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Neues Update zum Thema buchhaltungssoftware installation oder cloud


Rechnungen schreiben: So einfach geht … – Lexware New

Auch das Dashboard der Cloud-Lösung lexoffice hilft Ihnen, die wichtigsten Unternehmenszahlen auf einen Blick zu erfassen. Auf diese Weise geraten offene Rechnungen oder überfällige Angebote nicht in Vergessenheit. Jedoch haben Sie im Online-Rechnungsprogramm lexoffice insgesamt weniger Auswertungsmöglichkeiten als in Lexware faktura+auftrag.

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Rechnungen schreiben: Diese Aufgaben erledigen Sie ganz einfach mit der richtigen Software

Grundsätzlich sollte Rechnungsstellung für Unternehmen eine willkommene Aufgabe sein

Denn jede Rechnung, die Sie schreiben, bedeutet Umsatz

Aber meistens ist das Gegenteil der Fall

Grund dafür ist der damit verbundene, ungeliebte Verwaltungsaufwand

Die gute Nachricht: Mit den cleveren Rechnungsprogrammen von Lexware ist Ihre gesamte Auftragsabwicklung schnell und einfach vom Tisch

Zeitraubende Prozesse gehören somit der Vergangenheit an

Und mit unseren Softwarelösungen halten Sie auch aktuelle gesetzliche Anforderungen ein – ohne wertvolle Zeit zu opfern

 Definition: Was ist eine Rechnung und was bedeutet das Wort „Rechnungsstellung“? Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem Unternehmen eine erbrachte Leistung in Rechnung stellen

Konkret bedeutet das: Mit Hilfe der Rechnungsstellung ist es möglich, Ansprüche gegenüber Ihren Kunden geltend zu machen

Der Begriff „Fakturierung“ wird häufig als Synonym für eine Rechnung verwendet – analog dazu für Fakturierung der Begriff „Fakturierung“

Kunden

Alle Geschäftsvorfälle werden bei der Rechnungsstellung auch auf die zugehörigen Konten in der Buchhaltung gebucht

Darunter versteht man den Vorgang im Rechnungswesen, bei dem für eine Lieferung oder Leistung für einen Kunden eine Rechnung erstellt und gleichzeitig der Geschäftsvorfall auf das entsprechende Konto gebucht wird.

 Wann muss ich Rechnungen schreiben und was muss ich beachten? Jedes Unternehmen, das Geschäfte mit anderen Unternehmen oder mit juristischen Personen tätigt, muss ihnen ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen

Dabei ist er verpflichtet, alle Einnahmen und Ausgaben genau erfassen zu können und ordnungsgemäß zu dokumentieren – unabhängig davon, ob er Waren herstellt oder eine Dienstleistung erbringt oder ob er aus mehreren oder einer Person (z

B

Selbständige oder Freiberufler) besteht: innen) vorhanden

Das bedeutet, dass ein Gewerbe nicht automatisch die einzige Voraussetzung ist, die Sie zur Rechnungsstellung verpflichtet

Freiberufler gelten im Prinzip nicht als Gewerbetreibende, müssen aber wie alle anderen Unternehmen Rechnungen schreiben

Näheres regelt das Gesetz in Paragraf 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG): Wenn ein „Unternehmer“ bei einer steuerpflichtigen Werkleistung (§ 3 Abs

4 Satz 1) oder sonstigen Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück, er :sie ist verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Leistungserbringung eine Rechnung auszustellen“

Soweit ein Unternehmer „für sein Unternehmen einen Verkauf an einen anderen Unternehmer oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, vornimmt, ist er dazu verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Vollzug eine Rechnung über die Leistung zu stellen.“ (§ 14 Abs

2 UStG) Generell lässt sich festhalten: Es ist wichtig, dass Sie als Unternehmer jeden kleinen Geldbetrag, den Sie erhalten oder ausgegeben haben, immer genau dokumentieren können, damit alles ordnungsgemäß verbucht werden kann später in der Buchhaltung

Rechnungssoftware von Lexware leistet dabei wesentliche Unterstützung

Sie hilft Ihnen, sicherzustellen, dass bei der Rechnungsstellung von Anfang an keine Lücken entstehen und alle Vorgaben eingehalten werden

 Info Die Verpflichtung zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit elektronischer Rechnungen hat im Zuge der GoBD (= Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) verschärft worden

Alles Wissenswerte finden Sie auf unserer GoBD-Seite

Unsere Rechnungsprogramme helfen Ihnen dabei um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen

Wer darf Rechnungen schreiben? Auch Privatpersonen dürfen Rechnungen schreiben

Allerdings müssen sie auch dafür sorgen, dass die Dokumente einige notwendige Pflichtangaben enthalten Bildung: Name und Adresse des/der Rechnungssteller(s)

Name und Anschrift des/der Rechnungsempfänger(s): Ausstellungsdatum der Rechnung

Beschreibung der Ware oder Dienstleistung (z

B

Menge oder Anzahl)

Datum der Lieferung oder Leistungserbringung

Hinweis zum Privatkauf Bitte beachten Sie bei der Ausstellung von Privatrechnungen, dass diese keine Mehrwertsteuer enthalten dürfen! Noch ein wichtiger Hinweis: Wenn Sie häufig Privatrechnungen ausstellen und daraus wiederkehrende Einnahmen erzielen, sollten Sie sich unbedingt informieren, wann es sich um eine gewerbliche Tätigkeit handelt, die Sie ggf

anmelden müssen

 Rechnungen richtig schreiben: Pflichtangaben und Kann-Angaben auf Rechnungen Gemäß § 14 UstG ist eine Rechnung ein amtliches Dokument

Damit sie rechtsgültig ist, ist es wichtig, dass sie bestimmte Pflichtangaben enthält: Vollständiger Name und (Firmen-)Adresse des/der Rechnungsempfänger(s)

Vollständiger Name und Adresse des/der Rechnungssteller(s):

Steuernummer (Steuer-ID) oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Jeder selbstständige Unternehmer benötigt eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

Mit ihrer Hilfe kann das Finanzamt Unternehmen in der gesamten Europäischen Union eindeutig kennzeichnen und identifizieren

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient Unternehmern und Selbständigen zur Abwicklung des Waren- und Dienstleistungsverkehrs unter umsatzsteuerlichen Aspekten

(Umsatzsteuer-ID) des/der Rechnungssteller(s):in

(Umsatzsteuer-ID) des/der Rechnungssteller(s): im Ausstellungsdatum der Rechnung

Fortlaufende Rechnungsnummer

Angaben über Art und Umfang der gelieferten Ware oder der erbrachten Leistung

Zeitpunkt der Lieferung oder Leistungserbringung

Angewandter Steuersatz und Nettorechnungsbetrag

Ausgewiesene Umsatzsteuer und Bruttorechnungsbetrag Wenn Sie Ihre Rechnungen mit allen notwendigen Pflichtangaben versehen, vermeiden Sie steuerliche Probleme für Sie und Ihre Kunden von vornherein

 Info Kleinunternehmer: innen Regelung Kleinunternehmer: innen

See also  Best Choice kassensoftware windows New

Verordnung Optional können Sie auf Ihren Rechnungen Gründe für eine mögliche Umsatzsteuerbefreiung angeben

In den meisten Fällen trifft dies beispielsweise auf die Kleinunternehmerregelung zu

Steuernummer, Steuer-ID oder Umsatzsteuer-ID – was kommt auf meine Rechnungen? Umsatzsteuer-ID Unternehmer mit deutschem Firmensitz, die in diesem Land geschäftlich tätig sind und Rechnungen innerhalb Deutschlands stellen (alternativ ist auch die Angabe der Umsatzsteuer-ID zulässig)

ausstellen (alternativ ist auch die Angabe der Umsatzsteuer-ID zulässig) Unternehmer, die von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen

Wird vom Finanzamt ausgestellt Unternehmer mit deutschem Firmensitz, die mit Geschäftspartnern im EU-Ausland Handel treiben und internationale Rechnungen ausstellen

Kann beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden Steuer-ID Unternehmer mit deutschem Firmensitz, die in diesem Land geschäftlich tätig sind und Rechnungen innerhalb Deutschlands ausstellen (alternativ kann auch die Umsatzsteuer-ID angegeben werden)

ausstellen (alternativ ist auch die Angabe der Umsatzsteuer-ID zulässig) Unternehmer, die von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen

Wird vom Finanzamt ausgestellt Umsatzsteuer-ID Unternehmer mit deutschem Firmensitz, die mit Geschäftspartnern im EU-Ausland Handel treiben und internationale Rechnungen ausstellen

Kann beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden  Info Vorteile der Umsatzsteuer-ID für Kleinunternehmer Als Kleinunternehmer ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht zwingend erforderlich, kann Ihnen aber Vorteile bieten, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen im Ausland beziehen shop und zu diesem Zweck Ihre USt-IdNr

angeben

In diesem Fall profitieren Sie von einer Befreiung von der ausländischen Umsatzsteuer

Die Lohnsteuer müssen Sie allerdings vorher beim Finanzamt beantragen

Nur Privatpersonen dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben

Diese Ausnahme gilt auch für Kleinbetragsrechnungen

 Sonderregelungen für Kleinbetragsrechnungen  Sonderregelungen

für kleine Beträge

Rechnungen Als Kleinbetragsrechnungen gelten Rechnungen bis maximal 250 Euro brutto

Sie müssen weniger Informationen enthalten als “normale” Rechnungen

Das erleichtert einerseits Ihnen die Rechnungsstellung und andererseits den Vorsteuerabzug für Ihre Kunden

Zu den Pflichtangaben auf Kleinbetragsrechnungen gehören: Name und Anschrift des Rechnungsstellers

Datum der Rechnungsstellung

Art und Umfang der gelieferten Ware oder der erbrachten Leistung

Bruttopreis / Gebühr (ggf

inkl

MwSt

in % – je nachdem, ob die Kleinunternehmerregelung in Anspruch genommen wird oder nicht)

Mehrwertsteuersatz; alternativ Hinweis auf die Steuerbefreiung (Kleinunternehmer) Eine vereinfachte Rechnungsstellung für Kleinbeträge ist jedoch kein Muss

Auch für Kleinstbeträge steht es Ihnen frei, herkömmliche Rechnungen mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zu schreiben

 Info Wann besteht keine Rechnungsstellungspflicht? Leistungen, die steuerfrei bleiben, sind von der Rechnungsstellungspflicht ausgenommen

Dies gilt beispielsweise für Geschäfte mit Privatkunden

Hier besteht keine Abrechnungspflicht

Wenn Sie in den Supermarkt gehen, um Lebensmittel einzukaufen, erhalten Sie an der Kasse meist keine Rechnung, sondern einen Kassenbon

Diese dient als Nachweis der erbrachten Leistung

 Muss ich als

Kleinunternehmer: in

Rechnungen

schreiben? Auch als Kleinunternehmer müssen Sie Rechnungen erstellen

Wenn Sie jedoch weniger als 22.000 Euro Umsatz pro Jahr machen, können Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden

Dies regelt § 19 des Umsatzsteuergesetzes

Die Verordnung bringt für viele Unternehmer Erleichterungen

Als Kleinunternehmer müssen Sie auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen

Der Bruttobetrag entspricht somit dem Nettobetrag

Ein entsprechender Hinweis auf Ihren Rechnungen ist ausreichend

Dennoch müssen Kleinunternehmer: Interne Rechnungen alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung erfüllen

Das bedeutet, dass Sie auch hier alle notwendigen Pflichtangaben aufführen müssen: Rechnungssteller und Rechnungsempfänger mit vollständigem Namen und Adresse

Fortlaufende Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

In Rechnung gestellte Waren oder Dienstleistungen

Datum der Lieferung oder Leistung

Steuernummer

Hinweis auf § 19 UStG, aufgrund dessen keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird  Tipp Beispielsatz für Hinweis auf Rechnung Ein Satz wie „Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ reicht dafür schon aus

 Was sind die größten Anfängerfehler bei der Rechnungserstellung und wie vermeide ich sie? Fehlende Pflichtangaben

Falsches Zahlungs- oder Leistungsdatum

Falsche Rechnungsnummer (z

B

nicht fortlaufend oder nicht eindeutig)

Ungenaue Definition der Lieferung oder Leistung  Tipp Alle gesetzlichen Anforderungen automatisch einhalten Unsere Softwarelösungen stellen sicher, dass Sie rechtskonforme Rechnungen erstellen

Denn sie enthalten automatisch alle wichtigen Pflichtangaben, damit sich solche Fehler gar nicht erst einschleichen

So vermeiden Sie von vornherein Zahlungsverweigerungen Ihrer Kunden oder Ärger mit dem Finanzamt.

 Was passiert, wenn ich beim Rechnungsschreiben einen Fehler mache? Wenn Ihnen bei der Rechnungserstellung Fehler unterlaufen, bedeutet dies, dass der Vorsteuerabzug nicht mehr geltend gemacht werden kann und Sie die auf Ihren Rechnungen ausgewiesene Mehrwertsteuer in voller Höhe zahlen müssen

Ergibt eine Prüfung durch das Finanzamt, dass Ihre Rechnungen nicht korrekt sind, müssen Sie mit hohen Nachzahlungen rechnen

Wie berechne ich die Umsatzsteuer? Wer eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit selbstständig ausübt und nach den Grundsätzen des UStG als Unternehmer gilt, darf die Umsatzsteuer (MwSt.) grundsätzlich auf Rechnungen ausweisen

Einzige Ausnahme: Unternehmer, die die Kleinunternehmerregelung anwenden

In Deutschland gibt es zwei unterschiedliche Mehrwertsteuersätze: Voller Mehrwertsteuersatz: 19 % (16 % bis 31.12.2020) Ermäßigter Mehrwertsteuersatz: 7 % (5 % bis 31.12.2020) Welchen dieser Sätze müssen Sie auf Ihrem Ausweis angeben? Rechnungen richtet sich nach der Art des individuellen Umsatzes

In § 12 UStG sind die Regelungen für beide Umsatzsteuersätze festgelegt

Sie enthält eine detaillierte Auflistung aller Waren und Dienstleistungen, die unter den ermäßigten oder vollen Mehrwertsteuersatz fallen

 Informationen zur Umsatzsteuer Verwenden Sie den richtigen Umsatzsteuersatz Bitte beachten Sie, dass die Finanzbehörden bei der Umsatzsteuer meist sehr genau sind

Stellt sich bei einer Betriebsprüfung heraus, dass Sie auf Ihren Rechnungen den falschen Mehrwertsteuersatz ausgewiesen haben, kann dies für Sie schnell teuer werden

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Steuersatz Sie anwenden müssen, empfehlen wir Ihnen, einen Steuerfachmann oder die Industrie- und Handelskammer zu fragen

Die Umsatzsteuer wird in der Regel als Mehrwertsteuer auf Rechnungen bezeichnet

Bemessungsgrundlage für deren Berechnung ist das Honorar, das Sie zuvor mit Ihren Kunden vereinbart haben (z

B

Pauschale oder Stundensatz)

Der Umsatzsteuerausweis auf Ihren Rechnungen sieht dann beispielsweise so aus: Nettobetrag: 180 Euro

MwSt

19 %: 19 Euro

Gesamtbetrag: 214,20 Euro

 Wie stelle ich eine Rechnung im Ausland aus? Wer eine Rechnung an ausländische Kunden versenden möchte, muss einige Regeln beachten, die sich auf die auszuweisende Umsatzsteuer beziehen – Stichwort: Reverse-Charge-Prinzip

Rechnungen an Privatkunden im Ausland Rechnungen an Firmenkunden im EU-Ausland Rechnungen an Firmenkunden außerhalb der EU Erfüllungsort bleibt Deutschland

Die Umsatzsteuer kann normal ausgewiesen werden

An der Rechnung muss nichts geändert werden

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Der Erfüllungsort liegt außerhalb Deutschlands

Auf der Rechnung darf keine deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen werden

Der Kunde erhält eine Netto-Rechnung, dann berechnet er die Steuern nach den geltenden Gesetzen seines Landes selbst, so dass sich die Steuerschuld umkehrt (Reverse-Charge-Prinzip) Der Erfüllungsort ist außerhalb Deutschlands

Auf der Rechnung darf keine deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen werden

Der Vorteil muss ggf

im Empfängerland versteuert werden

Mit vielen Drittstaaten bestehen ähnliche Abkommen wie das Reverse-Charge-Verfahren innerhalb der EU

Bei Rechnungen an Privatkunden im Ausland bleibt der Erfüllungsort in Deutschland

Die Umsatzsteuer kann normal ausgewiesen werden

An der Rechnung muss nichts geändert werden

Rechnungen an Firmenkunden im EU-Ausland

Der Erfüllungsort liegt außerhalb Deutschlands

Auf der Rechnung darf keine deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen werden

Der Kunde erhält eine Netto-Rechnung, dann ermittelt er die Steuern selbst nach den geltenden Gesetzen seines Landes, so dass sich die Steuerschuld umkehrt (Reverse-Charge-Prinzip) Rechnungen an Firmenkunden außerhalb der EU Erfüllungsort ist außerhalb Deutschlands

Auf der Rechnung darf keine deutsche Umsatzsteuer ausgewiesen werden

Der Vorteil muss ggf

im Empfängerland versteuert werden

Mit vielen Drittstaaten bestehen ähnliche Abkommen wie das Reverse-Charge-Verfahren innerhalb der EU

 Welche Fristen muss ich beim Rechnungsschreiben einhalten? Sie haben sechs Monate Zeit, anderen Unternehmen oder juristischen Personen Rechnungen zu stellen

Zeit, anderen Unternehmen oder juristischen Personen Rechnungen zu stellen

Nach Ablauf der „regelmäßigen Verjährungsfrist“ von drei Jahren können Sie keine Ansprüche mehr gegen Ihre Rechnungsempfänger geltend machen

Sie können keine Ansprüche mehr gegen Ihre Rechnungsempfänger geltend machen

Für ausgestellte und erhaltene Rechnungen müssen Sie eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren einhalten

 Info Rechnungen können auch nachträglich ausgestellt werden Grundsätzlich können Sie Rechnungen auch nachträglich stellen

Dies ist bis zu drei Jahre nach Leistungserbringung möglich – sofern Ihr Zahlungsanspruch begründet ist

Auch wenn Sie vergessen, eine offene Rechnung zu mahnen, verfällt Ihr Zahlungsanspruch nach drei Jahren

Aus diesem Grund sollten Sie Mahnungen oder Mahnungen nicht zu lange aufschieben, sondern immer rechtzeitig versenden

Was mache ich, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde? Einer Ihrer Kunden hat seine Rechnung nicht bezahlt und Sie wissen nicht, wie Sie damit umgehen sollen? Wir empfehlen folgende Vorgehensweise: Schreiben Sie zunächst eine freundliche Zahlungserinnerung

Wenn die Zahlungserinnerung nicht berücksichtigt wird, schicken Sie eine Mahnung

Wenn auch das nicht hilft, haben Sie die Möglichkeit, einen Gerichtsbeschluss zu erwirken

Hilft all das nicht, haben Sie immer noch die Möglichkeit, ein Inkassounternehmen mit der Bearbeitung des Falles zu beauftragen

Wie gehe ich mit wiederkehrenden Rechnungen um? Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung, die über einen vordefinierten Zeitraum regelmäßige, sichere Umsätze generiert

Sie sind oft an einen Vertrag (z

B

monatliche Handyrechnung oder ein Abonnement) gebunden

Eine Dauerrechnung muss – ebenso wie eine Einmalrechnung – die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten

Achten Sie also darauf, dass sowohl das Datum als auch die Rechnungsnummer (muss fortlaufend sein und darf nur einmal vergeben werden!) auf Ihren Dauerrechnungen korrekt sind

 Tipp So geht die Abwicklung besonders schnell Mit unseren Rechnungsprogrammen Lexware faktura+auftrag und lexoffice sind wiederkehrende Rechnungen im Handumdrehen vom Tisch

Denn die Softwarelösungen erinnern Sie an den Versand und erstellen automatisch die passende Rechnung mit allen notwendigen Informationen

Sie brauchen sie nur zu senden.

 Soll ich meine Rechnungen online oder offline schreiben? Kleinunternehmer und Selbständige ohne Vorkenntnisse in der Rechnungsstellung fragen sich oft, wie sie ihre Rechnungen am besten erstellen

Die meisten nutzen zum Schreiben von Rechnungen klassische Textverarbeitungs- und Office-Programme wie Microsoft Word oder Excel, da diese bereits auf ihrem Rechner vorinstalliert sind und somit keine zusätzlichen Kosten verursachen

Das Problem dabei ist jedoch, dass solche Anträge nicht garantieren können, dass die ausgestellten Dokumente allen gesetzlichen Anforderungen genügen und am Ende tatsächlich rechtssicher sind

Entsprechend hoch ist die Gefahr, dass sich auf diese Weise Fehler einschleichen, die letztlich zu hohen Steuernachzahlungen führen können

Gleiches gilt für vorgefertigte Vorlagen und Vorlagen zum Schreiben von Rechnungen, die Sie kostenlos aus dem Internet herunterladen oder mit einem sogenannten Rechnungsgenerator erstellen können

Sie sind nicht GoBD-konform und bergen ein rechtliches Risiko, wenn Pflichtbestandteile fehlen oder die Nummerierung nicht fortlaufend ist

Wer auf Nummer sicher gehen möchte, sollte auf eine professionelle Softwarelösung zurückgreifen, die nur für das Schreiben von Rechnungen verwendet wird

Für die Rechnungsstellung gibt es heute GoBD-konforme Programme wie lexoffice oder Lexware faktura+auftrag

So können Sie Ihre Bestellungen und Rechnungen schnell, einfach und legal erstellen und organisieren

 Bei welchen Aufgaben unterstützt mich eine Rechnungssoftware? Ein modernes Programm vereinfacht vor allem die Rechnungsstellung und die gesamte Auftragsabwicklung

Zu den wichtigsten Aufgaben, die Sie damit erledigen können, gehören daher: Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen

Rechnungen schreiben

Auftragsverwaltung

Lieferscheine erstellen und drucken

Kunden, Lieferanten und Artikel übersichtlich verwalten

 Wie schreibe ich Rechnungen mit einem Rechnungsprogramm?  Wie schreibe ich

Rechnungen mit

eine Rechnung

Programm? Rechnungssoftware verfügt in der Regel nicht nur über entsprechende Musterdokumente und Vorlagen, sondern bietet auch viele weitere praktische Funktionen und Features, die Sie bei Ihren Rechnungsaufgaben optimal unterstützen: Sie automatisieren viele Prozesse bei der Rechnungsstellung – beispielsweise die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer oder die Berechnung der Umsatzsteuer.

– zum Beispiel die Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer oder die Berechnung der Umsatzsteuer

Informationen und Details zu Kunden müssen Sie nur einmal anlegen

Diese können Sie dann jederzeit mit nur einem Mausklick aus der Datenbank ziehen, um Dokumente z

B

Rechnungen oder Angebote.

Diese können Sie dann jederzeit mit nur einem Mausklick aus der Datenbank ziehen, um Dokumente z

B

Rechnungen oder Angebote

Sie werden an offene Posten angehängt

Offene Posten sind noch nicht beglichene Forderungen oder Verbindlichkeiten

Dazu gehören zum Beispiel unbezahlte Kundenrechnungen (Debitoren) oder Lieferantenrechnungen (Kreditoren)

Sobald eine Rechnung bezahlt ist, wird ein offener Posten ausgeglichen

Mahnungen, die von Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums noch nicht bezahlt wurden und können mit nur wenigen Klicks Mahnungen auf Basis Ihrer offenen Rechnungen erstellen.

Mahnungen, die von Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums noch nicht bezahlt wurden und können mit nur ein paar schaffen Klicks

Sie profitieren von praktischen Kontrollfunktionen, die sicherstellen, dass Ihre Rechnungen alle Pflichtangaben enthalten und rechtskonform sind.

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 Warum lohnt sich der Einsatz der Rechnungssoftware von Lexware? Grundsätzlich kommt kein Unternehmen darum herum, regelmäßig Rechnungen zu schreiben

Das gilt für Freiberufler und Kleinunternehmer ebenso wie für mittelständische Unternehmen

Damit Sie diese Aufgabe schnell und rechtssicher erledigen können, haben wir Softwarelösungen entwickelt, die Ihnen genau das ermöglichen

Dank unserer Rechnungsprogramme schreiben Sie Ihre Rechnungen nicht nur einfach und schnell, sondern erfüllen auch alle gesetzlichen Anforderungen

Außerdem rationalisieren Sie ganze Arbeitsabläufe und sparen viel Zeit

Die komplette Bestellabwicklung ist mit wenigen Klicks erledigt

Sie können Ihre Rechnungen entweder direkt aus dem Programm heraus per E-Mail versenden oder für den Versand vorbereiten

Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Lexware-Produkte sorgt dafür, dass Sie sich im Handumdrehen zurechtfinden

So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren

Gleichzeitig leisten Sie mit unseren Programmen zur Auftragsabwicklung und zum Rechnungsschreiben bereits wertvolle Vorarbeit für die Finanzbuchhaltung

Unsere Programme zum Schreiben von Rechnungen bieten Ihnen folgende Vorteile: Sie sparen Zeit: Dank automatisierter Workflows schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine im Handumdrehen

Beispielsweise stehen Kundendaten nach einmaliger Anlage automatisch in allen Auftragsarten zur Verfügung

: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine schreiben Sie dank automatisierter Workflows im Handumdrehen

Beispielsweise stehen Kundendaten nach einmaliger Anlage automatisch in allen Auftragsarten zur Verfügung

Sie behalten den Überblick: Mit der übersichtlichen Artikel- und Kundenverwaltung können Sie wichtige Daten per Mausklick abrufen

Zahlreiche Auswertungen ermöglichen Ihnen strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Daten

: Mit der übersichtlichen Artikel- und Kundenverwaltung können Sie wichtige Daten per Mausklick abrufen

Zahlreiche Auswertungen ermöglichen Ihnen strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Daten

Dabei sind Sie vollkommen flexibel: Mit der lexoffice Cloud-Lösung können Sie jederzeit mobil arbeiten und bei einem Kundentermin Aufträge direkt ins System eingeben

Dank integriertem Cloud-Service ermöglicht Ihnen Lexware faktura+auftrag das Einsehen und Bearbeiten von Artikel- und Kundendaten direkt von unterwegs sowie die Auftragsabwicklung und Auftragsverwaltung

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: Komplette Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Kunden- und Lieferantenverwaltung

Artikel- und Warengruppenverwaltung

Bestellen inklusive Lagerhaltung und Inventur Unsere Lösungen von Lexware und lexoffice bieten darüber hinaus weitere praktische Features, wie zB: Dreistufiges Mahnwesen

Integriertes Online-Banking

Datenaustausch mit dem Steuerspezialisten

Mobiles Arbeiten

Buchhaltungssoftware – Welche Anbieter gibt es? Update

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buchhaltungssoftware installation oder cloud Einige Bilder im Thema

 Update  Buchhaltungssoftware - Welche Anbieter gibt es?
Buchhaltungssoftware – Welche Anbieter gibt es? New

Die mobile Zeiterfassung – Timesheet New Update

Timesheet bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre automatisierten Daten mit wenigen Klicks in Microsoft Excel- und CSV-Dateien zu exportieren. Sie können Ihre Daten mit minimalem Aufwand auf andere Plattformen, wie z. B. Ihre Buchhaltungssoftware, hochladen, verarbeiten und berichten.

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Müheloses Projekt- und Aufgabenmanagement

Hören Sie auf, beschäftigt zu sein, und werden Sie produktiv mit den richtigen Tools, die das Projektmanagement zum Kinderspiel machen

Mit Timesheet können Sie Projekte in Echtzeit und an einem Ort planen, verfolgen, zusammenarbeiten und ausführen

Timesheet bietet Ihnen einen ganzheitlichen und visuellen Ansatz für das Projektmanagement, mit dem Sie Ihre komplexen Arbeitsabläufe skalieren können

Jetzt verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung und können sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren.

Nothing EVER Works! – Making a dumb door smart Update

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 Update  Nothing EVER Works! - Making a dumb door smart
Nothing EVER Works! – Making a dumb door smart Update

Was ist ERP? | Definition Enterprise Resource Planning … New

Cloud, Cloud, Cloud: Die Vorliebe für Cloud-ERP wird sich weiter verstärken, da immer mehr Unternehmen die Vorteile entdecken – einschließlich des Zugriffs von jedem beliebigen Ort aus, geringerer Kosten für Hardware und technischen Support, größerer Sicherheit und der Integration mit anderen Systemen, um nur einige zu nennen.

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Ein ERP-System wird manchmal als „zentrales Nervensystem einer Organisation“ bezeichnet, da es die Automatisierung, Integration und Intelligenz bereitstellt, die für die effiziente Ausführung aller täglichen Geschäftsvorgänge erforderlich sind

Die meisten oder alle Daten eines Unternehmens sollten sich im ERP-System befinden, um eine einzige Datenquelle für das gesamte Unternehmen zu haben

Finanzen brauchen ein ERP, um die Bücher schnell abzuschließen

Der Vertrieb benötigt ERP, um alle Kundenaufträge zu verwalten

Die Logistik ist auf eine gut funktionierende ERP-Software angewiesen, um die richtigen Produkte und Dienstleistungen pünktlich an die Kunden zu liefern

Die Kreditorenbuchhaltung verlässt sich auf ERP, um Lieferanten korrekt und pünktlich zu bezahlen

Das Management benötigt einen sofortigen Überblick über die Leistung des Unternehmens, um rechtzeitig Entscheidungen treffen zu können

Schließlich benötigen Banken und Aktionäre genaue Finanzunterlagen und verlassen sich daher auf zuverlässige Daten und Analysen – bereitgestellt durch das ERP-System

Die Bedeutung von ERP-Software für Unternehmen wird durch ihre wachsende Akzeptanz veranschaulicht

Laut G2 „wird erwartet, dass der globale ERP-Softwaremarkt bis 2026 78,40 Milliarden US-Dollar erreichen wird, mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von 10,2 % zwischen den Jahren 2019 und 2026.“

A Look at ownCloud for self hosted Cloud Storage Update New

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 Update New  A Look at ownCloud for self hosted Cloud Storage
A Look at ownCloud for self hosted Cloud Storage Update

Das professionelle Buchhaltungsprogramm | Lexware New

Lexware buchhaltung pro – das mehrplatzfähige Buchhaltungsprogramm! Sichere Buchhaltung Mehrere Firmen verwalten Zahlreiche Extras! Jetzt testen!

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30 Tage Testrecht

Lexware bietet Ihnen die Möglichkeit, die bestellte Software 30 Tage ab dem Tag der Bestellung unverbindlich zu testen

Sie testen eine voll funktionsfähige Software und können nach dem Testzeitraum mit allen eingegebenen Daten weiterarbeiten

Sie erhalten die Rechnung sofort, sie wird jedoch erst nach Ablauf der Probezeit fällig

Sollten Sie sich entscheiden, die Software nicht zu nutzen, senden Sie innerhalb des Testzeitraums eine E-Mail an [email protected] (Betreff „Kündigung“)

Zu den Bestellbedingungen

Setting up Free Cloud Server using OwnCloud Update

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 New  Setting up Free Cloud Server using OwnCloud
Setting up Free Cloud Server using OwnCloud Update

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