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Empfehlungsschreiben: Vorlage, Formulierungen, Tipps Update
Empfehlungsschreiben: Vorlage, Formulierungen, Tipps. Empfehlungsschreiben können über Ihren weiteren Werdegang entscheiden. Für ein Stipendium zum Beispiel brauchen Sie eines. Auch als Bewerber können Sie punkten, wenn Sie Ihren Unterlagen eine …
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Empfehlungsschreiben können über Ihre berufliche Zukunft entscheiden
Für ein Stipendium braucht man zum Beispiel eins
Auch Sie können als Bewerber punkten, wenn Sie Ihren Unterlagen eine oder mehrere Empfehlungen beilegen
Dies beinhaltet in der Regel eine Anerkennung der Stärken und Fähigkeiten des Bewerbers
Empfehlungsschreiben sind Allzweckwaffen
Aber sie können auch Schaden anrichten…
Es gibt Empfehlungsschreiben für verschiedene Anlässe
Sie können es beispielsweise als Referenz in Ihre eigene Bewerbung aufnehmen
Die Hochschule bittet Studierende, die sich nach Abschluss des Bachelorstudiums für ein Masterstudium einschreiben wollen, zusätzlich um die Vorlage eines Empfehlungsschreibens eines ehemaligen Dozenten oder Professors
Der Brauch hat seinen Ursprung im angelsächsischen Raum, wird aber im Zuge der Internationalisierung auch in Deutschland immer beliebter
Sie können auch Empfehlungsschreiben schreiben für …
In all diesen Szenarien kann es sinnvoll sein oder sogar erforderlich sein, ein Empfehlungsschreiben vorzulegen
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Empfehlungsschreiben profitieren
Grundsätzlich sind Empfehlungsschreiben (fast) immer sinnvoll
Vor allem Berufseinsteiger profitieren davon
Sie haben noch nicht viele Referenzen und andere Arbeitsnachweise
Umso wichtiger ist jeder Nachweis Ihrer Kompetenz und Ihres Arbeitseinsatzes
Ein Empfehlungsschreiben wertet eine Bewerbung auf jeden Fall auf
Auch für ehemalige Praktikanten, Auszubildende, ausländische Studierende oder Stipendiaten ist ein Empfehlungsschreiben sinnvoll
Es soll dokumentieren, dass sie Erfahrungen gesammelt und ihre Chefs überzeugt haben
Im Zweifel wiegt das Zeugnis mehr als die besten Noten
Bei Freiberuflern spricht man oft von Referenzschreiben
Das Zeugnis erhalten Sie anstelle eines Arbeitszeugnisses
Freelancer wechseln von Job zu Job, müssen also immer wieder neue Arbeitgeber überzeugen
Empfehlungen helfen enorm
Tipp: Fragen Sie als Freelancer Ihre Kunden aktiv nach Referenzschreiben
Je mehr Sie sammeln, desto mehr Auswahlmöglichkeiten haben Sie
Bei einer zukünftigen Bewerbung müssen Sie nicht alle Zeugnisse beifügen, sondern nur die wichtigsten oder besten
Dies kann von Ort zu Ort variieren
Wir zeigen Ihnen gleich, wie Sie als Freelancer ein Empfehlungsschreiben anfordern können..
Zu beachten ist, dass Freelancer keinen Anspruch auf ein Zeugnis haben – auch wenn sie ein Projekt etwa sechs Monate lang geleitet und erfolgreich abgeschlossen haben
Anspruch auf ein Arbeitszeugnis haben nur fest angestellte Arbeitnehmer
Diese Tatsache macht Empfehlungen für Freelancer umso wertvoller..
Der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Referenzschreiben besteht darin, dass letzteres allgemein formuliert ist
Das Empfehlungsschreiben hingegen richtet sich an einen bestimmten Empfänger
Abgesehen davon sind sich beide Formate sehr ähnlich
Aufbau des Empfehlungsschreibens
Ein Arbeitszeugnis wird nicht in der Ich-Form verfasst, ein Empfehlungsschreiben hingegen schon
Schließlich ist der Referrer eine natürliche Person, kein Unternehmen
Deshalb sind Empfehlungsschreiben viel persönlicher als Arbeitszeugnisse
Sie dürfen durchaus eine Prise Emotion enthalten
Inhaltlich liegt das Hauptaugenmerk auf den Fähigkeiten und Fachkenntnissen der beschriebenen Person – und auf ihrer Persönlichkeit
Ein paar lobende Worte über die Stärken oder den Charakter des Schiedsrichters dürften schon fallen
Zu diesen Elementen gehört ein Empfehlungsschreiben – von oben nach unten:
Briefkopf (Vorname, Nachname, Firma oder Organisation)
Telefonnummer für Rückfragen
Datum
Name und Anschrift des Adressaten (nicht des Antragstellers)
Betreff (“Empfehlungsschreiben für Max Mustermann”)
Einführung (kurz)
Ausstellungsgrund (z
B
Praktikumsende)
Sachliche Empfehlung
Erreichte Qualifikationen (z
B
Abschluss)
Erfolge
Subjektive Empfehlung (Soft Skills, Charakter)
Datum Unterschrift
Empfehlungsschreiben Fehler
Natürlich können Testimonial Writer auch viel falsch machen
Es gibt keine Geheimcodes wie im Arbeitszeugnis, aber es gibt ein paar Fallen, in die man tappen kann
Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass jemand, der Ihrem Empfehlungswunsch nachkommt, Sie wirklich loben und weiterempfehlen möchte
Wer sich hingegen für inkompetent hält, wird erst gar kein Empfehlungsschreiben schreiben
Deshalb sollten Sie nicht jeder Referenzanfrage selbst nachkommen
Sie kann wieder auf dich zurückgreifen! Hält der Kandidat nicht, was Sie in Ihrer Empfehlung versprechen, schadet das Ihrem guten Ruf
Aber es gibt noch mehr Punkte, die den Wert eines Empfehlungsschreibens mindern
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn..
der Gutachter einen schlechten Ruf hat.
hat
der text besteht nur aus abgedroschenen phrasen und floskeln.
besteht
der text ist nichts als lob, erinnert verdächtig an ein höflichkeitsgutachten.
erinnernd
der text ist unglaublich wegen seiner superlative.
ist unglaublich
der Rezensent kann das, was er geschrieben hat, nicht technisch beurteilen
Der letzte Punkt gilt auch für die Online-Empfehlungen, die sich Mitglieder von Business-Netzwerken gegenseitig geben können
Sie laufen meist nach dem Schema „Wenn du mir eine gute Bewertung gibst, gebe ich dir auch eine“
Das ist transparent
Nicht jede Empfehlung ist also wertsteigernd
Bewerber aufgepasst! Diesen formalen Anforderungen sollte ein Empfehlungsschreiben genügen, wenn Sie es für Ihre Bewerbung verwenden: Nicht länger als eine DIN-A4-Seite
Gedruckt auf Firmenpapier, um ihm einen offiziellen Charakter zu verleihen
Nicht mehr als 3 Empfehlungsschreiben pro Bewerbung
Zu viele Referenzen in der Bewerbung wirken inflationär
Zwei oder drei überzeugende Hinweise dagegen haben Wert
Gleiches gilt für die Empfehlung selbst
Loben Sie nicht nur überschwänglich, sondern dosieren und differenzieren Sie
Das ist glaubwürdiger!
Fragen Sie den Professor nach einem Empfehlungsschreiben
Professorinnen und Professoren an der Hochschule werden oft nach einem Empfehlungsschreiben gefragt – allein schon von den vielen Studierenden, die sich um ein Stipendium bewerben wollen
Sie müssen sich also nicht unwohl fühlen, wenn Sie dasselbe tun
Aber: Sie sollten bereits eine Bindung zum jeweiligen Professor haben
Er oder sie sollte zumindest wissen, wer Sie sind
Vielleicht haben Sie bei ihm ein Seminar besucht, eine Abschlussarbeit geschrieben oder wurden sogar als studentische Hilfskraft eingestellt
Es wäre unhöflich, einen Professor zu fragen, der dein Gesicht noch nie gesehen hat
So bitten Sie den Professor um ein Empfehlungsschreiben:
Termin Vereinbaren Sie einen Termin – zum Beispiel per E-Mail
Sich einzumischen und um eine Empfehlung zu bitten, ist anmaßend
Eine Ablehnung wäre dann gerechtfertigt
Genauigkeit „Hmm, nun, ich brauche eine Empfehlung, die besagt, dass ich …“ Falsch! Seien Sie genau, worum es geht
Wofür benötigen Sie das Empfehlungsschreiben? Was soll es ausdrücken? Warum denken Sie, dass Sie eine Empfehlung verdient haben? Geben Sie dem Professor Informationen und Argumente
Motivation Geben Sie an, was Sie vorhaben
was ist dein Ziel? Der Professor sollte Ihre Beweggründe verstehen – und anerkennen, dass Sie hochmotiviert sind
Er soll nicht den Eindruck bekommen, dass Ihr Projekt nur eines von vielen ist
Motto: Wenn das nicht geht, dann noch eins
Vielmehr sollte es offensichtlich sein, dass Sie sich interessieren.
Dokumente Ein Empfehlungsschreiben macht Arbeit
Machen Sie es dem Professor daher so einfach wie möglich
Stellen Sie ihm alle Unterlagen zur Verfügung, die er benötigt
Und vermeiden Sie Missverständnisse
Wenn Sie Texte in englischer Sprache benötigen, sagen Sie dies
Machen Sie vorher eine Liste mit den wichtigsten Punkten
Dann nichts vergessen
Zeit Keine Eile
An der Uni gibt es viel zu tun – und ehrlich gesagt gibt es Wichtigeres, als ein Empfehlungsschreiben zu schreiben
Rechnen Sie in Wochen, nicht in Tagen
Fragen Sie nicht drei Tage im Voraus
Vier bis fünf Wochen sollten Sie im Voraus einplanen
So könnten Sie Ihren Antrag auf ein Empfehlungsschreiben für den Professor formulieren:
Sehr geehrter Herr Professor Beck, ich habe kürzlich meine Bachelorarbeit zum Thema Energieoptimierungspotenziale in energieintensiven Unternehmen geschrieben und mit der Note 1,3 bestanden
Nun möchte ich mich für den Masterstudiengang Nachhaltige Energieversorgungstechnologien an der TU Chemnitz bewerben und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir ein Empfehlungsschreiben schreiben könnten
Bewerbungsschluss ist der xx.yy.zzzz
Gerne besprechen wir die Details in einem persönlichen Gespräch
Ich freue mich auf Ihr Feedback und wünsche Ihnen eine produktive Woche! Empfehlungen der Universität Viele Universitäten und Hochschulen haben klare Regeln für den Umgang mit Empfehlungsschreiben aufgestellt
Ohne vorherige Diskussion und Unterlagen ist die Sache oft aussichtslos
Hier finden Sie beispielhaft Merkblätter von drei Hochschulen zu Empfehlungsschreiben: Merkblatt der Universität Potsdam
Merkblatt der Universität Bayreuth
Merkblatt der Universität Bochum
Fragen Sie einen ehemaligen Chef nach einem Empfehlungsschreiben
Fragen Sie Ihren derzeitigen Chef nach einem Empfehlungsschreiben, damit Sie sich woanders bewerben können? Das klingt wie ein schlechter Scherz
Tatsächlich wird dieser Plan in den meisten Fällen nicht empfohlen
Es sei denn, Sie führen ein offenes und enges Verhältnis und Ihr Chef hat Ihren Chef längst in Ihre Pläne eingeweiht – und er will Ihnen auch keine Steine in den Weg legen
Normalerweise sollten Sie aber nur ehemalige Arbeitgeber fragen
Am besten diejenigen, mit denen Sie sich gut verstanden haben
Deshalb ist Networking übrigens so wichtig
Wenn man sich nach fünf Jahren Funkstille wieder meldet und gleich um eine Empfehlung bittet, ist das ein Vorgeschmack
Motto: Er meldet sich nur, wenn er etwas will
So bitten Sie Ihren ehemaligen Chef um eine Empfehlung:
Anruf Wenn Sie einen ehemaligen Chef um eine Referenz bitten möchten, rufen Sie ihn an
Eine E-Mail ist zu unpersönlich – nur im Notfall (wenn der Chef telefonisch nicht erreichbar ist) eine Alternative
Selbstreflexion Fragen Sie nur, wenn Sie überzeugt sind, eine Empfehlung verdient zu haben
Und ob der Ex-Chef das ähnlich sehen könnte
Wurden Sie hingegen aus Leistungsgründen entlassen, dann riecht Ihr Plan eher nach Verzweiflungstat – oder einem Aprilscherz
Begründung Blicken Sie in die Zukunft und erläutern Sie Ihren Plan
Wohin willst du mit dem Bewerbungsschreiben? Niemand schreibt gerne aus heiterem Himmel eine Empfehlung
Weiß jemand, wofür es verwendet wird? Es könnte schließlich zu dir zurückkommen
Stellen Sie daher Ihrem Ex-Chef die wichtigsten Informationen zur Verfügung
So könnten Sie Ihre Bitte um ein Empfehlungsschreiben an Ihren Ex-Chef formulieren:
Sehr geehrte Frau Heineken, ich arbeite seit sechs Jahren mit großer Leidenschaft und Begeisterung als Marketingleiterin im Unternehmen
Sie haben meine Karriere in dieser ganzen Zeit begleitet und mir immer wieder Mut gemacht
Dafür möchte ich mich ganz herzlich bedanken
Ich denke, jetzt ist es an der Zeit für mich, den nächsten Schritt zu gehen
Deshalb bewerbe ich mich auf die intern ausgeschriebene Stelle als Leiterin der neu gegründeten Abteilung für Social Media Marketing
Ein Empfehlungsschreiben von Ihnen würde mir sicher sehr weiterhelfen, weshalb ich Sie gerne darum bitten möchte
Gerne komme ich auch persönlich zu Ihnen ins Büro, um die Angelegenheit zu besprechen
Fordern Sie als Freiberufler ein Empfehlungsschreiben an
So bitten Freelancer ihre Kunden um eine Empfehlung: Aktivität Warten Sie nie, bis Sie eine Referenz vom Unternehmen erhalten
Im Zweifel kommt es nie
Fragen Sie aktiv danach
Vor allem, wenn Sie gute Leistungen erbracht haben
Viele Kunden vergessen es einfach – oder wollen es vergessen, um Zeit zu sparen
Zitate Wenn ein Team- oder Abteilungsleiter Sie gelobt hat, notieren Sie es sich
Fragen Sie, ob Sie das Zitat als Empfehlung verwenden können
Wenn Ihr Chef im Moment vollkommen zufrieden mit Ihnen ist, wird er Ihre Anfrage wahrscheinlich nicht ablehnen
Zustimmung Sie können auch Empfehlungen auf Ihrer Website verwenden
Nur echte Schiedsrichter und Unternehmen wirken authentisch
Hierfür benötigen Sie jedoch eine schriftliche Zustimmung
Veröffentlichen Sie keine Empfehlungen ohne schriftliche Zustimmung des jeweiligen Kunden!
Firmenpapier Ein auf offiziellem Firmenpapier gedrucktes Empfehlungsschreiben vermittelt einen hochwertigeren Eindruck
Und es erhöht die Glaubwürdigkeit
Fragen sind willkommen
So könnten Sie Ihre Anfrage für ein Empfehlungsschreiben an einen ehemaligen Kunden formulieren:
Hallo Herr Anheuser, nachdem Sie kürzlich in den Ruhestand getreten sind, möchte ich mich an dieser Stelle noch einmal für die langjährige gute Zusammenarbeit bedanken
Es hat viel Spaß gemacht und war mir eine Ehre! Ich hoffe, Sie schaffen den Übergang in den Ruhestand und genießen ihn vom ersten Tag an
Ich kann Ihr abschließendes Lob noch hören, als Sie sagten: Herr Busch hat uns mit seinem Konzept von Anfang an umgehauen
Und die Ausführung war sogar noch besser! Darf ich Sie damit auf meiner Homepage zitieren? Ich hoffe, Sie stimmen mir zu und sende Ihnen herzliche Grüße.
Muster-Empfehlungsschreiben
Dr
Herbert Herbertson Herbertstraße 1 12345 Herbertsdorf Telefon: 1234-56789 Empfänger Adresse PLZ Ort Empfehlungsschreiben für Rollo Roller Herr Roller war insgesamt acht Jahre für unser Unternehmen tätig – mit großem Erfolg
Ich bedauere daher sehr, dass er unser Unternehmen nun verlässt und sich einer neuen Herausforderung stellt
Trotzdem kann ich Herrn Roller wärmstens empfehlen
Rollo Roller hat von xx.xx.xxxx bis yy.yy.yyyy für unser Unternehmen gearbeitet
Sein Tatendrang und sein Durchsetzungsvermögen haben mir von Anfang an gefallen
Außerdem habe ich ihn als verantwortungsbewussten Kollegen kennengelernt, der schon früh Führungsverantwortung übernommen hat
Als Manager hat er mich nie enttäuscht
Dank seiner guten Arbeit haben wir Prozesse im Unternehmen gestrafft und Kosten gesenkt
Ihm verdanken wir auch, dass wir in den letzten Jahren insgesamt wettbewerbsfähiger geworden sind
Herr Roller genießt daher einen hervorragenden Ruf bei Kunden und Kollegen
Ich halte ihn für bestens geeignet, um weiterhin Führungspositionen in der XX-Branche zu bekleiden
Ich kann Ihnen seine Einstellung ohne Zweifel empfehlen
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Mit freundlichen Grüßen Unterschrift
Ein weiteres Muster-Empfehlungsschreiben zum Download und zur Bearbeitung finden Sie hier:
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