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Neues Update zum Thema excel staffelpreise


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Staffelpreise bei Stückzahl n errechnen – Lösung 1 – Excel Experts Update

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 New  Staffelpreise bei Stückzahl n errechnen - Lösung 1 - Excel Experts
Staffelpreise bei Stückzahl n errechnen – Lösung 1 – Excel Experts New

sPlan 8.0, ELECTRONIC-SOFTWARE-SHOP Neueste

sPlan – Diese Software hat bereits mehrere tausend Anwender begeistert. Sie wollen eine Software zum schnellen und unkomplizierten Entwerfen Ihrer Schaltpläne? Dann kommen Sie an sPlan nicht vorbei! Egal ob Sie nur “mal eben” einen kleinen Schaltplan skizzieren möchten, oder ob es sich dabei um ein grösseres Projekt aus vielen Einzelblättern handelt.

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Symbolbibliothek

sPlan bringt recht umfangreiche Bibliotheken für verschiedene Bereiche wie Elektronik, Elektrotechnik, Hydraulik etc

mit

Fehlende Symbole können Sie ganz einfach selbst erstellen und der Bibliothek hinzufügen

Sie können Ihre ganz persönliche Bibliothek nach Ihren Wünschen zusammenstellen

Das Erscheinungsbild der Bibliothek können Sie frei definieren, etwa die Größe oder die Anzahl der Spalten

Die Bibliotheken können sich auch auf Netzlaufwerken befinden, so dass mehrere Benutzer auf dieselbe Bibliothek zugreifen können

Verschieben, drehen, scheren, skalieren…

Sie können alle Elemente Ihres Schaltplans einfach anklicken und verschieben, drehen, scheren, mit die Maus

skalieren usw

Sie benötigen dazu keine speziellen Menüfunktionen oder sonstige Befehle

Dies ist nur ein Beispiel von vielen für die intuitive und einfache Arbeitsweise mit sPlan

Alles auf einen Blick

Wichtige und häufig benötigte Einstellungen können Sie jederzeit und direkt in der unteren Statusleiste von sPlan vornehmen

Das erspart Ihnen unnötiges Suchen in den Menüs

Ein Projekt – viele Seiten

Ein Projekt kann aus beliebig vielen Einzelblättern bestehen

Mit einem Klick wechseln Sie zum gewünschten Blatt

Sie können die Blätter nach Belieben sortieren, hinzufügen oder löschen

Formulare

Sie können eigene Formulare für Ihre Pläne definieren

Die Formulare befinden sich auf einer eigenen Ebene und können daher getrennt vom Schaltplan bearbeitet werden

Beim normalen Arbeiten am Schaltplan ist diese Formblattebene nur sichtbar, kann aber weder markiert noch verändert werden

Dadurch stört das Formular nicht bei der Erstellung der Schaltpläne

Automatische Stücklisten

Während Sie Ihren Schaltplan zeichnen, werden alle stücklistenrelevanten Daten wie die Kennungen und die Werte der einzelnen Bauteile automatisch gespeichert und bei Bedarf in Form einer strukturierten Stückliste ausgegeben

Anschließend können Sie die Stückliste beliebig bearbeiten

Sie haben bestimmte Möglichkeiten, die Generierung der Stückliste zu beeinflussen, wie z

B

das Sortieren oder Kombinieren gleicher Werte

Eine Stückliste kann sich auch über mehrere oder alle Blätter Ihres Projekts erstrecken

Sie können die Stückliste auch in die Zwischenablage kopieren oder exportieren, um die Daten anschließend in anderen Programmen wie Word oder Excel weiterzuverarbeiten

Automatische Teilenummerierung

Mit der automatischen Bauteilnummerierung steht Ihnen ein weiteres wichtiges Tool von sPlan zur Verfügung

Um die Nummerierung der einzelnen Komponenten brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern

Das übernimmt ab sofort sPlan für Sie

Jeder neuen Komponente kann bei Bedarf automatisch eine Seriennummer zugewiesen werden

Durch das Löschen von Bauteilen entstandene Lücken können Sie jederzeit durch eine Neunummerierung schließen

Sie haben auch die Möglichkeit Ihren Schaltplan „geometrisch“ neu nummerieren zu lassen

Der Schaltplan wird entweder spalten- oder zeilenweise durchlaufen und die einzelnen Bauteile entsprechend nummeriert

So ergibt sich auch bei „wild durcheinander“ gezeichneten Schaltplänen immer eine logische Bauteilnummerierung

Maße

Mit den Bemaßungsfunktionen von sPlan können Sie ganz einfach verschiedene Bemaßungen erstellen

Jede Dimension ist ein eigenständiges Element und kann jederzeit entsprechend angepasst werden

Die Dimension kann entweder automatisch vorgegeben oder fest vorgegeben werden

Auch die Gestaltung der Abmessungen ist frei einstellbar

Auch einfache technische Zeichnungen und Konstruktionen wie Wohnungspläne etc

können Sie mit sPlan entwerfen

Sonderformen

Mit den Sonderformen können Sie genau die geometrischen Figuren erstellen, die Sie oft benötigen, wie zum Beispiel gleichseitige Polygone, Sinuskurven oder Tabellen.

Die unterschiedlichen Formen können auch oft als Bauhilfe genutzt werden

Beispielsweise können Sie mit einem gleichseitigen Vieleck mehrere Anschlüsse eines Bauteils kreisförmig anordnen

Aktive Verbindungen

Mit den externen Links können Sie eine Verbindung zu einer Internetseite herstellen oder direkt auf eine bestimmte Datei (z

B

eine PDF-Datei mit einem Datenblatt) verweisen

Mit den internen Links können Sie aktive Links von einer Stelle im Schaltplan zu einer anderen Stelle erstellen

Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der Link auf demselben Blatt oder auf einem ganz anderen Blatt innerhalb Ihres Projekts befindet

Mit einfachen Mausklicks können Sie den Links automatisch folgen

So können Sie hier Sprünge zu ganz anderen Teilen Ihres Projekts definieren und so interaktive Schaltpläne erstellen

Eltern/Kind – Beziehungen

Einzelne Komponenten können eine Eltern-Kind-Beziehung zueinander haben

Ein „Elternteil“ kennt alle seine „Kinder“, und ein „Kind“ kennt seinen „Elternteil“

So können die Kinder beispielsweise automatisch die Bezeichnung des Elternteils erhalten

Ändert sich dann der Elternteil, ändert sich automatisch auch die Bezeichnung der Kinder

Dies ist besonders vorteilhaft bei der Verwendung von Schützen+Kontakten oder auch bei IC’s mit mehreren Gates

Druckfunktionen

sPlan bietet eine komfortable Druckvorschau zum Drucken Ihrer Schaltpläne

Hier sehen Sie genau, wie Ihr Ausdruck auf Papier aussehen wird

Alle Einstellungen, die Sie in dieser Druckvorschau vornehmen, werden sofort auf dem Bildschirm angezeigt und können einfach überprüft werden

Sie können den Ausdruck frei skalieren, verschieben, zentrieren, automatisch anpassen usw

Sie können ein einzelnes Blatt, bestimmte Blätter oder alle Blätter Ihres Projekts zum Drucken auswählen

Dann brauchen Sie nur noch einen Knopf zu drücken und Ihre Schaltung wird sauber zu Papier gebracht

Mit der Bannerfunktion können Sie den Ausdruck auch auf mehreren Seiten ausdrucken

So erstellen Sie großformatige Ausdrucke mit einem normalen A4-Drucker

sPlan – Viewer

Für sPlan gibt es einen kostenlosen und frei verfügbaren Viewer

Mit diesem Viewer ist es jedem Benutzer möglich, Ihre Schaltpläne anzusehen und auszudrucken

Der Viewer kann alle sPlan-Dateien in optimaler Qualität öffnen und ausdrucken

Die aktuelle Version des Viewers kann alle Schaltpläne der Versionen 8.0, 7.0, 6.0, 5.0 und 4.0 öffnen

Wenn Sie beispielsweise Ihre Schaltpläne als Original im Internet veröffentlichen möchten, können Sie den Viewer auch zum Download anbieten

Das bedeutet, dass alle Besucher Ihrer Seite Ihre Schaltpläne anschließend im Original öffnen und ausdrucken können.

Staffelpreise bei Stückzahl n berechnen – Lösung 2 – Excel Experts New Update

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 New Update  Staffelpreise bei Stückzahl n berechnen - Lösung 2 - Excel Experts
Staffelpreise bei Stückzahl n berechnen – Lösung 2 – Excel Experts Update

Häufig gestellte Fragen mit Antworten – Collmex New Update

Excel entfernt die führenden Nullen bei Postleitzahlen. Was kann ich tun? Importieren Sie die Datei über den Textkonvertierungs-Assistenten. Dort können Sie das Format für die einzelnen Spalten festlegen: Öffnen Sie ein leeres Arbeitsbaltt in Excel. Klicken Sie im Menü ‘Daten’ auf ‘Aus Text’. Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent.

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Fragen beantworten

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Fragen

Allgemeine Funktionen der Software

Buchhaltung

Online-Banking

Verkauf und Warenwirtschaft

Schnittstellen

Umsatzsteuerermäßigung

Allgemeine Fragen

Was benötige ich, um Collmex zu verwenden?

Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetverbindung und einen Browser, der PDF-Dokumente anzeigen kann

↑ Oben

Benötige ich ein bestimmtes Betriebssystem?

Nein, Collmex ist unabhängig vom Betriebssystem

↑ Oben

Welche Browser werden unterstützt?

Wir testen unsere Software mit Firefox, Microsoft Edge und Chrome

Unsere Seiten sind bewusst einfach gehalten, damit sie mit möglichst vielen Browsern funktionieren

↑ Oben

Mein Browser hat einen integrierten PDF-Viewer

Kann ich das benutzen?

Letztendlich hängt es davon ab, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind

Nach unserer Erfahrung liefert der Acrobat Reader immer noch die besten Ergebnisse

Für die Anzeige von PDF-Dateien aus dem Internet eignen sich die integrierten Viewer auf jeden Fall

Zum Ausdrucken von Dokumenten wie Rechnungen oder Angeboten sollten Sie jedoch den Acrobat Reader verwenden

Hier herunterladen.

↑ Nach oben

Kann ich mit dem Programm arbeiten, wenn ich nicht im Internet bin?

Leider nicht

Um mit Collmex arbeiten zu können, benötigen Sie eine Internetverbindung

↑ Oben

Wie kann ich das Programm herunterladen bzw

wie kann Collmex lokal installiert werden?

Collmex ist vollständig webbasiert und wird ausschließlich online über Webbrowser betrieben (zB Online-Banking)

Daher muss nichts heruntergeladen oder installiert werden

Nachdem Sie den kostenlosen Testzugang beantragt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit den Zugangsdaten

Damit können Sie sich auf der Homepage von Collmex einloggen und sofort loslegen

Eine lokale Installation ist nicht geplant

↑ Nach oben

Wie sicher ist Collmex?

Collmex läuft auf schnellen, ausfallsicheren Rechnern im Rechenzentrum

Die Daten werden doppelt gespeichert und zusätzlich täglich gesichert

Die Rechner im Rechenzentrum sind vor unbefugtem Zugriff geschützt, die Übertragung erfolgt verschlüsselt (https)

Dies ist in der Regel sicherer, als die Daten lokal auf der Festplatte zu speichern

(Wann haben Sie Ihre Daten zuletzt gesichert?)

Mehr zum Thema Sicherheit erfahren Sie hier

↑ Oben

Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung? Wir bewahren Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von derzeit 10 Jahren für Sie auf – auch nach Ihrer Kündigung

Sie haben weiterhin Lesezugriff auf Ihre Daten

Die Registrierung im Programm erfolgt mit den üblichen Zugangsdaten

Dieser Dienst ist kostenlos

↑ Oben

Ist Collmex auch für andere Länder verfügbar?

Derzeit werden die Collmex-Produkte nur für Deutschland angeboten

↑ Nach oben

Kann ich zwischen den verschiedenen Collmex-Produkten wechseln?

Unter ‚Verwaltung → Vertrag → Version‘ (bei Collmex Buchhaltungslicht: ‚Verwaltung → Version‘) können Sie die Version selbst ändern

Alle Daten werden automatisch in die entsprechende Version übernommen

Wenn Sie zwischen einer anderen Version wechseln möchten, kontaktieren Sie uns bitte bei uns.

↑ Nach oben

Ja

Grundsätzlich bleiben alle Daten erhalten

Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem Wechsel auf eine Version mit weniger Funktionen eventuell nicht mehr auf alle Daten zugreifen können, da die Menüpunkte fehlen.

↑ Top

Können die Daten, die ich während der Testphase eingegeben habe, übernommen werden? Die Daten bleiben nach der Testphase bestehen

Sie können bei Bedarf auch gelöscht werden

↑ Top

Unter ‘Verwaltung → Daten → Löschen’ können alle Daten gelöscht werden gelöscht Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie noch keine Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt gesendet haben.

↑ nach oben Ist Collmex vom Finanzamt zugelassen?

Die Finanzbehörden erteilen grundsätzlich keine Genehmigungen für Buchhaltungssoftware

Der Gesetzgeber stellt nur bestimmte Anforderungen an Rechnungslegungssysteme (GoBD), die von Collmex eingehalten werden

Bei gesetzlichen Änderungen passen wir die Software entsprechend an

Näheres hierzu finden Sie in § 181 GoBD

↑ Nach oben

Unterstützt Collmex eine elektronische Steuerprüfung?

Ja, alle Versionen mit Buchhaltung außer der kostenlosen Version Collmex buchhaltung free unterstützen eine elektronische Steuerprüfung

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichten den Betriebsprüfer dazu, den unmittelbaren Zugriff auf das Programm sowie die Bereitstellung der gespeicherten Unterlagen auf einem zu ermöglichen maschinenverwendbarer Datenträger

Für den direkten Zugriff steht ein separater Benutzer mit der Rolle „Steuerprüfer“ zur Verfügung

Nutzen Sie die Funktion „Steuerprüfer-Export“, um die Daten auf einem Datenträger bereitzustellen

↑ Nach oben

Gibt es eine Hotline?

Wir unterstützen Sie bei Support- und Vertriebsanfragen ausschließlich per E-Mail

In der Regel erhalten Sie noch am selben Tag oder spätestens am nächsten Werktag eine Antwort

Bitte lesen Sie daher zuerst die Hilfe und dieses Dokument sorgfältig durch

↑ Oben

Gibt es ein Benutzerforum?

Es gibt kein von Collmex betriebenes Forum, aber wir beantworten Ihre Fragen gerne per E-Mail

Engagierte Collmex-Anwender haben eine Facebook-Gruppe zum Informationsaustausch zwischen Collmex-Kunden eingerichtet

Weitere Informationen gibt es direkt in der Gruppe

Fragen zur Buchhaltung beantworten wir in unserer Einführung in die Buchhaltung oder im Forum auf Accounting-Portal.de

↑ Nach oben

Was ist die ‘kostenlose Testversion’?

Die frei zugängliche Testversion kann ohne Registrierung oder Anmeldung genutzt werden

Bei den Daten handelt es sich um reine Beispieldaten

Die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt, d.h

alle Änderungen gehen über Nacht verloren

Bitte beachten Sie, dass Ihre Eingaben in der frei zugänglichen Testversion für andere Nutzer im Internet sichtbar sind

Wer mit eigenen Daten testen möchte, sollte unbedingt einen eigenen Zugang anfordern

↑ Nach oben

Bieten Sie Schulungen an? Wir führen selbst keine Schulungen durch, aber einige unserer Partner bieten Schulungen an

↑ Oben

Welche Informationen sollte ich angeben, damit meine Serviceanfrage schnellstmöglich beantwortet wird?

Bitte machen Sie folgende Angaben (sofern für Ihre Anfrage sinnvoll):

Eine möglichst genaue Beschreibung des Problems

Geben Sie an, wie sich das Programm Ihrer Meinung nach verhalten soll.

Entsperren Sie den Dienstnutzer und geben Sie an, wo genau das Problem auftritt (zB Buchungsnummer, Rechnungsnummer).

Geben Sie Ihre Kundennummer an.

Bei Fragen zur Kontierung lesen Sie bitte unsere Einführung in die Buchhaltung aus das Kapitel Wie poste ich etwas?.

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↑ Nach oben

Ich möchte den Dienstbenutzer entsperren

Wie funktioniert es?

Melden Sie sich beim Programm an und wählen Sie Verwaltung → Benutzer → Dienstbenutzer entsperren

Der Collmex-Mitarbeiter kann sich nun in das Programm einloggen

Anschließend können Sie den Benutzer wieder sperren

Der Benutzer wird nach 5 Tagen automatisch gesperrt

↑ Oben

Wenn ich versuche, mich in das Programm einzuloggen, erhalte ich eine Meldung, dass das Passwort oder der Benutzername falsch ist

Was kann ich tun?

Hier gibt es drei Möglichkeiten:

Sie haben tatsächlich die Daten falsch eingegeben

Dann versuchen Sie es erneut

Sie haben die Daten auf jeden Fall richtig eingegeben: Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Browser das Passwort automatisch einträgt, es aber falsch gespeichert hat

In den meisten Browsern gibt es eine spezielle Funktion zum Speichern von Passwörtern

Sie können dies entweder deaktivieren oder dort das korrekte Passwort eingeben

Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Dann fordern Sie eine neue an

Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf den Link Neuen anfordern

Benutzer von Collmex Elster können kein neues Passwort anfordern

Sie können sich die Registrierungsdaten aber erneut zusenden lassen

Klicken Sie dazu auf den Link Passwort vergessen

↑ Oben

Wie lösche ich Daten, wenn ein Kunde von seinem Recht auf Datenlöschung Gebrauch macht?

Nach §147 AO sind Sie verpflichtet, Buchungen und Belege 10 Jahre aufzubewahren

Dazu gehören die Rechnungen mit den dazugehörigen Kundendaten

Gemäß Art

17 DSGVO hat die betroffene Person ein Recht auf Datenlöschung nur, wenn die Daten für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind

Sie dürfen daher nur Kundendaten löschen, die nicht buchhalterisch relevant sind (z

B

Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)

In der Praxis tun Sie dies, indem Sie einfach den Kunden im Programm aufrufen und alle nicht benötigten Felder leeren

Geschäftsjahre, die mehr als 10 Jahre zurückliegen, können direkt im Programm unter „Verwaltung → Firma → Geschäftsjahr anzeigen → Löschen…“ gelöscht werden

Neben den Bewegungsdaten werden auch die Kundendaten gelöscht

Auf diese Weise können Sie alle persönlichen Daten Ihrer Kunden löschen, sobald sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen

↑ Oben

Allgemeine Funktionen der Software

Welche Druckfunktionen bietet das Programm? Grundsätzlich kann alles (zB Buchungen, Artikel- und Saldenlisten) über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden

Rechnungen, Angebote etc

werden auch als PDF-Dateien ausgegeben

↑ Oben

Wie kann ich eine Seite drucken?

Jede Seite kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden

Die Druckfunktion ist browserspezifisch, ist aber in der Regel über das Browsermenü „Datei → Drucken“ erreichbar

Die Schriftgröße wird vom Programm nicht festgelegt, daher kann der Browser die Ausgabe an die Blattgröße anpassen

Falls dies in Ihrem Browser nicht automatisch geschieht, ändern Sie vor dem Drucken die Schriftgröße (z

B

im Internet Explorer unter „Ansicht → Schriftgröße“)

↑ Aufwärts

Kann ich mein Logo oder Briefpapier hinterlegen?

Sie können zwei Logos im JPEG-Format und Ihr Briefpapier im PDF-Format hochladen

Die Logos und Briefpapiere werden dann als Hintergrund in die PDF-Seiten integriert

Die Hinterlegung können Sie selbst im Programm im Menü unter „Verwaltung → Drucken → Druckausgabe (oder drucken und versenden) → Briefpapierhintergrund“ vornehmen

↑ Nach oben

Wie ist der Druck anpassbar? Inhalt und Aussehen können Sie weitgehend selbst bestimmen

Die Steuerung erfolgt im Menü unter „Verwaltung → Drucken (bzw

Drucken und Mail) → Ausdruck“

↑ Aufwärts

Ist es möglich, mehrere PDF-Vorlagen für die verschiedenen Bestellarten (Rechnung, Angebot etc.) zu hinterlegen?

Nein, das ist leider nicht möglich

↑ Nach oben

Kann ich Dokumente in Collmex speichern?

Es gibt eine Dokumentenverwaltung, aber es ist leider nicht möglich beliebige Dokumente direkt an verschiedenen Orten (z.B

Kunde, Angebot) abzulegen

Wenn Sie über einen über das Internet zugänglichen Webspace verfügen (z

B

Dropbox, Hidrive), können Sie Workaround in Collmex Store Verweise an verschiedenen Stellen in Textfeldern verwenden

Befindet sich im Textfeld ein http-Link, erscheint hinter dem Textfeld ein kleiner grauer Pfeil, über den Sie per Mausklick auf das Dokument zugreifen können

Häufig verwendete Textfelder sind zum Beispiel:

Kommentar in Kunde, Adresse, Lieferant und Produkt

Interne Notiz in Angebot, Kundenauftrag, Rechnung und Lieferung

Buchungstext und interne Notiz in der Buchung

↑ Aufwärts

Ist Collmex mandantenfähig?

Collmex ist nicht mandantenfähig im herkömmlichen Sinne

In Collmex pro und Collmex Buchhaltung basic können jedoch bis zu fünf Unterfirmen angelegt werden

Das Programm ist für eine Gruppe von Unternehmen konzipiert

Sie können Collmex beispielsweise nutzen, wenn Sie mehrere Gewerbe unter einer Steuernummer angemeldet haben

Alle Unternehmen teilen bestimmte Objekte wie Produktnummern und -bezeichnungen, Kunden- und Lieferantennummern und -adressen sowie Angebots- und Rechnungsnummern

In der Unternehmensgruppe sind alle diese Objekte durch ihre Nummer eindeutig gekennzeichnet

Bitte beachten Sie, dass die Voraussetzungen zur fortlaufenden Nummernvergabe für Kundenrechnungen auch erfüllt sind, solange die Unternehmen zu einer Unternehmensgruppe gehören

Wenn Sie Collmex für mehrere Unternehmen nutzen möchten, die nichts miteinander zu tun haben, müssen Sie Collmex für jedes Unternehmen einzeln bestellen.

↑ Nach oben

Gibt es Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen?

Collmex Buchhaltung kostenlos, Collmex Rechnung kostenlos, Collmex Rechnung Basic und Collmex Rechnung Plus

Administrator: Alle Funktionen Servicebenutzer: Alle Funktionen

Ist für Collmex-Mitarbeiter gedacht, um Probleme zu lösen

Collmex Basic, Collmex Plus, Collmex Buchhaltung Basic:

Administrator: Alle Funktionen Accounting: Darf nur Accounting-Funktionen nutzen

Steuerprüfer: Darf nur Inhalte anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen

Dienstbenutzer: Alle Funktionen

Ist für Collmex-Mitarbeiter gedacht, um Probleme zu lösen

In Collmex pro können weitere Benutzer mit folgenden Rollen angelegt werden:

Administrator

Buchhaltung

Warenwirtschaft

Verkauf + Warenwirtschaft

Buchhaltung + Verkauf + Lagerverwaltung

Verteilung

Webdesigner

Indikator

Steuerprüfer

Mitarbeiter: Darf nur eigene Aktivitäten und Fahrten erfassen und bearbeiten

Die individuelle Vergabe von Berechtigungen ist nicht vorgesehen

↑ Nach oben

Buchhaltung

Die tatsächliche Besteuerung habe ich beim Finanzamt beantragt

Ist das Programm dafür ausgelegt?

Jawohl! Bei der tatsächlichen Besteuerung wird die Umsatzsteuer erst bei Zahlungseingang fällig

Sie können für jedes Geschäftsjahr festlegen, ob Sie die Ist- oder die Sollbesteuerung verwenden möchten

Die Buchungen sind in beiden Fällen genau gleich

Bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung wird die Einstellung entsprechend berücksichtigt und bei der tatsächlichen Besteuerung erst nach Zahlungseingang ein Umsatz in die Voranmeldung übernommen

Ausnahme: Bei Collmex Buchhaltung light und Collmex Buchhaltung free ist nur die tatsächliche Versteuerung möglich

↑ Nach oben

Ich bin nicht umsatzsteuerpflichtig

Arbeitet Collmex auch mit Nullbesteuerung / Kleinunternehmerregelung?

Ja, Sie müssen nur eine Einstellung für das Geschäftsjahr vornehmen

Vorsteuer- und Umsatzsteuerpositionen werden dann ausgeblendet

Die Nullbesteuerung kann für jedes Geschäftsjahr ein- oder ausgeschaltet werden

↑ Oben

Ich habe keine Ahnung von Buchhaltung

Ist das Programm trotzdem für mich geeignet? Jawohl! Ganz verschont bleibt man jedoch nicht, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen

Das nötige Wissen können Sie sich in ein bis zwei Tagen aneignen

Schauen Sie sich unsere Einführung in die Buchhaltung an

↑ Oben

Wo finde ich die Kontoblätter?

In Collmex heißt das Kontenblatt Artikelliste (Buchungen → Artikel anzeigen)

In der Postenliste werden alle Buchungen auf dem Konto aufgelistet

↑ Aufwärts

Wo finde ich das Tagebuch und die Primanota?

In Collmex wird das Journal einfach Buchungsanzeige genannt (Buchungen → Buchungen anzeigen)

Über die Auswahlfelder können Sie bestimmen, welche Buchungen angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden.

Ein Primanota zeigt die Buchungen mit allen hinterlegten Informationen genau so an, wie sie gebucht wurden

Wählen Sie dazu in der Buchungsanzeige die Option „Ansicht → Buchungen abschließen“

↑ Aufwärts

Gibt es in Collmex auch Buchungsstapel?

Nein, das ist nicht beabsichtigt

Der Vorteil der Buchungsstapel in herkömmlichen Programmen liegt darin, dass die Buchungen vor der eigentlichen Buchung noch einmal überprüft werden können

Da in der Regel der Kontoauszug als Basis für die Buchungen in Collmex dient, wird die Anzahl der Fehlbuchungen stark reduziert

Sollte etwas falsch gebucht werden, kann die Buchung auch problemlos wieder storniert werden

↑ Nach oben

Wie kann ich eine Buchung stornieren?

Gehen Sie zur Buchungsanzeige („Buchungen → Buchungen anzeigen“), geben Sie die Buchungsnummer ein, klicken Sie auf „Suchen“ und dann auf die Buchungsnummer

Alternativ können Sie auch an anderer Stelle im Programm auf die Buchungsnummer klicken

Sie gelangen in die Buchungsanzeige der Buchung (Buchung anzeigen)

Klicken Sie dort auf den Abbrechen-Link

↑ Aufwärts

Beim Buchen des Belegs gibt es mehrere Eingabefelder für den Betrag

Was muss ich da eingeben?

(nicht bei Collmex Abrechnungslicht)

Die erste Zeile ist in der Regel der Bruttobetrag

Es genügt, den Bruttobetrag einzugeben und dann auf „Buchen“ zu klicken

Die Buchung wird dann direkt verbucht

Wenn Sie zuerst auf „Ändern“ klicken, werden die fehlenden Beträge ergänzt und Sie können den Steuer- und Nettobetrag vor dem Buchen einsehen

↑ Oben

Kann ich mit Collmex Lohnabrechnungen machen?

Leider bieten wir selbst keine Lohnbuchhaltung an, empfehlen aber die Lohnbuchhaltung Sage Business Cloud

In den Versionen Collmex Buchhaltung Basic und Collmex Pro ist eine API-Schnittstelle integriert, mit der Sie die Buchungen aus der Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung direkt in die Collmex Buchhaltung übertragen können

↑ Nach oben

Hat Collmex ein Logbuch?

Unglücklicherweise nicht

↑ Nach oben

Warum stimmen Gewinn und Verlust in der Ertrags-Überschuss-Rechnung (EÜR) und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nicht überein?

P&L und EÜR sind zwei unterschiedliche Auswertungen

Umsatz- und Vorsteuer gehen in die EÜR ein, nicht aber in die Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse sind bereits bei Rechnungsstellung für die Gewinn- und Verlustrechnung relevant, jedoch erst nachdem die Rechnung für die EÜR bezahlt wurde

↑ Nach oben

Collmex hat eine andere Logik für den Jahresabschluss als Datev

Viele Abschlussbuchungen, die in Datev erforderlich sind, müssen in Collmex nicht vorgenommen werden, da die Salden der Bestandskonten automatisch in das Folgejahr in Collmex übertragen werden

Das Importieren der Abschlussbuchungen Ihres Buchhalters würde die Salden in Collmex durcheinanderbringen

Daher ist der Import der Abschlussbuchungen nicht vorgesehen

Wenn Ihr Steuerberater den Jahresabschluss erstellt und Sie mit Collmex nur die laufende Buchhaltung erfassen, ist ein exakter Abgleich aller Salden zwischen Collmex und Datev nicht erforderlich

Sie exportieren einfach Ihre getätigten Buchungen und übergeben diese dem Steuerberater

Den Jahresabschluss erhalten Sie dann von Ihrem Steuerberater

Korrekte Salden aller Konten sind in Collmex nicht erforderlich

↑ Top

Online-Banking: Der Saldo meines Bankkontos stimmt nicht mit dem Abrechnungskonto der Bank überein

Wie kann das passieren?

Die möglichen Fehler sind wie folgt: Als Sie mit der Nutzung von Collmex begonnen haben, haben Sie den Saldo Ihres Bankkontos nicht gebucht

Die Lösung besteht darin, den Saldovortrag zu buchen

Sie haben einen Beleg als Bankvorgang gebucht, der kein Bankvorgang ist (z

B

eine bar bezahlte Tankrechnung)

Stornieren Sie die Buchung und buchen Sie erneut.

Sie haben keine Banktransaktion gebucht

Gehen Sie auf die Funktion ‘Kontoauszug anzeigen’, aktivieren Sie dort das Feld ‘Nicht buchen’ und klicken Sie dann auf ‘Anzeigen’

Entfernen Sie das Kennzeichen ‘nicht buchen’ aus dem betreffenden Vorgang (über den Link ‘ändern’) und buchen Sie den Beleg

↑ Aufwärts

Mein Steuerberater erstellt den Jahresabschluss

Er möchte jedoch nicht online mit Collmex arbeiten

Was ist zu tun?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV zusammen

In diesem Fall exportieren Sie die Buchungen am Jahresende einfach über die DATEV-Schnittstelle und geben die Dateien Ihrem Steuerberater zum Import in sein DATEV-System

Sofern der Steuerberater noch Buchungen im DATEV-System vornimmt, wird er diese sicherlich gerne mit Ihnen besprechen

Diese Buchungen sollten Sie in Collmex erfassen, damit der Saldovortrag für das nächste Geschäftsjahr korrekt ist

Wenn der Steuerberater nicht mit DATEV zusammenarbeitet, drucken Sie die Salden aller Konten aus und geben Sie die Ausdrucke Ihrem Steuerberater

Diese kann der Steuerberater zur Erstellung des Jahresabschlusses verwenden

Auch in diesem Fall müssen Nachbuchungen des Steuerberaters an Collmex übermittelt werden

Steuerberater sind in der Regel nicht so flexibel wie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Wer den Jahresabschluss nicht selbst machen möchte, kann alternativ ein Buchhaltungsbüro beauftragen

Sie arbeiten in der Regel auch direkt mit den Programmen ihrer Kunden

Machen Sie den Jahresabschluss selbst

In vielen Fällen ist dies nicht schwierig

Da die Salden des Vorjahres bei Collmex automatisch auf das nächste Geschäftsjahr übertragen werden, müssen die Konten nicht abgeschlossen und keine Eröffnungsbuchungen im Folgejahr vorgenommen werden

Dies vereinfacht den Jahresabschluss erheblich

In den meisten Fällen reicht es aus, die Abschreibungen und die Eigennutzung zu buchen und die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn-Überschuss-Rechnung auszudrucken

Für schwierige Steuerfragen haben Sie nach wie vor Ihren Steuerberater

↑ Nach oben

Kann ich meine Einkommensteuererklärung bei Collmex machen? Das geht leider nicht

↑ Nach oben

Kann ich auch die Umsatz- oder Vorsteuersätze wie 5,5 % und 10,7 % buchen? Ja, das ist möglich

Sie können eigene Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten anlegen, für die Sie die Steuersätze selbst festlegen (Menü Verwaltung)

Die Berechnung beim Buchen erfolgt dann automatisch

Mit Collmex Buchhaltung light verwenden Sie die Konten 1570 (Vorsteuer) und 1770 (Umsatzsteuer)

Für die Collmex Buchhaltung light sind zwei Buchungen erforderlich: 1

Einnahmen oder Ausgaben netto 2

Umsatzsteuer oder Vorsteuer.

↑ nach oben

Kann ich vom Kalenderjahr abweichende Geschäftsjahre buchen? Leider ist das nicht möglich

Das Geschäftsjahr muss mit dem Kalenderjahr übereinstimmen

Häufig wird ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr gewählt, damit der Jahresabschluss nicht zu Jahresbeginn erstellt werden muss

In Collmex ist jedoch ein gleichzeitiges Buchen in mehreren Geschäftsjahren problemlos möglich, sodass Sie sich mit dem Jahresabschluss auch ohne abweichendes Geschäftsjahr in Ruhe lassen können

Mehr Infos.

↑ Nach oben

Kann ich meine Umsätze für vergangene Geschäftsjahre buchen?

Ja, dies ist bis einschließlich 2004 möglich

Allerdings müssen Sie zuerst das Geschäftsjahr anlegen:

Collmex Buchhaltung light: Firma → Geschäftsjahr anlegen

Andere Versionen: Administration → Geschäftsjahr → Anlegen

Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, da sich die Collmex-Gebühren auf den Nutzungszeitraum und nicht auf den Buchungszeitraum beziehen

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↑ Oben

Negative Zahlen werden in der Salden- und Postenanzeige angezeigt

Warum?

Bei Collmex werden Sollbuchungen positiv und Habenbuchungen negativ berechnet

Das hat den Vorteil, dass die Beträge einfach addiert werden können

Für erfahrene Buchhalter ist das am Anfang etwas ungewohnt

Buchhaltungsneulinge haben damit in der Regel kein Problem

↑ Nach oben

Das Programm kennt nur sehr wenige Accounts! Wie poste ich auf andere Konten?

Bei „Belege buchen“ sehen Sie auf der linken Seite nicht die Konten, sondern die Buchungsvorlagen

Sie können ein anderes Konto auswählen, indem Sie in die Spalte “Konto” klicken

Das Programm basiert auf dem DATEV-Kontenplan SKR03/SKR04 und enthält alle üblicherweise benötigten Konten

↑ Nach oben

Wie kann ich nach einem Konto suchen?

Klicken Sie auf das Fernglas neben dem Feld “Konto”

Ein Fenster mit dem Titel „Konto finden“ wird geöffnet

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

Kontonummer Kontoname: Geben Sie hier einen Namen ein

Beispiel: Sie suchen ein Konto für Werbekosten

Eingabe: Anzeige

Sie sehen nun eine Liste aller Accounts, die diese Buchstabenfolge enthalten

Diese abgekürzte Eingabeform wird empfohlen, da auf diese Weise bessere Suchergebnisse erzielt werden

Kontengruppe: Wählen Sie eine Kontengruppe aus und Sie sehen alle zugehörigen Konten

↑ Aufwärts

Ich benötige spezielle Konten, die nicht im SKR03/SKR04 enthalten sind

Kann ich solche Konten erstellen?

Jawohl! Eigene Accounts können erstellt werden

Die Kontonummer kann jedoch nur aus einem festen Bereich gewählt werden, um mit dem DATEV-Kontenplan kompatibel zu bleiben

↑ Oben

Ich möchte die Konten für das Geschäftsjahr abschließen

Die Abschlusskonten fehlen und ich kann auch keine erstellen

Warum?

Ein Abschluss der Konten und ein Vortrag auf das nächste Jahr ist bei Collmex weder erforderlich noch vorgesehen

Da die Salden aus dem Vorjahr automatisch auf das nächste Geschäftsjahr übertragen werden, müssen die Konten nicht abgeschlossen werden

Dies vereinfacht den Jahresabschluss erheblich und ermöglicht gleichzeitiges Buchen in mehreren Geschäftsjahren

↑ Nach oben

Wie kann ich verhindern, dass versehentlich in einen bereits abgeschlossenen Monat gebucht wird? Sperren Sie den Monat für Buchungen unter Administration → Geschäftsjahr anzeigen und ändern

Bei Bedarf kann die Sperre auch wieder aufgehoben werden

Korrekturbuchungen wirken sich dann automatisch auch auf das Folgejahr aus

↑ Nach oben

Collmex Buchhaltung light und Buchhaltung gratis: Warum wird alles auf das Kassenkonto gebucht?

Collmex Buchhaltung light und Buchhaltung free sind speziell für Einnahmen-Überschuss-Rechner konzipiert, die nur Einnahmen und Ausgaben erfassen müssen

Bestandskonten wie Bankkonten müssen vom Einkommensüberschussrechner nicht anders gebucht werden

Das Kassenkonto ist das einzige Bestandskonto, das in diesen Versionen bebucht werden kann

Sie stellt immer die Summe aller Einnahmen und Ausgaben dar und hat nichts mit einem tatsächlichen Kassenbestand zu tun

Andere Bestandskonten wie Bankkonten oder andere Geldkonten können nicht gebucht werden

Wenn Sie andere Bestandskonten buchen möchten, ändern Sie die Version auf Collmex Buchhaltung Basic.

↑ Top

Was mache ich, wenn ich meine Umsatzsteuervoranmeldung bereits abgeschickt habe, aber noch Belege nachreichen muss? Wenn Sie nach dem Versand der Vorankündigung noch Belege für denselben Zeitraum erfassen und/oder stornieren möchten, aktivieren Sie den Zeitraum zunächst erneut (Geschäftsjahr → Häkchen für den/die jeweiligen Monat/e deaktivieren → Speichern)

Dann nehmen Sie die Buchungen und/oder Stornierungen vor

Erstellen Sie dann eine neue Voranmeldung für den Zeitraum und senden Sie diese an das Finanzamt

Die Vormerkung wird automatisch als Korrekturmitteilung gekennzeichnet

↑ Nach oben

Kann ich mit dem Programm die Umsatzsteuererklärung machen?

Nicht direkt

Es gibt jedoch Unterstützung durch das Programm: Grundlage für die Erstellung der Umsatzsteuererklärung ist die Umsatzsteuer-Jahresauswertung (Buchhaltung/Übersicht → Umsatzsteuer → Umsatzsteuer-Jahresauswertung)

Diese Auswertung listet die Beträge auf, die in die einzelnen Felder der Umsatzsteuererklärung einzutragen sind

Diese Werte können Sie direkt übernehmen, z.B

in der Elsterform.

Um die gemeldeten Gesamtbeträge für das Jahr zu finden, wählen Sie unter Mehrwertsteuererklärung suchen die Option Zuletzt gesendet aus

↑ Oben

Gibt es wiederkehrende Buchungen in der Buchhaltung? Nein

Es besteht die Möglichkeit, den Kontoauszug zu importieren und als Grundlage für die Buchungen zu verwenden

Wiederkehrende Ausgaben erscheinen meist auf dem Kontoauszug, weil ein Dauerauftrag besteht oder die Beträge per Lastschrift eingezogen werden

Für Kundenrechnungen steht die periodische Rechnungsstellung in Collmex rechnung plus, Collmex plus und Collmex pro zur Verfügung

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Online-Banking

Bei welchen Banken funktioniert Online-Banking? Collmex verwendet das sogenannte HBCI-Pin/Tan-Verfahren

Das funktioniert zum Beispiel bei Sparkassen, Volksbanken, Deutsche Bank, Hypo-Vereinsbank und Postbank

Commerzbank, Citibank, Norisbank, Santander und 1822Direkt bieten kein HBCI mit Pin/Tan an

Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrer Bank nach

Wenn Ihre Bank HBCI mit Pin/Tan nicht unterstützt, verwenden Sie den Kontoauszugsimport in Collmex im MT940-Format und exportieren Sie Zahlungsanweisungen im DTAUS- oder SEPA-XML-Format

Alle Banken bieten eigene Softwareprodukte (z

B

StarMoney Business, Multicash oder Multiweb) für Firmenkunden an, die diese Formate ausliefern oder weiterverarbeiten können

Bei Fragen zu diesen Produkten wenden Sie sich bitte an Ihre Bank

Alternativ zu der von den Banken angebotenen Software kann auch die Open-Source-Lösung Hibiscus genutzt werden

Hibiscus exportiert Kontoauszüge im MT940-Format (Umsätze aufsteigend sortieren!) und importiert die DTAUS-Dateien

Liegen die Kontoauszüge im CSV-Format vor, können diese mit Bank2Swift in MT940 konvertiert werden

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Kann ich Collmex auch mit Chipkarte oder Diskette als Sicherungsmedium nutzen? Unglücklicherweise nicht

Mit Collmex ist nur das HBCI-Pin/Tan-Verfahren möglich

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Funktioniert mit Collmex photoTAN / iTAN / mTAN / smsTAN / smartTan / chipTAN

Jawohl

Der allgemeine Begriff dafür ist „zweistufige Methode“

Es ist immer noch HBCI mit PIN/TAN, aber mit mehr Schutz vor Missbrauch

Bei iTAN fragt die Bank nach einer TAN mit einem bestimmten Index, bei photoTAN wird ein Bild zum Scannen mit dem Smartphone angezeigt, bei mTAN und smsTAN wird eine TAN per SMS aufs Handy geschickt, bei SmartTan und chipTAN wird die TAN generiert einen TAN-Generator

Mehr Infos.

Collmex unterstützt alle oben genannten zweistufigen Prozesse

Einzige Einschränkung: Das Scannen von Bildinformationen in den TAN-Generator funktioniert nicht (smartTan Optic)

Die Daten müssen daher manuell in den TAN-Generator eingegeben werden

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Ich bekomme plötzlich Fehlermeldungen, obwohl vorher alles funktioniert hat!

Synchronisieren Sie die Bankverbindung erneut unter Verwaltung → Unternehmen → HBCI-Konfiguration und versuchen Sie es erneut

Einige Banken ändern die Konfiguration oder wechseln zum zweistufigen Verfahren (z

B

iTAN), was eine erneute Synchronisierung erfordert

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Wie kann ich Paypal-Transaktionen importieren?

Sie können PayPal-Transaktionen als CSV herunterladen und dann mit Bank2Swift in MT940 konvertieren

Anschließend importieren Sie die MT940-Datei als Kontoauszug in Collmex

Legen Sie dazu ein Bankkonto mit beliebiger Bankleitzahl und einer leeren Kontonummer an

Wenn Sie Collmex pro nutzen und einen externen Shop an Collmex angebunden haben, sollte die Buchung direkt nach Erhalt der PayPal-Zahlungsbestätigung über die API erfolgen (siehe Hilfe)

Wenn Sie die eBay-Schnittstelle oder den integrierten Collmex-Shop nutzen, werden die Paypal-Zahlungen automatisch verbucht

Der Import von PayPal-Transaktionen ist dann in der Regel nicht mehr notwendig, da die meisten Transaktionen Zahlungseingänge sind

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Verkauf und Warenwirtschaft

Gibt es Staffelpreise oder Rabattstaffeln? Unglücklicherweise nicht

Auch diese Funktion ist nicht vorgesehen

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Ich möchte eine Rechnung löschen

Wie funktioniert es?

Eine Rechnung kann nachträglich nicht mehr gelöscht werden, da Rechnungsnummern lückenlos vergeben werden müssen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Sie verwenden die Rechnung für einen anderen Kunden

Ändern Sie dazu den Kunden und die Produkte der bestehenden Rechnung

Sie können die Rechnung als gelöscht markieren

In der Rechnung befindet sich unter „Umsatz“ ein „gelöscht“-Kennzeichen

Gelöschte Rechnungen werden nur angezeigt, wenn Sie bei der Suche das Kennzeichen ‘auch gelöscht’ ausgewählt haben

Dieser dokumentiert die Stornierung im Falle einer Betriebsprüfung

Dies gilt auch für Kundenbestellungen, Angebote, Lieferungen und Lieferantenbestellungen

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Wie kann ich eine X-Rechnung erstellen?

Der Bund stellt eine Rechnungseingangsplattform zur Verfügung, mit der X Rechnungen erstellt und übermittelt werden können

Collmex unterstützt die X-Rechnung nicht direkt, d.h

ein Download der Rechnung im X-Rechnungsformat steht derzeit leider nicht zur Verfügung

↑ Oben

Wie kann ich einen Scanner zur Eingabe der EAN anschließen?

Sie können die EAN auch an jeder Stelle eingeben, an der eine Produktnummer in Collmex pro eingegeben wird

Nach Drücken der Eingabetaste wird das Produkt über die EAN gesucht und eingefügt

Übermittelt der Barcodeleser die EAN über die Tastaturschnittstelle an den PC und schließt diese mit „Enter“ ab, ist die Eingabe über einen Barcodeleser problemlos möglich

Voraussetzung ist Collmex pro und dass Sie die EAN im Produkt hinterlegt haben

↑ nach oben

Der Barverkauf ist unter „Artikel“ nicht sichtbar

Warum?

Rechnungen mit der Zahlungsbedingung „Bar“ werden auf das Konto „Geld“ statt auf das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ gebucht

Buchungen auf ‘Checkout’ sind immer anonym, d.h

es kann keine Kundennummer angegeben werden

Die Offene-Posten-Verwaltung mit Bewertung nach Debitor ist nur für das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ möglich, also nicht für Rechnungen mit der Zahlungsbedingung „Bar“

Wenn Sie die Verkäufe nach Kunden auswerten möchten, verwenden Sie die Verkaufsliste unter ‘Verkäufe → Auswertungen → Verkaufsliste’

↑ Nach oben

Kann ich mit Collmex Briefe schreiben?

Nein das ist nicht möglich

Auch Textverarbeitungsfunktionen sind in Collmex nicht vorgesehen

Sie können jedoch Kunden, Lieferanten und Adressen als CSV-Datei exportieren (Verwaltung -→ Daten -→ Export) und diese Datei beispielsweise als Grundlage für Serienbriefe in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden

↑ Nach oben

Datenimport, -export und Schnittstellen

Kann ich meine Daten herunterladen?

Jawohl

Alle Buchungen, Rechnungen, Produkte, Kunden und Lieferanten können im CSV-Format (Excel) heruntergeladen werden

Für den Offline-Zugriff besteht auch die Möglichkeit, alle wichtigen Daten (Angebote, Rechnungen, Buchungen etc.) in Form einer einzigen Download-HTML-Datei zu speichern

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Ja, dies ist über eine CSV-Schnittstelle möglich

Kann eingenommen werden:

Collmex Buchhaltung Basic und Pro: Kunden und Lieferanten

Collmex plus und pro: Kunden, Lieferanten, Produkte, Preise und Adressen

Collmex Basic: Kunden, Lieferanten, Produkte und Preise

Verband Collmex: Mitglieder, Kunden, Lieferanten, Produkte und Preise

Collmex Rechnung Basic und Plus: Kunden, Produkte und Preise

Die genaue Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren.

↑ Nach oben

Kann ich die Buchungen aus meinem alten Programm übernehmen?

Unglücklicherweise nicht

Dies ist auch nicht notwendig, da bei einem Programmwechsel das alte Programm in der Regel als Archiv installiert bleibt

In einem solchen Fall übernehmen Sie einfach die Stammdaten (Kunde, Lieferant, Produkt) und buchen die Eröffnungssalden

Überschussrechner müssen die Eröffnungssalden nur buchen, wenn Sie das Programm mitten im Jahr starten.

↑ Oben

Exportieren Sie diese Daten aus Ihrem alten Programm als CSV-Datei

Anschließend müssen die Daten transformiert werden

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Kopieren Sie die Beispieldatei für das zu importierende Objekt (z

B

Produkte)

Löschen Sie die Beispieldaten

Kopieren Sie dann Ihre Daten spaltenweise in die Datei

Achten Sie darauf, dass die Datensatzbeschreibung mit Ihren Daten übereinstimmt (z

B

müssen die Mengeneinheiten der Produkte den ISO-Codes entsprechen)

Korrigieren Sie ggf

die Daten und speichern Sie die Änderungen

Datei importieren: Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei aus

Klicken Sie dann auf Importieren

Beim Import werden alle Datensätze auf einmal verarbeitet

Bei einem Fehler in einem Satz wird gar nichts gespeichert

Alternativ stellen wir Ihnen gerne den Kontakt zu einem Dienstleister her, der den Import für Sie übernimmt

↑ Nach oben

Ich verwende ein anderes Programm für die Rechnungsstellung

Wie kann ich Rechnungen in die Buchhaltung von Collmex übertragen?

Verwenden Sie den Datensatztyp „Umsatz“

Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren → Einnahmen.

↑ Nach oben

Besteht eine Anbindung an Shopsysteme? Für Kundenbestellungen gibt es eine Importschnittstelle

Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Administration → Daten importieren → Kundenaufträge

Shop-Bestellungen können über die CSV-Datei in Collmex importiert werden

Fragen Sie Ihren Shop-Anbieter, ob ein Export im Collmex-Format angeboten wird

Falls nicht, müssen Sie die Shop-Bestellungen vom Format Ihres Shop-Anbieters in das Collmex-Format umwandeln

Auch für Erlöse gibt es eine Importschnittstelle

Dies setzt voraus, dass Sie die Rechnungen mit Ihrem Shopsystem erstellen

Die Rechnungen werden dann direkt über die Erlössatzart an die Buchhaltung übergeben

Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren → Einnahmen.

↑ Nach oben

Wie kann ich die Umsätze einer Kasse importieren (POS-Upload)?

Verwenden Sie den Verkaufsdatensatztyp

Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Importdaten → Verkauf

Lassen Sie in diesem Fall das Feld 2 für die Kundennummer leer und setzen Sie das Gegenkonto im Feld 15 auf 1000 (SKR03) oder 1600 (SKR04) für Bargeld (oder ein beliebiges selbst erstelltes Bargeldkonto)

Fragen Sie Ihren Kassenanbieter, ob ein Export im Collmex-Format angeboten wird

Falls nicht, müssen Sie die Kassenumsätze vom Format Ihres Kassenanbieters in das Collmex-Format umwandeln

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Gibt es eine Afterbuy-Schnittstelle?

Nein, leider gibt es sie nicht mehr

Stattdessen ist es jetzt in Collmex pro möglich, eBay-Verkäufe direkt zu importieren

↑ Oben

Kann ich meine exportierten Daten erneut hochladen?

Nein, aus folgenden Gründen leider nicht: Das Format der CSV-Dateien ist für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen vorgesehen und enthält daher nicht alle in Collmex gespeicherten Felder

Beim Wiederherstellen solcher Dateien würden daher Daten verloren gehen

Das Problem bei Datenbankexporten mit allen Feldern ist, dass sich die Datenstrukturen bei Programmaktualisierungen ändern

Nach einem Update kann ein Datenbank-Export daher nicht mehr ohne weiteres wieder importiert werden

Wir betreiben die Anwendung für Sie

Das bedeutet auch, dass wir die nächtlichen Backups einen Monat lang aufbewahren

Wenn Sie beispielsweise bei einem Datenimport viele falsche Daten angelegt oder versehentlich Daten gelöscht haben, können wir für Sie den alten Datenstand wieder importieren

Sollten sich die Datenstrukturen zwischenzeitlich geändert haben, kümmern wir uns um die Konvertierung

Für diesen Service berechnen wir pauschal EUR 20,-

See also  The Best subunternehmer transport preise Update

↑ Nach oben

Gibt es eine Programmierschnittstelle oder API?

Ja, in den Multi-User-Versionen Collmex Accounting Basic und Collmex Pro können Daten vollautomatisch über die Collmex API ausgetauscht werden.

Zur Dokumentation der Collmex API.

↑ nach oben

ich habe einen mac Nach dem Import werden Umlaute nicht korrekt angezeigt

Was ist zu tun?

Collmex erwartet, dass die Daten im Zeichensatz ISO-8859-1 kodiert sind

Allerdings hat der Mac standardmäßig einen anderen Zeichensatz

Viele Mac-Programme ermöglichen beim Speichern der Daten die Konvertierung in den Zeichensatz ISO-8859-1

Wenn dies bei Ihrem Programm nicht der Fall ist, müssen Sie ein Konvertierungsprogramm verwenden

Es gibt jetzt viele Konvertierungsprogramme, die online verfügbar sind

Google „Textcodierungskonverter“ und verwende einen Konverter deiner Wahl

↑ Oben

Excel-Export: Die Daten werden alle in einer Spalte angezeigt

Was kann ich tun?

Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

Öffnen Sie die Datei mit dem Excel-Menü Data → Text to Columns → Klicken Sie auf „Delimited“ und dann auf „Next“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Semikolon“ und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“

Excel entfernt führende Nullen aus Postleitzahlen

Was kann ich tun?

Importieren Sie die Datei mit dem Textkonvertierungsassistenten

Dort können Sie das Format für die einzelnen Spalten festlegen:

Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel

Klicken Sie im Menü „Daten“ auf „Aus Text“

Der Textkonvertierungsassistent wird geöffnet

Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten

Wählen Sie „Getrennt“ und wenn die erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält, auch die Option „Die Daten haben Überschriften“, dann klicken Sie auf „Weiter“

Wählen Sie als Spaltentrenner „Semikolon“ und klicken Sie auf „Weiter“

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das Datenformat für jede Spalte festzulegen

Markieren Sie die Spalte mit der Postleitzahl und wählen Sie das Format „Text“

Klicken Sie dann auf „Fertig stellen“

↑ Aufwärts

Ich habe Probleme beim Senden/Abrufen von E-Mails mit Gmail/Google Mail

Warum ist das so? Google hat historisch bedingt Sicherheitsprobleme, da die Zugangsdaten für den Zugriff durch externe Anwendungen (z

B

Mail-Clients wie Collmex) in der externen Anwendung hinterlegt werden müssen und es kein Benutzer- oder Berechtigungskonzept gab

Anstatt dem Nutzer die Möglichkeit zu geben, weitere Nutzer mit eigenem Passwort anzulegen, setzt Google auf OAuth, eine umstrittene Methode, bei der die externen Anwendungen eigens für Google umprogrammiert werden müssen

Google bezeichnet alle Anwendungen, die nicht speziell für Google angepasst sind, als „weniger sichere Apps“

Da Collmex Google-OAuth nicht unterstützt, gehört auch Collmex in diese Kategorie

Sie haben derzeit folgende Möglichkeiten:

Ermöglichen Sie weniger sicheren Apps den Zugriff auf Ihr Google-Konto

In Collmex hinterlegen Sie dann als Benutzer Ihre GMail-Adresse und Ihr gewohntes Passwort für das Google-Konto

Aktivieren Sie “Anmelden mit Zwei-Schritt-Verifizierung” und erstellen Sie anschließend Collmex als App in Ihrem Google-Konto und erstellen Sie ein separates App-Passwort für Collmex

In Collmex hinterlegen Sie dann als Benutzer Ihre GMail-Adresse und als Passwort das App-Passwort

Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, können Sie über das OAuth-Verfahren einen Benutzer/Passwort für eine selbst erstellte App anfordern und die Zugangsdaten anschließend in Collmex hinterlegen

Verwenden Sie einen anderen E-Mail-Anbieter

Wenn Sie Ihre Belege über die Belegverwaltung von Collmex im Postfach speichern, sollten Sie über diesen Schritt nachdenken, da steuerlich relevante Belege in Deutschland gespeichert werden müssen (vgl

§146 Abs

2 AO), was bei GMail Case meist nicht der Fall ist ist.

↑ Nach oben

Senkung der Umsatzsteuersätze vom 01.07.2020 – 31.12.2020

Muss ich die Steuersätze im Programm ändern?

Nein

Im Produkt und in den Artikeldetails wählen Sie zwischen dem vollen Steuersatz (19/16%) und dem ermäßigten Steuersatz (7/5%)

Das Programm wählt dann abhängig vom Datum automatisch das passende Umsatzsteuerkonto mit dem passenden Steuersatz aus

Die Steuerung erfolgt nach Möglichkeit automatisch über das Datum

↑ Nach oben

Ich erhalte die Fehlermeldung „Konto XYZ ist nicht für 16/5 % Umsatzsteuer konfiguriert“

Was soll ich machen?

Sie müssen selbst erstellte Konten für die neuen Mehrwertsteuersätze konfigurieren

Am einfachsten ist es, wenn Sie im Feld „Kontoeinstellungen“ ein Standardkonto für Ihr Konto hinterlegen, aus dem dann die Einstellungen ermittelt werden

Alle noch nicht konfigurierten Konten werden unter „Verwaltung → Konten → Konto und Kostenstelle → Steuersatz -Änderung: Konten prüfen“ angezeigt

↑ Nach oben

Nach welchem ​​Datum wird der Steuersatz ermittelt? Der Steuersatz bemisst sich nach dem Datum, an dem eine Lieferung oder sonstige Leistung erbracht wurde, also bei Warenlieferungen nach dem Lieferdatum und bei Dienstleistungen nach dem Ende des Leistungszeitraums

Bereits ausgestellte Rechnungen mit falschem Steuersatz können korrigiert werden

Nähere Informationen bei der IHK München und im Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen und in den Beilagen dazu

Wenn Sie Ihre Rechnungen in Collmex erstellen, finden Sie das Datum unter „Versand → Liefer-/Leistungsdatum“

Ist das Liefer-/Leistungsdatum nicht festgelegt, bestimmt sich der Steuersatz über das Rechnungsdatum

Für die Rechnungserstellung in Collmex gilt: Bei ausgelieferten Bestellungen wird das Liefer-/Leistungsdatum auf das späteste Lieferdatum gesetzt

Wird mehr als eine Lieferung fakturiert, müssen Sie organisatorisch sicherstellen, dass für alle fakturierten Lieferungen der gleiche Steuersatz gilt

Offene Teillieferungen müssen daher bis zum 01.07.2020 bzw

01.01.2021 abgerechnet werden

Bei periodischen Rechnungen ist das Liefer-/Leistungsdatum das späteste Ende der abgerechneten Zeiträume

Wenn mehr als ein Artikel pro Kunde abgerechnet wird, erstellt das System automatisch eine separate Rechnung für unterschiedliche Steuersätze

Bei Projekten wird das Liefer-/Leistungsdatum auf das Ende des abzurechnenden Zeitraums gesetzt

Das bedeutet für Sie: In den meisten Fällen ermittelt dieses Programm automatisch den richtigen Steuersatz

Über das Liefer-/Leistungsdatum in der Rechnung können Sie jederzeit manuell eingreifen

↑ Nach oben

Was ändert sich bei Konten? DATEV hat die Änderungen des DATEV-Kontenplans veröffentlicht

Die standardmäßigen automatischen Konten in Collmex wurden entsprechend angepasst

Wenn Sie Konten selbst angelegt haben, sollten Sie diese unter „Verwaltung → Konten → Konto und Kostenstelle → Steuersatzänderung: Konten prüfen“ überprüfen

Selbst erstellte Konten können nur dann mit Belegdaten vom 1

Juli bis 31

Dezember 2020 bebucht werden, wenn diese entsprechend konfiguriert wurden

Am einfachsten hinterlegen Sie für Ihre Konten im Feld „Einstellungen aus Konto“ ein Standardkonto, aus dem die Einstellungen ermittelt werden

Die wichtigsten Standardkonten im Überblick:

Erlöskonten

Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Steuersatz / Bemerkung 8400/4400 Umsatz 19/16 % Umsatzsteuer Der am Belegdatum gültige Steuersatz von 19 bzw

16 %

In der Umsatzsteuererklärung werden 19 % im Feld 81 und 16 % im Feld 35 ausgewiesen

Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Eingangsdatum zwischen dem 1.7

und dem 31.12

liegt

ist, aber das Ausführungsdatum liegt außerhalb

Sie wird in der Umsatzsteuererklärung im Feld 81 ausgewiesen

8340/4340 Umsatz 16 % Umsatzsteuer 16 % Umsatzsteuer unabhängig vom Belegdatum

Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Ausführungsdatum im Bereich 1.7.-31.12 liegt

ist, aber das Dokumentdatum liegt außerhalb

Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 35 ausgewiesen

Ermäßigter Steuersatz 8300/4300 Erlöse 7/5 % Umsatzsteuer Der am Belegdatum gültige Steuersatz von 7 bzw

5 %

In der Umsatzsteuererklärung werden 7 % im Feld 86 und 5 % im Feld 35 ausgewiesen

Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Eingangsdatum zwischen dem 1.7

und dem 31.12

liegt

ist, aber das Ausführungsdatum liegt außerhalb

Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 86 ausgewiesen

8333/4333 Einnahmen 5 % Umsatzsteuer Unabhängig vom Belegdatum 5 % Umsatzsteuer

Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Ausführungsdatum im Bereich 1.7.-31.12 liegt

ist, aber das Dokumentdatum liegt außerhalb

Der Ausweis in der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt im Feld 35

Abrechnung erhaltener Vorauszahlungen

Um eine erhaltene Anzahlung mit einem bestimmten Steuersatz zu buchen, tragen Sie im Buchungssatz das Konto mit dem gewünschten Steuersatz ein

Stellt sich später heraus, dass der Steuersatz falsch ist, weil sich das tatsächliche Ausführungsdatum geändert hat, muss die Buchung storniert und neu gebucht werden

Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Steuersatz / Bemerkung 1718/3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % MwSt

Unabhängig 19 % Umsatzsteuer ab Belegdatum

Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 81 ausgewiesen

1717/3270 Erhaltene Anzahlungen 16 % Umsatzsteuer

Unabhängig vom Belegdatum 16 % Umsatzsteuer

Sie wird im Feld 35 der Umsatzsteuererklärung ausgewiesen

Sie wird in der Umsatzsteuererklärung im Feld 86 ausgewiesen

1712/3261 Erhaltene Anzahlungen 5 % Umsatzsteuer

Unabhängig vom Belegdatum 5 % Umsatzsteuer

Der Ausweis in der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt im Feld 35

Vorsteuer aus Rechnungen anderer Unternehmen und für geleistete Anzahlungen

Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Bemerkungen 1576/1406 Abzugsfähige Vorsteuer 19 % Um die Vorsteuer mit einem bestimmten Steuersatz zu buchen, tragen Sie das Konto mit dem gewünschten Steuersatz in den Buchungssatz ein

Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 66 ausgewiesen

1575/1405 Abzugsfähige Vorsteuer 16 % 1571/1401 Abzugsfähige Vorsteuer 7 % 1568/1403 Abzugsfähige Vorsteuer 5 %

Liefer-/Leistungsempfänger als Steuerschuldner

Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Bemerkung 3425/5425 Innergemeinschaftlicher Erwerb 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer Der Steuersatz wird ausschließlich über das Belegdatum ausgewählt

Für den Fall, dass der Steuersatz am Belegdatum vom Steuersatz am Ausführungsdatum abweicht, gibt es keine Konten

Verwenden Sie in solchen Fällen das Ausführungsdatum als Belegdatum und beachten Sie das abweichende Belegdatum im Buchungstext

3420/5420 Innergemeinschaftlicher Erwerb 7/5 % Vorsteuer und 7/5 % Umsatzsteuer 3123/5923 Sonstige Leistungen eines im EU-Ausland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer 3125/5925 Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer 3120/5920 Bauleistungen eines im Inland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer

↑ Aufwärts

Muss ich meine Buchungsvorlagen ändern?

Nein

Die umsatzsteuerrelevanten Konten werden vom Programm dynamisch angepasst, sobald Sie beim Buchen in den Bereich 1.7.-31.12.2020 ein- oder aussteigen

↑ Aufwärts

Was ändert sich mit der Vorregistrierung? Die bisherigen Formulare sind weiterhin gültig, d.h

es gibt keine neuen Formulare

Umsätze mit 16/5% Umsatzsteuer sind in den entsprechenden Feldern ‘zu anderen Steuersätzen’ (Felder 35, 95) einzutragen

↑ Nach oben

Wo ist manuelles Eingreifen erforderlich?

In folgenden Fällen müssen Sie manuell eingreifen:

Eine Rechnung wurde mit dem falschen Steuersatz ausgestellt

Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Leistung im Voraus berechnet haben und am Ende des Leistungszeitraums nun ein anderer Steuersatz gilt

Solche Rechnungen können nachträglich korrigiert werden

Bei Firmenkunden sollten Sie abwägen, ob sich der Aufwand lohnt oder ob der Kunde tatsächlich eine Korrektur wünscht, da durch die Rechnungskorrektur und die Rückzahlung auch für den Kunden ein erheblicher Aufwand entsteht

Wenn Sie auf der Rechnung einen zu hohen Steuersatz ausgewiesen haben, kann es sein, dass dem Kunden der Vorsteuerabzug nachträglich bei einer Betriebsprüfung verweigert wird, da die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug nicht vorliegen

Da eine Rechnung jederzeit berichtigt werden kann (vgl

§31 Abs

5 UStDV), reicht es in der Praxis aus, Rechnungen nur auf Verlangen des Kunden zu berichtigen

Wenn Sie die Rechnung in Collmex erstellt haben, geben Sie das korrekte „Liefer-/Leistungsdatum“ in die Rechnung ein, um sie zu korrigieren, buchen Sie die Rechnung erneut und senden Sie die korrigierte Rechnung an Ihren Kunden

Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Leistung im Voraus berechnen lassen und am Ende des Leistungszeitraums nun ein anderer Steuersatz gilt

Solche Rechnungen können nachträglich korrigiert werden

Eine Kaution wurde mit dem falschen Steuersatz gebucht

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn bei Eingang oder Leistung einer Anzahlung das Ausführungsdatum noch nicht bekannt ist

Stellt sich später heraus, dass am tatsächlichen Ausführungsdatum ein anderer Steuersatz gilt, sollte die Buchung storniert und neu gebucht werden

Aufgrund der Korrekturen kann es sein, dass auch die Umsatzsteuervoranmeldung korrigiert werden muss

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, erstellen Sie für den betroffenen Zeitraum eine neue Umsatzsteuervoranmeldung und senden Sie die Voranmeldung erneut an das Finanzamt

Die Voranmeldung wird dann automatisch als korrigierte Anmeldung gekennzeichnet

↑ Nach oben

Was ändert sich beim Import von Erlösen? Wenn Sie beim Erlösimport zusätzlich zu den Nettobeträgen auch die Steuerbeträge überweisen und die Kontonummern in den Feldern 19+20 leer lassen, müssen Sie nichts ändern

Aus dem Steuersatz, der sich aus dem Nettobetrag und dem Steuerbetrag ergibt, ermittelt das Programm dann die Standarderlöskonten

Wenn Sie Einnahmenkonten überweisen, müssen Sie dafür sorgen, dass die Einnahmenkonten in Collmex und ggf

auch beim Steuerberater entsprechend eingerichtet sind

Wenn Sie nur die Nettobeträge überweisen, wird der Steuersatz über das Einnahmenkonto ermittelt

Wird kein Ertragskonto angegeben, wird der Steuersatz aus dem Rechnungsdatum und den Standardertragskonten 8400/4400 oder 8300/4300 ermittelt, also je nach Rechnungsdatum 19 % oder 16 % oder 7 % oder 5 %

↑ Nach oben

Wie gehe ich mit privater Nutzung um? Die private Nutzung wird nach Steuersätzen aufgeteilt

Verwenden Sie zum Buchen die üblichen Konten, die in den Buchungsvorlagen für die Gruppe Privat angegeben sind

Je nach Datum werden dort entweder 19% oder 16% gebucht

Buchen Sie die private Nutzung ab dem ersten Halbjahr mit dem Datum 30.06.2020 und die 16% mit dem Datum 31.12.2020

Legen Sie dann gegebenenfalls einen Termin für Juni oder das zweite Quartal einer neuen Voranmeldung fest

Alternativ können Sie auch darauf verzichten, denn die Buchung vom Juni wird in der Umsatzsteuererklärung berücksichtigt

Wenn Sie diese rechtzeitig erstellen, sollte dies kein Problem sein

↑ Oben

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