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Prokura: Einfach und umfassend erklärt – Vollmacht Muster New
Und für ein Unternehmen kann das sehr wichtig sein. Denn der Geschäftsführer kann unmöglich jede Kleinigkeit im Geschäftsalltag selbst entscheiden und jeden Vertrag persönlich unterschreiben. Erteilt er Prokura, kann ihn der Prokurist vertreten und so zu geschäftlichen Abläufen ohne Unterbrechungen und lange Wartezeiten beitragen.
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Aktualisiert am 4
Januar 2022 von Ömer Bekar
Die Prokura ist eine besondere Form der Vollmacht
Durch ihn wird der Geschäftsführer zu den unterschiedlichsten Geschäften und Rechtshandlungen im täglichen Geschäftsbetrieb ermächtigt
Und für ein Unternehmen kann das sehr wichtig sein
Denn es ist unmöglich, dass der Geschäftsführer im Tagesgeschäft alles selbst entscheidet und jeden Vertrag persönlich unterschreibt
Erteilt er Vollmacht, kann ihn der Prokurist vertreten und so ohne Unterbrechungen und lange Wartezeiten zu Geschäftsprozessen beitragen
Gleichzeitig entsteht für die Geschäftspartner eine größere Rechtssicherheit, da eine Vollmacht im Handelsregister eingetragen wird
Eine Vollmacht ermöglicht es, einer Person, die nicht gesetzlicher Vertreter der Gesellschaft ist, eine sehr weitreichende Vollmacht zu erteilen
Grundsätzlich ist ein Prokurist zu allen gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften berechtigt, die in einem nicht eindeutigen Geschäftsbetrieb üblicherweise anfallen
Um Abhilfe zu schaffen, beantworten wir daher in diesem Artikel die wichtigsten Fragen zur Vollmacht
Was genau ist eine Vollmacht?
Einerseits steht das Wort Prokura für Vollmacht
Andererseits geht der Begriff auf die lateinischen Wörter pro und curare zurück und bedeutet, sich um etwas kümmern
In Deutschland, aber auch in Österreich und der Schweiz ist die Prokura eine umfassende kaufmännische Vertretungsbefugnis
Sie benennt ähnlich wie die Vollmacht eine Person als Vertreter und soll eine sichere Grundlage im und für den Geschäftsverkehr schaffen
Die Rechtsgrundlage der Vollmacht ergibt sich aus §§ 48 bis 53 HGB
Im Übrigen gelten die für Vollmachten nach §§ 164 ff
des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) gelten
Wer kann Vollmacht erteilen?
§ 48 Abs
1 HGB besagt, dass nur der Inhaber eines Handelsgeschäfts oder sein gesetzlicher Vertreter Vollmacht erteilen kann
Zu diesem Personenkreis gehören vor allem Handelsgesellschaften wie die Offene Handelsgesellschaft (OHG), die Kommanditgesellschaft (KG), die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder die Aktiengesellschaft (AG)
Handelsgesellschaften wie die Offene Handelsgesellschaft (OHG), die Kommanditgesellschaft (KG), die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder die Aktiengesellschaft (AG) befinden sich in Liquidation
Aktiengesellschaften in Liquidation eingetragene Genossenschaften
eingetragene Genossenschaften Kaufleute kraft Eintragung
Kaufleute kraft Eintragung Erbengemeinschaften, Testamentsvollstrecker, Nachlassverwalter oder Nachlassverwalter, die die Handelsgeschäfte von Erblassern fortführen
Privatpersonen hingegen können keine Vollmacht erteilen
Gleiches gilt für Kaufleute und Kleinunternehmer, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind
Und der Prokurist selbst kann keinen Prokuristen ausstellen
Denn im Gegensatz zu einer Untervollmacht gibt es keinen Unterprokurator
Wer kann Prokurist werden?
Jede unbeschränkt geschäftsfähige natürliche Person kann zum Zeichnungsberechtigten bestellt werden
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei der Person um einen Mitarbeiter des Unternehmens handelt
In der Praxis ist es üblich, dass der Geschäftsführer eine Person bevollmächtigt, die der Gesellschaft angehört
Ein Arbeitsverhältnis ist jedoch nicht zwingend.
Der Inhaber eines Handelsgeschäfts kann sich selbst keine Vollmacht erteilen
Und nach herrschender Meinung kann der gesetzliche Vertreter einer Gesellschaft, beispielsweise der Geschäftsführer einer GmbH, ein Vorstandsmitglied einer AG oder der persönlich haftende Gesellschafter einer OHG, kein Prokurist der Gesellschaft sein zur selben Zeit
Wie wird man Prokurist?
Eine Vollmacht bedarf einer ausdrücklichen Erklärung
Dies ist in § 48 Abs
1 HGB geregelt
Die Prokura kann nicht stillschweigend erteilt werden
Ausgeschlossen ist auch, dass die Vollmacht aus schlüssigem Handeln resultiert
Wird geduldet, dass jemand als Vertreter auftritt, kann dies eine Vollmacht rechtfertigen
Eine wirksame Vollmacht entsteht hierdurch jedoch nicht
Bestellt der Geschäftsführer eine Person zum Prokuristen, so kann er gegenüber dieser erklären, dass er sie bevollmächtigt
Es ist jedoch auch möglich, dass der Geschäftsführer die Erklärung gegenüber dem Geschäftspartner abgibt, wenn er durch den Geschäftsführer vertreten wird
Das Vorgehen entspricht bei einer Vollmacht der sogenannten Innen- und Außenvollmacht
Eine schriftliche Erklärung ist für eine Prokura nicht erforderlich
Eine mündliche Prokura würde daher grundsätzlich ausreichen
Sie muss jedoch durch Eintragung in das Handelsregister bekannt gemacht werden
Welche Formen nimmt die Prokura an? Im Zusammenhang mit der Prokura werden verschiedene Varianten voneinander unterschieden
Die Art und Weise, wie der Prokurist den Geschäftsführer vertreten kann, ergibt sich aus der jeweiligen Art und Weise
Es geht also weniger um die Geschäfte und Rechtshandlungen, zu denen der Geschäftsführer befugt ist
Stattdessen steht die Form der Darstellung im Vordergrund
Eine Einzelvollmacht berechtigt den Geschäftsführer zur Alleinvertretung der Gesellschaft
Dies bedeutet, dass er allein im Auftrag des Geschäftsführers handeln und unabhängig agieren kann
Eine Gesamtprokura bezieht sich immer auf zwei oder mehrere Personen
Innerhalb der Generalvollmacht gibt es jedoch unterschiedliche Formen
Bei einer echten Generalvollmacht erteilt der Geschäftsführer mindestens zwei Prokuristen gemeinsam die Vollmacht
Sie können den Geschäftsführer daher nur gemeinsam vertreten
Gibt es beispielsweise einen Prokuristen A und einen Prokuristen B, können diese nur gemeinsam Verträge abschließen
Einer der beiden Zeichnungsberechtigten kann dies nicht alleine tun
Haben die beiden Zeichnungsberechtigten gemeinsam einem Geschäftspartner ein Angebot gemacht, kann der Geschäftspartner nur gegenüber einem Zeichnungsberechtigten erklären, dass er das Angebot annimmt
Die Annahme einer Willenserklärung ist eine sogenannte Passivvertretung
Und ein Prokurist darf sie auch alleine ausführen
Erlischt die gemeinsam erteilte Vollmacht eines Prokuristen irgendwann später, so bleibt die Vollmacht des anderen Prokuristen weiterhin eine Gesamtvollmacht
Sie wird daher nicht automatisch in eine Einzelvollmacht umgewandelt
Eine halbseitige Generalvollmacht liegt vor, wenn Prokurist A vertretungsberechtigt ist, Prokurist B dagegen nur Generalvollmacht erteilt wurde
Bevollmächtigter A kann daher selbstständig handeln
Im Gegensatz dazu kann Prokurist B nur mit Prokurist A zusammenarbeiten
Eine andere Form ist der gemischte Gesamtprokurist
Man spricht auch von einer falschen Gesamtvollmacht
Dabei ist die Vertretungsbefugnis des Geschäftsführers daran geknüpft, dass ein gesetzlicher Vertreter beteiligt ist
Der Prokurist kann nicht alleine handeln, sondern nur gemeinsam mit beispielsweise dem Geschäftsführer
Die Zweigniederlassungsvollmacht ist auf den Betrieb einer oder mehrerer Zweigniederlassungen der Gesellschaft beschränkt
Allerdings müssen die Zweige dann unterschiedliche Namen haben, wobei Zusätze genügen
Das Gegenstück dazu ist die Generalprokura
Eine solche Vollmacht umfasst alle Zweigniederlassungen der Gesellschaft
Was ist eine Vollmacht erlaubt und was nicht?
Zum Umfang einer Vollmacht heißt es in § 49 Abs
1 HGB:
„Die Prokura bewilligt alle Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt.“ Der Ausdruck „ein Gewerbe“ macht einen großen Unterschied zwischen Prokura und Vollmacht
Denn die Vollmacht ist auf das Handelsgewerbe beschränkt, das zum Geschäftsgebiet des Bevollmächtigten gehört
Im Gegensatz dazu kann ein Prokurist auch branchenübergreifende Geschäfte abschließen
In der Praxis bedeutet dies beispielsweise einen Prokuristen für den Geschäftsführer
Arbeiter einstellen und entlassen
Stellen Sie Arbeiter ein und entlassen Sie sie, erteilen Sie Vollmachten an Angestellte
Mitarbeiter ermächtigen, Kredite aufzunehmen und Kredite zu gewähren
Aufnahme von Krediten und Kreditgewährung, Übernahme von Bürgschaften
Übernahme von Bürgschaften, Vermittlung von Spenden
Spenden Sie, eröffnen Sie neue Filialen oder schließen Sie Filialen
neue Filialen eröffnen oder Filialen schließen, Immobilien kaufen, mieten und vermieten bzw
Kauf, Miete und Vermietung von Immobilien oder Führung von Gerichtsverfahren
kann
Der Geschäftsführer darf Immobilien jedoch nur kaufen und belasten, wenn er dazu ausdrücklich ermächtigt ist
Darüber hinaus ist er nicht befugt, Grundgeschäfte zu tätigen, die den eigentlichen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen
Ein solches Grundgeschäft wäre die Änderung des Firmennamens oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens
Kann eine Vollmacht beschränkt werden? Im Außenverhältnis, also zwischen dem Zeichnungsberechtigten und einem Geschäftspartner, kann der Handlungsspielraum eines Zeichnungsberechtigten nicht eingeschränkt werden
Dies ist in § 50 Abs
1 und 2 HGB geregelt
Im Innenverhältnis kann der Geschäftsführer verschiedene Beschränkungen formulieren, um den Umfang der Vertretungsbefugnis zu begrenzen
Extern gelten diese Einschränkungen nicht
Aber der Geschäftsführer kann schadensersatzpflichtig werden, wenn er die internen Beschränkungen nicht einhält
Ist die Eintragung ins Handelsregister immer notwendig?
Nach § 53 HGB muss eine Vollmacht immer im Handelsregister eingetragen werden
Der Inhaber des Handelsgeschäfts oder sein gesetzlicher Vertreter muss nicht nur seine Vollmachtserteilung anmelden
Auch wenn die erteilte Vollmacht erlischt oder geändert wird, muss dies im Handelsregister eingetragen werden
Auch bei zulässigen Besonderheiten ist eine Registrierung erforderlich
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Geschäftsführer Generalvollmacht erteilt oder den Geltungsbereich durch eine Immobilienklausel erweitert
Und seine Unterschrift unter dem Antrag muss von einem Notar beglaubigt werden
Deshalb beauftragen Unternehmen in der Regel direkt einen Notar, der den Antrag vorbereitet, die Unterschrift beglaubigt und das Ganze dann an das zuständige Registergericht übermittelt
Das Registergericht veranlasst dann die Eintragung
Eine Vollmacht muss zwar ins Handelsregister eingetragen werden, die Eintragung hat aber nur deklaratorische Wirkung
Denn die Vollmacht ist bereits gültig, wenn der Geschäftsführer eine Person zum Prokuristen förmlich bestellt
Die Wirksamkeit einer Vollmacht hängt nicht davon ab, ob sie (bereits) im Handelsregister eingetragen ist
Was passiert, wenn der Bevollmächtigte seine Vertretungsbefugnis missbraucht? Das Risiko des Missbrauchs der Vertretungsbefugnis liegt beim Geschäftsführer
Auch wenn der Geschäftsführer seine Befugnisse überschreitet oder zum Nachteil der Gesellschaft handelt, bleiben die abgeschlossenen Geschäfte gültig
In solchen Fällen kann der Geschäftsführer jedoch unter bestimmten Umständen Schadensersatz vom Geschäftsführer verlangen.
Aus der Unterschrift ist ersichtlich, dass und welche Geschäfte der Zeichnungsberechtigte abgeschlossen hat
Denn der Prokurist muss seine Funktion durch einen entsprechenden Zusatz verdeutlichen
Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 51 HGB
Daher setzt ein Zeichnungsberechtigter seiner Unterschrift in der Regel ein Kürzel wie „ppa“ oder den Hinweis „pro Prokura“
Wann endet eine Prokura?
Der Geschäftsführer kann eine erteilte Vollmacht gemäß § 52 HGB jederzeit widerrufen
Er muss keine Fristen einhalten
Der Widerruf der Vollmacht berührt jedoch nicht die Rechte des Prokuristen aus dem der Erteilung zugrunde liegenden Rechtsverhältnis
Widerruft der Geschäftsführer eine erteilte Vollmacht mit sofortiger Wirkung und widerruft die Vollmacht, so wird die Kündigung des Anstellungsvertrages erst nach Ablauf der vereinbarten Kündigungsfrist wirksam
Und bis dahin hat der Zeichnungsberechtigte Anspruch auf seine Vergütung
Der Widerruf muss in gleicher Weise wie die Erteilung erfolgen
Das bedeutet, dass der Geschäftsführer den Widerruf der Vollmacht erklären und den Vorgang beim Handelsregister anmelden muss
Neben dem Widerruf kann die Vollmacht auch aus anderen Gründen enden
Zum Beispiel läuft es ab, wenn der General Manager stirbt
Der General Manager stirbt
der Prokurist selbst wird Inhaber des Geschäftsgeschäfts oder sein gesetzlicher Vertreter, beispielsweise weil er das Unternehmen kauft oder erbt die Firma
das Arbeits- oder Dienstverhältnis zwischen dem Geschäftsführer und der Gesellschaft endet
das Arbeits- oder Dienstverhältnis zwischen dem Geschäftsführer und der Gesellschaft endet
der Geschäftsführer stellt den kaufmännischen Betrieb ein oder wird als Kaufmann zahlungsunfähig
Stirbt jedoch der Inhaber des Gewerbebetriebs, erlischt die Vollmacht nicht
Und der Geschäftsführer kann seine Vertretungsbefugnis nicht auf eine andere Person übertragen.
Die Prokura einfach erklärt New
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Nachlassabwicklung Vollmacht – Vollmacht Muster New
Sie können eine Vollmacht zur Nachlassabwicklung handschriftlich festhalten oder eine maschinengeschriebene Vollmacht erteilen. Wichtig ist allerdings, dass Ihre erteilte Vollmacht auch gut lesbar ist, sodass es nicht zu Problemen kommen kann.
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Aktualisiert am 4
Januar 2022 von Ömer Bekar
Sie kennen vielleicht die Situation, wenn ein geliebter Mensch stirbt und es dann darum geht, das Erbe unter allen aufzuteilen
Bis der Nachlass entsprechend bearbeitet ist, dauert es meist eine Weile und Sie haben in diesem Zusammenhang oft viel zu tun
Bei mehreren Erben gestaltet sich die Nachlassabwicklung mitunter komplizierter, da dann immer alle Erben ihre Zustimmungserklärung abgeben müssen
Eine Möglichkeit, die hier als Lösung in Frage kommen kann, ist die Nachlassvollmacht
Das kann Ihnen einiges erleichtern und bietet die Möglichkeit, Zeit und Nerven zu sparen
Empfänger der Vollmacht Straße und Hausnummer PLZ Ort versteckt versteckt versteckt Adresse des Verstorbenen)
Diese Vollmacht berechtigt den Bevollmächtigten, alle erforderlichen Aufgaben wahrzunehmen und uns/mich als Erben zu vertreten
Dazu gehören folgende Punkte: (Beachten Sie, was zu tun ist – ua Konten auflösen, Erbschaft auszahlen, Wohnung schließen etc.) Die Vollmacht gilt bis zur endgültigen Abwicklung des Nachlasses und erlischt dann
Ferner habe/n ich/wir die Möglichkeit, die Vollmacht jederzeit zu widerrufen
Auftraggeber: (mit Namen und Adressen) Vertretungsberechtigte/Kanzlei: (mit Namen und Adressen) Datum und Ort der Anzeige Unterschrift aller Auftraggeber / Erben PDF-Vorschau Versteckte E-Mail Dieses Feld dient der Validierung und sollte nicht verändert werden
Was halten Sie davon, was wäre, wenn Sie und andere Erben problemlos eine Vollmacht zur Abwicklung Ihres Nachlasses erteilen könnten? Wenn es möglich wäre, einen Vertreter zu ernennen, der Ihre gemeinsamen Interessen vertritt? Und genau diese Option haben Sie
Sie können ganz einfach eine Nachlassverwaltungsvollmacht erteilen und haben so die Möglichkeit, eine Erbschaft wesentlich einfacher zu verwalten
Im Folgenden finden Sie alle Informationen, die Sie für die Erteilung einer Nachlassverwaltungsvollmacht benötigen
Sie erfahren, welche Inhalte darin enthalten sein müssen und welche Form die Vollmacht haben sollte
Nachdem Sie diesen Text gelesen haben, können Sie ganz einfach eine Vollmacht erteilen, um den Nachlass selbst zu bearbeiten
Wann ist eine Nachlassvollmacht empfehlenswert? Die Nachlassabwicklungsvollmacht ist in vielen Fällen dann sinnvoll, wenn eine Erbengemeinschaft besteht und eine Erbschaft geregelt werden soll
Eine Vorsorgevollmacht ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie als Erbe nicht die gleiche Meinung wie andere Erben teilen oder die Erben nicht die Zeit haben, sich selbst darum zu kümmern
Mit der Vollmacht kann einer der Erben zum Bevollmächtigten bestimmt oder ein Dritter zum Bevollmächtigten bestellt werden
Gut zu wissen:
Bei der Abwicklung eines Nachlasses muss der Bevollmächtigte nicht zwangsläufig einer der Erben sein
Es kann sich auch um eine dritte Person handeln, die von allen Erben gemeinsam zur Abwicklung des Nachlasses herangezogen wird
Hier kommt beispielsweise ein Anwalt oder ein anderes Familienmitglied des Verstorbenen in Betracht
Was muss die Nachlassvollmacht beinhalten? Damit Ihre Nachlassvollmacht anerkannt werden kann, muss sie einige wichtige Aspekte enthalten
Legen Sie daher klar fest, wessen Nachlass betroffen ist und wer die berechtigten Erben sind
Dabei können Sie auch angeben, inwieweit die Nachlassvollmacht gültig ist und was Ihnen besonders wichtig ist
Zusammenfassend umfasst die Vollmacht zur Verwaltung des Nachlasses folgende Daten:
Wessen Nachlass wird bearbeitet? Wer sind die Erben? Wie können diese erreicht werden? Wer ist befugt, den Nachlass zu bearbeiten? Was beinhaltet die Nachlassvollmacht? Wie lange ist die Vollmacht gültig? Unterschrift(en) des/der Erben.
Welche Form muss die Vollmacht für einen Nachlassausgleich haben? Das Bürgerliche Gesetzbuch regelt eindeutig, welche Form eine Vollmacht haben muss
Dort steht, dass die Vollmacht formlos erteilt werden kann
Das bedeutet, dass auch eine mündliche Vollmacht gültig ist
Dies hat jedoch den Nachteil, dass es nicht verifiziert werden kann
Aus diesem Grund ist eine schriftliche Vollmacht grundsätzlich vorzuziehen und Sie können diese genauso einfach erteilen
Wichtig ist jedoch, dass die von Ihnen erteilte Vollmacht lesbar ist, damit keine Probleme entstehen können
Wichtig für Sie:
In den meisten Fällen benötigen Sie für die Abwicklung des Nachlasses keine beglaubigte Vollmacht
Das bedeutet, dass Sie keinen Notar einschalten müssen, der zusätzliche Kosten verursachen würde
Nur in Ausnahmefällen kann eine notarielle Vollmacht erforderlich sein
Kann die Nachlassvollmacht widerrufen werden? In jedem Fall haben Sie die Möglichkeit, eine Nachlassvollmacht zu widerrufen
Fast jede Vollmacht kann widerrufen werden, es sei denn, es handelt sich um eine unwiderrufliche Vollmacht
Dies ist jedoch nur in wenigen Fällen sinnvoll, weshalb Sie die Vollmacht zur Nachlassabwicklung in den meisten Fällen problemlos widerrufen können
Dies muss dann auf dem gleichen Weg erfolgen, auf dem die Vollmacht erteilt wurde – zum Beispiel schriftlich (Mustervollmacht zur Nachlassabwicklung)
Verwenden Sie die unten stehende Vorlage für eine Nachlassvollmacht nur, nachdem Sie diese zuvor angepasst haben
Vervollständigen Sie Daten oder fügen Sie Passagen hinzu, die für Sie relevant sind
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Rechtsanwalt hinzuzuziehen
Wir erteilen / erteile ich Vollmacht zur Abwicklung des Nachlasses im Todesfall _____ (Name, Anschrift des Erblassers)
Diese Vollmacht berechtigt den Bevollmächtigten, alle erforderlichen Aufgaben wahrzunehmen und uns/mich als Erben zu vertreten
Dazu gehören folgende Aspekte: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ (Beachten Sie, was zu tun ist – z
B
Konten auflösen, Erbschaft auszahlen, Wohnung schließen etc.) Die Vollmacht gilt bis zur endgültigen Abwicklung des Nachlasses und erlischt dann
Ferner habe/n ich/wir die Möglichkeit, die Vollmacht jederzeit zu widerrufen
Auftraggeber (mit Namen und Anschrift): ___________________ _____ ___________________ ___________________ ___________________ _____ ___________________ ___________________ Bevollmächtigter (Name und Anschrift, ggf
Kanzlei): _____ _____ ___________________ _____ _____ Datum und Ort der Anzeige ___________________ _____ ___________________ _____ Unterschrift aller Auftraggeber / Erben
Mit einer solchen Nachlassabwicklungsvollmacht haben Sie die Möglichkeit, den Nachlass nach einem Todesfall zu regeln
Das spart Ihnen viel Zeit und reduziert auch den Stress, den Sie sich nach dem Verlust eines geliebten Menschen manchmal nehmen möchten.
Handlungsvollmachten / Einzelvollmacht / Artvollmacht / Allgemeine Handlungsvollmacht Update
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Gesellschafterdarlehensvertrag – Muster – Word und PDF Update
10/12/2021 · Mit diesem Dokument kann ein Darlehensvertrag zwischen einem Gesellschafter einer GmbH oder Unternehmensgesellschaft und der Gesellschaft erstellt werden. Durch einen Darlehensvertrag verpflichtet sich der Darlehensgeber (der Gesellschafter), dem Darlehensnehmer (die Gesellschaft) einen vereinbarten Geldbetrag zu überlassen.
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Mit diesem Dokument kann ein Darlehensvertrag zwischen einem Gesellschafter einer GmbH oder Kapitalgesellschaft und der Gesellschaft erstellt werden
Bei einem Darlehensvertrag verpflichtet sich der Darlehensgeber (der Gesellschafter), dem Darlehensnehmer (dem Unternehmen) einen vereinbarten Geldbetrag zu gewähren
Der Kreditnehmer hingegen verpflichtet sich, den bereitgestellten Geldbetrag zurückzuzahlen
Darüber hinaus können auch Zinsen (im Zusammenhang mit dem Darlehen) vereinbart werden, dies steht den Parteien jedoch frei
Dieses Dokument richtet sich an Anteilseigner eines Unternehmens und das Unternehmen selbst, die einen Darlehensvertrag abschließen möchten
Darlehen zwischen Gesellschaftern und dem Unternehmen dienen häufig der Finanzierung bestimmter Verbindlichkeiten innerhalb des Unternehmens
Kredite kommen vor allem in der Gründungs- und Wachstumsphase zum Einsatz
Da die GmbH über eine eigene Rechtspersönlichkeit verfügt, kann sie auch mit ihren Gesellschaftern rechtsgültige und steuerwirksame Verträge abschließen
Ein Gesellschafter kann also seiner GmbH Darlehen gewähren, Rückzahlungen vereinbaren und diese angemessen verzinsen lassen
WAS IST ZU BEACHTEN?
Wer als Gesellschafter-Geschäftsführer für die GmbH rechtmäßig Verträge mit sich selbst abschließen will, muss vom Insichgeschäftsverbot (Selbstunternehmungsverbot, § 181 BGB) befreit werden
Dies gilt auch für Alleingesellschafter-Geschäftsführer
Diese Befreiung muss vor Vertragsschluss wirksam sein
Ist der Gesellschafter-Geschäftsführer generell freigestellt, muss die Regelung im Gesellschaftsvertrag verankert und in das Handelsregister eingetragen werden
Ist dies nicht der Fall, kann die Gesellschafterversammlung den Geschäftsführer durch Gesellschafterbeschluss von dem Verbot der Eigenkontraktion befreien
Grundsätzlich kann der Inhalt des Darlehensvertrages zwischen den Vertragsparteien frei ausgehandelt werden, jedoch sollte die Darlehenssumme konkretisiert werden, um spätere Nachforderungen zu vermeiden
Dies ist besonders wichtig
Außerdem sollte eine Vertragslaufzeit des Darlehensvertrages angegeben werden, sowie Zinsen und z.B
die Rückzahlungsmethode
Für mehr Sicherheit, gerade bei besonders hohen Summen, sollte ein Schuldanerkenntnis erfolgen
Das notarielle Schuldanerkenntnis ist eine Urkunde, in der der Notar beurkundet, dass der Darlehensnehmer dem Darlehensgeber die Darlehenssumme schuldet
Dadurch wird sichergestellt, dass der Kreditnehmer nicht leugnen kann, dass er dem Kreditgeber die Kreditsumme schuldet
Hinweis: Auch ohne schriftlichen Vertrag sind Rechtsgeschäfte zwischen einem geschäftsführenden Alleingesellschafter und seiner GmbH unverzüglich nach deren Durchführung aktenkundig zu machen
Dies gilt auch, wenn der Alleingesellschafter nicht alleiniger Geschäftsführer ist
Ohne Protokoll erkennt das Finanzamt die vertraglichen Vereinbarungen nicht an
Die Folge: Alle Vorteile aus dem Vertrag sind versteckte Gewinnausschüttungen
WIE WIRD DIESES DOKUMENT VERWENDET?
Der Vertrag über ein Darlehen muss nicht schriftlich abgeschlossen werden, auch mündliche Vereinbarungen sind gültig
Dies ist jedoch schon wegen der Beweiskraft der getroffenen Vereinbarungen nicht zu empfehlen
Beherrscht ein Gesellschafter die GmbH, hält er also mehr als 50 % der Anteile, sollte ein Darlehensvertrag – wie alle anderen Verträge zwischen dem Gesellschafter und der GmbH – vorher schriftlich vereinbart werden
Rückwirkende Verträge erkennt das Finanzamt nicht an
Auch hier besteht die Gefahr einer verdeckten Gewinnausschüttung, wenn diese Vorgaben „missachtet“ werden.
Das Dokument sollte daher entsprechend den Fragen ausgefüllt und angepasst werden
Nachdem beide Parteien unterschrieben haben, sollten alle Parteien auch eine Kopie des Vertrages erhalten (zu ihrer eigenen Sicherheit)
Um noch mehr Rechtssicherheit zu gewährleisten, können Schuldscheine oder Quittungen herangezogen werden
Ein Schuldschein ist ein vom Gläubiger ausgestelltes Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Schuldner ihm den Hauptbetrag des Darlehens schuldet
Bei Rückzahlung der Darlehenssumme kann der Schuldner die Rückgabe des Schuldscheins verlangen
Wurde der Kreditbetrag bereits zurückgezahlt, kann der Gläubiger dem Schuldner eine Quittung ausstellen
ANWENDBARES RECHT
Für den Darlehensvertrag gelten die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbesondere §§ 488 ff
BGB und Bestimmungen des GmbHG, InsO.
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Das Dokument wird anhand Ihrer Antworten nach und nach vor Ihren Augen erstellt
Am Ende erhalten Sie es im Word- und PDF-Format
Sie können es ändern und wiederverwenden.
Vollmacht \u0026 Prokura Update New
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Marge – einfach Definition und Erklärung + Rechenbeispiel New
Marge – Definition. Die Marge ist nicht mit dem Gewinn gleichzusetzen, sie stellt vielmehr den Deckungsbeitrag dar. Dieser Betrag wird somit herangezogen, um alle Kosten, die mit dem Geschäft verbunden sind, abzudecken.
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Die „Marge“ ist die Gewinnspanne, die sich bei Produkten oder Dienstleistungen aus der Differenz zwischen dem Produktions- bzw
Einkaufspreis und dem Verkaufspreis ergibt
Es ist also der Betrag, der als Aufschlag beim verkaufenden Unternehmen verbleibt
Marge – Definition
Die Marge ist nicht gleich Gewinn, sondern stellt den Deckungsbeitrag dar
Mit diesem Betrag werden somit alle mit dem Betrieb verbundenen Kosten gedeckt
Seien es zum Beispiel Kosten für Mitarbeiter oder einen Anteil der Bürofläche
Die Marge ist somit klar vom Gewinn abgrenzbar, da der Gewinn erst nach Abzug der Kosten berechnet wird
Die Marge kann somit als Grundlage für eine ungefähre Gewinnberechnung herangezogen werden
Erwähnenswert ist auch, dass der Begriff Margin in einzelnen Branchen etwas anderes bedeutet, beispielsweise bei Zinsen im Finanzbereich
Marge und Gewinn
Eine entsprechende Marge ist die Grundlage dafür, dass jedes Unternehmen überhaupt Gewinne erwirtschaften kann
Nur mit entsprechenden Zuschlägen ist es möglich, die eigenen Kosten zu decken und auch einen Überschuss zu erzielen
Es werden folgende zwei Arten von Deckungsbeiträgen unterschieden: Bezeichnung Bedeutung Deckungsbeitrag Der Deckungsbeitrag gibt an, wie viel Prozent des Umsatzes nach Abzug der Herstellungskosten vom Verkaufspreis übrig bleiben
Die Bruttomarge kann je nach Branche entsprechend variieren
Softwareunternehmen, die keine realen Produktionskosten haben, können hier de facto keine Berechnungen anstellen, während produktionsintensive Unternehmen hohe Herstellungskosten haben
Nettomarge Die Nettomarge ist bereits aussagekräftiger als die Bruttomarge, da hier nicht nur die Herstellkosten berücksichtigt werden, sondern alle Kosten des Unternehmens
Die Nettomarge gibt also an, wie viel Prozent des Umsatzes nach Deckung aller Kosten übrig bleiben
Operative Marge Mit der operativen Marge wird das Ergebnis des Unternehmens ins Verhältnis zum Umsatz gesetzt
Diese Berechnung wäre auch für ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Sparte möglich
Diese zeigt die jeweilige Ertragskraft des betrachteten Bereichs oder Produkts
Gewinnmargen nach Branchen
Andere Branchen, andere Margen! Die Höhe der Marge kann je nach Branche sehr unterschiedlich sein
Innerhalb der jeweiligen Branchen wird hingegen meist hart darum gekämpft, die Margen zu optimieren und damit der Konkurrenz in Sachen Profitabilität einen Schritt voraus zu sein
Marge im Finanzsektor
In der Finanzbranche tritt der Begriff „Marge“ in unterschiedlichen Facetten auf
Bei Aktien beispielsweise gibt die Marge die Differenz zwischen dem Ausgabepreis und dem Kaufpreis bzw
Tageskurs an
Bei Krediten ist die Marge der Aufschlag, den die Bank den Kunden berechnet
Sie beschafft sich das Kapital günstiger und gibt die Kredite mit einer entsprechend zusätzlich berechneten Marge weiter
Marge in Handel und Fertigung
Die Margen im Einzelhandel sind sehr unterschiedlich
Es gibt Produkte, bei denen große Kaufhäuser nur wenige Prozent Marge haben, vor allem, wenn viel Konkurrenz herrscht und die Ware leicht austauschbar ist
Oft wird berechnet, dass der Trade den Kaufpreis verdoppelt, dies wird oft als „Marge“ bezeichnet
In einzelnen Segmenten, insbesondere bei Luxusgütern, sind deutlich höhere Margen möglich, die im Bereich des vielfachen Einkaufspreises liegen
Marge in der Gastronomie
Die Margen in der Gastronomie klingen zunächst hoch
Als Verkaufspreis für Lebensmittel sollte als Faustregel das Dreifache des Einkaufspreises der Produkte angesetzt werden
Es ist jedoch wichtig zu überlegen, welche Kosten durch diese Marge gedeckt werden müssen, denn das ist eine beträchtliche Summe.
Attraktiv sind die Margen bei Getränken, die in der Regel profitabler sind als Lebensmittel
Dies gilt insbesondere, wenn es um Alkohol geht, zum Beispiel bei der Bestellung einer ganzen Flasche Wein
Wie wird die Marge berechnet? Grundsätzlich lässt sich sagen, dass die Marge immer die vorhandenen Kosten mit dem tatsächlichen Verkaufspreis vergleicht
Die Marge gibt immer das Verhältnis zwischen Kosten und Gewinn an
Auch ein einfaches Beispiel kann dies veranschaulichen:
Ein Möbelhaus verkauft ein Sofa für 500 Euro netto
Das Sofa wurde für 250 Euro netto gekauft
Es ergibt sich eine Differenz von 250 Euro netto, woraus die anteilig zu ermittelnden Kosten beispielsweise für die Arbeitszeit der Mitarbeiter in der Abteilung, in der das Sofa verkauft wurde oder die Miete für die Ausstellungsfläche für das Sofa, zu errechnen sind abgezogen werden
Der Betrag reduziert sich beispielsweise auf 100 Euro, was letztlich der Nettomarge entspricht
In diesem vereinfachten Beispiel erweist sich die Berechnung als einfach, für komplexere Kostenstrukturen empfiehlt sich jedoch der Einsatz einer Software oder eines Online-Margenrechners zur Kostenreduzierung
Wenn die Margen erhöht werden müssen, um den eigenen Gewinn zu steigern, müssen nicht automatisch die Preise für die Kunden erhöht werden
Vielmehr können Unternehmen auch ihre Kosten genau unter die Lupe nehmen und Einsparmöglichkeiten finden
Kostensenkungen bieten neben einer Preiserhöhung eine schnelle Möglichkeit, die eigene Profitabilität zu steigern und auch die Marge zu erhöhen
Hier zählt jeder Prozentpunkt, denn schließlich fließen viele kleine Kostenfaktoren in die Berechnung der Marge ein
Neben Personalkosten lassen sich meist auch Verwaltungskosten reduzieren und auch Fixkosten sollten regelmäßig überprüft werden – etwa Verträge mit Mobilfunkanbietern, Versicherungen und Mietverträge für Geschäftsräume
Hier ist es wichtig, dass Sie als Unternehmer die Kosten im Auge behalten und regelmäßig verhandeln oder den Anbieter wechseln, um möglichst hohe Margen erzielen zu können
Sind negative Margen möglich? Es klingt überraschend, aber ja, negative Margen können tatsächlich Sinn machen! Dafür gibt es verschiedene Szenarien
Option eins sind klassische Lockangebote im Handel
Es wird stark mit einem sehr günstigen Preis geworben, um potenzielle Kunden in den Laden zu locken
Dort hofft man, auch andere Produkte zu erwerben, die entsprechend positive Margen aufweisen
Idealerweise muss die Marge immer für den durchschnittlichen Warenkorb berechnet und als Ganzes betrachtet werden
Eine weitere Option ist für produzierende Unternehmen
Bei schlechter Auftragslage kann es immer noch besser sein, Produkte mit leicht negativen Margen herzustellen, als die Produktion ganz einzustellen
Denn wenn die Produktion eingestellt wird, laufen die Fixkosten für Maschinen weiter und es wird gar nichts verkauft, sodass Bestandskunden womöglich komplett abspringen
Es ist klar, dass negative Margen nicht nachhaltig bewältigt werden können
Sie müssen also immer temporär sein und Sie müssen sehr genau planen, inwieweit dieses Verfahren bezahlbar ist.
Gewinnberechnung
Die Begriffe „Gewinn“, „Marge“ und „Handelsspanne“ werden oft verwechselt und nicht eindeutig definiert
Vereinfacht lässt sich zusammenfassen, dass die Handelsspanne den Aufschlag angibt, den ein Händler zum Einkaufspreis der Produkte hinzufügt
Die Marge hingegen gibt – je nach Berechnungsmethode – an, wie viel von dieser Handelsspanne nach Abzug der umlegbaren Kosten übrig bleibt
Der Gewinn verbleibt, wenn andere nicht eindeutig zuordenbare Kosten abgezogen werden, die dem Unternehmen ebenfalls entstehen.
Man kann also sagen, dass es einen feinen Unterschied zwischen den Begriffen gibt, auch wenn sie meist synonym verwendet werden
Berechnen Sie den Verkaufspreis anhand der Marge
Der Prozess muss nicht immer so sein, dass zunächst ein Verkaufspreis angegeben wird, aus dem dann die Marge errechnet wird
Das Verfahren kann auch umgekehrt werden
So kann ein Händler beispielsweise ein Produkt kaufen und angeben, dass er eine Marge von 150 % erzielen möchte
Er addiert zum Einkaufspreis die gewünschte Marge und bestimmt so den Verkaufspreis
Natürlich muss er realistisch sein und Konkurrenzprodukte immer im Auge behalten
Wichtig! Eine Marge sollte gut gewählt sein
Ist sie zu hoch angesetzt, ist das Produkt oder die Dienstleistung am Markt nicht mehr wettbewerbsfähig
Allerdings, wenn die Marge zu niedrig eingestellt ist
Die Gewinn- und Verlustrechnung könnte zeigen, dass das Produkt bisher nicht profitabel war und bereits riesige Verluste gemacht hat.
Margenstarke Produkte
Hohe Margen lassen sich in ganz unterschiedlichen Bereichen erzielen
Ein klassisches Beispiel sind all jene Produkte, bei denen oft das Marketing und die Story rund um das Produkt im Vordergrund stehen
Dies ist zum Beispiel beim Kaffee oft der Fall, wo viele Anbieter auf hohe Preise setzen und diese investieren, um durch intensives Marketing den Online-Einkauf zum Erlebnis zu machen
Ein weiteres Beispiel sind Wohnungen in begehrten Lagen
In Zeiten des Immobilienbooms steigen auch die Baukosten entsprechend der hohen Auslastung der Bauunternehmen, die erzielten Verkaufspreise sind aber oft sehr profitabel
Auch in einigen Bereichen der Gastronomie sind hohe Margen zu finden
Gelieferte Lebensmittel liegen im Trend und haben oft attraktive Margen, da viele Produkte niedrige Einkaufspreise haben und jemand, der schnell online bestellen möchte, nicht genau auf jeden Euro achtet
Fazit
Für Unternehmer sind die Margen wahrscheinlich das Wichtigste, um erfolgreich zu sein
Sie entscheiden, wie sehr sich Ihr eigenes Tun und Handeln auszahlt
Deshalb ist es so wichtig, die eigenen Zahlen im Griff zu haben und zu wissen, welche Produkte und Dienstleistungen welche Margen erzielen
So können Entscheidungen über das Produktportfolio getroffen werden und es zeigt, welche Stärken und Schwächen das Unternehmen in Bezug auf die eigene Ertragskraft hat.
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Passive & aktive Rechnungsabgrenzung – Buchung & Beispiel Update New
Aufwendungen und Erträge müssen laut Gesetz in jenem Geschäftsjahr erfasst werden, dem sie wirtschaftlich zurechenbar sind. Die logische Folge ist, dass es Rechnungen gibt, die teilweise mehrere Perioden betreffen und deshalb entsprechend der realen Zuordenbarkeit aufgeteilt, genauer gesagt abgegrenzt, werden müssen.
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Nach dem Gesetz sind Aufwendungen und Erträge in dem Geschäftsjahr zu erfassen, dem sie wirtschaftlich zuzurechnen sind
Die logische Konsequenz ist, dass es Rechnungen gibt, die sich teilweise auf mehrere Perioden beziehen und daher nach dem eigentlichen Auftrag aufgeteilt, genauer gesagt abgegrenzt werden müssen
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen daher, wie Sie eine Abgrenzung erstellen, buchen und worauf Sie dabei achten müssen
Was erwartet Sie heute:
Rechnungsabgrenzungsposten – Definition
Um genau zu verstehen, wie Abgrenzungen funktionieren, müssen Sie zunächst die Grundlagen der Buchhaltung verstehen, die Abgrenzungen überhaupt notwendig machen
Daher schauen wir uns diese jetzt zuerst einmal genau an
Was ist eine Abgrenzung?
Teilweise können Rechnungsbeträge nicht nur einem Geschäftsjahr zugeordnet werden, sondern müssen anteilig auf zwei Perioden verteilt werden
Unabhängig davon, ob Sie eine Rechnung erhalten oder versenden, stellen die Abgrenzungen eine Buchung dar, die sicherstellt, dass Aufwendungen und Erträge periodengerecht und somit gemäß den gesetzlichen Vorgaben zugeordnet werden können
Eine Abgrenzung ist also immer dann notwendig, wenn Ausgaben und Ausgaben oder Einnahmen und Einnahmen in unterschiedliche Perioden fallen
Warum braucht man Abgrenzungen? Es ist gute Bilanzierungspraxis, Aufwendungen und Erträge den Perioden zuzuordnen, denen sie zugeordnet werden können
Vereinfacht gesagt handelt es sich bei den Rechnungsabgrenzungsposten um eine Korrekturbuchung, die diese korrekte Zuordnung sicherstellt
Der einfachste Weg, die Notwendigkeit von Rückstellungen zu verstehen, ist ein Beispiel
Stellen Sie sich vor, Sie bezahlen die Versicherung für ein Jahr im Voraus im Dezember
Natürlich können Sie nicht die gesamte Ausgabe im Dezember belassen, sondern müssen diese anteilig auf das Folgejahr verbuchen
Je nachdem, ob Sie Ausgaben oder Einnahmen abgrenzen, sprechen wir von Vorauszahlungen (ARA) oder Vorauszahlungen (PRA)
Ab wann ist eine Rückstellung erforderlich? Da Abgrenzungen ein sehr sensibles Thema sind, gibt es sehr genaue Vorgaben, die es zu beachten gilt
Daher müssen Sie alle Ausgaben und Einnahmen periodengerecht zuordnen
Es gibt also keinen Mindestbetrag, aber der Gewinn für den Zeitraum muss immer bestimmbar sein
Daher ist es wichtig, dass Sie mit ARA und PRA sicherstellen, dass die Beträge entsprechend verteilt werden und dann korrekt in den Jahresabschluss übernommen werden können
Tipp! In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie den Jahresabschluss erstellen
Aber auch in der Rechnungslegung gilt der Wesentlichkeitsgrundsatz
Bei der Abgrenzung können Sie daher sehr geringe Beträge vernachlässigen, die Sie aber immer individuell betrachten und bewerten sollten
Buchen Sie lieber zu viele als zu wenige Rückstellungen, als Ärger mit dem Finanzamt zu bekommen
Grafische Darstellung – ARA und PRA
Zum besseren Verständnis haben wir im Folgenden die Möglichkeiten der Abgrenzung grafisch dargestellt, wobei wir auch von durchlaufenden und abgegrenzten Posten sprechen
So gehen Sie bei Abgrenzungen vor
Hier kann man den Vorgang sehr deutlich sehen
Zuerst prüfen Sie, wann die Zahlung erfolgt ist, dann ob Sie die Zahlung leisten oder erhalten müssen und daraus ergibt sich, welche Buchung entsprechend notwendig ist
Wie funktionieren Rechnungsabgrenzungsposten?
Nachdem Sie nun den theoretischen Ablauf der Abgrenzung kennen, stellt sich natürlich die Frage, wie Sie die Abgrenzungen in der Praxis buchen können
Rückstellungen buchen
Beim Buchen kommt es nun individuell darauf an, ob es sich um eine Forderung oder Verbindlichkeit handelt und welcher Teil der Zahlung auf welchen Zeitraum fällig ist
Abhängig davon nehmen Sie die entsprechende Buchung vor
Buchung – aktive Abgrenzungen
Betrachten wir zunächst die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten
Dies ist immer dann erforderlich, wenn Sie vor dem Bilanzstichtag Beträge zahlen, die im Folgejahr aufwandswirksam werden
Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie die Versicherung für ein Jahr im Voraus bezahlen, aber ein Teil des Betrags bezieht sich auf dieses Geschäftsjahr und ein Teil auf das nächste
Denkbar ist auch, dass es Fälle gibt, in denen nur das nächste Geschäftsjahr betroffen ist
Dementsprechend müssen Sie nun eine aktive Abgrenzung buchen
Sie legen zunächst fest, wie viel vom Gesamtbetrag auf welchen Zeitraum entfällt, z
10 von 12 Monaten werden dem nächsten Geschäftsjahr zugeteilt
Sie müssen also diesen Teil der Gesamtsumme abgrenzen
1
Buchung: Buchung der Zahlung, d
h.: Versicherungsprämien | Bank
2
Posting: ARA (manchmal auch „Active RAP“ für „Accrued Accounts“ genannt) | Versicherungsprämien
3
Buchung: Müssen Sie die Buchung im Folgejahr wieder stornieren, so erfolgt eine Gegenbuchung: Versicherungsbeiträge | Aktiver RAP
Sie erfassen also zunächst den Geschäftsfall, weisen dann die Abgrenzung zu und lösen diese später wieder auf
Durch diesen Mechanismus werden dann alle Beträge den richtigen Perioden zugeordnet
Buchung – Abgrenzungen
Passive Abgrenzungen verhalten sich im Prinzip genauso, nur umgekehrt
Hier haben wir den Fall, dass eine Zahlung vor dem Bilanzstichtag eingegangen ist
Die Einkünfte sind bereits erfolgt, wobei die Einkünfte erst im nächsten Geschäftsjahr erfolgen werden
Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie einem Kunden eine Nutzungsgebühr für ein Jahr im Voraus berechnen oder Ihnen Miete für ein Jahr im Voraus gezahlt wird
Die Buchung erfolgt dann wieder in mehreren Schritten:
1
Buchung: Bilden Sie zunächst die Abgrenzung, z
B.: Nutzungsgebühren | Passives RAP
2
Buchung: Im folgenden Geschäftsjahr lösen Sie die Abgrenzung durch die Gegenbuchung auf, also: Passive RAP | Nutzungsgebühren
Die Rechnung wird wie gewohnt mit dem Gesamtbetrag gebucht
Sie sehen also, sowohl aktive als auch passive Abgrenzung sind sehr einfach zu posten, hier können Sie wirklich nichts falsch machen
Wichtig ist, dass Sie den Betrag richtig aufteilen
Um Verwirrung bei den verwendeten Begriffen zu vermeiden, erläutern wir nun zusätzlich zwei häufig verwendete Fachbegriffe
Es wird zwischen Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten unterschieden
Von passiven Rechnungsabgrenzungsposten spricht man, wenn Erträge oder Aufwendungen vor dem Bilanzstichtag anfallen, aber erst nach dem Bilanzstichtag erfolgswirksam werden
Voraussichtliche Abgrenzung hingegen bedeutet, dass Erträge oder Aufwendungen noch nicht bedient wurden, sondern dem abzuschließenden Geschäftsjahr zuzuordnen sind
Bilanzstichtag
Maßgeblicher Stichtag für die Aufstellung der Bilanz ist der Bilanzstichtag
An diesem Tag müssen Sie kontrollieren, ob Sie alle Beträge zeitgerecht erfasst haben
Der Bilanzstichtag ist keineswegs immer der 31.12
Leider ist dies ein weit verbreiteter Irrglaube
Unternehmen können auch abweichende Geschäftsjahre haben, die nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen
Wichtig ist, dass Sie sich rechtzeitig mit der Abgrenzung auseinandersetzen und generell frühzeitig mit der Planung und Erstellung Ihrer Bilanz beginnen
Aktive Rückstellungen und passive Rückstellungen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Abgrenzungen ein vergleichsweise einfacher Vorgang in Ihrer Buchhaltung sind
Es ist darauf zu achten, die aufzuteilenden Beträge korrekt zu berechnen und anschließend die entsprechende Buchung und Gegenbuchung vorzunehmen
Alles in allem kann hier wenig schief gehen, wobei man natürlich den Gegeneintrag im Folgejahr nicht vergessen darf.
Der Hauptunterschied zwischen aktiver und passiver Ansammlung besteht darin, ob Sie Geld erhalten haben oder selbst bezahlen müssen und ob eine Zahlung nur spätere Perioden betrifft oder umgekehrt, die aktuelle Periode bereits betroffen ist, aber die Zahlung erst später kommt
Am Ende des Tages geht es immer darum, Ihre Buchhaltung periodengerecht zu erstellen, damit Sie Ihr Geschäftsjahr immer korrekt abschließen können
Übergangs- und anfallende Kosten
Wie oben kurz erwähnt, wird auch oft von Übergangs- und Vorlaufkosten gesprochen
Der Unterschied ist ganz einfach, weil er de facto mit der Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten zusammenfällt
Übergangskosten entstehen, wenn Zahlungen vor dem Bilanzstichtag geleistet werden, aber erst danach erfolgswirksam werden
Andererseits ist es antizipativ, wenn Erträge oder Aufwendungen noch nicht realisiert wurden, aber im laufenden Geschäftsjahr zu berücksichtigen sind
Handlungsempfehlungen für die Praxis
Je weniger Abgrenzungen notwendig sind, desto weniger Arbeit haben Sie in Ihrer Buchhaltung
In der Praxis gilt aber auch das Wesentlichkeitsprinzip, was bedeutet, dass Sie minimal abweichende Beträge bei der Abgrenzung außer Acht lassen können
Gleichzeitig sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie häufiger eine Abgrenzung buchen, als später im Zuge einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt Probleme bekommen
Denken Sie also immer daran, dass Sie Ihr Ergebnis ehrlich präsentieren müssen
Postings, die dazu führen, dass ein falsches Bild Ihrer finanziellen Situation entsteht, sind äußerst problematisch und müssen unbedingt vermieden werden
Gerade wenn es sich nicht um minimale Beträge handelt, müssen Sie die Abgrenzungen unbedingt sehr genau vornehmen
Tipp! Damit Sie Ihre Buchhaltung und Ihre Buchungen immer im Blick haben, empfehlen wir den Einsatz einer Buchhaltungssoftware
Fazit
Unterschieden wird zwischen aktiven Vorauszahlungen (ARA oder auch aktive PRA genannt) und passiven Vorauszahlungen (PRA oder passive PRA genannt)
Abgrenzungen klingen zunächst kompliziert, in der Praxis handelt es sich jedoch um sehr einfache Buchungen, die schnell durchgeführt werden können
Wichtig ist, dass die Beträge richtig aufgeteilt werden und dass Sie an beide Buchungen denken, also die Gegenbuchung im Folgejahr nicht vergessen
Grundsätzlich gilt: Ihr Jahresabschluss muss den wahren Tatsachen entsprechen
Dies bedeutet auch, dass Zahlungen den Zeiträumen zugeordnet werden, in denen sie tatsächlich sachgerecht erfasst werden
Aufgrund von Vorauszahlungen, beispielsweise für Versicherungen, Lizenzgebühren oder Miete, ist es naheliegend, diese Zahlungen auf die betreffenden Zeiträume aufzuteilen
Während Sie bei minimalen Beträgen mit einer gewissen Kulanz rechnen können, sollten Sie bei größeren Summen genauer sein und darauf achten, dass alle Abgrenzungen korrekt vorgenommen werden
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