Cashflow-Analysen

Allerdings ist das Tool nicht intuitiv zu bedienen und erfordert buchhalterisches Fachwissen

Dazu ist in der Regel eine Beratung erforderlich

Geeignet für detaillierte Analysen, insbesondere für Cashflow-Analysen

Allerdings ist das Tool nicht intuitiv zu bedienen und erfordert buchhalterisches Fachwissen

Dazu ist in der Regel eine Beratung erforderlich

Auswertungen aus CRM oder Kasse im Laufe des Monats:

Anzeige der tagesgenauen Auftragslage oder Erlöse pro Warengruppe oder der zu erwartenden Erlöse.

im Monat: Anzeige der tagesgenauen Auftragslage oder Erlöse pro Warengruppe oder der zu erwartenden Erlöse

Verkaufsauswertungen aus Warenwirtschaftssystemen :

Der Unternehmer sieht, welche Produkte sich gut verkaufen

: Der Unternehmer sieht, welche Produkte sich gut verkaufen

Kostenrechnung:

Zeigt die Performance von Teilen des Unternehmens

Es empfiehlt sich, ein betriebliches Controlling systematisch aufzubauen

Mit dem BWA und anderen wichtigen Instrumenten sollte der Unternehmer ein Controlling-Dashboard mit den wichtigsten KPIs erstellen

TIPP Der Jahresabschluss zeigt Ihnen, wie das gesamte Geschäftsjahr verlaufen ist

So wird der Jahresabschluss erstellt

Jahresabschluss erstellen – so geht’s

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Fazit: Wertvolles Controlling-Instrument​​​​​​​ Mit dem BWA-Beispiel haben wir das BWA als Kontrollinstrument und seinen Aufbau anschaulich dargestellt

In der Zusammenfassung zeigen wir Ihnen die wichtigsten Punkte, die Sie aus einer BWA ablesen können: Rohertrag: Was bleibt eigentlich vom Umsatz übrig?

Was bleibt eigentlich vom Verkauf übrig? Gesamtkosten: Welche Betriebskosten fallen an, um Umsätze zu generieren?

Welche Betriebskosten fallen an, um Umsätze zu generieren? EBIT: Ist das operative Geschäft profitabel?

Ist das operative Geschäft profitabel? Neutraler Aufwand: Wie hoch sind die Finanzierungskosten? Ist das Unternehmen ordnungsgemäß finanziert? Wie hoch sind die Finanzierungskosten? Ist das Unternehmen ordnungsgemäß finanziert? Vorläufiges Ergebnis: Macht das Unternehmen unterjährig Gewinne?

Macht das Unternehmen unterjährig Gewinne? Kostenverhältnisse: z.B

Wareneinsatzquote, Personalkostenquote, Flächenkostenquote; Sind diese Quoten im Branchenvergleich konkurrenzfähig? Vor allem zeigt die BWA Ertragskraft

Eine detaillierte Liquiditätsberechnung ist mit der BWA nicht möglich

Im Rahmen einer jährlichen BWA lassen sich jedoch grobe Rückschlüsse darauf ziehen, ob ein Unternehmen finanzstark ist

Der Nutzen einer BWA hängt davon ab, wie schnell der Unternehmer seine BWA erhält

Je früher die BWA dem Unternehmer zur Verfügung steht, desto besser kann er sein Unternehmen mit der BWA steuern

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Inventur und Inventar sehr gut lernen und verstehen Update New

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Weitere Informationen zum Thema gastronomie inventur software kostenlos

https://www.prüfungstrainer24.de Ihr findet das Aufgabenblatt und die schriftliche Lösung hier:
https://pruefungstrainer24.de/aufstellen-eines-inventars/

Bitte beachtet, dass ich auf meiner Internetseite SEHR VIELE KOSTENLOSE AUFGABEN zum Fach Steuerung und Kontrolle bzw. Rechnungswesen habe. Diese sind dort nach Themengebieten sortiert und gegliedert. In den meisten Fällen findet ihr auch Texte, die euch das jeweilige Thema nochmal erklären.
In diesem Video zeige ich euch anhand einer Aufgabe wie man aus einer Inventurliste ein Inventar erstellt. Solche Aufgaben stehen am Anfang des sehr umfangreichen Lehrstoffes zur Buchhaltung.
Ich empfehle euch die Aufgabe vor dem Anschauen des Videos zunächst selbst zu bearbeiten und das Video dann als Lösungskontrolle zu verwenden. Solltet ihr das Video aber als Erklärvideo benutzen, was selbstverständlich auch möglich ist, dann empfehle ich euch, die Aufgabe danach selbst nochmal zu bearbeiten, damit sich das Erlernte festigen kann.

See also  Top sponsoring mark e New Update

Wenn ihr mit dem Thema Inventur und Inventar durch seid, dann empfehle ich euch mit dem Thema \”Aufbau der Bilanz und Reihenfolge der Bilanzpositionen\” weiterzumachen. Ihr gelangt mit diesem Link direkt dorthin: https://pruefungstrainer24.de/aufbau-der-bilanz/
oder aber ihr schaut euch das Video auf youtube an, dann folgt bitte diesem Link: https://youtu.be/Erue6EmPbio

Wie gesagt, stelle ich zu jeder meiner Aufgaben das Aufgabenblatt, eine schriftliche Lösung, sowie das Lösungsvideo zu Verfügung!

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 Update  Inventur und Inventar sehr gut lernen und verstehen
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Ablauforganisation – Aufgaben, Ziele, Vor- & Nachteile Update

Die Ablauforganisation beschreibt Arbeits- und Informationsprozesse eines Unternehmens. Dimensionen, Dilemma & Hilfsmittel zur Gestaltung.

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Wer sein Unternehmen nicht nur effizient, sondern auch transparent führen will, braucht eine gute Organisation

Damit schaffen Sie klare Strukturen und Regeln, die in Ihrem Unternehmen vorherrschen sollen

Es ist Ihnen wichtig, von Anfang an für eine klare Strukturierung der Abläufe bei der Arbeit im Unternehmen zu sorgen

Dies geschieht am besten durch eine Prozessorganisation

Was erwartet Sie heute:

Ablauforganisation – was bedeutet das? Der Begriff Ablauforganisation bezeichnet einen hierarchischen Rahmen

Dieser beschreibt sowohl lokale als auch zeitliche Prozesse, die auch als Arbeits- und Informationsprozesse bezeichnet werden

Mit einer durchdachten und umgesetzten Ablauforganisation stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsprozesse geordnet ablaufen und umgesetzt werden

Vielleicht ist Ihnen der Begriff Prozessorganisation nicht mehr geläufig

Das ist nicht verwunderlich, denn heutzutage spricht man eher von „Workflow-Management“ oder „Prozessmanagement“

Diese beiden Begriffe bedeuten dasselbe und haben in der Alltagssprache das Wort Prozessorganisation mehr oder weniger abgelöst

Definition der Ablauforganisation

Was regelt die Ablauforganisation? Die Ablauforganisation definiert und regelt Arbeitsabläufe sowohl zeitlich als auch örtlich

Um eine Ablauforganisation zu erstellen, müssen die einzelnen Teilaufgaben, die in der Aufbauorganisation definiert und beschrieben wurden, ergänzt werden

Die Ergänzungen erfolgen in Form der Faktoren Zeit, Raum, Geräte und Personen

Das bedeutet, dass die Ablauforganisation für einen geordneten Ablauf aller Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist

Die Organisationsform kann grafisch entweder durch ein Flussdiagramm oder ein Einliniensystem dargestellt werden

Unterschied zwischen Ablauforganisation und Aufbauorganisation

Die beiden Begriffe „Ablauforganisation“ und „Aufbauorganisation“ werden im Alltag noch oft miteinander verwechselt

Es gibt klare Kriterien, die den Prozess und die Struktur differenzieren

Und doch sind beide Bereiche in besonderer Weise miteinander verbunden und somit voneinander abhängig

Die folgende Grafik zeigt Ihnen schnell, wie Sie „Ablauforganisation“ und „Aufbauorganisation“ trennen können

Unterschiede zwischen der Organisationsstruktur und der operativen Struktur

Auf den ersten Blick ist zu erkennen, dass die Organisationsstruktur eine statische Struktur ist

Auf ihrer Grundlage werden beispielsweise die Aufgaben und Kompetenzen innerhalb eines Unternehmens verteilt

Das – sicherlich klassischste – Ergebnis einer gelungenen Organisationsstruktur? Die verschiedenen Positionen und Abteilungen, die innerhalb eines Unternehmens mit ihren jeweiligen Aufgaben betraut sind

Im Gegensatz zur Aufbauorganisation ist die Ablauforganisation ein dynamisches Gebilde

Mit ihrer Hilfe lassen sich beispielsweise die Arbeitsabläufe, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind, bis ins letzte Detail gestalten

Wenn Sie sich zum Ziel gesetzt haben, eine Ablauforganisation genau zu planen, ist es wichtig, Schritt für Schritt vorzugehen und auf den einzelnen Stufen aufzubauen

Im ersten Schritt ordnen Sie die verschiedenen Arbeitsinhalte, dann widmen Sie sich dem Zeitplan

Diese sollte natürlich logisch aufgebaut sein und die :

Arbeitsablauf

Dauer der einzelnen Arbeitsschritte

jeweiligen Zeiten

Konto

Hinsichtlich des räumlichen Workflows gilt es dann unter anderem auf Basis kurzer Transportwege einen schnellen Durchsatz zu gewährleisten

Abschließend müssen Sie noch die Frage „Einzelaufgabe oder Gruppenaufgabe?“ beantworten

und schlagen so unter anderem eine Brücke zur Effizienz oder Erfolgsmessung Ihres Projektes

Was sind die Aufgaben der Ablauforganisation?

Die Hauptaufgabe der Prozessorganisation ist die optimale Abstimmung von Arbeitsschritten und Teilaufgaben, die einzeln, nacheinander oder parallel ablaufen

Die Ablauforganisation strukturiert den zeitlichen und räumlichen Ablauf und die Durchführung

Es gibt verschiedene Kriterien zur Unterscheidung der Reihenfolge von Arbeitsprozessen: Differenzierung der Reihenfolge Beschreibung des Arbeitsinhalts Reihenfolge bezüglich der Arbeitsgegenstände oder der Erbringung von Arbeitszeit Diese Reihenfolge erfolgt in drei Schritten:

Festlegung der Chronologie der einzelnen Teilaufgaben

Ermittlung der Dauer für die einzelnen Teilaufgaben

Festlegung eines Termins für die Fertigstellung des Arbeitsraums Mit dieser Anordnung wird eine räumliche Anordnung festgelegt

Das Design muss die Grundlage für maximale Wirtschaftlichkeit sein

Wichtig ist, dass die Arbeitsplätze exakt zum Workflow passen und durch kurze Transportwege minimale Durchlaufzeiten erreicht werden

Arbeitseinsatz Bei diesem Kriterium wird in Einzel- und Gruppeneinsatz unterteilt

Der Einzelauftrag beschreibt einen Umstand, dass eine bestimmte Tätigkeit von einer bestimmten Person oder Stelle auszuführen ist

Beim Gruppenauftrag wird einer bestimmten Gruppe eine Aufgabe zugewiesen

Wer diese Aufgabe ausführt, wird innerhalb der Gruppe differenziert

Aufgabenverteilung

Die Aufgabenverteilung zeigt auf wunderbare Weise, wie sehr Ablauforganisation und Aufbauorganisation zusammenhängen

Denn die Kompetenzen eines Mitarbeiters oder die Erfüllung bestimmter Aufgaben können sowohl statisch als auch dynamisch genutzt werden

Grundsätzlich ist die Aufgabenverteilung primär – wie aus obiger Abbildung ersichtlich – der klassischen Organisationsstruktur zugeordnet

Auf ihrer Grundlage wird dauerhaft festgelegt, welche Abteilung eines Unternehmens mit welchen Prozessen betraut ist

Aber auch im Zusammenhang mit der Ablauforganisation eines Unternehmens kann die genannte Aufgabenverteilung eine wichtige Rolle spielen

Dies gilt vor allem dann, wenn die entsprechenden Aufgaben in einen größeren Produktionsprozess integriert werden sollen

Nur wenn die jeweiligen Tätigkeiten in der richtigen Reihenfolge ablaufen, kann effizient und wirtschaftlich produziert werden

Einflussfaktoren

Welche Faktoren im Zusammenhang mit der Aufbau- und Ablauforganisation in einem Unternehmen zu berücksichtigen sind, hängt von mehreren Faktoren ab

Doch welche Einflussfaktoren sollten Sie hier beachten, wenn es um wirtschaftliches Arbeiten geht? Um hier auf der sicheren Seite zu sein, gilt es unter anderem zu beachten:

die Anzahl der herzustellenden Produkte

aktuelle Entwicklungen

die allgemeine Struktur Ihres Unternehmens und die einzelnen Abteilungen

die vorhandene Ausrüstung

die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter

die logistischen Gegebenheiten vor Ort

zunehmen

Sie alle bestimmen, wie Sie Ihre Prozesse und die Struktur Ihrer Abteilungen sogar optimieren können

Dementsprechend kann nicht von einer standardisierten, „perfekten“ Lösung gesprochen werden

Vielmehr spielen die oben genannten Faktoren eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, immer wieder konkrete Lösungen zu finden

Klassischerweise finden die entsprechenden Änderungen aber eher im Bereich des Prozesses statt, während die Struktur weitgehend gleich bleibt und nur in Ausnahmefällen – etwa im Zuge einer Fusion zweier Unternehmen – geändert wird

Organisationskonzepte verarbeiten

Ablauforganisatorische Konzepte unterscheiden sich von der aufbauorganisatorischen Variante durch eine Besonderheit

Denn hier geht es nicht um das Verhältnis einer übergeordneten Partei zu einer untergeordneten Partei

Während sich die Organisationsstruktur unter anderem mit Unterordnungsverhältnissen und Prozessen im Bereich der Weisungsbefugnis befasst, wird hier ein anderer Schwerpunkt gesetzt

Genau genommen können Sie die Ablauforganisation in drei unterschiedliche Bereiche gliedern und so für noch klarere Zusammenhänge innerhalb Ihrer betrieblichen Abläufe sorgen

Ablauforganisation als Arbeitsorganisation

Die Ablauforganisation ist ein wichtiges Instrument im Bereich der Arbeitsorganisation

Denn auf dieser Grundlage können Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter ihre jeweiligen Fähigkeiten und Aktivitäten als Teil des Ganzen sehen

Gleichzeitig können Sie Ihre Arbeit so organisieren, dass Sie die einzelnen Schritte logisch aufeinander aufbauen und so noch wirtschaftlicher agieren können

Hier gibt es Unterordnungsverhältnisse, die sich auch auf Bereiche wie das Geben von Befugnissen beziehen Weisungen und Entscheidungen sowie das Berichtssystem

Hier gibt es Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, die sich auf die Bedeutung der Tätigkeit beziehen

Diese werden ergänzt durch den Informationsfluss und den Materialfluss

Ablauforganisation als Fahrplan

Damit Ihr Unternehmen wirtschaftlich arbeiten kann, ist es außerdem wichtig, Wege möglichst kurz zu halten und den Einsatz von Rohstoffen sinnvoll zu planen

Mit Hilfe einer funktionierenden Ablauforganisation können Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen optimieren und gleichzeitig das Verhältnis zwischen den einzelnen Abteilungen noch besser definieren

Vergessen Sie nicht, auf einen transparenten Informationsfluss zu setzen

Ablauforganisation als Ablauforganisation

Beschäftigt man sich mit der Ablauforganisation als Ablauforganisation, beginnt man die einzelnen Arbeitsschritte – beispielsweise in der Produktion – als Teil eines „großen Ganzen“ zu sehen

Dieser Perspektivwechsel ermöglicht es Ihnen, grundlegende Entscheidungen zu den einzelnen Arbeitsschritten noch fundierter zu treffen

Da die Ablauforganisation – wie oben bereits erwähnt – ein dynamisches Konstrukt ist, können Sie diese natürlich auch im Nachhinein noch verbessern

Was sind die Dimensionen der Ablauforganisation?

Bei der Ablauforganisation unterscheidet man drei verschiedene Dimensionen: Raum

Zeit

Menge

Diese Dimensionen müssen bei der Erstellung des Dienstes berücksichtigt werden

Diese Dimensionen leiten sich aus den Zielen der Ablauforganisation ab und werden wie folgt unterschieden: Dimensionen der Ablauforganisation

Funktionsorientierte Ablauforganisation

In diesem Teil der Ablauforganisation müssen Sie alle Arbeitsabläufe in einzelne Arbeitsschritte herunterbrechen

Sie bestimmen, welche Aktivitäten in welcher Reihenfolge erledigt werden sollen

Der Detaillierungsgrad dieser Aufschlüsselung der Arbeitsschritte hängt ganz von der Art der jeweiligen Aufgabe ab

In der Praxis wird mechanische Arbeit meist in kleinere Arbeitsschritte unterteilt, als dies bei intellektuellen Arbeitsschritten der Fall ist

In der Praxis zeigt sich auch, dass Sie die funktionsorientierte Prozessorganisation für die Reorganisation bestehender Arbeitsabläufe nutzen

Natürlich können Sie damit auch neue Workflows für die Produktion abbilden

Bei einer Reorganisation gilt es zunächst, die Ist-Situation zu erfassen

Nur wenn diese bekannt sind, können Sie Prozessstrukturen reorganisieren

Um den aktuellen Status erfassen zu können, können Sie verschiedene Methoden anwenden.

Eine Befragung in Form eines mündlichen Interviews oder durch Befragung mit einem Fragebogen

Durch Beobachtung, entweder durch Langzeitbeobachtung, durch eine Multi-Moment-Methode oder durch viele Einzelbeobachtungen

Indem Sie diese selbst aufschreiben

Um die Arbeitsabläufe leicht verständlich darstellen zu können, empfehlen sich zwei Formen für Sie: Darstellung per Workflow-Karte: Diese Karte zeigt die einzelnen Arbeitsschritte in der richtigen Reihenfolge

Dazu arbeiten Sie mit einer Tabelle

Inhalte sind die genaue Beschreibung der Tätigkeit, die Dauer in Minuten und ggf

auch Wegstrecken, die in einem Arbeitsschritt zurückgelegt werden müssen

Um mögliche Schwachstellen besser erkennen zu können, müssen Sie die Tätigkeiten mit fünf Symbolen für Verarbeitung, Transport, Kontrolle, Speicherung und Verzögerung darstellen

Das Wichtigste für Sie ist, die Symbole Transport und Verzögerung zu vermeiden

Sie stellen meist die größten Schwachstellen dar

Diese Karten zeigen die einzelnen Arbeitsschritte in der richtigen Reihenfolge

Dazu arbeiten Sie mit einer Tabelle

Inhalte sind die genaue Beschreibung der Tätigkeit, die Dauer in Minuten und ggf

auch Wegstrecken, die in einem Arbeitsschritt zurückgelegt werden müssen

Um mögliche Schwachstellen besser erkennen zu können, müssen Sie die Tätigkeiten mit fünf Symbolen für Verarbeitung, Transport, Kontrolle, Speicherung und Verzögerung darstellen

Das Wichtigste für Sie ist, die Symbole Transport und Verzögerung zu vermeiden

Sie stellen in der Regel die größten Schwachstellen dar

Darstellung mittels Flussdiagrammen: Flussdiagramme kennen Sie wahrscheinlich auch als Datenflussdiagramme oder Programmflussdiagramme aus der Datenverarbeitung

Sie können auch das Flussdiagramm verwenden, um die Arbeitsabläufe darzustellen

Zeitorientierte Ablauforganisation

Mit der zeitorientierten Ablauforganisation konzentrieren Sie sich auf Anfang und Ende sowie die gesamte Dauer eines Arbeitsschrittes

Das muss nicht immer ein Arbeitsschritt sein, sondern kann auch ein Projekt sein

Die Herausforderung für Sie besteht hier darin, den Arbeitsablauf optimal zu koordinieren

Dabei sind die technischen, maschinellen und personellen Gegebenheiten genau zu beachten

Als Instrumente zur Planung der zeitorientierten Ablauforganisation werden in der Regel Balkendiagramme oder die Netzplantechnik eingesetzt

Raumorientierte Ablauforganisation

In der raumorientierten Ablauforganisation beschäftigen Sie sich mit der Gestaltung der Arbeitsplätze und der Anordnung der Räume

Wichtig! Dabei sind die Wege für den Transport und die Bewegung von Materialien, aber auch von Informationen zu berücksichtigen, immer nach dem Prinzip des kürzesten Weges

Mit anderen Worten, im Idealfall ist alles so nah wie möglich beieinander

Es ist aber auch wichtig, zwischen Bereichen in der Produktion und Bereichen in der Verwaltung zu unterscheiden

In der Produktion werden Materialien bewegt, in der Verwaltung sind das Informationen

Die unterschiedlichen Situationen in den Bereichen sind wie folgt

Produktionsbereich Verwaltungsbereich Arbeitsplatzgestaltung sehr oft durch technische Notwendigkeiten bestimmt

Informationsaustausch zwischen einzelnen Stellen

Endmontage oft am Fließband

Der Kommunikationsfluss lässt sich nicht so anschaulich darstellen wie der Materialfluss

Maschinen und Menschen fügen Teile zusammen

Unterscheidung zwischen Kontaktbeziehungen und Informationsbeziehungen

Dies erfolgt im Rahmen einer Kommunikationsanalyse (Erfassung von persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Kontakten anhand eines Zählzettels)

Der Einfluss der Arbeitsplatzgestaltung hängt auch von Sicherheitsvorschriften ab

Bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes sind nicht nur persönliche Vorlieben ausschlaggebend, sondern insbesondere auch Sicherheitsvorschriften

Dilemma der Ablauforganisation

Um den Ablauf Ihrer Arbeitsprozesse organisieren zu können, müssen Sie zwei Schritte durchführen

Im ersten Schritt wird festgelegt, aus welchen Elementen und Teilen ein Arbeitsprozess besteht

Im zweiten Schritt besteht Ihre Aufgabe darin, die Beziehung zwischen den Elementen zu entwerfen

Diese beiden wesentlichen Dilemmata der Ablauforganisation werden wie folgt unterschieden: Arbeitsanalyse – Analyse von Arbeitsprozessen

Arbeitssynthese – Gestaltung der Arbeitsprozesse

Analyse von Arbeitsprozessen

Es ist wichtig, dass Sie die Arbeitsanalyse genau durchführen

Auch den kleinsten Prozess müssen Sie auf Schwachstellen analysieren

Folgende Vorgehensweise hilft Ihnen dabei: Wie viel Zeit benötigen Sie für einen Schritt? Wie wird dies durchgeführt und welche Zwischenschritte sind notwendig? Gibt es einen Schritt, der zu lange dauert? Oder gibt es Probleme bei der Ausführung, vielleicht weil es zu umständlich ist? Wo können Sie mögliche Fehlerquellen identifizieren? Gibt es Arbeitsabläufe, die Sie vereinfachen können? Können Arbeitsschritte kombiniert werden? Können Arbeitsschritte standardisiert werden? Welche Prozesse erfordern besondere Aufmerksamkeit? Fällt Ihnen ein Arbeitsschritt auf, der möglicherweise veraltet, veraltet oder sogar unnötig ist? Tipp: Am besten erstellen Sie sich für diese Aufgabe eine Checkliste mit den oben genannten Fragen und weiteren Fragen, die Ihnen besonders wichtig sind

Nach der Analyse sollten Sie einen Standard für Prozesse festlegen

Was ist mit Qualität? Ist die Timeline nach Ihren Vorstellungen gestaltet? Gibt es Schritte, die standardmäßig befolgt werden müssen? Diese Standardisierung ist Ihnen wichtig, weil sie Ihnen viele Vorteile bringt

Er dient als Richtlinie für alle Mitarbeiter

Sie stellen sicher, dass jeder dieser Arbeitsabläufe jederzeit problemlos durchgeführt werden kann

Sie fördern verantwortungsvolles Handeln

Die Anzahl der Abfragen kann minimiert werden

Das Zeitmanagement wird verbessert

Fehler durch Routineprozesse können ausgeschlossen werden

Gestaltung von Arbeitsprozessen

In der nun folgenden Arbeitssynthese müssen Sie die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Arbeitsschritten ermitteln

Innerhalb dieser Arbeitssynthese kommt der Definition von Arbeitsprozessen eine wichtige praktische Bedeutung zu

Ein Arbeitsprozess ist in diesem Zusammenhang eine Kombination von Arbeitsteilen

Diese Teile der Arbeit können von einer Gruppe von Personen oder einer Einzelperson ausgeführt werden

Für die Gestaltung der Arbeitsprozesse muss man sich einen Arbeitsplatz als einen Ort vorstellen, an dem ein oder mehrere Teile der Arbeit bearbeitet werden

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Hier kann man folgende Unterscheidung treffen: Da ist der Eingang

Dies umfasst alle Routinebestellungen und Neubestellungen

Der Arbeitsplatz ist für Sie der Ort, an dem eine Verarbeitung oder Zwischenlagerung stattfindet

Und da ist die Ausgabe

Diese Ausgabe enthält Arbeitsergebnisse für Sie als Unternehmer oder für Kunden etc.

Dies wird am besten durch dieses Flussdiagramm veranschaulicht

Flussdiagramm der Ablauforganisation

Welche Ziele werden mit einer Ablauforganisation verfolgt? Mit einer Prozessorganisation verfolgen Sie als Unternehmer natürlich bestimmte Ziele

Reduzierung der Komplexität durch Standardisierung und Modellierung

Minimierung von Verteilzeiten, Durchlaufzeiten sowie Warte- und Liegezeiten

Kostensenkung in der Transaktionsverarbeitung

Die Auslastung soll optimiert werden

Sowohl bei den Arbeitsbedingungen als auch bei der Abwicklung von Prozessen soll eine Qualitätssteigerung erfolgen

Durch die Minimierung von Warte- und Verteilzeiten kann eine Erhöhung der Liefertermintreue erreicht werden

Entscheidungs- und Produktionsfehler werden reduziert

Durch die Optimierung der Arbeitsplatzgestaltung ist eine Reduzierung der Vertriebs- und Transportkosten möglich

Tipp! Der Erfolg eines Unternehmens setzt nicht nur einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse voraus, auch eine gute Buchhaltung ist entscheidend, um den Überblick über die Zahlen zu behalten

Hier sollten Sie typische Abrechnungsfehler unbedingt vermeiden

Ablauforganisation – Vor- und Nachteile auf einen Blick

Es gibt ein großes Dilemma in der Ablauforganisation

Dabei geht es vor allem um Zielkonflikte, die sich aus geringen Durchlaufzeiten und maximaler Auslastung ergeben

Diese Dilemmata können Sie nur lösen, indem Sie eine Gewichtung für die jeweiligen Ziele erstellen

Konkret bedeutet dies, dass für jeden Arbeitsplatz ein hoher Auftragsbestand vorhanden sein muss, um Leerlaufzeiten zu vermeiden und Kapazitäten optimal auszulasten

Daraus ergibt sich wiederum der Konflikt zwischen dem Ziel der Kapazitätsauslastung und der Reduzierung der Durchlaufzeiten

+ Vermeidung von Leerlaufzeiten

Vermeidung von Leerlauf + optimale Auslastung der Kapazitäten

Optimale Auslastung der Kapazitäten – hoher Auftragsbestand pro Arbeitsplatz erforderlich

– Wartezeiten und Durchlaufzeiten steigen

Prozessorganisation gestalten

Um eine Prozessorganisation zu gestalten, müssen die drei Schritte Systemanalyse, Systemdesign und Systemimplementierung durchlaufen werden

Die Systemanalyse

Bevor Sie überhaupt ein neues System entwickeln können, ist der erste Schritt, die Schwächen des aktuellen Systems und des Prozesses zu kennen

Aus dieser Analyse ergibt sich die Aufgabe, die Anforderungen an das neue System im Detail zu definieren und zu spezifizieren

Dazu ist zu Beginn die Analyse der Ist-Situation notwendig

Diese Analyse wird in Form von Diagrammen, Schaltplänen, Entscheidungstabellen etc

dokumentiert

Erstellen Sie anschließend einfach Checklisten mit Schwachstellen und Anforderungen an das neue System

Das Systemdesign

Die durchgeführte Systemanalyse ist die Grundlage für das Systemdesign

Zunächst muss eine grobe Organisation geschaffen werden

Sie können eine Skizze nicht nur versteifen, sondern auch Alternativen erstellen

Anschließend wird die erfolgversprechendste Variante ausgewählt und auf dieser Basis ein Konzept entwickelt

Zur Konzepterstellung sind folgende Schritte notwendig: Gestaltung des Workflow-Designs

Hier ist es wichtig, alle zeitlich, räumlich und inhaltlich zusammenhängenden Aufgaben zu erfassen

Dann werden die Arbeitszeiten und der Kapazitätsbedarf ermittelt

Erst wenn dies bekannt ist, können Arbeitsplätze geschaffen und gestaltet werden

Anschließend erfolgt eine effektive Koordination aller Arbeitsabläufe

Die festgelegten Aufgaben sollten Sie entweder mit EDV erfassen und programmieren oder mit Software abdecken

Die Systemeinführung

Das im Rahmen des Systemdesigns entwickelte Konzept wird in mehrere Aufgabenebenen gegliedert und im Rahmen der Systemeinführung umgesetzt

Um das System erfolgreich implementieren zu können, müssen Mitarbeiter geschult und die notwendigen organisatorischen Ressourcen beschafft werden

Wie gut das neue System ist, wird sich bald nach seiner Einführung zeigen

In der Regel wird sicherlich das ein oder andere kleine Anlaufproblem auftreten

Daher ist es wichtig, den Start gut zu überwachen und ggf

Korrekturen vorzunehmen

Welche Faktoren können die Gestaltung einer Ablauforganisation beeinflussen? Beim Erstellen einer Prozessorganisation müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, die die Erstellung beeinflussen können

Hierbei ist zwischen internen und externen Einflussfaktoren zu unterscheiden

Wie ist das Planungssystem aufgebaut? Ist es zentral oder dezentral?

Wie ist das Informationssystem aufgebaut? Gibt es eine EDV-Anlage zur Übermittlung von Informationen oder werden diese von Vorgesetzten übermittelt?

Interne Einflussgrößen Externe Einflussgrößen Fertigungsart wie Werkstattfertigung oder Fließfertigung Mögliche Änderungen der Rahmenbedingungen für das betriebliche Handeln Wie hoch ist die Qualifikation der Mitarbeiter? Welche gesetzlichen Normen sind zu beachten? (Sicherheitsvorschriften, Umweltvorschriften, Arbeitsvorschriften usw.) Wie ist das Planungssystem aufgebaut? Ist es zentral oder dezentral? Gesellschaftliche Normen wie Arbeitsschutzrecht und Sozialgesetzgebung Wie ist das Informationssystem aufgebaut? Gibt es eine EDV-Anlage zur Übermittlung von Informationen oder werden diese von Vorgesetzten übermittelt? Wie steht es um die Sicherung oder Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit? Welche Unternehmenskultur herrscht im Unternehmen vor und wie wird der Umgang mit den Mitarbeitern gelebt? Wie ist die Situation am Markt? Gibt es viele Wettbewerber oder gibt es ein Monopol? Mit welchen Werkzeugen können Sie die Ablauforganisation gestalten? Um Ihre Prozessorganisation logisch aufzustellen, lohnt es sich, auf verschiedene Tools zurückzugreifen

Diese erlauben es Ihnen, je nach Modell, Ihre Erfolge zu kontrollieren und eventuellen Verbesserungsbedarf schnellstmöglich zu erkennen

In der Vergangenheit haben sich insbesondere die folgenden Tools bewährt

Je nach persönlichem Geschmack und Gesellschaft eignet sich mal die eine, mal die andere Variante

Dementsprechend kann es sich lohnen, die verschiedenen Möglichkeiten zu vergleichen

Instrumenten-Balkendiagramm

Mit den Balkendiagrammen oder den nach ihrem Erfinder Henry Lawrance Gantt entwickelten Gantt-Diagrammen zeigen Sie die Dauer der Arbeitsprozesse auf einer horizontalen Achse an

Die Einteilung der Zeitachse hängt von der Art der Arbeitsprozesse ab

Dies können Minuten, Stunden, Tage usw

sein

Balkendiagramme werden häufig zur Planung der folgenden Aufgaben verwendet:

Planung für den Einsatz von Maschinen, Raumbelegung, Personal, Montagearbeiten oder Wartungsarbeiten in der Produktion

Im Rahmen der Buchhaltung für das Inventar oder den Jahresabschluss

Einsatz von Fahrzeugen oder Maßnahmen im Bereich Marketing im Vertrieb

In der Personalverwaltung für den Überblick über Urlaubszeiten, Fort- oder Weiterbildungen und für Ausfallzeiten

Balkendiagramme erwiesen sich in früheren Jahren als Nachteil

Bei Änderungen mussten immer wieder neue Diagramme gezeichnet werden

Dank moderner Software ist das heute aber kein Problem mehr

Instrument Netzplantechnik

Mit Hilfe der Netzplantechnik können Sie beispielsweise ein Projekt übersichtlich in Teilprojekte, Phasen, Aktivitäten etc

darstellen

Dazu müssen Sie zunächst einen Strukturplan erstellen

Dies zeigt den Ablauf eines Projekts in einer logischen Reihenfolge

Ein einzelner Arbeitsschritt wird immer als Prozess dargestellt

Anschließend müssen Sie alle Prozesse in einer sogenannten Prozessliste erfassen und nummerieren

Vergessen Sie nicht, die Vorgänger in diese Liste aufzunehmen

Dies sind Operationen, die unmittelbar vorher durchgeführt werden müssen

Es ist durchaus möglich, dass eine einzelne Aktivität mehrere Vorgänger hat

Die Liste hilft Ihnen, einen ersten Netzplan ohne Zeitangabe zu erstellen

Bei der Durchführung der Zeitanalyse wird dann die Prozessliste für jeden einzelnen Prozess um Zeitangaben erweitert

Arbeitsablaufblatt

Auf einem Workflow-Blatt werden die verschiedenen Schritte aufgeführt, die beispielsweise für die Fertigstellung eines Produkts wichtig sind

Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es natürlich sinnvoll, innerhalb der verschiedenen Tabellen auf eine klare Gliederung zu achten

So wird auf den ersten Blick deutlich, wie welcher Schritt in die Gesamtstruktur integriert ist

Der eigentliche Zweck des Arbeitsablaufplans ist nicht nur die Auflistung, sondern vielmehr die Kontrolle der einzelnen Arbeitsschritte

Das heißt, wenn der zuständige Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt hat, zeichnet er sie ab

Flussdiagramm

Flussdiagramme werden seit den 1920er Jahren verwendet, um Arbeitsprozesse transparenter und effektiver zu gestalten

Im Laufe der Jahre wurden immer mehr Varianten dieser praktischen Hilfselemente entwickelt

Einige werden von rechts nach links gelesen, andere von oben nach unten

Je nach Prozess können die unterschiedlichen Diagramme auch komplex werden

Dies gilt insbesondere dann, wenn Zweige und Hierarchien integriert wurden

Mit etwas Übung lassen sich aber auch vergleichsweise komplizierte Abläufe gut ablesen

Eines haben die unterschiedlichen Varianten jedoch – bezogen auf die Ablauforganisation eines Unternehmens – gemeinsam: Sie zeigen, in welcher Reihenfolge Entscheidungen oder Produktionsprozesse relevant werden und wie sie sich in den Gesamtprozess einfügen

Fazit

Eine Ablauforganisation ist eine Organisationsform

Dies hat seine Grundlage in der sogenannten Organisationsstruktur

Die Ablauforganisation beschreibt Arbeitsabläufe, bei denen es auf Personen, Raum, Zeit und Sachmittel ankommt

Die Arbeitsabläufe sind nach Arbeitsinhalt, Arbeitszeit, Arbeitseinteilung und Arbeitsraum organisiert

Die Ablauforganisation verfolgt das Ziel, die Kapazitätsauslastung zu maximieren und die Durchlaufzeiten zu minimieren

Dies führt jedoch häufig zu einem Zielkonflikt, der durch eine Gewichtung der Ziele aufgelöst werden kann.

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