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De intelligentie van adaptieve software – OnderwijsInzicht 2021 New
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Inventur Vorschriften – das müssen Sie beachten – Shore Update
10/1/2020 · Anlageninventur: Bei der Anlageninventur wird eine Bestandsaufnahme sämtlicher beweglicher Gegenstände des Anlagevermögens durchgeführt. Das bewegliche Anlagevermögen umfasst Maschinen, den Fuhrpark sowie Betriebs- und Geschäftsausstattungen.
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Shore > Blog > Management > Inventarvorschriften – die müssen Sie beachten
Die Inventur ist für viele Unternehmen mit viel Aufwand verbunden
Startups und kleinere Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, die gesetzlich vorgeschriebene Inventur ordnungsgemäß durchzuführen
Neben dem erhöhten Zeitaufwand entstehen oft zusätzliche Kosten, weil zusätzliche Mitarbeiter beauftragt werden müssen
Auch bei der Planung und Ausführung sind einige Vorschriften zu beachten
Die jährliche Inventur ist nicht nur Pflicht, sondern auch eine regelmäßige Beurteilung des Unternehmenswertes
Auf diese Weise behalten Unternehmer den Überblick über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und erhalten als Ergebnis den tatsächlichen Bestand auf Basis der ermittelten Werte
Grundlagen der Inventarisierung
Der Inventur liegen bestimmte gesetzliche Regelungen zugrunde, die Händler einhalten müssen, um eine ordnungsgemäße Inventur durchzuführen
Nach den Vorschriften des § 240 Abs
1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, die Vermögensgegenstände und Schulden seines Unternehmens zum Ende eines jeden Geschäftsjahres auszuweisen und zu bewerten
Dazu werden die Werte aller Vermögenswerte und auch der Schulden eines Unternehmens in eine Liste eingetragen
Auf diese Weise soll der tatsächliche Bestand am Ende des Geschäftsjahres erfasst werden
Das Anlagevermögen der Gesellschaft wird in ein Anlagebuch eingetragen
Das erstellte Inventar ist das Ergebnis der Inventarliste
Zeitpunkte einer Inventur nach § 240 Abs
2 HGB:
am Ende des Geschäftsjahres
zu Beginn einer Geschäftstätigkeit
bei Auflösung oder Verkauf eines Unternehmens
Die Inventur muss am Bilanzstichtag erfolgen
Dieser fällt in der Regel auf den Bilanzstichtag, den 31
Dezember eines Kalenderjahres
Gemäß § 241 HGB Absatz 2 ist eine körperliche Inventur zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich, wenn auf andere Weise sichergestellt ist, dass der Bestand ohne die körperliche Inventur für diesen Zeitpunkt ermittelt werden kann
Alle Kaufleute sind gemäß §§ 238 ff
HGB verpflichtet, Handelsbücher zu führen und am Ende des Geschäftsjahres eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen (§ 242 Abs
1 und 2 HGB)
Zur ordnungsgemäßen Buchführung und Bilanzierung ist eine Bestandsaufnahme des Gesellschaftsvermögens erforderlich
Der gesamte Bestand eines Unternehmens wird erfasst und der ermittelte Ist-Wert abschließend mit dem Soll-Bestand verglichen
Mit dem Inventurverfahren wird festgestellt, ob die Inventuren korrekt waren
Gelegentlich auftretende Fehler beim Buchen von Zugängen und Abgängen führen zu Abweichungen, die sich im Inventurergebnis widerspiegeln
Das Ergebnis dient als Richtwert für die in der Buchhaltung dokumentierten Bestände, Abweichungen in der Buchhaltung müssen also korrigiert werden
Liegen zum Bilanzstichtag fertige oder unfertige Erzeugnisse vor, sind diese als Vermögensgegenstände bzw
Wirtschaftsgüter in der Bilanz auszuweisen
Grundsätzlich sind auch geringwertige Wirtschaftsgüter in eine Sonderliste aufzunehmen
Grundsätze einer ordnungsgemäßen Bestandsaufnahme
Zur ordnungsgemäßen Umsetzung sind die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in Handels- und Steuerbilanz zu beachten
Vollständigkeit: Die Bestände müssen vollständig aufgeführt werden
Genauigkeit: Art, Menge und Wert aller Vermögenswerte müssen korrekt erfasst werden
Ökonomie: Wenn es nicht sinnvoll ist, die Menge eines bestimmten Gutes zu erfassen, kann sie geschätzt werden
Wesentlichkeit: Anlagegüter mit einem Wert von weniger als 60 Euro müssen nicht in die Bestandsaufnahme einbezogen werden
Klarheit: Einzelne Betriebe müssen eindeutig identifiziert werden
Prüfbarkeit: Eine übersichtliche Bestandsliste, die auch von sachverständigen Dritten geprüft werden kann
Rechtzeitigkeit: Ausführung innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist
Einzelaufzeichnung: Jeder Wert muss einzeln aufgezeichnet werden
Vermögenswerte sind materielle und immaterielle Sachen und Rechte, die durch Aktivierung in der Bilanz erscheinen
Gesetze und Steuervorschriften
Im Handelsgesetzbuch sind die Inventur und die vereinfachten Inventurverfahren handelsrechtlich nach §§ 244 ff
geregelt
Steuerrechtlich finden Sie die Regelungen zur Buchführung und Aufzeichnungspflicht in der Abgabenordnung § 140 ff
AO
Die Einkommensteuerrichtlinien, R 5.3 ff
EStR, Bestandsaufnahme beantragen
Für Unternehmen, die unter die Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches (HGB) fallen, ist eine Bestandsaufnahme Pflicht
Außerdem müssen sie eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
Freiberufler und Unternehmer, die ihren Gewinn anhand einer Einkommens-Überschuss-Rechnung (EÜR) für den Jahresabschluss ermitteln, müssen per Gesetz kein Inventurverfahren durchführen
Inventarisierungsprozesse
Es gibt mehrere Inventurmethoden, die verwendet werden, um den Wert und den physischen Bestand vorhandener Bestände zu erfassen:
Physisches Inventar: Es ist die physische Aufzeichnung aller vorhandenen Immobilien
Dazu gehören Waren, Bargeld und Gebäude
Die Menge jedes Vermögenswerts wird durch Messen, Wiegen oder Zählen erfasst
Es ist die physische Aufzeichnung aller vorhandenen Vermögenswerte
Dazu gehören Waren, Bargeld und Gebäude
Die Höhe jedes Vermögenswerts wird durch Messen, Wiegen oder Zählen erfasst
Anlageninventur: Bei der Anlageninventur wird eine Bestandsaufnahme aller beweglichen Anlagegüter durchgeführt
Zum beweglichen Anlagevermögen gehören Maschinen, der Fuhrpark sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
Bei der Betriebsinventur wird eine Bestandsaufnahme aller beweglichen Anlagegüter durchgeführt
Zum beweglichen Anlagevermögen zählen Maschinen, der Fuhrpark sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
Buchinventar: Das Buchinventar ist die wertmäßige Erfassung aller immateriellen Wirtschaftsgüter
Dazu gehören Bankguthaben und -schulden, ausstehende Forderungen, immaterielle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten
Bestandsarten auf einen Blick
Das Handelsgesetzbuch (HGB) lässt verschiedene Arten von Bestandsvereinfachungsverfahren zu
Dadurch haben Unternehmen die Möglichkeit, unter bestimmten Voraussetzungen eine geeignete Bestandsart auszuwählen
1
Permanente Inventur
Die ständige Inventur wird gemäß § 241 Abs
2 HGB laufend während des gesamten Geschäftsjahres durchgeführt
Beispielsweise kann die Inventur monatlich oder vierteljährlich erfolgen
Es wird angenommen dass:
Führen eines Lagerbuches und zusätzlicher Listen, die alle Zu- und Abgänge enthalten
Die Bestände sind mindestens einmal im Geschäftsjahr physisch zu erfassen
Vorteile und Nachteile
Die körperliche Inventur muss nicht am Bilanzstichtag erfolgen
Ein weiterer Vorteil ist, dass die in der Lagerbuchhaltung erfassten Bestände regelmäßig überprüft und entsprechend korrigiert werden können
Nachteilig kann der hohe Aufwand für die Buchhaltung sein, der durch die kontinuierliche Inventur entsteht
Darüber hinaus ist das permanente Inventar nicht für unkontrollierbare Entsorgungen aufgrund von Verderb oder Zerbrechlichkeit geeignet
Hinweis: Eine permanente Inventur ist für die ordnungsgemäße Erfassung sehr wertvoller Vermögenswerte nicht geeignet
2
Inventar zum Stichtag
Eine periodische Inventur ist eine Vereinfachung der Inventur
Beim Stichtagsinventar wird der Bestand zu einem bestimmten Stichtag, in der Regel dem Bilanzstichtag, erfasst (§ 240 Abs
1 und 2 HGB)
Das Verfahren soll bei besonders wertvollen Gegenständen eines Unternehmens angewendet werden
Nach HGB muss die Inventur nicht unbedingt zum Bilanzstichtag durchgeführt werden
Eine Stichtagsinventur kann innerhalb von 10 Tagen vor oder nach dem angegebenen Stichtag durchgeführt werden.
Um den Bestandswert am Bilanzstichtag endgültig zu ermitteln, müssen die zwischenzeitlich erfolgten Zu- und Abgänge wertmäßig abgezogen bzw
hochgerechnet werden
Vor- und Nachteile
Einer der Vorteile ist, dass die ermittelten Bestände und Werte einem Bilanzstichtag oder einem eindeutigen Zeitraum nahe dem Bilanzstichtag zugeordnet werden müssen
Darüber hinaus sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich
Durch die Frist von 20 Tagen haben Unternehmen mit rechtzeitiger Inventur mehr Flexibilität
Ein Nachteil der Stichtagsinventur ist die Betriebsunterbrechung zur Durchführung
Hinzu kommt ein hoher Arbeitsaufwand und zusätzliche Kosten für zusätzliche Mitarbeiter
Hinweis: Diese Bestandsmethode muss für Bestandsartikel verwendet werden, bei denen es aufgrund von Verderb, Zerbrechlichkeit usw
zu unkontrollierbaren Entsorgungen kommen kann
3
Falsch platzierter Bestand
Bei einer vorzeitigen oder verspäteten Inventur kann die eigentliche Inventur bis zu drei Monate vor und zwei Monate nach dem Stichtag durchgeführt werden
Folgendes wird angenommen:
physische Inventur oder permanente Inventur
die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Vermögenswerte müssen in einem besonderen Inventar erfasst werden
Vorteile und Nachteile
Die aufgeschobene Inventur hat den Vorteil, dass Sie den Zeitpunkt innerhalb eines 5-Monats-Zeitraums frei wählen können
Ein Termin ist zu einer saisonal schwächeren Zeit oder bei eher geringen Beständen möglich
Zu den Nachteilen gehören das Aktualisieren und Umschreiben
Dies kann zu Unterschieden in der Abrechnung und einem erhöhten Arbeitsaufwand führen
Hinweis: Die Verwendung eines permanenten oder aufgeschobenen Inventars ist für besonders wertvolle Vermögenswerte nicht zulässig
4
Stichprobeninventur
Bei der Aufstellung des Inventars ist es zulässig, den Bestand des Anlagevermögens nach Art, Menge und Wert stichprobenartig nach mathematisch-statistischen Verfahren zu ermitteln (§ 241 Abs
1 HGB)
Es ist keine zusätzliche physische Bestandsaufnahme erforderlich
Der Einsatz dieser Methode zur Bestandsaufnahme eignet sich besonders für große Unternehmen
Voraussetzungen:
die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung sind zu beachten
Anwendung mathematisch-statistischer Methoden
der Aussagewert des ermittelten Inventars muss dem Aussagewert eines körperlichen Inventars entsprechen
Vorteile und Nachteile:
Der größte Vorteil der Stichprobeninventur ist die Zeitersparnis
Es muss nur eine Teilmenge bestimmt werden
Außerdem werden keine zusätzlichen Arbeitskräfte benötigt, was Kosten spart
Ein Nachteil kann sich beispielsweise aus Rechenfehlern bei der Hochrechnung ergeben, da nur ein Teil des Inventars exakt erfasst wird
Daher kann bei der Hochrechnung nicht davon ausgegangen werden, dass das Ergebnis den tatsächlichen Lagerbeständen entspricht
Hinweis: Das Risiko von Abweichungen durch die Hochrechnung ist bei der Stichprobeninventur größer als bei anderen Verfahren
Jede Bestandsaufnahme mit Shore POS
Welche Art der Inventarisierung Sie für Ihr Unternehmen nutzen können, hängt davon ab, ob Sie die entsprechenden Anforderungen erfüllen und ob das Verfahren gut zu Ihren Lagerbeständen oder Ihrem Unternehmen passt
Mit unserem Artikel können Sie sich einen Überblick über die Inventararten und Vorschriften verschaffen
Beachten Sie die Vorschriften und lassen Sie sich bei weiteren Fragen von einem Experten beraten
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Shore POS wünscht Ihnen einen erfolgreichen Jahresausklang!
Hinweis: Alle Informationen in diesem Artikel wurden aus frei zugänglichen Quellen zusammengestellt
Inventorum ist keine Rechtsberatung und bietet mit diesem Text keine Rechtsberatung zur Unternehmensgründung an
Es besteht kein Anspruch auf rechtliche Richtigkeit.
Testing New SCANIA DIAGNOS \u0026 PROGRAMMER 3 2.50.3.41 Update
Weitere hilfreiche Informationen im Thema anzeigen anlageninventur software
🚛 SCANIA DIAGNOS \u0026 PROGRAMMER 3 2.50.3.41 | PERFORMANCE 🚛
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📕 SIZE : 997 MB
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📕 OS : WINDOWS 7, 8, 10, 11 x32/64
📕 TYPE : DIAGNOSTIC – PROGRAMMING
📕 DESCRIPTION : SCANIA DIAGNOS PROGRAMMER 3 (SDP3) COMMUNICATES WITH SCANIA VEHICLES AND SCANIA INDUSTRIAL AND MARINE ENGINES. THE PROGRAM IS DESIGNED TO ENSURE THE OPERATION OF THE ELECTRICAL SYSTEM IN THE CAN NETWORK. THE PROGRAM IS USED FOR TROUBLESHOOTING, SETTING PARAMETERS PREFERRED BY THE CLIENT, PERFORMING CALIBRATIONS, PERFORMING UPGRADES THAT AFFECT THE ELECTRICAL SYSTEM, AND UPDATING THE SOFTWARE OF THE CONTROL UNITS.
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