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Magisterarbeit – Wikipedia Update New

Jene Arbeiten, die im Rahmen der traditionellen Diplomstudien zu schreiben sind, heißen hingegen unabhängig von der Fachrichtung des Studiums Diplomarbeiten. Die bestehenden Magisterstudien wurden Mitte 2006 in Masterstudien umbenannt, anstelle der Magisterarbeiten sind nun Masterarbeiten zu schreiben. Siehe auch

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Die Masterarbeit ist eine wissenschaftliche Arbeit, die zum Abschluss eines Studiums mit dem Mastergrad angefertigt werden muss

Erstellung und Rang der Masterarbeit [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

Die genauen administrativen, inhaltlichen und formalen Anforderungen an das Verfassen einer Masterarbeit sind von Hochschule zu Hochschule unterschiedlich und ergeben sich aus den jeweiligen Prüfungsordnungen

Das Thema der Abschlussarbeit wird in der Regel vom Masterkandidaten gewählt und in vier bis sechs Monaten bearbeitet

Übliche formale Anforderungen sind: ein Band von 60-120 Seiten, Format DIN A4, gebundene Form, Paginierung, Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis und eine eidesstattliche Erklärung, dass Sie die Arbeit selbst erstellt haben und dass die verwendeten Zitate und Quellen kenntlich gemacht wurden (z kein Plagiat eingereicht)

Nach Begutachtung der Arbeit durch zwei Professoren oder Dozenten, in der Regel eine Klausur und immer eine mündliche Prüfung, wird dem Verfasser der Arbeit der akademische Grad Magister Artium (kurz MA) verliehen

In Deutschland wird sie traditionell mit dem Familiennamen bezeichnet, in Österreich steht der Grad Magister (kurz Mag.) vor dem Familiennamen

Ein Exemplar der gebundenen Masterarbeit verbleibt im Besitz der Hochschule und wird dort – wenn auch oft unter Verschluss – in der Regel in der Bereichsbibliothek der jeweiligen Fakultät aufbewahrt

Die Masterarbeit entspricht einer Diplomarbeit oder einer Masterarbeit

Deutschland und die Schweiz [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

In Deutschland und der Schweiz ist für jeden Studiengang festgelegt, ob eine Diplom- oder Masterarbeit zu verfassen ist

Masterarbeiten sind in der Regel für Geisteswissenschaften, Diplomarbeiten für Ingenieur- und Naturwissenschaften vorgesehen

Da es sich bei einem Masterstudium in der Regel um ein Zwei- oder Drei-Fächer-Studium handelt, wird die Arbeit im ersten oder einzigen Hauptfach geschrieben

Im zweiten Hauptfach oder in den beiden Nebenfächern ist zum Abschluss des Studiums nur eine mündliche und/oder eine schriftliche Prüfung erforderlich

Kurse ersetzt

Damit ändern sich auch die Anforderungen an Abschlussarbeiten

In Österreich heißen die im Rahmen des Bologna-Prozesses neu eingeführten Studiengänge, die in Deutschland und der Schweiz als Masterstudiengänge bezeichnet werden, Magisterstudiengänge

Die im Rahmen dieses Studiums zu verfassenden wissenschaftlichen Arbeiten wurden dementsprechend als Masterarbeiten bezeichnet

Als Diplomarbeit werden hingegen jene Arbeiten bezeichnet, die im Rahmen des klassischen Diplomstudiums verfasst werden sollen, unabhängig vom Studienfach

Das bisherige Magisterstudium wurde Mitte 2006 in Masterstudium umbenannt, statt der Magisterarbeit sollen nun Masterarbeiten geschrieben werden

Siehe auch [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]

Wissenschaftliche Arbeit

Forschung

Schreibwerkstätten und Schreibzentren sind Einrichtungen, die Hilfestellung bei der Erstellung schriftlicher Forschungsprojekte geben

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Geschäftsbrief schreiben: Aufbau, Inhalt & Co. | Ratgeber Aktualisiert

27/05/2021 · Wie Sie gute Geschäftsbriefe schreiben: Finden Sie hier Infos zur DIN 5008 Tipps zu Aufbau, Inhalt & Co. Vorlagen

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Geschäftsbriefe schreiben – wichtige Fragen & Antworten

Bevor wir tiefer in die Materie einsteigen, beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Geschäftsbriefe

Was ist ein Geschäftsbrief? Ein Geschäftsbrief ist ein Schriftstück, das der Korrespondenz zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden, Lieferanten oder anderen Dienstleistern dient

Geschäftskommunikation kann zwischen zwei Unternehmen (Business-to-Business) oder zwischen einem Unternehmen und Privatpersonen oder Kunden (Business-to-Consumer) stattfinden

Dabei spielt es keine Rolle, ob der Geschäftsbrief per Post oder in digitaler Form, als E-Mail oder PDF versendet wird

Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsbriefen, wie Werbebriefe, Dankesschreiben, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen oder Bestellungen

Firmeninterne Briefe, etwa zwischen einzelnen Abteilungen oder Filialen, sind keine Geschäftsbriefe

Wie schreibt man einen Geschäftsbrief?

Für Geschäftsbriefe gelten besondere Regeln, die in der Norm DIN 5008 geregelt sind

Zwar gibt es für Privatbriefe bestimmte Gestaltungshinweise, für Geschäftsbriefe sind die Regeln jedoch deutlich strenger und sollten unbedingt eingehalten werden

Denn: Ein Geschäftsbrief ist immer das Aushängeschild eines Unternehmens

Wie Sie einen korrekten Geschäftsbrief schreiben, erfahren Sie im Folgenden

Was ist ein Geschäftsbrief nach DIN 5008?

Die Norm DIN 5008 gibt vor, wie ein Geschäftsbrief richtig zu gestalten und zu schreiben ist

Dazu gehören zum Beispiel Regeln für Abkürzungen, Zeilenabstände oder Ränder

Dadurch wird sichergestellt, dass Geschäftsbriefe einheitlich gestaltet und damit gut lesbar sind

Was muss ein Geschäftsbrief enthalten?

Es gibt gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben, die in Geschäftsbriefen enthalten sein müssen

Wichtig ist, dass der Empfänger Ihres Schreibens Ihr Unternehmen eindeutig identifizieren und Sie gegebenenfalls kontaktieren kann

Must-Haves in Geschäftsbriefen sind

Ihr Firmenname

Adresse Ihres Unternehmens

Vertretung (bei AG und GmbH)

Eintrag registrieren

Keine Voraussetzung, aber sinnvoll: Kontaktmöglichkeiten

Wie detailliert Sie ihn informieren müssen, hängt von Ihrem Unternehmenstyp ab

Die Industrie- und Handelskammer erklärt, wer welche Angaben auf Geschäftsbriefen machen muss

Entdecken Sie noch mehr dekorative Papeterie für Ihre Glückwunschschreiben an Geschäftspartner und Kunden

Sowohl die Anrede als auch die Anrede in einem Geschäftsbrief müssen korrekt und angemessen formuliert sein

Wenn Sie den Empfänger nicht kennen, verwenden Sie die neutrale Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren, …“

Ansonsten ist es besser, den Empfänger mit Namen anzusprechen, z

B

„Sehr geehrte Frau Weiß“

Lesen Sie weitere Tipps für die perfekte Anrede in Geschäftsbriefen

Die Anrede „Beste Grüße“ ist der Klassiker

Je nach Anlass und Beziehung zum Empfänger kann Ihr Gruß auch persönlicher ausfallen

Mehr zur richtigen Anrede lesen Sie im Artikel „Richtige Anrede für Briefe, Karten und E-Mails“

Tipps zu Aufbau und Inhalt von Geschäftsbriefen

Jeder Geschäftsbrief, den Sie versenden, ist wie eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen

Daher sollten Sie unbedingt auf eine korrekte Gestaltung achten

Denn fehlende Informationen oder falsche Formatierungen können unprofessionell oder gar unseriös wirken

Aufbau eines Geschäftsbriefes

Der Aufbau von Geschäftsbriefen orientiert sich am 5008-Standard, der die Gestaltung und Schreibweise regelt

Wir stellen die Standardvorlage nach DIN 5008 vor und erklären, was Sie hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße, Briefkopf und weiteren Bestandteilen eines Geschäftsbriefes beachten müssen

Gestaltung nach DIN 5008

Damit ein Buchstabe gut lesbar ist, sollten Sie auf ausreichende Seitenränder und Zeilenabstände achten

Nach DIN 5008 gelten folgende Normen: Ränder: Links: 2,5 cm Rechts: 2,0 cm Oben: 4,5 cm Unten: 2,5 cm

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: Zeilenabstand: 1-1,5 Zeilen

Schriftgröße und Schriftart

Winzige Schrift oder verschnörkelte Schriftzüge würden den Adressaten eines Geschäftsbriefes stören – achten Sie also darauf, dass Ihre Geschäftsbriefe gut lesbar sind (und damit seriös wirken)

Die Schriftgröße in Geschäftsbriefen beträgt in der Regel 12 Punkt, bei viel Text sind auch 11 Punkt erlaubt

Allerdings sollte die Schrift aus Gründen der Lesbarkeit nicht kleiner sein

Tipp: Je nach ausgewählter Schriftart kann die Schriftart größer oder kleiner sein

Machen Sie am besten einen Vergleich, um die Wirkung zu testen

Auch wenn die DIN 5008 keine bestimmte Schriftart vorschreibt, sollten Sie Comic Sans und Co

unbedingt meiden

Wählen Sie eine einfache Schriftart ohne Verzierungen

Für Standardbuchstaben werden in der Regel die Schriftarten Times New Roman oder Arial verwendet, auch Calibri ist eine Option

Briefkopf

Der Briefkopf sollte professionell gestaltet sein – schließlich sieht ihn der Empfänger zuerst

Der obere Teil des Briefbogens entspricht der 4,5 Zentimeter hohen Dokumentenoberkante – hier ist beispielsweise Platz für Ihr Firmenlogo

des Der Briefbogen entspricht der 4,5 Zentimeter hohen Dokumentenoberkante hoch – hier ist Platz für Ihre

Im sogenannten Adressfeld folgen die Rücksendeinformationen und die Adresse des Empfängers

Achten Sie darauf, dass die Empfängeradresse nicht höher als 4 Zentimeter und nicht breiter als 8,5 Zentimeter ist – so passt sie noch in das genormte Fenster von Briefumschlägen

Achten Sie darauf, dass die Empfängeradresse nicht höher als 4 Zentimeter und nicht breiter als 8,5 Zentimeter ist – so passt sie noch in das genormte Fenster von Briefumschlägen

Im sogenannten Informationsblock auf der rechten Seite des Dokuments sind die Kontaktdaten des Ansprechpartners angegeben: neben Name und Anschrift auch die Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse

Diese Informationen befinden sich in einem Informationsblock nach DIN 5008: Referenznummer Name des Ansprechpartners Abteilung Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

angegeben: neben Ihrem Namen und Ihrer Anschrift auch Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse

Diese Informationen stehen in einem Informationsblock nach DIN 5008: Nach den Kontaktdaten folgt eine Leerzeile

Platzieren Sie dann das Datum rechtsbündig

Übrigens: Der Ort wird nur genannt, wenn er vom Wohnort abweicht

Betreff

Der Betreff folgt dem Briefkopf

Dies hilft dem Empfänger, sich einen Überblick über den Grund des Schreibens zu verschaffen

Kommen Sie also gleich in der Betreffzeile auf den Punkt

Es gelten folgende Regeln:

Der Betreff beginnt zwei Zeilen unter dem Datum

Fügen Sie das Wort „Betreff“ nicht in die Betreffzeile ein – dies ist ein häufiger Fehler

Die Betreffzeile kann fett gedruckt werden, muss aber nicht

Der Betreff kann in einer größeren Schrift (13 bis 14 Punkt) hervorgehoben werden

Es kann mehr als eine Zeile haben, sollte aber nicht mehr als zwei Zeilen umfassen

Neben einem strukturierten Aufbau Ihres Geschäftsbriefes sorgt auch die richtige Anrede dafür, dass der Brief beim Leser professionell und seriös wirkt

Anrede in Geschäftsbriefen

Jetzt geht es endlich an den Inhalt Ihres Geschäftsbriefes! Auf den Betreff folgen zwei Leerzeilen – dann schreibst du die Anrede

Nach der Anrede folgt eine Leerzeile, bevor der eigentliche Inhalt Ihres Schreibens beginnt

Wichtig: Eine korrekte und angemessene Anrede ist in Geschäftsbriefen ein Muss! Es bestimmt, wie der Leser Ihren Brief wahrnimmt

Ist Ihnen der Empfänger nicht bekannt, ist die neutrale Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren, …“ die richtige Wahl

Ansonsten sollten Sie den Empfänger lieber persönlich ansprechen, zum Beispiel mit „Sehr geehrte Frau Weiß“

Indem Sie den Empfänger Ihres Geschäftsbriefes namentlich ansprechen, zeigen Sie Wertschätzung.

Worauf Sie beim Adressieren eines Briefes sonst noch achten sollten und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten, erfahren Sie in unserem Artikel „Perfekt adressiert: Die richtige Anrede in Geschäftsbriefen, Karten und E-Mails“

Textbereich und Fließtext von Geschäftsbriefen

Im Fließtext Ihres Geschäftsbriefes sollten Sie auf eine klare Gliederung achten

Sie erleichtern dem Leser das Verständnis Ihres Anschreibens, wenn Sie es in sinnvolle Abschnitte unterteilen

Vermeiden Sie um jeden Preis Rechtschreib- oder Grammatikfehler

Runden Sie Ihr Anschreiben stilvoll mit dem richtigen Schlusssatz ab

Verzichten Sie auf altmodische oder unterwürfige Floskeln wie „Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung“ oder „Wir hätten Ihnen dabei gerne weitergeholfen“

Der Artikel „Schlusssatz im Geschäftsbrief: Das Beste kommt zuletzt“ verrät Ihnen, wie Sie es besser machen.

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Rechnung schreiben: Tipps, Muster, Vorlagen + Software Update New

Rechnung schreiben: Pflichtangaben, Beispiele, Vorlagen und Software. Was muss auf einer ordnungsgemäßen Rechnung stehen? Das zeigen wir mit Muster– und Beispiel-Rechnungen in Word und Excel. Wenn Sie eine Rechnung erstellen wollen, empfehlen wir Ihnen eine gute Rechnungssoftware zu nutzen. Bei der Auswahl hilft unser Rechnungssoftware-Vergleich.

+ ausführliche Artikel hier sehen

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Was muss auf einer ordentlichen Rechnung stehen? Wir zeigen dies anhand von Muster- und Beispielrechnungen in Word und Excel

Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, empfehlen wir die Verwendung einer guten Rechnungssoftware

Unser Rechnungssoftware Vergleich hilft bei der Auswahl

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Sofort Rechnung erstellen: Excel, Word, Software Sie haben Ihren ersten Kunden gewonnen und möchten nun eine Rechnung schreiben? Dann haben Sie 3 Möglichkeiten:

Neben der Software gibt es auch Online-Rechnungsgeneratoren, die für die Rechnungsstellung verwendet werden können

Welche Alternative die beste ist, zeigen wir in der folgenden Tabelle

Denken Sie daran, dass nicht nur die Erstellung des Rechnungsdokuments Arbeit ist

Oft wird vor der Rechnung ein Angebot gemacht, manchmal müssen Rechnungen nachträglich storniert werden

Zeitaufwändig sind auch der Zahlungsabgleich bei bezahlter Rechnung oder das Mahnwesen bei nicht bezahlter Rechnung

Außerdem möchte der Steuerberater monatliche Buchhaltungsbelege, das Finanzamt verlangt die Rechnungen im Rahmen einer Betriebsprüfung und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre aufbewahren

Vergleich: Software vs

Vorlage vs

Rechnungsgenerator Prozess zum Schreiben einer Rechnung Softwarevorlage (Word / Excel) Rechnungsgenerator Rechnungen direkt aus einem Angebot erstellen? Ja Nein, nicht möglich Nein, nicht möglich Auf gespeicherte Kundendaten zugreifen? ja nein nein Rechnung stornieren ist ein rechtssicheres Verfahren? Ja Nein Nein Rechtskonforme Nummerierung der Rechnung? Ja, automatisch Nein, muss manuell erfolgen Rechnungsversand per E-Mail Ja, per Klick Mehrere Schritte erforderlich Postversand mit einem Klick Ja, 1 Klick, falls im Programm angeboten Nicht möglich Pflichtangaben auf der Rechnung immer aktuell Ja Nicht zwingend Ja Automatischer Zahlungsabgleich Ja Nein Nein Automatisches Mahnsystem Ja Nein Nein Überweisung an Steuerberater per Klick Ja Nein Nein Definierte Rechnungsablage Ja Nein Nein Sicherheit bei Betriebsprüfung Gegeben Nicht gegeben Weitere Informationen Softwarevergleich Vorlagen Download Rechnung schreiben mit an Rechnungsprogramm ist daher deutlich besser als das Schreiben einer Vorlage in Word oder Excel zu verwenden oder auf einen Online-Rechnungsgenerator zu setzen

Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Rechnungserstellung und sind rechtlich auf der sicheren Seite

Wenn Sie wirklich mit einer Rechnungsvorlage arbeiten möchten, ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten generell besser als eine Word-Rechnungsvorlage

TIPP Informieren Sie sich über die beste Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen

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Gesetzliche Regelungen: Pflichtangaben und mehr Gründer und Unternehmer müssen die rechtlichen Aspekte kennen, wenn sie eine Rechnung schreiben

Allen voran das Finanzamt, das sich mit der Umsatzsteuer und der Gewinnbesteuerung befasst

Deshalb erfahren Sie in diesem Abschnitt das Wichtigste über: Pflichtangaben auf einer ordnungsgemäßen Rechnung

GOBD oder die Frage der Manipulation von Rechnungsdokumenten

Rechnungsstornoregeln

Aufbewahrungspflichten

Nachträgliche Rechnungsstellung und Verjährung #1 Was muss auf einer Rechnung stehen? Die Pflichtangaben Gemäß § 14 UStG muss eine Rechnung 12 Pflichtangaben enthalten: Nr

Pflichtangabe Erläuterung 1

Rechnungssteller Firmenname und Anschrift des Leistungserbringers 2

Rechnungsempfänger Firmenname und Anschrift des Rechnungsempfängers 3

Steuernummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Die Steuernummer lautet Zoll

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benötigen Unternehmer für Lieferungen ins EU-Ausland

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Rechnungsinformationen Diese Informationen machen deutlich, dass es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt

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Handelt es sich bei dem Dokument um eine Gutschrift, muss auf dem Dokument „Gutschrift“ stehen

5

Rechnungsdatum Dies ist das Ausstellungsdatum der Rechnung

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Rechnungsnummer Jede Rechnung benötigt eine eindeutige Rechnungsnummer

Idealerweise sollte die Rechnung fortlaufend nummeriert sein

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Leistungsdatum / -zeitraum bezeichnet den Zeitpunkt der Lieferung oder den Zeitraum, in dem eine Leistung erbracht wurde, beispielsweise im Rahmen eines Projekts

8

Rechnungsposten Art der Ware/Leistung; Menge; Einheitspreis netto; Umsatzsteuersatz pro Rechnungsposition, ausgewiesen als Mehrwertsteuer (MwSt.); Gesamtpreis pro Rechnungsposition 9

Rechnungsnettobetrag Rechnungssumme zuzüglich Mehrwertsteuer

10

Gesamtumsatzsteuer Gesamtumsatzsteuer, ausgewiesen nach Umsatzsteuersatz (19%, 7%, etc.) 11

Bruttobetrag / Zahlbetrag Nettorechnungssumme + Umsatzsteuer (MwSt.): Diesen Betrag muss der Kunde zahlen

12

Zahlungsfrist Zahlungsfrist, bis zu der die Rechnung zu begleichen ist

Wird ein Skonto vereinbart, ist hier ein Hinweis auf die Skontofrist aufzunehmen

Eine weitere hilfreiche Information ist natürlich: die Bankverbindung

Angabe der Geschäftsführer bzw

Inhaber des Unternehmens

Handelsregistereintrag, falls vorhanden

Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen, Webadresse Eine schöne Gestaltung der Rechnung mit CI und Hausfarben des Unternehmens ist sinnvoll

Denn auch die Rechnungsgestaltung gehört zum Marketing und Markenaufbau

Corona-Krise: Senkung des Mehrwertsteuersatzes Sonderregelung für die Gastronomie: Bis zum 31.12.2022 gilt für Restaurant- und Cateringleistungen ein Mehrwertsteuersatz von 7 %

Getränke unterliegen der Umsatzsteuer von 19 %

Ab dem 01.01.2023 gelten wieder die regulären Preise: 19 % für Speisen vor Ort und Getränke, 7 % für Speisen „to go“

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#2 Rechnungslegungsvorschriften der GOBD Die GOBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Beim Schreiben einer Rechnung ist der Unternehmer gleich mehrfach betroffen

Ein elektronisches Rechnungsdokument darf nicht manipulierbar sein

Elektronische Rechnungen müssen sicher aufbewahrt werden.

Die Rechnungen sind vollständig aufzubewahren

Hintergrund der GOBD ist die Sorge der Finanzverwaltung, dass Unternehmen Umsätze nicht vollständig deklarieren, sondern „schwarz“ machen

Werden Rechnungen manipuliert oder gelöscht, entgehen dem Staat Einnahmen aus Umsatzsteuer und Einkommensteuer

Rechnungen, die Sie mit Software erstellen, sind im Hinblick auf die GOBD unproblematisch, wenn die Software über eine GOBD-Zertifizierung verfügt

Anders sieht es bei Rechnungen aus, die mit Word oder Excel erstellt werden

#3 Regeln zum Rechnungsstorno Diese Regeln sind eine Folge der GOBD

Wird eine Rechnung nach Rechnungsstellung storniert, ist diese Rechnung mit dem Vermerk „Storno“ aufzubewahren

Sie sollten die Stornierung immer begründen können, insbesondere wenn der Steuerprüfer danach fragt

Die Nummer der neuen Rechnung sollte sich auf die stornierte Rechnung beziehen

#4 Aufbewahrungspflichten Ein Unternehmer muss Rechnungen, auch elektronisch gespeicherte, 10 Jahre aufbewahren und im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen können

#5 Rückwirkende Rechnungsstellung und Verjährung Grundsätzlich können Sie Rechnungen bis zu 3 Jahre nach Erbringung der Leistung stellen

Entscheidend ist, dass der Anspruch auf die Rechnung begründet ist

Wir empfehlen grundsätzlich eine Rechnungsstellung unmittelbar nach erbrachter Leistung

Der Anspruch auf Zahlung erlischt auch nach 3 Jahren, wenn der Unternehmer die Mahnung einer offenen Rechnung vergisst

Auch hier empfehlen wir, rechtzeitig eine Zahlungserinnerung oder Mahnung zu schreiben

#6 Regeln für elektronische Rechnungen Sie können jede Art von Rechnung in einem elektronischen Format erstellen und versenden

Elektronische Rechnungen im engeren Sinne sind maschinenlesbar

Das bedeutet, dass in einer elektronischen Rechnung ein Code hinterlegt ist, den eine Software auslesen kann

Elektronische Rechnungen benötigen keine digitale Signatur mehr

#7 Maschinenlesbare elektronische Rechnungen (ZUGFerd) Im Geschäftsverkehr mit Behörden und Ministerien müssen Unternehmer bereits maschinenlesbare elektronische Rechnungen schreiben

Besonders praktisch ist hier die ZUGFeRD-Rechnung

Der maschinenlesbare Code ist hier in einem PDF hinterlegt

Öffentliche Auftraggeber erwarten ab dem 20.11.2020 maschinenlesbare Rechnungen

Mögliche Formate sind ZUGFeRD oder die X-Rechnung

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FAQs: Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung

Was ist eine Rechnung? Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem ein Unternehmer eine erbrachte Leistung in Rechnung stellt

Mit Rechnungsstellung hat der Unternehmer einen Anspruch gegen seinen Abnehmer

Gleichzeitig besteht bei Rechnungsstellung eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt in Höhe der in der Rechnung ausgewiesenen Umsatzsteuer

Wie wird eine Rechnung versendet? Der Trend geht zum Rechnungsversand per E-Mail

Auch der Mailversand per Klick, also aus dem Rechnungsprogramm heraus, wird immer beliebter und wird von immer mehr Programmen unterstützt

Was sind die größten Fehler beim Erstellen einer Rechnung? Fehlende Pflichtangaben wie das Zahlungsdatum, das Leistungsdatum oder eine falsche Rechnungsnummer gehören zu den größten Fehlern bei der Rechnungsstellung

In diesem Fall bekommt der Unternehmer Ärger mit dem Finanzamt

Oftmals sind auch Leistungen auf der Rechnung nicht genau definiert

In einem solchen Fall wird der Kunde die Zahlung verweigern

Welche Risiken birgt eine Rechnungsvorlage? Eine Rechnungsvorlage birgt ein rechtliches Risiko, wenn Pflichtelemente fehlen oder weil die Nummerierung nicht fortlaufend ist

Zudem sind in Word oder Excel erstellte Rechnungen nicht GOBD-konform

Der Unternehmer muss solche Rechnungen physisch ausdrucken und in der Shuttlemappe ablegen, damit sie akzeptiert werden

Außerdem besteht die Gefahr eines chaotischen Ablagesystems

Wer eine Software für Rechnungen einsetzt, braucht diese Risiken nicht zu befürchten

Lesen Sie deshalb unseren Anbietervergleich führender Rechnungsprogramme

Was kommt auf eine Rechnung? Es gibt insgesamt 12 obligatorische Komponenten

Wichtig sind die Angaben zum Rechnungsaussteller, zum Rechnungsempfänger, zur Rechnungsnummer, die korrekte Angabe der erbrachten Leistung, der Ausweis der Mehrwertsteuer und die Rechnungskonditionen wie Zahlungsbedingungen, Skonto und Skontofrist

Wir haben die Infografik „12 Pflichtangaben auf einer Rechnung“ für Sie vorbereitet

Wer kann eine Rechnung schreiben? Nicht nur Unternehmer, sondern auch Privatpersonen können eine Rechnung schreiben

Was ist das Besondere an Rechnungen von Privatpersonen? Privatpersonen weisen auf ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus

Wenn eine Privatrechnung Umsatzsteuer ausweist, ist sie ungültig

Auch der Vorsteuerabzug aus einer Privatrechnung ist unwirksam

Privatpersonen, die häufig Rechnungen stellen, sollten jedoch prüfen, ob es sich nicht um eine gewerbliche Tätigkeit handelt

Fragen Sie am besten Ihren Steuerberater

Muss man ein Unternehmen haben, um eine Rechnung zu schreiben? Nein, ein Trade ist nicht ausschlaggebend

Auch der Freiberufler, der kein Gewerbe betreibt, kann und muss Rechnungen schreiben

Wer schreibt Rechnungen ohne Steuernummer? Nur Privatpersonen dürfen Rechnungen ohne Steuernummer schreiben

Welche Steuernummer gehört auf die Rechnung? Entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-ID

Beide Nummern identifizieren den steuerpflichtigen Unternehmer eindeutig

Die Umsatzsteuer-ID ist besonders wichtig für Geschäfte im EU-Raum

Was tun, wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird? Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird, schreiben Sie zunächst eine freundliche Zahlungserinnerung

Wenn das nicht funktioniert, schreiben Sie eine Mahnung, holen Sie einen Gerichtsbeschluss ein oder beauftragen Sie ein Inkassounternehmen

Eine weitere gute Möglichkeit ist es, Ihre Buchhaltung von Anfang an auf Factoring umzustellen

Beim Factoring verkaufen Sie Ihre Forderung an einen Factoring-Dienstleister, erhalten sofort Ihr Geld abzüglich einer Gebühr und übertragen auch das Risiko des Zahlungsausfalls

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Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer Dieser Fall ist besonders wichtig für nebenberufliche Selbständige

Wer sich für die Kleinunternehmerregelung entscheidet, zahlt keine Umsatzsteuer und darf keine Umsatzsteuer auf seinen Rechnungen ausweisen

Die Rechnungsstellung erfolgt mit dem reinen Nettobetrag.

Sinnvoll ist folgender Hinweis: „Nach § 19 UstG ist im Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer enthalten.“ Ansonsten gelten alle Pflichtangaben, die wir oben mit unserer Infografik erläutert haben

Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Möglichkeit, die Kleinunternehmerregelung zu wählen

Die Rechnungsvorlagen werden dann automatisch angepasst

Als Musterrechnung haben wir für Sie eine Vorlage für die Kleinunternehmerrechnung erstellt

TIPP Diese Buchhaltungsprogramme unterstützen die Kleinunternehmerregelung

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8 Rechnungsarten und 3 Musterrechnungen Hier stellen wir Ihnen typische Rechnungsarten vor, wie sie im Geschäftsalltag vorkommen

Idealerweise unterstützt Ihre Fakturierungssoftware diese Art von Rechnungsdokumenten

#1 Dauerrechnung Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung für eine Leistung, die über einen längeren Zeitraum mehrfach erbracht wird

Bestes Beispiel hierfür sind die Mietrechnungen für Büros, Geschäftsräume oder sonstige Gewerberäume

#2 Anzahlungsrechnung Eine Anzahlungsrechnung ist eine Teilzahlungsrechnung für ein größeres Projekt, das sich über einen längeren Zeitraum erstreckt

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Ein Beispiel ist der Entwickler eines Online-Shops, der seinem Kunden zunächst eine erste Anzahlung in Rechnung stellt

Im weiteren Projektverlauf werden bis zur Fertigstellung des Onlineshops weitere Vorauszahlungen geleistet

Anschließend wird eine Schlussrechnung erstellt

#3 Wiederkehrende Abrechnung – Abonnement-Abrechnung Die wiederkehrende Abrechnung wird häufig bei Abonnements verwendet

Sie wird daher auch als Abo-Rechnung bezeichnet

Hier erstellt der Unternehmer für jeden Leistungszeitraum eine gesonderte Rechnung

Eine gute Abrechnungssoftware unterstützt dies und erstellt die Abo-Rechnungen automatisch

#4 Gutschrift oder Abrechnungsgutschrift Die Gutschrift ist als Abrechnungsgutschrift und als Stornorechnung erhältlich

Den Abrechnungskredit nutzt der Unternehmer beispielsweise dann, wenn er die Provisionen seiner freiberuflichen Handelsvertreter abgerechnet hat

#5 Stornorechnung Ein Unternehmer benötigt die Stornorechnung, wenn beispielsweise eine Lieferung oder Leistung mangelhaft ist oder die Originalrechnung Fehler enthält

Mit der Stornorechnung neutralisiert der Unternehmer die Originalrechnung und schickt anschließend eine korrekte Rechnung

Die Stornorechnung wird auch als Korrekturrechnung bezeichnet

#6 Kleinbetragsrechnung Die Kleinbetragsrechnung ist eine vereinfachte Rechnung für Lieferungen und Leistungen bis 250,00 €

Bei Kleinbetragsrechnungen sind weniger Pflichtangaben erforderlich

In der Praxis ist die Kleinbetragsrechnung für den Unternehmer relevant, wenn er Leistungen selbst einkauft

Will der Unternehmer die Vorsteuer abziehen, muss die Rechnung im Regelfall alle Pflichtangaben enthalten

Dieser Prüfaufwand reduziert sich daher bei Kleinbetragsberechnungen

#7 Quittung Eine Quittung bestätigt eine geleistete Zahlung

Eng verbunden mit dem Thema Kleinbetragsabrechnung ist die Quittung

Bei Beträgen unter 250 € sind die Pflichtbestandteile einer Quittung identisch mit den Pflichtbestandteilen der Kleinbetragsrechnung

In der Praxis handelt es sich bei fast allen Kleinbetragsrechnungen, die Sie für Einkäufe unter 250 € erhalten, um Quittungen

Rechnungsbeispiele als Vorlage Zur Orientierung bei der Rechnungsstellung haben wir für Sie Beispiele verschiedener Rechnungen erstellt

Hier finden Sie die normale Rechnung für Lieferungen und Leistungen innerhalb Deutschlands, die Rechnung für Geschäfte im EU-Raum, die Kleinunternehmerrechnung und die Kleinbetragsrechnung

Sie können diese Beispiele ganz einfach herunterladen.

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Rechnungsstellung im Ausland Haben Sie Kunden im Ausland oder planen Sie einen Export ins Ausland? Unser Tipp: Machen Sie das mit einem guten Steuerberater

Die wichtigsten Aspekte zu diesem komplexen Thema erfahren Sie hier

Rechnungsvorlagen in Fremdsprachen: Sie sollten auf jeden Fall eine englische Rechnungsvorlage haben, viele Rechnungsprogramme bieten diese Option an.

: Sie sollten auf jeden Fall eine englische Rechnungsvorlage haben, viele Rechnungsprogramme bieten diese Option an

Reverse-Charge-Verfahren: Wenn Sie Rechnungen an B2B-Kunden im EU-Raum stellen, zahlt der Empfänger die Mehrwertsteuer

Dies muss auf der Rechnung angegeben werden

Am besten so: „Reverse-Charge-Verfahren: Umsatzsteuer zahlt der Empfänger.“ Sie weisen auf Ihren Rechnungen keine Mehrwertsteuer aus

Eine ähnliche Regelung gilt für die Schweiz

Wenn Sie Rechnungen an B2B-Kunden im EU-Raum ausstellen, zahlt der Empfänger die Mehrwertsteuer

Dies muss auf der Rechnung angegeben werden

Am besten so: „Reverse-Charge-Verfahren: Umsatzsteuer zahlt der Empfänger.“ Sie weisen auf Ihren Rechnungen keine Mehrwertsteuer aus

Eine ähnliche Regelung gilt für die Schweiz

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Für B2B-Rechnungen im EU-Raum benötigen Sie als zusätzliche Pflichtangabe eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Für B2B-Rechnungen im EU-Raum benötigen Sie als zusätzliche Pflichtangabe eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Warenlieferungen an Privatpersonen im EU-Raum: Hier müssen Unternehmer die Lieferschwellen beachten

Ab einem bestimmten Warenwert müssen Unternehmer die Umsatzsteuer im Land des Käufers entrichten

: Hier müssen Unternehmer die Lieferschwellen beachten

Ab einem bestimmten Warenwert müssen Unternehmer im Land des Käufers Umsatzsteuer zahlen

Lieferungen in Nicht-EU-Länder: Hier gibt es keine generelle Empfehlung, sondern der Unternehmer muss sich zunächst mit den Regeln des jeweiligen Landes auseinandersetzen

Neben einer guten Beratung empfehlen wir für die Rechnungsstellung im Ausland ein gutes Rechnungsprogramm, das den Fall einer Rechnung im EU-Raum abbildet und Rechnungsvorlagen in Fremdsprachen oder Fremdwährungen anbietet

Muster und Beispiel für die Reverse-Charge-Rechnung im EU-Raum Für Wir haben Beispiele und Vorlagen für die Rechnung im EU-Raum vorbereitet

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Fazit: Rechnungsprogramm statt Rechnungsvorlage Wir haben Ihnen hier 3 Möglichkeiten für Unternehmer aufgezeigt, eine ordentliche Rechnung zu schreiben

Rechnungsstellung mit Vorlage in Word oder Excel

Schreiben Sie die Rechnung mit einem Rechnungsgenerator

Verwenden von Fakturierungssoftware Ein Fakturierungsprogramm ist das Beste in Bezug auf den gesamten Büroablauf

Das spart Zeit bei der Erstellung einer ordentlichen Rechnung, der Prüfung von Zahlungseingängen, dem Mahnwesen und der Übergabe an den Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater

Die Software garantiert zudem Rechtssicherheit, da sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht

Dies macht sich spätestens bei einer Betriebsprüfung positiv bemerkbar

Wenn Sie eine Excel- oder Word-Vorlage verwenden, sollten Sie im Zweifel einen Steuerberater fragen, ob die Vorlage den Vorschriften entspricht

Auch hierfür bieten Ihnen unsere Berechnungsbeispiele einen Ansatzpunkt

Die Kenntnis der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Pflichtangaben auf einer ordnungsgemäßen Rechnung, ist für Unternehmer wichtig

Denn nicht nur Sie stellen Rechnungen

Sie haben auch Anspruch darauf, dass Ihre Geschäftspartner korrekte Rechnungen ausstellen

Wenn Sie Geschäfte in der EU oder im Ausland tätigen, sollten Sie sich an einen guten Steuerberater für EU-Auslandsgeschäfte wenden

Dazu können Sie auch unsere Rechnungsbeispiele verwenden

Bei Auslandsgeschäften bieten die meisten Rechnungsprogramme eine gute Unterstützung mit entsprechenden Rechnungsvorlagen, auch in einer Fremdsprache oder zumindest in Englisch

Wenn Sie noch mit Rechnungsvorlagen arbeiten, sollten Sie sich unbedingt über moderne Rechnungssoftware informieren

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Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, lassen Sie es uns bitte wissen! René Klein, Geschäftsführer von Für-Gründer.de

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Ob Sie einen kleinen Schrank für Ihre Nähutensilien, einen höhenverstellbaren Arbeitstisch, einen Schneidetisch, ein Bastel-Nähcenter, eine praktische Möbelkombination für Ihre Nähmaschine und Overlock benötigen oder ob Sie gleich den ganzen Raum einrichten möchten für Ihr Hobby – im Nähpark finden Sie die passenden Konzepte

Sie möchten die Möbelstücke vorher „live“ sehen? Besuchen Sie unsere Nähstube, die Nähmöbelausstellung in Cham

Wir freuen uns darauf..

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