Best jahresabschluss erstellen checkliste New Update

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Table of Contents

Der Jahresabschluss: Zeitpunkt, Offenlegungspflicht, … New Update

Der Jahresabschluss einer Personengesellschaft setzt sich aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zusammen.Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich laut 264 Abs. 1 HGB einen Anhang an den Jahresabschluss anfügen, in dem einige Positionen aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung näher erläutert werden. …

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Datum der Aufstellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss einer Personengesellschaft besteht aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Gemäß § 264 Abs

1 HGB ist dem Abschluss zudem eine Anlage beizufügen, in der einige Posten der Bilanz und des Abschlusses näher erläutert werden

Auch große und mittelständische Kapitalgesellschaften müssen einen Lagebericht erstellen

Die Größenklassen bestimmen sich nach § 267 HGB

(siehe Abschnitt: „Kapitalgesellschaften: Größenklassen“) Bei a wird für die Aufstellung des Jahresabschlusses angegeben

In § 242 HGB wird lediglich formuliert, dass der Kaufmann zu Beginn und am Ende seines Gewerbes eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen hat

Das Geschäftsjahr muss demnach nicht übereinstimmen

Der Jahresabschluss ist gemäß § 264 Abs

1 HGB aufzustellen

Ein kleines Unternehmen hat die ersten sechs Monate des Jahres Zeit, um den Jahresabschluss zu erstellen, Daten zentral an einem Ort zu erfassen, Laboperator – eine Plattform zur Anbindung und Steuerung von Laborgeräten mittels IoT-Technologie und Labregister – eine Anwendung zur Bestandsverwaltung im Labor

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zur Stellenausschreibung >>

Kapitalgesellschaften: Größenklassen

Die Regelungen für Kapitalgesellschaften gelten für AG, KGaA, GmbH sowie OHG und KG, es sei denn, eine natürliche Person ist persönlich haftender Gesellschafter

Funktion

Offenlegung

Innovation

Anschwellen:

Eine Kapitalgesellschaft wird nach folgendem Schema in eine bestimmte Größenklasse eingeteilt: Der Jahresabschluss wird für alle Personen aufgestellt, die ein Interesse an der eigentlichen haben

Dazu gehören in erster Linie die Steuerermittlung und die Einschätzung des Anlagerisikos

Sie interessieren sich auch für den Jahresabschluss des Konzerns, um einschätzen zu können, wie sicher dieser ist oder ob eine intensivere Zusammenarbeit sinnvoll wäre

Zukünftige Investoren interessieren sich auch für den Inhalt des Jahresabschlusses, um über einen möglichen zukünftigen Jahresabschluss entscheiden zu können

Dies ist in §§ 325-329 HGB geregelt und betrifft nur Kapitalgesellschaften

Je nach Einstufung in eine der drei Größenklassen sind nicht alle Angaben zu machen

sind verpflichtet, ihren Jahresabschluss durch eine prüferische Durchsicht prüfen zu lassen und diesen dann innerhalb von 12 Monaten adressiert an die Gesellschafter zu veröffentlichen

Kleine Kapitalgesellschaften hingegen müssen nach § 326 HGB nur die Bilanz und den Anhang veröffentlichen, wobei Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung nicht enthalten sein müssen

Darüber hinaus sind wir zur Offenlegung verpflichtet

G./Schwed, F./ Janßen, S.: Bilanzprüfung, Stuttgart 2000.

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Was muss für den perfekten Jahresabschluss beachtet werden? Wenn die Einkommensteuererklärung, Gewinn und Verlustrechnung oder auch die Umsatzsteuervoranmeldung vor der Tür steht, dann muss das Rechnungswesen sitzen. In diesem Video zeige ich dir deshalb worauf du achten musst, wenn du den Jahresabschluss buchhalterisch durchführen willst, um am Ende Nerven, aber auch Steuern zu sparen.
Für die Richtigkeit der Angaben keine Gewähr.

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Jahresabschluss Kapitalgesellschaft: Alle Bestandteile und … Update New

21/3/2022 · Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft – Was gibt es zu beachten? Im Vergleich zu Personenhandelsgesellschaften oder bilanzierungspflichtigen Einzelunternehmen müssen Kapitalgesellschaften bei der Aufstellung ihres Jahresabschlusses mehr Vorschriften beachten: Neben der üblichen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zum Bilanzstichtag muss …

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Unternehmen müssen für mehr Transparenz sorgen

Diese Tatsache wird besonders deutlich, wenn es um Jahresabschlüsse geht

In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über die gesetzlichen Sonderregelungen für den Jahresabschluss von Kapitalgesellschaften und was Sie speziell für deren Rechtsform beachten müssen

Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft – was ist zu beachten?

Im Vergleich zu Personengesellschaften oder Einzelunternehmen müssen Kapitalgesellschaften bei der Erstellung ihres Jahresabschlusses mehr Vorschriften beachten: Neben der üblichen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zum Bilanzstichtag muss auch ein Anhang erstellt werden

Darüber hinaus richten sich die sonstigen Anforderungen an den Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft nach § 267 HGB – je nach Größe der Kapitalgesellschaft

Große und mittelständische Kapitalgesellschaften verlangen zusätzlich zum Jahresabschluss einen Lagebericht

Während große und mittelständische Kapitalgesellschaften nach Beginn des neuen Geschäftsjahres nur drei Monate Zeit haben, um ihren Jahresabschluss zu erstellen, dürfen sich kleine Kapitalgesellschaften über ein Zeitfenster von sechs Monaten freuen

Einzelheiten finden Sie in der folgenden Tabelle

Besonderheiten bei der Offenlegung des Jahresabschlusses

Das Gesetz verlangt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich für Kapitalgesellschaften und Personenhandelsgesellschaften (nach dem Gesetz: AG, GmbH, UG, KGaA und oHG, KG)

Je nach Einteilung in die drei Größenklassen gelten jedoch unterschiedliche Offenlegungspflichten und es kann sein, dass nicht alle Informationen offengelegt werden müssen: Kleine Kapitalgesellschaften: Nur Bilanz und Anhang sind publikationspflichtig, Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung erforderlich nicht in die Veröffentlichung aufgenommen werden

Veröffentlichungspflichtig sind nur die Bilanz und der Anhang, Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung müssen nicht in die Veröffentlichung aufgenommen werden

Mittlere und große Kapitalgesellschaften: Der Jahresabschluss ist von einem Wirtschaftsprüfer zu prüfen und innerhalb von zwölf Monaten zu veröffentlichen (im Handelsregister oder Bundesanzeiger)

Der Jahresabschluss ist von einem Wirtschaftsprüfer zu prüfen und innerhalb von zwölf Monaten zu veröffentlichen (im Handelsregister oder Bundesanzeiger)

Auch Aktiengesellschaften müssen einen Geschäftsbericht erstellen, der den vollständigen Jahresabschluss inklusive Anhang enthält

Diese richtet sich in erster Linie an die Aktionäre

Unternehmensgröße klein mittel groß Frist bis 6 Monate 3 Monate 3 Monate Bilanz verkürzt verkürzt vollständig Gewinn- und Verlustrechnung verkürzt vollständig Anhang verkürzt verkürzt vollständig Lagebericht nein ja ja Jahresabschlussprüfung nein ja ja Bericht des Aufsichtsrats nein ja ja Veröffentlichungshinterlegung * Offenlegung** Offenlegung**

* Einreichung bedeutet, dass der Jahresabschluss nicht online oder öffentlich verfügbar ist

Eine Besichtigung ist nur gegen Gebühr möglich

** Offenlegung bedeutet, dass der Jahresabschluss öffentlich und online im Firmenbuch einsehbar ist

Wie die Größenklassen in § 267 HGB definiert sind, können Sie im Artikel zum Thema nachlesen

Was ist bei der Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer zu beachten?

Mittlere und große Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, ihren Jahresabschluss von einem Wirtschaftsprüfer prüfen zu lassen

Diese Prüfung prüft, ob die Rechnungslegungsvorschriften von der Gesellschaft eingehalten wurden

Kleine Kapitalgesellschaften, die nicht prüfungspflichtig sind, können dies freiwillig tun.

Nutzen Sie unser Jahresendpaket zum Festpreis! Wie viel kostet die Erstellung Ihres Jahresabschlusses tatsächlich? Nicht ganz sicher? Vermeiden Sie unangenehme Überraschungen zum Jahreswechsel und

Anhang zum Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft: Was muss rein?

Der Anhang enthält weitere Angaben zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung gemäß §§ 284, 285 HGB, darunter: Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden der Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungsposten

Abweichungen von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden (einschließlich Begründung)

Angaben zu den in den Herstellungskosten enthaltenen Fremdkapitalzinsen

Abschreibungen in voller Höhe: Zu Beginn und am Ende des Geschäftsjahres vorgenommene Abschreibungen während des Geschäftsjahres Veränderungen der Abschreibungen

Detaillierte Aufschlüsselung nach Posten: Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind (einschließlich Art und Spezifikation der Sicherheiten)

Risiken, Vorteile und finanzielle Auswirkungen von außerbilanziellen Geschäften – soweit wesentlich und Offenlegung für eine Beurteilung der Finanzlage des Unternehmens erforderlich sind

Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz enthalten sind – Verpflichtungen der

Pensionsrückstellungen in Bezug auf oder auf verbundene oder assoziierte Unternehmen sind gesondert anzugeben

Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, aufgeteilt nach Gruppen

Eine Übersicht zur Anlage finden Sie im Artikel zum Thema Anlage zum Jahresabschluss der UG

Die Inhalte können auf andere Rechtsformen übertragen werden

Jahresabschluss für große Kapitalgesellschaften: Der Lagebericht

Bei großen und mittelständischen Kapitalgesellschaften ist neben dem Jahresabschluss auch ein Lagebericht zu erstellen

Inhalt des Lageberichts gemäß § 289 HGB ist ein Überblick über die aktuelle und zukünftige (Finanz-)Lage der Gesellschaft

Nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften sind folgende Bestandteile des Lageberichts verpflichtend: Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage

Geschäftstätigkeit und Rahmenbedingungen

Soziale Verantwortung des Unternehmens

Der Lagebericht soll insbesondere Gläubigern ein kompaktes Gesamtbild des Unternehmens und seiner voraussichtlichen Entwicklung vermitteln

Die Details können Sie im Artikel zum Thema nachlesen

Buchen Sie unser Jahresendpaket zum Festpreis! Sind Sie schon beim Gedanken an den Jahresabschluss gestresst? Dagegen haben wir etwas: Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft nach Rechtsform

Nahezu jede Rechtsform hat Besonderheiten, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses zu beachten sind

Insbesondere bei der Gewinnverwendung gibt es je nach Rechtsform einige Unterschiede

Jahresabschlüsse für GmbH und UG

Sowohl bei den Jahresabschlüssen der GmbH als auch der UG obliegt es der Gesellschafterversammlung, diese festzustellen und die Ergebnisse zu verwenden

Weitere Besonderheiten gelten weder für eine GmbH noch für eine UG – der Jahresabschluss oder die zusätzlich zu erstellenden Berichte orientieren sich wie bei anderen Kapitalgesellschaften an den Größen nach HGB

Mehr zum Jahresabschluss der GmbH und zum Jahresabschluss der UG finden Sie in den entsprechenden Artikeln

Jahresabschluss der Aktiengesellschaft

Börsennotierte Aktiengesellschaften müssen zusätzlich zum Jahresabschluss eine Erklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) abgeben

Der Corporate Governance Kodex ist ein Regelwerk für börsennotierte Unternehmen mit Anregungen für eine gute Corporate Governance – Ziel ist es, Corporate-Governance-Regelungen für nationale und internationale Investoren verständlich zu machen

In der Erklärung zum DCGK muss der AG daher Auskunft darüber geben, ob und inwieweit den Empfehlungen des Kodex entsprochen wird

Der Jahresabschluss der Aktiengesellschaft muss weiterhin entweder von Vorstand und Aufsichtsrat oder von der Hauptversammlung festgestellt werden

Eine weitere Besonderheit des Jahresabschlusses für Aktiengesellschaften ist die Erstellung eines Geschäftsberichts, der nicht nur den gesamten Jahresabschluss samt Anhang enthält, sondern auch weitere Erläuterungen und Ergänzungen enthält

Dieser Geschäftsbericht richtet sich in erster Linie an die Aktionäre der AG

Jahresabschlüsse für gemeinnützige Unternehmen

Für gemeinnützige Körperschaften wie die gUG oder die gGmbH gelten besondere Regelungen für den Jahresabschluss: Gemeinnützige Unternehmen müssen nachweisen, dass ihre Mittel satzungsmäßig verwendet und keine verdeckten Gewinnausschüttungen vorgenommen wurden

Da die gGmbH und die gUG aufgrund ihrer Gemeinnützigkeit Steuervorteile genießen, müssen sie im Jahresabschluss nachweisen, dass ihre Gewinne nur für den festgelegten, gemeinnützigen Zweck verwendet werden

Wie Sie den Gewinn Ihres Unternehmens ermitteln, lesen Sie in diesem Ratgeberartikel.

Jahresabschluss erstellen | so machst du alles richtig! Update New

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Neue Informationen zum Thema jahresabschluss erstellen checkliste

Immer wieder stehen Unternehmen vor der großen Jahresaufgabe: Den Jahresabschluss erstellen. Die Herausforderung dabei ist, Fristen einzuhalten, Fallen zu erkennen und steuerliche Aspekte zu berücksichtigen.
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Jahresabschluss erstellen | so machst du alles richtig! New

Jahresabschluss GmbH & UG: Die häufigsten Fragen und Antworten Aktualisiert

Jahresabschluss GmbH & UG: Die häufigsten Fragen und Antworten Egal ob Freiberufler, Selbstständiger oder Unternehmen: Nach dem Ende eines Geschäftsjahres ist der Jahresabschluss fällig. Dabei erstellen Sie entweder eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder einen klassischen Jahresabschluss nach Handels- bzw.

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Am Beispiel der GmbH und UG zeigen wir Ihnen, wann Sie welche Art von Jahresabschluss wählen, welche Bestandteile ein Jahresabschluss umfasst, welche Fristen zu beachten sind und wo Sie den Jahresabschluss veröffentlichen

Ob Freiberufler, Selbstständiger oder Unternehmen: Nach Ablauf eines Geschäftsjahres ist der Jahresabschluss fällig

Sie erstellen entweder ein Einnahmen-Überschuss-Konto (EÜR) oder einen klassischen Jahresabschluss nach Handels- oder Steuerrecht

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EÜR oder Jahresabschluss? Je nach Rechtsform und Größe des Unternehmens bestehen unterschiedliche Anforderungen an den zu erstellenden Jahresabschluss

Die Einkommensüberschussrechnung ist die einfachere und günstigere Variante

Der klassische Jahresabschluss ist dagegen deutlich umfangreicher und damit teurer

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick, ob für Ihr Unternehmen ein Einnahmen-Überschuss-Konto ausreicht oder ob Sie einen handelsrechtlichen Jahresabschluss erstellen müssen

Rechtsform EÜR Jahresabschluss Freiberufler Ja Nein Kaufleute, Vollkaufleute, GbR Ja Ja, bei Überschreiten der Größenschwelle Partnerunternehmen Ja Nein oHG, KG, GmbH & Co

KG Nein Ja GmbH, UG, gGmbH, gUG, AG, KGaA Nein Ja Die in der Tabelle genannte Größenschwelle, ab der ein Unternehmen einen klassischen Jahresabschluss erstellen muss, bezieht sich auf einen Jahresumsatz von 600.000 Euro bzw

60.000 Euro Gewinn pro Jahr

TIPP Wir haben für die EÜR ein Excel-Tool erstellt, mit dem Sie ganz einfach Ihre EÜR erstellen können

Zum kostenlosen Tool

2

Was gehört in den Jahresabschluss einer GmbH oder UG? Der Jahresabschluss bestimmt nicht nur den Gewinn oder Verlust, sondern auch die Bilanzsumme des Unternehmens

Daher besteht der handelsrechtliche Jahresabschluss aus mindestens zwei Teilen: der Gewinn- und Verlustrechnung (kurz GuV) und der Bilanz

Der klassische Jahresabschluss basiert auf der doppelten Buchführung

Aus welchen Bestandteilen besteht der Jahresabschluss? Die beiden Hauptbestandteile des Jahresabschlusses sind die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

Sie entstehen aus der doppelten Buchführung und werden aus den Gewinn- und Verlustrechnungen und Bestandskonten gebildet, die Sie beispielsweise auch mit der Summen- und Saldenliste erhalten

Gewinn- und Verlustrechnung (P&L): Die Gewinn- und Verlustrechnung ermittelt den Gewinn oder Verlust eines Geschäftsjahres

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind die Salden der Gewinn- und Verlustrechnungen der Finanzbuchhaltung enthalten

Der Aufbau der Gewinn- und Verlustrechnung ähnelt dem der BWA

Zuerst sieht man die Einnahmen, dann die Ausgaben und schließlich den Gewinn (oder Verlust) als Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ermittelt den Gewinn oder Verlust eines Geschäftsjahres

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind die Salden der Gewinn- und Verlustrechnungen der Finanzbuchhaltung enthalten

Der Aufbau der Gewinn- und Verlustrechnung ähnelt dem der BWA

Zuerst sieht man die Einnahmen, dann die Ausgaben und schließlich den Gewinn (oder Verlust) als Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben

Bilanz als Aufstellung des Betriebsvermögens: Die Bilanz besteht aus der Aktiv- und der Passivseite

Auf der Aktivseite werden alle Vermögensgegenstände des Unternehmens aufgeführt, vom eigenen Eigentum über die Geschäftsausstattung, Vorräte, Bankguthaben und Kassenbestände

Auf der Seite „Verbindlichkeiten“ werden das Eigenkapital und die Verbindlichkeiten des Unternehmens aufgelistet

Der Gewinn (oder Verlust) aus der Gewinn- und Verlustrechnung wird ebenfalls auf der Passivseite ausgewiesen

Zu den Verbindlichkeiten zählen beispielsweise alle Bankdarlehen oder Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Gesellschaftern

Die Eröffnungsbilanz zu Beginn des Geschäftsjahres bzw

bei Gründung des Unternehmens (Gründungsbilanz) ist die Vergleichsgrundlage für die Bilanz des laufenden Geschäftsjahres

Weitere wichtige Bestandteile des Jahresabschlusses sind neben der Gewinn- und Verlustrechnung der Lagebericht und der Anhang – ob Sie diese überhaupt erstellen müssen, hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab, die wir Ihnen im Folgenden erläutern

TIPP Sparen Sie sich die Erstellung des Jahresabschlusses und damit Zeit und Nerven

Das Jahresabschlusspaket stellt zudem sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot für den Jahresabschluss an

3

Welche Vereinfachungen gelten für kleine Unternehmen? Kleinere GmbHs und UGs profitieren beim Jahresabschluss nicht nur von vereinfachten Inhalten, sondern auch von Vereinfachungen bei der Veröffentlichung und großzügigeren Erstellungsfristen

Grundlage für die Vereinfachungen ist das Mikro-Bilanz-Gesetz, das darauf abzielt, den Aufwand für die Erstellung des Jahresabschlusses für Kleinstunternehmen zu verringern

Die Vereinfachungen beinhalten folgende Punkte: Anhang und Lagebericht müssen unter bestimmten Voraussetzungen nicht gezeigt werden.

und nicht gezeigt werden

Das Anlagevermögen darf vereinfacht dargestellt werden.

kann vereinfacht dargestellt werden

Rechnungsabgrenzungsposten können in Forderungen und Verbindlichkeiten enthalten sein

können in Forderungen und Verbindlichkeiten enthalten sein

Die Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung kann auf minimale Bestandteile vereinfacht werden.

kann auf minimale Komponenten vereinfacht werden

Der Jahresabschluss muss nicht mehr veröffentlicht werden, kann aber hinterlegt werden

Dabei werden vier Größenklassen unterschieden: Klein Klein Mittel Groß Bilanzsumme < 0,35 Mio

€ < 6 Mio

€ < 20 Mio

€ > 20 Mio

€ Jahresumsatz < 0,7 Mio

€ < 12 Mio

€ < 40 Mio

€ > 40 Mio

€ Mitarbeiter < 10 < 50 < 250 > 250 Als Faustregel zur Einstufung Ihres Unternehmens müssen zwei der drei genannten Kriterien erfüllt sein

Die Mitarbeiterzahl ist als Jahresdurchschnitt zu betrachten

Das Mikro-Bilanz-Gesetz reduziert somit die in den Jahresabschluss aufzunehmenden Bestandteile und damit den Aufwand erheblich

Dennoch müssen auch Kleinstunternehmen nach dem Mikrobilanzgesetz die wirtschaftliche Lage ihres Unternehmens korrekt darstellen

So sind beispielsweise Organdarlehen nicht im Anhang, sondern unter der Bilanz auszuweisen

Das Mikrobilanzgesetz bringt aber nicht nur Vorteile: Unternehmen, die beispielsweise einen Firmenkredit benötigen, werden um die Erstellung einer detaillierteren Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nicht herumkommen

Vor allem aber benötigt das Finanzamt mit der E-Bilanz für die Besteuerung in den meisten Fällen deutlich detailliertere Angaben, als dies nur theoretisch über das Mikro-Bilanz-Gesetz möglich wäre

Bilanz und Erfolgsrechnung im Jahresabschluss: Wer muss sie erstellen? Auch kleine Unternehmen können von den beiden großen Bestandteilen des Jahresabschlusses profitieren

Nur große Kapitalgesellschaften müssen beide Komponenten vollständig in ihren Jahresabschluss einbeziehen

klein klein mittel groß Bilanz gekürzt gekürzt ja ja GuV nein nein gekürzt ja

TIPP Gehen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie Ihren Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen

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Ist der Lagebericht Bestandteil des Jahresabschlusses? Für mittlere und große Kapitalgesellschaften ist es Pflicht, dem Jahresabschluss einen Lagebericht beizufügen

Was diese enthalten muss, regelt § 289 HGB

Der Lagebericht beschreibt die wirtschaftliche Lage der GmbH bzw

UG, zeigt mögliche Risiken auf und erläutert wichtige Ereignisse des Geschäftsjahres

kleinste klein mittel groß Lagebericht nein nein ja ja Den Lagebericht erstellen Sie in der Regel, nachdem Sie Ihren Jahresabschluss erstellt und diesen mit Ihrem Steuerberater besprochen haben

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Der Steuerberater fertigt in der Regel auch den Lagebericht (nach Absprache) an

Wann benötige ich einen Anhang und was beinhaltet er? Für viele Kapitalgesellschaften und Personenhandelsgesellschaften gehört der Anhang zu den Pflichtbestandteilen im Jahresabschluss – das hängt aber auch von der Größe Ihrer GmbH oder UG ab: Große Kapitalgesellschaften müssen einen vollständigen Anhang einreichen

Anhang, mittel und klein zumindest in gekürzter Form einreichen und

Kleine und mittelständische Kapitalgesellschaften können unter Umständen ganz auf den Anhang verzichten – sofern er einige Informationen zum Jahresabschluss hinzufügt: zusätzliche Angaben zu nicht auf der Passivseite auszuweisenden Verbindlichkeiten und Eventualverbindlichkeiten sowie Angaben zu den Forderungen gewährt

kleinste klein mittel groß groß Anhang nein gekürzt ja ja Der Anhang enthält ergänzende Informationen zur Bilanzierung, Erfolgsrechnung und Bewertung sowie deren Berechnungsmethoden und ergänzt damit den Jahresabschluss um einige qualitative und quantitative Informationen, die üblicherweise nicht im Jahresabschluss enthalten sind

Im Mittelpunkt steht die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der GmbH oder UG

Die Zahlen aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung lassen sich durch den Anhang besser verstehen und auswerten

Bestandteile des Anhangs zum Jahresabschluss Das HGB definiert die Bestandteile des Anhangs in den §§ 284 bis 288 HGB

Zu den Pflichtangaben zählen: Ergänzungen und Berichtigungen einzelner Posten der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz (z

B

wenn außergewöhnliche Ereignisse eingetreten sind)

Angabe der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sowie Angabe und Begründung bei Abweichungen

Entwicklung des Anlagevermögens als Zusatzaufstellung (Anlagenspiegel) Weitere Pflichtangaben sind im HGB unter § 285 aufgeführt

Wann muss der Jahresabschluss geprüft werden? Unterliegt Ihr Unternehmen einer Abschlussprüfung, gelten strengere Regeln bei der Erstellung des Jahresabschlusses einer GmbH oder UG

In einem solchen Fall muss ein neutraler Wirtschaftsprüfer die Erstellung des Jahresabschlusses begleiten und prüfen, ob alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden

Der Wirtschaftsprüfer ist unter anderem bei der Bestandsaufnahme anwesend

Alle mittleren und großen Kapitalgesellschaften sind zur Prüfung ihres Jahresabschlusses verpflichtet

klein klein mittel groß Pflichtprüfung nein nein ja ja

Welche Unternehmen müssen welche Komponenten offenlegen? Für Sie als Geschäftsführer einer GmbH oder UG ist die Offenlegungspflicht ein wichtiger Aspekt des Jahresabschlusses, denn der Jahresabschluss muss nach seiner Feststellung im elektronischen Bundesanzeiger und im Firmenbuch veröffentlicht werden

Die Eintragungskosten richten sich nach dem Umfang des Jahresabschlusses und können auf der Internetseite des Bundesanzeiger Verlags eingesehen werden; Die Preise bewegen sich jedoch in der Regel zwischen 50 und 150 Euro

Form und Umfang der Veröffentlichungspflicht richten sich nach der Größe des Unternehmens

Es werden zwei Formen der Veröffentlichung unterschieden: Hinterlegung: Der Jahresabschluss kann weder öffentlich noch online über das Firmenbuch eingesehen werden

Wer den Jahresabschluss einsehen will, muss eine Gebühr zahlen

Der Jahresabschluss ist weder öffentlich noch online über das Unternehmensregister einsehbar

Wer den Jahresabschluss einsehen möchte, muss eine Gebühr entrichten

Offenlegung: Soll der Jahresabschluss offengelegt werden, kann jeder diesen über das Portal unternehmensregister.de einsehen

klein klein mittel groß Art der Veröffentlichung Hinterlegung Offenlegung Offenlegung Offenlegung

Vereinfachungen auf einen Blick Wir haben alle Erleichterungen und Pflichten sowie die Größenklassen für Kapitalgesellschaften im Jahresabschluss zusammengefasst

Als Faustregel für die Einstufung gilt: Zwei der drei Kriterien werden nicht überschritten

Die Mitarbeiterzahl ist als Jahresdurchschnitt zu betrachten

klein klein mittel groß Bilanzsumme < 0,35 Mio

€ < 6 Mio

€ < 20 Mio

€ > 20 Mio

€ Jahresumsatz < 0,7 Mio

€ < 12 Mio

€ < 40 Mio

€ > 40 Mio

€ Mitarbeiter < 10 < 50 < 250 > 250 Saldo Blatt verkürzt verkürzt ja ja GuV nein nein verkürzt ja Lagebericht nein nein ja ja Anhang nein verkürzt ja ja Prüfungspflicht nein nein ja ja Art der Veröffentlichung Hinterlegung Offenlegung Offenlegung Offenlegung Offenlegung

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Innerhalb welcher Frist muss ein Jahresabschluss erstellt werden? Je nach Rechtsform und Größe des Unternehmens gibt es unterschiedliche Fristen für die Aufstellung des Jahresabschlusses

Klein- und Kleinstkapitalgesellschaften können wieder aufatmen, denn das Mikro-Bilanz-Gesetz räumt großzügigere Fristen für die Erstellung des Jahresabschlusses ein

Unter Fristen wird der Zeitraum verstanden, innerhalb dessen der Jahresabschluss und die dazugehörigen Steuererklärungen erstellt werden müssen

Grundsätzlich: innerhalb von drei Monaten nach Geschäftsjahresende

Kleinst- und Kleinunternehmen: max

sechs Monate Bis zum 31

Juli des auf das Geschäftsjahr folgenden Jahres haben Sie Zeit, die Steuerbilanz einzureichen

Wird Ihr Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellt, können Sie die Frist bis zum 28./29

verlängern

Bewerben Sie sich für Februar des Folgejahres

TIPP Anhang, Lagebericht, Prüfungspflicht – ist Ihnen das alles zu kompliziert? Dann lassen Sie Ihren Jahresabschluss doch einfach von einem Steuerberater erstellen

Jahresabschlüsse erstellen

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Wer erstellt den Jahresabschluss? Grundsätzlich ist der Geschäftsführer einer GmbH oder UG verpflichtet, den Jahresabschluss aufzustellen und die Unterlagen zur Offenlegung vorzulegen, Unternehmen mit einem bestimmten Geschäftsumfang sollten sich jedoch an einen erfahrenen Steuerberater für die Erstellung wenden

Bei großen Jahresabschlüssen lohnt es sich in der Regel nicht, die Buchhaltung selbst zu führen

Moderne Buchhaltungsprogramme bieten grundsätzlich die Möglichkeit, Jahresabschlüsse selbst zu erstellen – das mag auch für kleine Unternehmen mit wenigen Belegen funktionieren

Folgende Punkte legen nahe, dass der Steuerberater den Jahresabschluss fertigstellen sollte: Die Kompetenz des Steuerberaters als Fachmann wirkt sich positiv im Bankgespräch aus

Der Steuerberater erstellt die Steuererklärungen mit den Jahresabschlüssen und vertritt den Unternehmer vor den Finanzbehörden Bewertung oder Beratung zu Dingen wie Rückstellungen, ist Gesprächspartner und verfügt über das notwendige Fachwissen

Sie zahlen Ihre Steuern später, sparen kurzfristig Liquidität und können die zu erwartenden Steuerzahlungen im Rahmen Ihres Liquiditätsmanagements planen

Unser Tipp daher: Je komplexer die Buchführung und die Sachverhalte rund um den Jahresabschluss, desto sinnvoller ist es, den Jahresabschluss durch einen Steuerberater zu erstellen

Eine ganz einfache EÜR lässt sich bestenfalls mit geeigneter Buchhaltungssoftware selbst erstellen

Was kostet der Jahresabschluss einer GmbH oder UG? Wie viel die Erstellung des Jahresabschlusses inklusive etwaiger inhaltlicher Zusatzkosten kostet, lässt sich pauschal nicht sagen, da der Steuerberater nach Aufwand abrechnet und jedes Unternehmen anders ist

Folgende Faktoren können sich jedoch positiv auf die Kosten auswirken: Eine übersichtliche Buchführung, idealerweise sogar mit einer Buchhaltungssoftware, mit der Sie alle Daten mit einem Klick an Ihren Steuerberater übermitteln können

Ein solches Tool erleichtert die Arbeit des Steuerberaters erheblich.

Auslagerung der Buchhaltung an denselben Steuerberater, der dann die Zahlen für den Jahresabschluss kennt

Wie hoch der Stundensatz für Steuerberater ist, regelt Anlage 2 der StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung), wobei sich die Höhe des Satzes nach dem Gegenstandswert des Unternehmens richtet

Für die Erstellung des Jahresabschlusses stehen einem Steuerberater zwischen 10 und 40 Zehntel zu; im Durchschnitt werden jedoch 30/10 berechnet

Bei einer Bilanzsumme von 500.000 Euro und einem Umsatz von 200.000 Euro wäre 30/10 beispielsweise 1.677 Euro

Bedenken Sie, dass auch Gebühren für die Erstellung der mit dem Jahresabschluss verbundenen Steuererklärungen sowie Beratungskosten anfallen oder Mehraufwand entstehen kann, wenn Ihre Buchhaltung nicht optimal erstellt wurde

Je geordneter die Belege für Ihre Buchhaltung gesammelt und verbucht werden, desto einfacher und kostengünstiger gestaltet sich der Jahresabschluss

Je mehr Unklarheiten in den Belegen auftreten und je fehlerhafter die Buchungen sind, desto mehr Arbeit hat der Steuerberater und desto teurer wird die Erstellung

TIPP Lassen Sie Ihren Jahresabschluss von Ihrem Steuerberater erstellen

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Was muss ich für den Jahresabschluss vorbereiten? Zur Erstellung des Jahresabschlusses benötigt Ihr Steuerberater in der Regel folgende Unterlagen von Ihnen: Geprüfte Vermögensbuchhaltung: Ihr Steuerberater gibt Ihnen eine Aufstellung des vorhandenen Anlagevermögens und bestätigt bzw

korrigiert Posten

Sie erhalten vom Steuerberater eine Aufstellung des vorhandenen Anlagevermögens und bestätigen bzw

korrigieren diese Positionen

Inventur des Lagers: Bei der Inventur zählen Sie das vorhandene Inventar sowie Waren und Materialien und stellen diese Liste dem Buchhalter zur Verfügung

Bei der Inventur zählen Sie das vorhandene Inventar sowie Waren und Materialien und stellen diese Liste dem Buchhalter zur Verfügung

Prüfung der Kreditorenbuchhaltung: Sie nehmen die Liste der offenen Posten (OPOS-Liste) zur Hand und prüfen, ob die dort aufgeführten Rechnungen tatsächlich noch offen sind

Sie nehmen die Liste der offenen Posten (OPOS-Liste) zur Hand und prüfen, ob die dort aufgeführten Rechnungen tatsächlich noch offen sind

Debitoren prüfen: Hier prüfen Sie anhand der OPOS-Liste, welche Kundenrechnungen noch offen sind

Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass einige Forderungen nicht mehr einbringlich sind, können Sie diese abschreiben und im Rahmen des Jahresabschlusses abschreiben

Hier können Sie anhand der OPOS-Liste prüfen, welche Kundenrechnungen noch offen sind

Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass einige Forderungen nicht mehr einbringlich sind, können Sie diese abschreiben und im Rahmen des Jahresabschlusses abschreiben

Typische Fragen des Steuerberaters: Zum Beispiel die Auflistung der Resturlaubstage und Überstunden der Mitarbeiter

Fordern Sie für solche Fragen eine Checkliste von Ihrem Steuerberater an, damit Sie sich gut vorbereiten können.

Zum Beispiel die Liste der verbleibenden Urlaubstage und Überstunden der Mitarbeiter

Fordern Sie für solche Fragen eine Checkliste von Ihrem Steuerberater an, damit Sie sich gut vorbereiten können

Rückstellungen: Angenommen, Sie haben in Ihrer OPOS-Liste eine Kundenforderung gegen einen Kunden, der bekanntermaßen ein schlechter Zahler ist und möglicherweise bald Insolvenz anmelden muss

Für diese Forderung können Sie dann eine Rückstellung bilden

Gleiches gilt für Garantieleistungen, die erfahrungsgemäß erbracht werden

Auch für diese Ausgaben können Sie Rückstellungen bilden

Rückstellungen mindern den Gewinn und sind gesetzlich stark reguliert und gehören daher zu den Themen, die Sie am besten mit Ihrem Steuerberater besprechen

Sind alle Unterlagen vollständig, kann der Jahresabschluss erstellt werden

Wenn Sie über ein geeignetes Buchhaltungsprogramm verfügen, können Sie dies grundsätzlich selbst erledigen

In der Regel erstellt jedoch Ihr Steuerberater den Jahresabschluss

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Warum und von wem muss der Jahresabschluss genehmigt werden? Nach der Aufstellung muss der Jahresabschluss von den übrigen Gesellschaftern auf einer Gesellschafterversammlung endgültig gebilligt und gebilligt werden

Mit der Feststellung des Jahresabschlusses billigen die Aktionäre die vorgelegten Zahlen der Gesellschaft

Sobald es feststeht, wird es veröffentlicht

Solange der Jahresabschluss jedoch noch nicht festgestellt ist, ist er noch nicht verbindlich

Während der Jahresabschluss noch nicht gebilligt ist, können noch Anpassungen und Korrekturen vorgenommen werden; danach darf sie jedoch nicht mehr verändert werden

Nach der Feststellung muss der Geschäftsführer den Jahresabschluss nur noch unterzeichnen und veröffentlichen

Im Rahmen der Feststellung des Jahresabschlusses unterbreitet der Geschäftsführer seinen Gesellschaftern auch einen Gewinn- und Gewinnverwendungsvorschlag – also was mit dem Jahresüberschuss geschehen soll

Dies gilt jedoch nur für die GmbH

Eine UG muss vor dem Jahresabschluss über die Gewinnverwendung entscheiden, da sie verpflichtet ist, Rücklagen zu bilden (bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht) und diese in die Finanzplanung einzubeziehen sind

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Gibt es Unterschiede zwischen Handels- und Steuerrecht? Unterschiede zwischen handels- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen gibt es, die Unternehmer jedoch in den meisten Fällen nicht betreffen – sofern sie ihren Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen lassen

Für die Erstellung des klassischen Jahresabschlusses gibt es gesetzliche Grundlagen

Es wird zwischen handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen unterschieden

Dementsprechend hört man häufig die Begriffe Handelsbilanz und Steuerbilanz

Der handelsrechtliche Jahresabschluss basiert auf dem Handelsrecht nach HGB

Der steuerrechtliche Jahresabschluss hingegen wird durch das Steuerrecht bestimmt

Beide Jahresabschlüsse können sich hinsichtlich der Bewertung von Vermögenswerten und der Behandlung von Rückstellungen unterscheiden

Bis zur Einführung des Bilanzmodernisierungsgesetzes (BilMoG) mussten Handels- und Steuerbilanz nicht unbedingt unterschiedlich sein und Unternehmen konnten identische Bilanzen für die unterschiedlichsten Zwecke verwenden

Aufgrund des BilMoG ist eine einheitliche Bilanzierung jedoch kaum möglich; Neben der Handelsbilanz müssen Unternehmen auch einen steuerlichen Jahresabschluss erstellen

Als Gründer arbeiten Sie aber hauptsächlich mit dem handelsrechtlichen Jahresabschluss, denn Sie legen ihn beispielsweise Ihrer Bank vor, wenn Sie eine Finanzierung benötigen

Die Steuerbilanz ist in erster Linie das Spielfeld Ihres Steuerberaters bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung.

Fazit: Jahresabschluss GmbH & UG Je nach Größe Ihrer GmbH oder UG müssen Sie entweder zusätzliche Bestandteile bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses hinzufügen oder Sie profitieren von einigen Vereinfachungen

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Lagebericht oder Anhang: Alle diese Dokumente können Sie bei einem kleinen Unternehmensvolumen theoretisch selbst erstellen, aber auch bei kleinen Kapitalgesellschaften empfiehlt es sich, den Jahresabschluss von einem Steuerberater erstellen zu lassen

Da die doppelte Buchführung Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses ist, sollten Unternehmer besonders auf eine sorgfältige Buchführung achten, damit keine unnötigen Komplikationen bei der Erstellung des Jahresabschlusses entstehen

Dafür eignet sich besonders der Einsatz einer Buchhaltungssoftware

TIPP Die Erstellung des Jahresabschlusses können (und sollten) Sie einem Steuerberater überlassen

Diese erstellt den Jahresabschluss unter Berücksichtigung aller geltenden Gesetze, Richtlinien und möglichen Vereinfachungen für Ihr Unternehmen

Holen Sie sich ein unverbindliches und kostenloses Angebot ein

Jahresabschluss erstellen in Excel I Excel Vorlage I Excelpedia Update

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Neue Informationen zum Thema jahresabschluss erstellen checkliste

Mit dieser Excel Vorlage kannst Du einen Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und GuV anhand Deiner Saldenliste erstellen.
Die Excel Vorlage findest Du unter: https://www.excelpedia.eu/products/jahresabschluss-erstellen Anfragen und Kontaktaufnahme gerne via Mail → [email protected]
Viele Grüße und frohes Excel’n,
Johannes

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Jahresabschluss / 1.4 Aufstellungsfrist | Haufe Finance Office … Update New

In Krisenzeiten den Jahresabschluss schneller erstellen In Krisensituationen ist ein deutlich früherer Zeitpunkt für die Aufstellung geboten. Besteht der Verdacht auf eine Krise, sollte der Jahresabschluss innerhalb von 2 bis 3 Monaten aufgestellt werden, damit der Kaufmann und alle anderen Adressaten unverzüglich einen gesicherten Einblick in die wirtschaftliche Situation …

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1.4.1 Notierungszeitraum entsprechend dem ordnungsgemäßen Geschäftsgang

Der Jahresabschluss ist innerhalb einer Frist aufzustellen, die einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht

Der Jahresabschluss ist für den Unternehmer ein Instrument zur Ermittlung seines Vermögens und Einkommens

Ihm liegen innerhalb des Geschäftsjahres Informationen auf Basis der laufenden Buchführung vor

Ein umfassendes Bild vermittelt jedoch nur der Jahresabschluss, da dieser auch auf den Lagerbeständen basiert

Muss der Unternehmer aufgrund ungewisser Rechnungslegungszahlen im laufenden Geschäftsjahr seine Entscheidungen treffen, ist es unabdingbar, schnellstmöglich genaue Informationen zu erhalten, um die Geschäfte korrigieren oder gar eine drohende Insolvenz rechtzeitig abwenden zu können

Der Jahresabschluss muss daher erstellt werden, sobald es die Geschäftslage zulässt

Bei normalem Geschäftsgang ist von einer Dauer von 6 bis 9 Monaten auszugehen

Im Zuge des „Fast Close“ tendiert die Bilanzierungspraxis zu immer kürzeren Fristen für die Abschlusserstellung

Dies ist aus Gründen der Selbstinformation des Händlers sinnvoll

Die Anforderungen der Finanzrechtsprechung können, soweit sie von längeren Zeiträumen ausgehen, kein Maßstab sein

Denn die Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns dient nur als Anlage zur Steuererklärung, die von längeren Perioden zwischenzeitlich abgelaufener Geschäftsjahre ausgeht

Ist seit dem Bilanzstichtag ein Jahr vergangen, so ist der Erstellungszeitraum nicht mehr zutreffend

Ein Jahr nach dem Bilanzstichtag wird jeder Jahresabschluss finanzrechtlich zu spät erstellt

Bei Verdacht auf eine Krise sollte der Jahresabschluss innerhalb von 2 bis 3 Monaten erstellt werden, damit sich der Unternehmer und alle anderen Adressaten sofort einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage des Unternehmens verschaffen können

1.4.2 Kapitalgesellschaften und gleichberechtigte Personengesellschaften

Die Vorbereitungszeiträume für Kapitalgesellschaften und gleichgestellte Personengesellschaften nach § 264a HGB richten sich nach der Größenklasse, der das Unternehmen angehört

Gesetzliche Höchstfristen für die Aufstellung Große und mittlere Kapitalgesellschaften und diesen gleichgestellte Personengesellschaften Jahresabschlüsse und Lageberichte sind in den ersten 3 Monaten des folgenden Geschäftsjahres aufzustellen

Kleinstkapitalgesellschaften, kleine Kapitalgesellschaften und gleichgestellte Personengesellschaften Der Jahresabschluss ist nur in den ersten 3 Monaten des folgenden Geschäftsjahres oder später aufzustellen, wenn dies einem regelmäßigen Geschäftsgang entspricht

Sie müssen jedoch spätestens innerhalb der ersten 6 Monate des folgenden Geschäftsjahres erstellt werden

Es handelt sich um eine Höchstdauer

Die Aufstellung muss einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entsprechen

Sofern dies problemlos möglich ist, muss eine frühere Aufstellung erfolgen

In Krisensituationen besteht die Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses mit Eilbedürftigkeit, d

h

unmittelbar nach Ende des Geschäftsjahres

1.4.3 Einzelunternehmen und Handelspartnerschaften

Für Einzelkaufleute und Personengesellschaften gibt es keine Höchstfrist für die Aufstellung des Jahresabschlusses

Daher gelten für sie die genannten allgemeinen Normen.

Jahresabschluss einer GmbH selber machen! New Update

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Neues Update zum Thema jahresabschluss erstellen checkliste

In diesem Video gebe ich einen kurzen Überblick wie man den Jahresabschluss einer GmbH selber machen kann.
Viel Spaß!
Ich habe auch einen Blog gestartet, da gehe ebenfalls auf spannende Themen ein, für die ich es nicht schaffe ein Video zu machen:
https://lt-capital.de/blog/
Falls du für dein Unternehmen ein Geschäftskonto benötigst, dann kannst du dir Penta anschauen. Ich bin selber Kunde bei Penta und bisher sehr zufrieden.

Penta-Geschäftskonto: https://getpenta.com/de/r/36AE20/
Bei dem Link handelt es sich um einen Werbelink. Wenn du den Link verwendest, dann bekomme ich eine Provision und unterstützt mich bei der Erstellung neuer Videos. Vielen Dank.
Musik von Chris Huelsbeck, Royalty-Free-License, für mehr Informationen:
https://www.patreon.com/chris_huelsbeck

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 Update  Jahresabschluss einer GmbH selber machen!
Jahresabschluss einer GmbH selber machen! Update

Geschäftsbericht: Das steht drin (mit Checkliste) Aktualisiert

Jahresabschluss Der Jahresabschluss gehört zu den wichtigsten Bestandteilen, denn er setzt sich aus der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz zusammen. Dadurch erhalten Sie eine Übersicht über den Erfolg des gesamten Geschäftsjahres – sowohl alle Gewinne als auch alle Verluste müssen hierbei offen gelegt werden.

+ Details hier sehen

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Der Geschäftsbericht als Jahresmitteilung wird von zahlreichen Unternehmen gefordert und auch gesetzlich vorgeschrieben

Wir erklären genau, was der Bericht enthält, an wen er sich richtet und welche Wirkung dieser Bericht hat

Inhalt eines Jahresberichts

Der Inhalt des Berichts zielt unter anderem darauf ab, folgende Fragen zu beantworten: Wie sehen Umsatz und Gewinn des Unternehmens aus? Wie ist die aktuelle Kapitalzusammensetzung? Welche Ziele und Maßnahmen sind für die zukünftige Entwicklung geplant? Welche Verbindlichkeiten hat das Unternehmen? Welche Ansprüche stellt die Gesellschaft? Wie ist die Belegschaft? Um die passenden Antworten liefern zu können, sind einige Bestandteile für den Jahresbericht Pflicht, andere optionale Inhalte können hinzugefügt werden

Pflichtinhalt

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist einer der wichtigsten Teile, denn er besteht aus der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz

Damit haben Sie einen Überblick über den Erfolg des gesamten Geschäftsjahres – hier müssen sowohl alle Gewinne als auch alle Verluste offengelegt werden

Der Jahresabschluss zeigt auch, welche Schulden das Unternehmen hat und wie sich Eigen- und Fremdkapital zusammensetzen

Viele Unternehmen müssen auch einen Anhang hinzufügen, der als Buchhaltung dient

Der Jahresabschluss ist einer der wichtigsten Teile, da er aus der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz besteht

Damit haben Sie einen Überblick über den Erfolg des gesamten Geschäftsjahres – hier müssen sowohl alle Gewinne als auch alle Verluste offengelegt werden

Der Jahresabschluss zeigt auch, welche Schulden das Unternehmen hat und wie sich Eigen- und Fremdkapital zusammensetzen

Viele Unternehmen müssen auch einen Anhang hinzufügen, der als Buchhaltung dient

Lagebericht

Der Lagebericht zeigt die Lage, in der sich das jeweilige Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres befindet

Dieser Aspekt ist auch einer der wichtigsten des gesamten Berichts

Sie zeigt, wo das jeweilige Unternehmen aktuell steht (Vermögen und Finanzen) und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung

Darüber hinaus gibt es einen Einblick in die Ziele und zukünftigen Maßnahmen

Der Lagebericht zeigt die Lage, in der sich die jeweilige Gesellschaft am Ende des Geschäftsjahres befindet

Dieser Aspekt ist auch einer der wichtigsten des gesamten Berichts

Sie zeigt, wo das jeweilige Unternehmen aktuell steht (Vermögen und Finanzen) und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung

Darüber hinaus gibt es einen Einblick in die Ziele und zukünftigen Maßnahmen

Erklärung zur Unternehmensführung

Seit 2002 gibt es einen Verhaltenskodex für Aufsichtsrat und Vorstand: den „Deutschen Corporate Governance Kodex“

Obwohl diese Richtlinie nur für börsennotierte Unternehmen bestimmt ist, werden auch andere Unternehmen ermutigt, ihr zu folgen

In jedem Jahresabschluss ist die Einhaltung des Verhaltenskodex auszuweisen

Seit 2002 gibt es einen Verhaltenskodex für Aufsichtsrat und Vorstand: den „Deutschen Corporate Governance Kodex“

Obwohl diese Richtlinie nur für börsennotierte Unternehmen bestimmt ist, werden auch andere Unternehmen ermutigt, ihr zu folgen

In jedem Jahresabschluss ist die Einhaltung des Verhaltenskodex auszuweisen

Bericht des Aufsichtsrats

Dieser Bericht ist für Aktiengesellschaften verpflichtend

Der Aufsichtsrat gibt an, wie der Jahresabschluss und der Lagebericht geprüft wurden, und zeigt das entsprechende Ergebnis

Der Aufsichtsrat hat auch zu erläutern, wie er während des Geschäftsjahres die laufenden Geschäfte geprüft hat.

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Dieser Bericht ist für Aktiengesellschaften verpflichtend

Der Aufsichtsrat gibt an, wie der Jahresabschluss und der Lagebericht geprüft wurden, und zeigt das entsprechende Ergebnis

Der Aufsichtsrat hat auch zu erläutern, wie er während des Geschäftsjahres die laufenden Geschäfte geprüft hat

Bestätigungsvermerk / Bestätigungsvermerk Dieser Bestätigungsvermerk wird vom Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft ausgestellt

Das Testat soll bestätigen, ob der Lagebericht die aktuelle Lage und die zukünftigen Entwicklungen zutreffend wiedergibt

Freiwillige Inhalte

Aktionärsbrief

Den Aktionärsbrief erhalten die Aktionäre vom Vorstand

In diesem Schreiben erläutert der Vorstand, welche Ziele er für die kommenden Jahre hat und wie sich das Unternehmen darauf aufbauend weiterentwickeln soll

Aktionäre erhalten den Aktionärsbrief vom Verwaltungsrat

Darin erläutert der Vorstand, welche Ziele er für die kommenden Jahre hat und wie sich das Unternehmen darauf aufbauend weiterentwickeln soll

Umweltbericht

In diesem Bericht gibt das Unternehmen an, wie umweltfreundlich die Produkte sind und wie umweltfreundlich die Herstellung ist

Auch Umweltrisiken und Schutzmaßnahmen werden oft kurz angesprochen

In diesem Bericht gibt das Unternehmen an, wie umweltfreundlich die Produkte sind und wie umweltfreundlich die Herstellung ist

Auch Umweltrisiken und Schutzmaßnahmen werden oft kurz angesprochen

Sozialbericht

Der Sozialbericht zeigt, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen arbeiten, welche Qualifikationen sie haben und wie leistungsfähig sie sind

Darüber hinaus enthält der Bericht häufig Informationen zu Weiterbildungen und Sozialleistungen

Der Sozialbericht zeigt, wie viele Mitarbeiter im Unternehmen arbeiten, welche Qualifikationen sie haben und wie leistungsfähig sie sind

Darüber hinaus enthält der Bericht häufig Informationen zu Weiterbildungen und Sozialleistungen

Segmentberichterstattung

Der Bericht informiert über die verschiedenen Teile des Unternehmens

Insbesondere bei großen Gewinn- und Risikounterschieden können so differenzierte Aussagen über die einzelnen Abteilungen getroffen werden

Der Bericht informiert über die verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens

Insbesondere bei großen Gewinn- und Risikounterschieden können so differenzierte Aussagen über die einzelnen Abteilungen getroffen werden

Finanzkennzahlen

Die Finanzkennzahlen werden oft dem gesamten Geschäftsbericht vorangestellt

Sie geben meist einen allgemeinen Überblick über Umsatz, Mitarbeiter, Aktien und Bilanz

Schreibstil und Anforderungen

Wenn Sie für das Verfassen des Geschäftsberichts verantwortlich sind, reicht die Kenntnis des Inhalts nicht aus – der gesamte Bericht muss auch korrekt aufgesetzt werden

Wenn Sie die Möglichkeit haben, dann nutzen Sie doch einfach den Geschäftsbericht aus dem Vorjahr als Vorlage

Auf die Vorbereitung kommt es an Vorbereitung ist manchmal das Wichtigste

Sammeln Sie also nicht erst kurz vor Jahresende alle Informationen, sondern das ganze Jahr über die wichtigsten Zahlen und Fakten

Schließlich müssen Sie sich nur noch um das Schreiben des Berichts kümmern

Wenn Sie mit mehreren Kollegen an dem Bericht arbeiten, ist es auch sinnvoll, eine Konferenz einzuberufen: Auf dieser können Sie klären, worauf alle achten müssen und welche Aufgaben zu verteilen sind

Wichtige Aspekte vom Konzept bis zur Story

Behalten Sie beim Schreiben die folgenden Dinge im Hinterkopf: Das Konzept

Erarbeiten Sie vorab ein Konzept, mit dem Sie den gesamten Bericht strukturieren können

Der Aufbau sollte sinnvoll und für jeden Leser nachvollziehbar sein

Erarbeiten Sie vorab ein Konzept, mit dem Sie den gesamten Bericht strukturieren können

Die Gliederung sollte für jeden Leser sinnvoll und verständlich sein

Das Design

Der Geschäftsbericht darf zwar nicht zu reinen Werbezwecken präsentiert werden

Aber Sie sollten es trotzdem attraktiv machen

Zahlreiche Unternehmen beauftragen daher Werbeagenturen mit der grafischen Gestaltung des Berichts

Dabei ist es wichtig, dass die positiven Eigenschaften des Unternehmens zur Geltung kommen – denn der Geschäftsbericht dient nicht nur der Information, sondern auch der Imagepflege

Der Geschäftsbericht darf nicht zu reinen Werbezwecken präsentiert werden

Aber Sie sollten es trotzdem attraktiv machen

Zahlreiche Unternehmen beauftragen daher Werbeagenturen mit der grafischen Gestaltung des Berichts

Dabei ist es wichtig, dass die positiven Eigenschaften des Unternehmens zur Geltung kommen – denn der Geschäftsbericht dient nicht nur der Information, sondern auch der Imagepflege

Die Verständlichkeit

Es ist zwingend erforderlich, dass diese Dokumentation leicht verständlich geschrieben ist

Das bedeutet auch, dass alle Abschnitte des Berichts einheitlich geschrieben sind

Wenn also einzelne Kapitel von anderen Personen geschrieben wurden, überarbeiten Sie diese, um einen einheitlichen Bericht zu erhalten

Zur besseren Übersicht sollten Sie auch ein Inhaltsverzeichnis verwenden – Tabellen sind oft die richtige Wahl, um Zahlen darzustellen

Es ist wichtig, dass diese Dokumentation leicht verständlich geschrieben ist

Das bedeutet auch, dass alle Abschnitte des Berichts einheitlich geschrieben sind

Wenn also einzelne Kapitel von anderen Personen geschrieben wurden, überarbeiten Sie diese, um einen einheitlichen Bericht zu erhalten

Zur besseren Übersicht sollten Sie auch ein Inhaltsverzeichnis verwenden – Tabellen sind oft die richtige Wahl, um Zahlen darzustellen

Die Korrektheit

Geben Sie alle Zahlen und Fakten korrekt ein

Wenn Sie sich bei einer der Informationen unsicher sind, sprechen Sie mit dem zuständigen Mitarbeiter

Denken Sie immer daran: Der Geschäftsbericht ist wichtig für die Weiterentwicklung des Unternehmens

Verschönerte oder gerundete Zahlen sind auf keinen Fall ratsam

Schreiben Sie den Bericht also gewissenhaft

Geben Sie alle Zahlen und Fakten korrekt ein

Wenn Sie sich bei einer der Informationen unsicher sind, sprechen Sie mit dem zuständigen Mitarbeiter

Denken Sie immer daran: Der Geschäftsbericht ist wichtig für die Weiterentwicklung des Unternehmens

Verschönerte oder gerundete Zahlen sind auf keinen Fall ratsam

Schreiben Sie den Bericht also gewissenhaft

Die Story Natürlich sollte man den Geschäftsbericht unbedingt sachlich schreiben und sowohl Gewinne als auch Verluste korrekt darstellen

Sie haben jedoch die Möglichkeit, dies über ein gemeinsames Gewinde zu gestalten

Nutze Storytelling, um interessant und authentisch zu schreiben

Es ist wichtig, dass Sie objektiv und transparent bleiben

Verschleiern Sie nichts und bleiben Sie sachlich, aber erzählen Sie trotzdem die Geschichte Ihres Unternehmens

Verantwortung für den Jahresbericht

Der Geschäftsbericht kommt in der Regel vom Vorstand, wird aber in der Regel von der Abteilung Investor Relations umgesetzt

Diese Abteilung kümmert sich um die Unternehmenskommunikation gegenüber Aktionären und Investoren

Vor der Veröffentlichung des Berichts ist dieser dem Vorstand vorzulegen

Er prüft den Jahresabschluss und den Lagebericht auf Richtigkeit

Anschließend wird eine Hauptversammlung einberufen, in der die Ergebnisse der Prüfung und die Art der Prüfung vorgestellt werden

Darüber hinaus muss der Aufsichtsrat seinen Bericht an den Vorstand erstatten, damit der Jahresabschluss als festgestellt gilt

Wie wird der Bericht geprüft?

Da diese Dokumentation für die Zukunft des Unternehmens und aller Beteiligten von besonderer Bedeutung ist, muss sie vor der Veröffentlichung gründlich geprüft werden

Bei mittleren und großen Kapitalgesellschaften ist hierfür ein Wirtschaftsprüfer erforderlich

Dabei achtet der Abschlussprüfer auf folgende Aspekte: Stimmt der Lagebericht mit dem Jahresabschluss überein? Vermittelt der Lagebericht ein zutreffendes Bild von der aktuellen Lage des Unternehmens? Sind bei Jahresabschluss und Buchführung alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten? Werden alle Chancen und Risiken für die Zukunft richtig erkannt? Um sich einen Überblick zu verschaffen, prüft der Abschlussprüfer daher die Bilanz, die Buchführung, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Lagebericht und den Anhang

Anschließend erstellt der Wirtschaftsprüfer einen Prüfungsbericht

Warum die Revision so wichtig ist Die Revision ist wichtig, weil sich beim Schreiben des Geschäftsberichts hin und wieder Fehler einschleichen

Fehler können beispielsweise entstehen, wenn Gewinne oder Verluste aufgrund fehlender Informationen zu hoch oder zu niedrig ausgewiesen werden

Solche Mängel können dazu führen, dass die Bilanzen falsch berechnet werden, was wiederum dazu führt, dass Prognosen und Ziele für die kommenden Jahre falsch eingeschätzt werden können

Zudem gelten Bilanzierungsfehler als Verstöße gegen Rechnungslegungsvorschriften und können sogar strafrechtlich verfolgt werden

Eine Prüfung des gesamten Geschäftsberichts ist daher nicht nur Pflicht, sondern schützt das Unternehmen auch vor Fehlprognosen und anderen Konsequenzen

Diese Folgen können jedoch umgangen werden, indem unmittelbar nach Entdeckung des Fehlers ein neuer Jahresabschluss erstellt wird

Der Bericht muss einmal jährlich mit einer Frist von 12 Monaten ab dem Berichtsdatum veröffentlicht werden

Börsennotierte Unternehmen müssen den Geschäftsbericht jedoch spätestens vier Monate nach dem Bilanzstichtag veröffentlichen

Grundsätzlich müssen alle Unternehmen, die der Veröffentlichungspflicht unterliegen, einen Geschäftsbericht veröffentlichen – dazu gehören auch Aktiengesellschaften und große Personengesellschaften

Auch große Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, diesen Bericht zu erstellen und beim Bundesanzeiger einzureichen

Diese Unternehmen müssen mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen:

Mehr als 250 Mitarbeiter pro Jahr

Eine Bilanz von über 19.250.000 Euro

Umsatz von über 38.500.000 Euro

Inwieweit die Dokumentation geliefert wird, hängt immer vom jeweiligen Unternehmen ab

Kleinst- und Kleinstunternehmen müssen in der Regel keinen vollständigen Jahresbericht vorlegen – hier reichen die Aufstellung der Bilanz und der Anhang

Mittelständische Unternehmen müssen in der Regel den Jahresabschluss, den Lagebericht, den Bericht des Aufsichtsrats und die Erklärung zur Unternehmensführung veröffentlichen

Der Anhang wird ebenfalls veröffentlicht, jedoch in gekürzter Form

Analyse von Jahresabschlüssen

Schließlich richtet sich der Geschäftsbericht an alle, die Geld in das Unternehmen investieren – darunter Banken, Analysten und Investoren

Mit der Meldung beschäftigen sich auch Personen, die vom Gewinn des Unternehmens profitieren: Das sind Aktionäre, die Aktien des jeweiligen Unternehmens besitzen oder kaufen wollen

Darüber hinaus erfahren Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden vom Erfolg des Unternehmens

Darüber hinaus interessieren sich die Medien für die Berichte kleiner und großer Unternehmen gleichermaßen

Welche Auswirkungen hat der Bericht?

Der Geschäftsbericht ist eines der wichtigsten Dokumente eines großen Unternehmens

Sie bildet die Grundlage für künftige Kapital- und Anteilsentscheidungen

Investoren und Banken entscheiden, ob sie weiter in das Unternehmen investieren

Aktionäre wägen ab, ob sie mit den Aktien und Fonds auch in Zukunft Gewinne erzielen können

Es gibt Auskunft über zukünftige Erfolgsaussichten Es dient als Grundlage für Verhandlungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Interessenten Es dient der Imagepflege und gilt als wichtige „Visitenkarte“ des jeweiligen Unternehmens

Die weitere Entwicklung des jeweiligen Unternehmens hängt von Aufbau und Inhalt des Berichts ab: Kann das Unternehmen mit dem Bericht überzeugen, hat es große Chancen auf weitere Kredite, Anteilskäufer und Kunden

Dies bietet auch die Chance, der Öffentlichkeit ein positives Image zu bieten

Wie erhalte ich Zugang zum Jahresbericht?

Aktionäre und Investoren werden in der Regel zur Hauptversammlung eingeladen und erhalten dort den vollständigen Bericht

Wenn Personen außerhalb dieses Kreises Geschäftsberichte einsehen möchten, finden sie diese im Handelsregister oder auf der Website der Gesellschaft – sie stehen dort zum Download bereit

Da die meisten Unternehmen ihre Geschäftsberichte online veröffentlichen müssen, sind diese auf den genannten Webseiten öffentlich zugänglich

Auch der elektronische Bundesanzeiger bietet einen Einblick, allerdings nur in den jeweiligen Jahresabschluss

Allerdings gibt es einige Unternehmen, die den Bericht nur auf eine Anfrage freigeben: Dafür müssen Sie in der Regel Ihre Kontaktdaten angeben und ein Dokument meist kostenlos per E-Mail aufbewahren

Worauf Sie bei der Analyse achten sollten

Jahresabschluss erstellen – ein Überblick Update

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Neues Update zum Thema jahresabschluss erstellen checkliste

Das ist Herr Meischert. Er ist ein neuer Mitarbeiter der Abteilung Rechnungswesen bei der Teleprod OHG. Zum ersten Mal wird er einen Jahresabschluss erstellen. Er überlegt, was das überhaupt bedeutet? EIN JAHRESABSCHLUSS… Dazu fragt er Konrad, ein alter Hase… und er fängt sofort an zu erzählen…
Am Bilanzstichtag, bei der Teleprod OHG ist es der 31.12. werden zunächst alle Konten abgeschlossen.
Das bedeutet, bei Aktiv- und Passivkonten werden die vorläufigen Schlussbestände gebildet. Hier am Beispiel Furhpark skizziert. Anschließend werden die Salden der Aufwendungen und Erträge gebildet und ins GuV-Konto übertragen, um den Erfolg des Unternehmens zu ermitteln. Dieser ermittelte Gewinn oder Verlust wird ins Eigenkapitalkonto übertragen.
Klingt leicht! Denkt Herr Meischert. Das krieg ich hin…
MOMENT, meint Konrad… jetzt geht es erst richtig los….
Du erhältst die Zahlen aus der Inventur. Wie viele Rohstoffe sind nun tatsächlich im Lager? wie viel Geld liegt nun letztendlich in der Kasse? Usw. Du musst die realen Bestände mit denen der Buchführung abgleichen und falls du Differenzen feststellst, wird umgebucht.
Anschließend werden Rechnungsabgrenzungen vorgenommen. Das Ziel ist es, einen periodengerechten Gewinn zu ermitteln. Also, schaust du dir die Zahlungen um den 31.12. genauer an. Hat die Teleprod z.B. Miete für die Lagerräume fürs nächste Jahr bereits in Dezember bezahlt? Oder haben die Mieter von der Teleprod bereits ihre Januarmiete im Dezember bezahlt? Diese Posten heißen Aktive und Passive Rechnungsabgrenzungsposten, kurz ARA und PRA und müssen in der Bilanz als eigene Posten auftauchen.
Aha… (Herr Meischert)
Du bist immer noch nicht am Ziel, sagt Konrad.
Denn du bildest auch noch Rückstellungen. Zumindest musst du prüfen, ob ungewisse Verbindlichkeiten gegenüber Dritten bestehen, ob zum Beispiel bei einem laufenden Prozess im nächsten Jahr wirkliche Verbindlichkeiten entstehen könnten? Auch diese ungewissen Verbindlichkeiten müssen in die Bilanz.
Und jetzt wird es richtig spannend, meint Konrad.
Es gibt legale Freiräume, sogenannte bilanzielle Wahlrechte. Die kannst du je nach Bilanzpolitik nutzen. Das bedeutet, dass das Anlage- und Umlaufvermögen sowie die Schulen bewertet werden. Das oberste Gesetz dazu ist: VORSICHT. Diesem Vorsichtsprinzip folgt das Realisationsprinzip.
Wann ist denn nun der Jahresabschluss fertig? Fragt Herr Meischert.
Wenn du das alles gemacht hast, kannst du die endgültige Bilanz aufstellen und bist fertig. Aber Achtung: Es gibt nicht nur eine Bilanz, sondern 2. Die Handels- und die Steuerbilanz…
Oh man, das wird ja immer komplizierter…. (Herr Meischert)
Aber bei der Teleprod gibt es die Einheitsbilanz. Also brauchst du dir da keinen Stress zu machen. Wir sind eine OHG, eine Personengesellschaft. Das heißt, der Jahresabschluss besteht aus der GuV sowie der Bilanz. Bei Kapitalgesellschaften müsste der Jahresabschluss um einen Anhang ergänzt werden und das Eigenkapital wird in der Bilanz anders ausgewiesen. Dazu kannst du dich ja im HGB mal schlau machen. Dort findest du alle gesetzlichen Vorschriften.
Klugscheißer, denkt Herr Meischert und fängt jetzt schon etwas an zu schwitzen… Das ist also der rote Faden zur Erstellung des Jahresabschlusses… Na dann, leg ich gleich mal los. Da kommt viel Arbeit auf mich zu…

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 New Update  Jahresabschluss erstellen - ein Überblick
Jahresabschluss erstellen – ein Überblick New

Jahresabschluss, Anhang und Lagebericht – Rechnungswesen … Update

Gemäß 242 Abs. 1 und Abs. 2 HGB unterliegen Aktiengesellschaften der rechtlichen Verpflichtung einen Jahresabschluss zu erstellen. Zu dem Jahresabschluss einer Aktiengesellschaft gehören neben der Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung noch der …

+ ausführliche Artikel hier sehen

Der rote Faden für deinen DATEV Jahresabschluss – DATEV Dokumentation Abschlusserstellung Update

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Weitere hilfreiche Informationen im Thema anzeigen jahresabschluss erstellen checkliste

Im DATEV Jahresabschluss in DATEV Rechnungswesen gibt es keinen Leitfaden zur Erstellung des Jahresabschluss?
Das ist nicht ganz richtig, sobald du das Programm DATEV Bilanzbericht comfort oder DATEV Abschlussprüfung compact hast, findest du unter Berichte bearbeiten die DATEV Dokumentation Abschlusserstellung.
Im DATEV Lernvideo stelle ich dir, das meiner Meinung nach großartigste in DATEV Kanzlei Rechnungswesen integrierte Werkzeug zur Erstellung von Jahresabschlüssen in DATEV vor.
Das Tool verfügt sogar über direkte Schnittstelle zu DATEV DMS und DATEV Datenprüfung.
Wenn Ihr selbst mit diskutieren möchtet, dann tretet dazu einfach der Gruppe bei: https://www.facebook.com/groups/105238799981/
Für geschäftliche Anfragen vereinbart gerne einen persönlichen Telefontermin über https//ah.consulting
Musik:
Casual von Liquify
Cool Cats von Family Kush

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 Update  Der rote Faden für deinen DATEV Jahresabschluss - DATEV Dokumentation Abschlusserstellung
Der rote Faden für deinen DATEV Jahresabschluss – DATEV Dokumentation Abschlusserstellung Update

GbR gründen: Das sollten Sie zur BGB-Gesellschaft wissen New Update

Die Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR, auch BGB-Gesellschaft) begegnet Ihnen täglich im Alltag, oftmals ohne dass Sie es bemerken. Sobald sich zwei oder mehr Personen zusammentun, um einen gemeinsamen Zweck zu verfolgen, wird sie – auch …

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Die GbR ist die Rechtsform mit den wenigsten Gründungshemmnissen

Sie erfordert kein Mindestkapital, keinen notariell zu beurkundenden Gesellschaftsvertrag und keinen Handelsregistereintrag

Daher fallen kaum Anlaufkosten an

Die einzigen Voraussetzungen sind mindestens zwei Gründer und ein Umsatz von weniger als 250.000 Euro

Die GbR kann stillschweigend gegründet werden

Insbesondere für unternehmerische Zwecke ist es jedoch sinnvoll, einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag zu erstellen und diesen ggf

durch einen Anwalt prüfen zu lassen

Diese kann auch die Höhe der Einlage sowie die Eventualverbindlichkeiten oder die Vertretung der Unternehmen regeln

Die wichtigste Formalität ist die Gewerbeanmeldung.

Der Jahresabschluss | Erstellung Überblick Ablauf | externes Rechnungswesen | wirtconomy New

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Dieses Video liefert einen Überblick über den Ablauf des Jahresabschlusses. Es wird erklärt, wie Bestandskonten und Erfolgskonten abgeschlossen werden. wirtconomy
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\”Used with permission from Prezi Inc.\”
Dieses Video wurde mit dem Präsentationsprogramm Prezi erstellt.
Prezi.com
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 Update  Der Jahresabschluss | Erstellung Überblick Ablauf | externes Rechnungswesen | wirtconomy
Der Jahresabschluss | Erstellung Überblick Ablauf | externes Rechnungswesen | wirtconomy New

Angebot und Kostenvoranschlag | Wo ist der Unterschied? New

Der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag liegt in der Verbindlichkeit des Preises.Während der Preis in einem Angebot verbindlich ist, darf der Handwerker den genannten Preis in einem Kostenvoranschlag überschreiten.Zudem ist ein Angebot immer kostenlos, während Sie für einen Kostenvoranschlag eine Gebühr in …

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Der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag besteht darin, dass der Preis verbindlich ist

Während der Preis in einem Angebot bindend ist, kann der Handwerker den angegebenen Preis in einem Kostenvoranschlag überschreiten

Zudem ist ein Angebot immer kostenlos, während Sie für einen Kostenvoranschlag eine Gebühr erheben können

Selbstverständlich kann sich der Unternehmer auch vorab rechtlich gegen die Verbindlichkeit eines Angebots schützen, indem er eine Freistellungsklausel in ein Angebot einbaut

Und theoretisch könnte er den Preis eines Kostenvoranschlags garantieren, aber das ist sehr selten

Es gibt noch weitere Unterschiede zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag

Beispielsweise in der Aufstellung der zu erwartenden Leistungen, Arbeitszeiten, Spesen, Materialien etc

Bei der Angebotsabgabe wird meist nur der Endpreis genannt, wobei es sich hierbei auch um eine Festpreisvereinbarung handeln kann

Der Auftragnehmer oder der Auftraggeber sieht nicht, wie die Kalkulation des Handwerkers oder Dienstleisters im Detail ist

Bei einem Kostenvoranschlag hingegen gibt es meist eine Auflistung der einzelnen Leistungen, des zu erwartenden Aufwands, der Arbeitszeiten und der Preise dafür individuell.

Der Jahresabschluss – Ein Überblick Update

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 New Update  Der Jahresabschluss - Ein Überblick
Der Jahresabschluss – Ein Überblick Update

Wirtschaftsausschuss – einfach erklärt | W.A.F. Update

Jahresabschluss Bei Kapitalgesellschaften gehören zum Jahresabschluss die Handelsbilanz nach HGB, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Anhang. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen zudem einen Lagebericht erstellen.

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Jahresabschluss 1: Die Bestandteile des Jahresabschlusses New

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Tipp: Besucht auch die Seite www.bwl-kaufleute.de. Dort gibt es Lernblätter, Übungsaufgaben und Lösungen.

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 New  Jahresabschluss 1: Die Bestandteile des Jahresabschlusses
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Lohnbuchhaltung mit Software selbst erledigen | Lexware Update

Checkliste: Die To-dos der Lohnbuchhaltung im Überblick 1. An- und Abmeldung von Mitarbeiter:innen … Jahresabschluss Kaufleute sind vom Gesetzgeber her dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres den sogenannten Jahresabschluss zu erstellen Er …

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Wie Sie Ihre Lohnbuchhaltung mit der richtigen Software ganz einfach selbst erledigen können

Mit den Lohnbuchhaltungsprogrammen von Lexware berechnen Sie alle Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter einfach, sicher und gesetzeskonform

Setzen Sie jetzt auf Lexware und sparen Sie wertvolle Zeit in der Lohnbuchhaltung!  Definition der Lohnbuchhaltung – was ist das genau und wie funktioniert sie? Die Buchhaltung eines Unternehmens besteht im Wesentlichen aus folgenden Teilbereichen: Debitorenbuchhaltung

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Anlagenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung Dementsprechend ist die Lohnbuchhaltung ein Teilbereich der Buchhaltung

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sich um die Lohnbuchhaltung in einem Unternehmen zu kümmern

Wie der Name schon sagt, umfasst dieser Prozess nicht nur die fristgerechte Auszahlung der Mitarbeitergehälter

Nach der Lohnbuchhaltung sind die beiden größten Aufgaben der Lohnbuchhaltung die Pflege der Mitarbeiterstammdaten und die Führung der Jahresabrechnungen

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 Wer muss die Lohnbuchhaltung führen und wann ist sie notwendig? Jedes Unternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt und somit Lohnsteuer zahlen muss, ist automatisch gesetzlich verpflichtet, eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung zu führen

Dies muss monatlich erfolgen und eingereicht werden

Daher kommen auch Gründer und Start-ups nicht darum herum

Sobald Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie in Ihrem Unternehmen eine Lohnbuchhaltung einrichten

Das bedeutet, dass nur Selbständige ausgenommen sind

 Welche Aufgaben umfasst die Lohnbuchhaltung? Neben der Erstellung von Lohnabrechnungen, der Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Führung von Lohnkonten umfasst die Lohnbuchhaltung noch viele weitere wichtige Aufgaben

Werden beispielsweise in einem Unternehmen neue Mitarbeiter eingestellt oder Mitarbeiter gekündigt, müssen diese entsprechend an- oder abgemeldet werden

Zu den Aufgaben gehören auch die DEÜV-Meldungen

Um das Meldeverfahren nach der DEÜV (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung) ordnungsgemäß zu erfüllen, müssen alle Arbeitgeber Informationen über ihre Arbeitnehmer in Form von Meldungen an die Kranken- und Pflegekassen sowie die Rentenversicherungsträger übermitteln und die Bundesagentur für Arbeit einreichen

an folgende Ämter und Behörden: Sozialversicherung

Krankenkassen

Zuständiges Finanzamt Da die Rentenversicherungsträger und das Finanzamt regelmäßige Kontrollen durchführen, ist die diesbezügliche Dokumentationspflicht unbedingt einzuhalten

Am Ende eines Geschäftsjahres gehört es nicht zuletzt zu den Aufgaben der Lohnbuchhaltung, die Lohnkonten abzuschließen und den Abschluss an folgende Stellen zu melden: Sozialversicherung

Arbeitsvermittlung

Statistische Ämter Diese Meldungen erfolgen inzwischen ausschließlich elektronisch

Checkliste: Die To-dos der Lohnbuchhaltung auf einen Blick 1

An- und Abmeldung von Mitarbeitern Erfassung neuer Mitarbeiter: Persönliche Daten neuer Mitarbeiter eingeben

Melden Sie Arbeitnehmer über die Datenbank ELStAM beim Bundeszentralamt für Steuern an

Rufen Sie die für die Lohnsteuerberechnung erforderlichen Informationen beim Bundeszentralamt für Steuern über die Datenbank ELStAM ab

Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungsträgern anmelden Austritt bestehender Arbeitnehmer: Arbeitnehmer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses über die Datenbank ELStAM beim Bundeszentralamt für Steuern abmelden

Melden Sie der Krankenkasse das Ende des Arbeitsverhältnisses.

Personalnebenkosten abrechnen (aus gesetzlichen oder tariflichen Regelungen, zB Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubs- oder Feiertagsgeld etc.) 3

Einbehaltene Steuern und Solidaritätszuschlag an melden das Finanzamt mit dem ELSTER-Formular während der Beschäftigung

Überweisen Sie die einbehaltene Steuer und den Solidaritätszuschlag in einer Summe für alle Arbeitnehmer an das Finanzamt

Melden Sie Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung sowie die festgesetzten Umlagen zur Lohnfortzahlung an die Krankenkassen

Überweisen Sie die Sozialversicherungsbeiträge an die Krankenkassen insgesamt

4

Führen Sie die Lohnbuchhaltung für den Jahresabschluss durch

Reichen Sie die Summen der abgeschlossenen Lohnkonten bei der Finanzverwaltung ein

Melden Sie das Jahresgehalt jedes sozialversicherungspflichtig Beschäftigten bei der Krankenkasse

Melden Sie für die gesetzliche Unfallversicherung das Jahresgehalt und die geleisteten Arbeitsstunden jedes Arbeitnehmers per Formular an die Berufsgenossenschaften

 Lohnbuchhaltung einfach erklärt: Was muss ich beachten? Gerade in der Lohnbuchhaltung ist es wichtig, dass Sie immer auf dem Laufenden sind

Denn: Kaum eine andere Abteilung im Unternehmen unterliegt mehr Veränderungen und Neuerungen

Neben dem Lohnsteuerrecht, dem Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungsrecht gibt es noch weitere Richtlinien, die Sie im Rahmen der Lohnbuchhaltung unbedingt berücksichtigen müssen

Dazu gehören beispielsweise die Lohnsteuer-Durchführungsverordnung (LStDV), die Gewerbeordnung (GewO) und die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV)

Lohnsteuer-Durchführungsverordnung (LStDV) Die Verordnung definiert die Begriffe „Arbeitnehmer“ und „Arbeitgeber“ sowie „Lohn“ und „Lohnkonto“

Darüber hinaus enthält es Regelungen zur Besteuerung von Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit und zur Durchführung von Lohnsteuerabzügen

§ 4 LStDV regelt auch die Kriterien für die Führung des Lohnkontos

Gewerbeordnung (GewO) und Entgeltnachweisverordnung (EBV) Die Gewerbeordnung sieht vor, dass jeder gewerbliche Arbeitgeber verpflichtet ist, eine nachvollziehbare Lohn- oder Gehaltsabrechnung abzugeben

Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnungen in der Regel monatlich

Die Verpflichtung entfällt, wenn sich die Abrechnung von Monat zu Monat nicht ändert

Dennoch ist es in der Regel so, dass der oder die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern regelmäßig Gehaltsabrechnungen aushändigen, die unter anderem als wichtiges Beweisdokument für einen Kredit dienen

Welche Rechtsgrundlagen muss ich bei der Führung eines Lohnkontos in der Lohnbuchhaltung beachten? § 4 LStDV schreibt vor, dass Sie als Arbeitgeber folgende Angaben zu Ihren Arbeitnehmern in deren Lohnbuchhaltung eintragen müssen: Name

Adresse

Geburtstag

ELStAM Die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) wurden zum 1

Januar 2013 eingeführt, um die Papierlohnsteuerkarte durch ein elektronisches Verfahren zu ersetzen

Die „elektronische Lohnsteuerkarte“ soll die Kommunikation zwischen Arbeitnehmern, Arbeitgebern und dem Finanzamt vereinfachen und beschleunigen

(Elektronische Einkommensteuerabzugsmerkmale)

(Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) Freibetrag für den Lohnsteuerabzug

Rentenzuschuss

Ggf

Angaben zur Lohnsteuerbefreiung Mit jeder Lohnabrechnung sind zusätzlich folgende Angaben in das Lohnkonto einzutragen: Lohn (Barlohn, Sachbezüge)

Tag der Lohnzahlung

Lohnzahlungszeitraum

Einbehaltene Lohnsteuer

Zahlungen, die nach dem Einkommensteuergesetz pauschal besteuert werden

Gehälter, die von der Einkommenssteuer befreit sind

Eventuell steuerfreie Zahlungen

Außerordentliche Einkünfte Was ist der Unterschied zwischen Lohn und Gehalt bzw

zwischen Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnung? Die beiden Begriffe „Lohnzettel“ und „Lohnzettel“ müssen in der Lohnbuchhaltung klar voneinander getrennt werden

Während der Lohn eine leistungsabhängige Vergütung beschreibt, ist das Gehalt ein monatlicher Festbetrag: Die Lohn-Gehalts-Zahlung richtet sich nach den geleisteten Arbeitsstunden pro Monat

Kann monatlich variieren

Abhängig von Überstunden, Urlaubstagen, Urlaubsgeld etc

Üblich in Handwerksbetrieben, bei Nebenjobs oder Werkstudententätigkeiten Geregelte, monatliche Zahlung für einen Mitarbeiter, die im Arbeitsvertrag festgehalten wird

Es ist jeden Monat dasselbe

Unabhängig von der Anzahl der Arbeitstage pro Monat, geleisteter Überstunden und Ferien bzw

Feiertagen  Info Inwiefern unterscheiden sich die beiden Abrechnungsformen? Bei der Erstellung einer Lohnabrechnung müssen Sie angeben, welches Zahlungsmittel Sie verwenden

Allerdings gibt es in diesem Zusammenhang keinen großen Unterschied zwischen den beiden Formen

Je nachdem, ob Sie Löhne oder Gehälter an Ihre Mitarbeiter zahlen, müssen Sie die jeweils erforderlichen Angaben und Pflichtangaben korrekt auf der Gehaltsabrechnung aufführen

Demnach muss eine Gehaltsabrechnung folgende Punkte enthalten, die in § 108 Abs

3 Satz 1 GewO gesetzlich geregelt sind: Allgemeine Angaben: Name und Anschrift (Arbeitgeber und Arbeitnehmer)

Geburtstag

Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)

Versicherungsnummer

Steuerklasse

Beginn/Ende der Beschäftigung

Abrechnungszeitraum Hauptbestandteile: Bruttoentgelt

Steuerfreibeträge

Kirchensteuerabzug

Sozialversicherungsbeiträge

Persönliche Abzüge

Aufwandsentschädigungen

Auszahlungsbetrag

Geldleistungen/Sachleistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge  Tipp Nutzen Sie Software für Ihre Lohnbuchhaltung! Mit unseren Lohnbuchhaltungsprogrammen Lexware Lohn+Gehalt und lexoffice Lohn & Gehalt berücksichtigen Sie diese Regelungen automatisch und sind durch regelmäßige Updates und Aktualisierungen immer rechtlich auf dem neusten Stand

Bin ich als Arbeitgeber überhaupt verpflichtet, eine Lohnabrechnung zu erstellen? Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt Auskunft über die Höhe der Brutto- und Nettoentgelte, die einem Arbeitnehmer zustehen, sowie über die Abführungen an das Finanzamt (Lohnsteuer) und die Sozialversicherungsträger (Sozialversicherungsbeiträge)

Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, seinen Arbeitnehmern zusammen mit dem gezahlten Lohn oder Gehalt – in der Regel einmal im Monat – eine Lohnabrechnung auszustellen (§ 108 GewO)

Das Dokument muss eine genaue Aufschlüsselung der Gebühr für einen bestimmten Zeitraum enthalten, damit geleistete Zahlungen jederzeit nachvollzogen werden können

Weiterhin ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle steuerpflichtigen Beiträge seiner Arbeitnehmer an die zuständigen Behörden und Ämter sowie an die Krankenkassen im Sinne der Lohnabrechnung weiterzuleiten

Um all diese Daten bereitstellen zu können, wird für jeden Mitarbeiter ein Lohnkonto geführt

Wie sich das jeweilige Entgelt unter Berücksichtigung aller steuerlichen Abzüge zusammensetzt, wird in den Lohnabrechnungen festgehalten

Welche Steuern und Abgaben muss ich als Arbeitgeber zahlen? Als Arbeitgeber müssen Sie die Lohnsteuer Ihrer Arbeitnehmer beim Finanzamt einreichen

Das funktioniert in Lexware Lohn+Gehalt schnell und einfach über die ELSTER-SchnittstelleELSTER steht für elektronische Steuererklärung

Die Schnittstelle wurde vom Finanzamt eingeführt, um Unternehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, ihre Steuererklärungen in digitaler Form bei den zuständigen Behörden einzureichen

Für sie ist die Nutzung der ELSTER-Schnittstelle seit 2005 verpflichtend

Allen anderen steht die Nutzung frei

Die Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung setzen sich aus einem Arbeitgeber- und einem Arbeitnehmeranteil zusammen

Die genauen Beträge werden in Prozent des Bruttogehalts vor Steuern bis zu einer Beitragsbemessungsgrenze berechnet

Die gesetzlichen Krankenkassen (GKV) erheben die Sozialversicherungsbeiträge

Zusätzlich zu den allgemeinen Beitragssätzen zur Krankenversicherung müssen Sie den sogenannten Beitrag zur Gehaltsfortzahlung im Krankheitsfall und die Gehaltszahlungen während der Karenz zahlen.

 Führen Sie die Lohnbuchhaltung selbst durch oder lagern Sie diese aus? Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten, die Lohnbuchhaltung abzuwickeln: Sie erfolgt im eigenen Haus: In diesem Fall wird eine eigene Abteilung eingerichtet, die aus einem oder mehreren Lohnbuchhaltern besteht

Sie erfolgt extern: Alternativ kann ein Lohnbüro oder ein Steuerberater damit beauftragt werden

Große Unternehmen führen die Lohnbuchhaltung meist selbst durch und haben dafür eine eigene Abteilung oder sie nutzen ein System, das ihnen diese Arbeit abnimmt

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) hingegen verzichten in der Regel auf eine eigene Lohnabteilung und lagern die damit verbundenen Aufgaben stattdessen an einen externen Lohnbuchhalter aus

Ihnen fehlt oft das Know-how und die Zeit, sich ausführlich in die Materie einzuarbeiten

Da ihnen der damit verbundene Arbeitsaufwand einfach zu groß ist, investieren sie diese Zeit lieber in ihr tägliches Kerngeschäft

Da die Lohnbuchhaltung jedoch ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung ist, sind grundlegende Fachkenntnisse in diesem Bereich unabdingbar

Es ist daher ratsam, sich von Anfang an mit deren Aufgaben auseinanderzusetzen und spätestens beim Wachstum des Unternehmens rechtzeitig einen Verantwortlichen für die Lohnbuchhaltung einzustellen

Moderne Software kann dabei optimal unterstützen

Das spart nicht nur wertvolle Zeit für wichtige Aufgaben des täglichen Kerngeschäfts, sondern auch viel Geld, da die Lohnbuchhaltung nicht an teure externe Dienstleister ausgelagert werden muss Sie Wenn Sie Arbeitnehmer in Ihrem Unternehmen beschäftigen, sind Sie zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verpflichtet

Eine passende Lohnsoftware hilft Ihnen dabei, alle gesetzlichen Vorschriften korrekt einzuhalten

Wenn Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen durch eine digitale Lohnbuchhaltung optimieren möchten, ist eine professionelle Software für die Lohnbuchhaltung ideal

Mit einem Lohnbuchhaltungsprogramm von Lexware können Sie die gesamte Lohnbuchhaltung Ihrer Mitarbeiter einfach und korrekt selbst erstellen oder alternativ für die vorbereitende Lohnbuchhaltung nutzen

Alle wichtigen Datensätze können Sie dann direkt an den Steuerspezialisten oder das Finanzamt senden

Unsere Software für die Lohnbuchhaltung bietet Ihnen diese Vorteile: Sie sparen wertvolle Zeit und Kosten: Sie profitieren von einer Art elektronischer Personalakte, die alle Stamm- und Lohndaten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zusammenführt

So können Sie Personalkosten und Stellen in Ihrem Unternehmen effizienter planen

So können Sie Personalkosten und Stellen in Ihrem Unternehmen effizienter planen

Sie behalten immer den Überblick: Zahlreiche Reports und umfassende Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihre individuelle Unternehmensstruktur auf Knopfdruck abzubilden.

: Zahlreiche Reports und umfassende Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihre individuelle Unternehmensstruktur auf Knopfdruck abzubilden

Sie sind auf der sicheren Seite: Wenn Sie eine Lohnabrechnungssoftware von Lexware einsetzen, können Sie sicher sein, dass Sie bei der Erstellung von Lohnabrechnungen alle aktuellen Gesetze einhalten

Denn die Softwarelösungen sind immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung

Zudem führt Sie das Programm Schritt für Schritt durch den gesamten Lohnbuchhaltungsprozess

So stellen Sie sicher, dass Sie an alles denken und die Informationen korrekt sind

Kurzum: Mithilfe unserer Programme zur digitalen Lohnbuchhaltung können Sie die Vergütung Ihrer Mitarbeiter exakt dokumentieren und korrekt abrechnen

 Tipp Testen Sie unsere Software kostenlos! Damit Sie sich in Ruhe von den Vorteilen überzeugen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Software für die Lohnbuchhaltung 30 Tage kostenlos zu testen

Mehr dazu lesen Sie hier.

 Die wichtigsten Funktionen von Lohnbuchhaltungsprogrammen Neben der Lohnbuchhaltung für Ihre Mitarbeiter können Sie mit der passenden Software weitere Aufgaben der Lohnbuchhaltung mit wenig Aufwand erledigen

Dazu gehören: Vollständige Lohnbuchhaltung

Automatische Berücksichtigung der Einkommensteuerklasse und der Zusatzsteuern

Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteueranmeldung Die Lohnsteueranmeldung ist eine Steuererklärung, in der alle Steuerpflichtigen die einbehaltene und vom Arbeitgeber zu meldende Lohnsteuer angeben müssen

Da es sich bei der Lohnsteuer um eine vorgelagerte Steuer handelt, ist diese im Zeitpunkt der Anspruchsentstehung zu entrichten

Sie kann als Vorauszahlung auf die Einkommensteuer verstanden werden

über ELSTER-Modul ELSTER ist ein Akronym für ELEktronic STEUERERKLÄRUNG

Die Schnittstelle wurde vom Finanzamt eingeführt, um Unternehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, ihre Steuererklärungen in digitaler Form bei den zuständigen Behörden einzureichen

Für sie ist die Nutzung der ELSTER-Schnittstelle seit 2005 verpflichtend

Allen anderen steht die Nutzung frei.

durch Automatische Berechnung der Krankenkassenbeiträge

Berechnung von betrieblicher Altersvorsorge, Direktversicherung, Pensionskasse und Riester-Rente

Stunden- und Monatslöhne

Berechnung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Mutterschutz

Abrechnung von Kurzarbeit

Einfacher Datenaustausch mit dem Steuerspezialisten über DATEV Darüber hinaus bietet unsere professionelle und umfassende Lösung für die Lohnbuchhaltung Lexware lohn+lohn premium auch die Möglichkeit: Abwesenheitsverwaltung

Für die Reisekostenabrechnung

Für genaue Lohn- und Gehaltsauskünfte inklusive Brutto/Netto-Rechner

 Unsere Softwarelösungen für Ihre Lohnbuchhaltung im Vergleich Im folgenden Vergleich haben wir unsere beiden Produkte für die Lohnbuchhaltung für Sie gegenübergestellt

Lexware Lohn+Gehalt ist eine umfassende Desktop-Software, die Sie auf dem PC installieren und sich sowohl für kleine als auch für mittelständische Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern eignet

Die Cloud-Lösung lexoffice Lohn & Gehalt wurde speziell für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern entwickelt

Es eignet sich besonders für Sie, wenn Sie die Gehaltsabrechnung online erstellen möchten, damit Sie überall und jederzeit arbeiten können

Vergleichen Sie schnell und einfach unsere Lösungen und finden Sie die passende Variante für Ihren Bedarf! lexoffice Lohn & Gehalt

Lexware Lohn & Gehalt KOMFORTABLE ABRECHNUNG VON LOHN & GEHÄLTERN RECHTSAKTUELL GKV-ZERTIFIKAT UMFANGREICHE AUSWERTUNGEN (LOHJOURNAL; LOHNKONTEN) INTEGRIERTES MELDEVERFAHREN (ELSTER, DAKOTA) MASCHINENZERTIFIKATE ABRECHNUNG UND VERWALTUNG MEHRERER MITARBEITER: bis 50 Mitarbeiter oder bis 2050 :innen KURZARBEITABRECHNUNG ab der Plus-Version ABWESENHEITSMANAGEMENT ab der Pro-Version REISEKOSTEN ab der Premium-Version LOHNINFORMATIONEN INKL

BRUTTO-NETTORECHNER ab Premium-Version SEPARATE EINKOMMENSTEUERTABELLE ab Premium-Version STEUERKLASSENRECHNER & NETTOBERECHNUNG ÖFFENTLICHER DIENSTLEISTUNGEN ab Premium-Version MOBILES ARBEITEN MEHRBENUTZERFÄHIGKEIT Unbegrenzte Anzahl von Benutzern ab Pro-Version

(3 oder 5 Arbeitsplätze, unbegrenzt erweiterbar mit zusätzlichen Lizenzen) VERWALTEN MEHRERER UNTERNEHMEN ab Pro-Version ANGEPASST FÜR kleine Unternehmen kleine & mittelständische Unternehmen

 Wie wird der Lohn oder das Gehalt in der Lohnbuchhaltung ermittelt? Um den Nettolohn bzw

das Nettogehalt Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, können Sie wie folgt vorgehen: Gesamtbrutto abzüglich Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag, Arbeitnehmerbeiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung ergibt das Nettogehalt

Das Nettogehalt kann auch durch weitere Abzüge gekürzt werden

Dazu gehören unter anderem: Vermögenswirksame Leistungen

Fortschritte

Sachleistungen

Pfändungen Gleichzeitig kann sie aber auch nach oben korrigiert werden, beispielsweise durch Zuschüsse zur Kranken- oder Pflegeversicherung

Daraus ergibt sich letztendlich der Auszahlungsbetrag für den Mitarbeiter

 Kann ich mit den Lohnabrechnungsprogrammen von Lexware alle Brutto- und Nettogehälter berechnen? Mit unseren Softwarelösungen erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung einfach und gesetzeskonform

Dazu gehören auch: Minijobs

Gleitzone im Niedriglohnbereich

Geringverdiener

Mehrere Mitarbeiter Das Programm berechnet die Brutto- und Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter auf den Euro genau – inklusive aller Steuern und Abgaben

Folgende Daten werden ermittelt: Einkommensteuer bzw

Lohnsteuer

Solidaritätszuschlag

Kirchensteuer

Sozialversicherungsbeiträge (für Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung)

Kindergeld Wenn Mitarbeiter einen Dienstwagen nutzen, können Sie diesen sogar zur Ermittlung des geldwerten Vorteils heranziehen

 FAQ zur Lohnbuchhaltung mit Lexware Software Können Daten aus einem Lexware Lohnprogramm in die Buchhaltung übernommen werden? Können die Lohnabrechnungen auch online erstellt werden? Können alle Berichte und Daten einfach und sicher übermittelt werden? Nachfolgend finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Lohnbuchhaltung mit Software von Lexware

Kann ich mit Lexware meine Gehaltsdaten direkt an die Buchhaltung weiterleiten? Lexware Lohn+Gehalt verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Servicemodule für den Datenexport und -import

Dazu gehört auch eine Exportschnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware Lexware buchhaltung

So können alle wichtigen Lohndaten mit einem Klick an die Buchhaltung übermittelt werden

Wenn Sie lexoffice Accounting & Reports zusätzlich zu lexoffice Payroll & Salary nutzen, werden die Personalkosten automatisch verbucht

Unser Tipp: Sparen Sie bares Geld und entscheiden Sie sich gleich für die Komplettlösung lexoffice Buchhaltung & Lohnbuchhaltung

Enthalten die Gehaltsabrechnungsprogramme von Lexware einen integrierten Berichtsprozess? Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, alle Änderungen im Arbeitsverhältnis Ihrer Mitarbeiter im laufenden Kalenderjahr den Krankenkassen elektronisch mitzuteilen

Dazu gehören: Eintritt neuer Mitarbeiter

Kündigungen von Mitarbeitern mit Kündigungsgrund

Mitarbeiter in Mutterschafts- oder Elternzeit

Krankheitsfälle mit und ohne Lohnfortzahlung Neueinstellungen oder Kündigungen infolge Kündigung müssen Sie unverzüglich nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses melden

Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie alle Personalveränderungen vor einer Lohnabrechnung direkt in Ihrer Lohnbuchhaltung erfassen

Mit unserer Lohnbuchhaltungssoftware können Sie mit wenigen Klicks Meldungen an die Sozialversicherungsträger erstellen und fristgerecht versenden.: Beitragsnachweise

Erhebung von Beiträgen für Rentenversicherungen

Sozialversicherungsmeldungen Jeder Arbeitgeber muss Informationen über seine Arbeitnehmer in Form von Sozialversicherungsmeldungen an die Kranken- und Pflegekassen, die Rentenversicherungsträger und die Bundesagentur für Arbeit übermitteln

Auf diese Weise können die Versicherungsträger ihre Aufgabe erfüllen und die Ansprüche der Arbeitnehmer auf entsprechende Leistungen sicherstellen

Auch Bescheinigungen für Mutterschaftsurlaub, Krankengeld und vieles mehr können Sie mit unseren Softwarelösungen ganz einfach übertragen

Berücksichtigen die Payroll-Programme von Lexware auch Formen der betrieblichen Altersvorsorge? Unsere Entgeltabrechnungsprogramme beinhalten einen komfortablen Assistenten zur Berechnung der gängigsten Formen der betrieblichen Altersversorgung, darunter: Direktversicherung Schließt der Arbeitgeber als Versicherungsnehmer bei einem in Deutschland zugelassenen Versicherer einen Lebensversicherungsvertrag auf das Leben eines Arbeitnehmers ab, so schließt dieser ist die sogenannte Direktversicherung

Die Direktversicherung ist eine Form der betrieblichen Altersvorsorge

Pensionskassen In Deutschland fungiert eine Pensionskasse als vom Arbeitgeber organisatorisch ausgegliedertes Sondervermögen zur Finanzierung der betrieblichen Altersversorgung eines Arbeitnehmers im Kapitaldeckungsverfahren

Pensionskassen stellen eine von fünf Umsetzungsvarianten der betrieblichen Altersvorsorge dar

Riester-Rente Die Riester-Rente dient dem Aufbau einer privaten Altersvorsorge

Das für die privat finanzierte Altersvorsorge angesparte Vermögen entsteht durch die monatliche Beitragszahlung in einen Versicherungsvertrag

Diese Zahlungen werden Jahr für Jahr durch eine staatliche Zulage ergänzt, weshalb sie auch als Zuschussrente bezeichnet wird

Dank regelmäßiger Updates arbeiten Sie immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung

So werden beispielsweise die geltenden Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherungsträger automatisch in der Software berücksichtigt

Kann ich meine Lohnbuchhaltung auch online mit Lexware Software erstellen? Ja, mit unserer Cloud-Lösung lexoffice Lohn & Gehalt können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen online erstellen

So können Sie von jedem Gerät, überall und jederzeit auf Ihre Lohnbuchhaltungssoftware zugreifen, Daten anpassen und Lohnabrechnungen online erstellen

Einzige Voraussetzung: Sie benötigen eine Internetverbindung

Für alle, die eine Desktop-Lösung bevorzugen, also eine Software, die Sie auf einem PC installieren, bieten wir unsere Lexware Lohn+Gehalt-Produktpalette an

Gibt es Besonderheiten, die bei einer Lohnbuchprüfung zu beachten sind? Wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung anmeldet, geht es den meisten Unternehmen nicht gut

Ist eine Überprüfung der Lohnbuchhaltung geplant, stehen vor allem folgende Bereiche im Fokus: Werbungskosten

Sachleistungen

Sachleistungen Entlohnt der Arbeitgeber seine Mitarbeiter nicht nur mit reinem Lohn, sondern auch mit einer Sachleistung (z

B

Jobticket, Verpflegung oder Dienstwagen), handelt es sich um eine Sachleistung

Auch hier fallen zwar Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer an, allerdings gibt es bei geldwerten Vorteilen gewisse Freibeträge und Freigrenzen

Darüber hinaus liegt der Fokus des Wirtschaftsprüfers häufig auf den Abrechnungen von Praktikanten, Werkstudenten und Teilzeitbeschäftigten

Bei einer sauberen Buchführung und einem ordentlichen Jahresabschluss sind Kaufleute gesetzlich verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres den sogenannten Jahresabschluss zu erstellen, um die wirtschaftliche Lage des Unternehmens festzuhalten

Es besteht aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Bei Kapitalgesellschaften gibt es zusätzlich einen Anhang und ggf

einen Lagebericht

Wenn Sie dies nachweisen können, haben Sie vor einer externen Lohnsteuerprüfung in der Regel nichts zu befürchten

Ein Lohnbuchhaltungsprogramm wie Lexware Lohn+Gehalt oder lexoffice Lohn & Gehalt unterstützt Sie bei diesen Aufgaben und sorgt dafür, dass sich Fehler gar nicht erst einschleichen

Kann ich die Lexware Lohnbuchhaltungsprogramme unverbindlich testen? Jawohl

Damit Sie in Ruhe herausfinden können, ob die gewählte Software Ihren Bedürfnissen entspricht, haben Sie die Möglichkeit, diese 30 Tage lang in Ihrer Lohnbuchhaltung zu testen

Wenn Sie das getestete Lohnbuchhaltungsprogramm nach dieser Zeit nicht mehr nutzen möchten, bestätigen Sie uns einfach per E-Mail die Deinstallation

Oder lassen Sie die 30-Tage-Testversion der Cloud-Lösung null lexoffice Pay & Pay einfach auslaufen, wenn Sie diese nicht verlängern möchten.

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