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Angebotsvorlage kostenlose Muster für Word & Excel zum … Aktualisiert

Hier finden Sie unsere kostenlose Angebotsvorlage zum Download – mit Muster-Beispielen für Word & Excel sowie einer ausführlichen Anleitung.

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Sie haben einen Bestellwunsch und möchten den Kunden sichern? Dann machen Sie mit einem professionell erstellten Angebot einen guten Eindruck

Ein gutes Angebot dient nicht nur dazu, den Kunden über das Preisgefüge Ihrer Waren oder Dienstleistungen zu informieren – es ist auch eine Visitenkarte, mit der Sie und Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg sind, das Licht anmachen zu können

Doch wie sieht ein gutes Angebotsschreiben aus? Und welche Angebotsvorlage ist die richtige für Ihr Unternehmen? Unser kostenloses Muster hilft Ihnen bei der Erstellung

Warum überhaupt ein formelles Angebot erstellen? Ist es Ihnen zu kompliziert, ein separates Angebot zu erstellen, wenn eine einfache E-Mail mit den notwendigen Informationen ausreichen würde? Oder ein kurzer Anruf und alles ist erledigt? Leider ist eine erfolgreiche Kundenakquise im Arbeitsalltag selten so einfach

Die Angebotsschreiben-Vorlage ist ein wertvolles Tool, das bei richtiger Anwendung Ihre Chancen erhöht, in naher Zukunft eine Auftragsbestätigung zu erhalten

Wo können Sie also den Schraubendreher ansetzen, um Ihr Angebot optimal zu nutzen? Tipp: Lesen Sie die Zusammenfassung auf dieser Seite oder erfahren Sie weitere Tipps und Tricks zum Thema in unserem umfassenden Ratgeber zum Thema Lesen Sie die Zusammenfassung auf dieser Seite oder erfahren Sie weitere Tipps und Tricks zum Thema in unserem umfassenden Ratgeber zum Thema Angebot schreiben

Stellen Sie einen persönlichen Bezug her

Beginnen Sie die Vorstellung am besten mit einer persönlichen Ansprache, die den bestehenden Kontakt aufgreift: Ich melde mich bezüglich unseres Telefonats am xx.xx.xxxx zurück

Eine persönliche Ansprache zeigt dem Kunden nicht nur, dass Sie genau zugehört haben beim Erstkontakt, sondern auch, dass es sich nicht um eine Massenabfertigung handelt – Kunden genießen zu Recht die persönliche Betreuung

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Integrieren Sie mehrere Optionen in Ihr Angebot

Der Kunde fragte nach einem Preis für den Verkauf von 500 Einheiten? Stückpreise und die Kosten für größere Abnahmemengen auflisten

Sinnvoll ist auch der Hinweis auf passende Zusatzprodukte oder andere Dienstleistungen

Fragt der Kunde beispielsweise nach seinen Möglichkeiten für Handseife, könnten ihn auch Seifenspender interessieren

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der Zusammenhang zwischen den einzelnen Produkten deutlich wird – werben Sie nicht wahllos für die gesamte Produktpalette

Professionell auftreten

Der beste Content ist wenig wert, wenn das Angebot aussieht, als wäre es lieblos getippt

Hier spielen Design, Genauigkeit und Struktur eine wichtige Rolle

Die Arbeit mit einer Angebotsvorlage nimmt Ihnen viel Arbeit ab

Info: Das Proposal Letter dient auch als schriftlicher Nachweis der Einigung

Im Streitfall können schriftliche Beweise entscheidend sein

Eine Vorlage als Basis – Welche Vorteile bietet eine Angebotsvorlage?

Ob Sie bereits seit vielen Jahren im Geschäft sind oder erst gestern den ersten Kontakt mit einem potenziellen Kunden hatten – die Angebotserstellung gehört in vielen Branchen zum Arbeitsalltag

Mit einer gut strukturierten Angebotsvorlage ist dies einfach möglich

Denn hier sind bereits alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt

In wenigen Schritten lässt sich das Muster mit den individuellen Daten optimieren

Ein gutes Formular lässt sich leicht personalisieren – zum Beispiel durch das ungehinderte Einfügen eines Firmenlogos

Word-Vorlage – die klassische Wahl

In der Regel steht Ihnen eine Angebotsvorlage als Word-Dokument zur Verfügung

Diese kann problemlos bearbeitet werden

Der vorhandene Fließtext dient als Orientierungshilfe und kann beliebig umgeschrieben werden

Je nach Aufbau der Angebotsvorlage werden folgende Bereiche abgedeckt:

Firmenanschrift

Kundenadresse

Anrede

Einleitender Absatz

Absatz für konkretes Angebot

Abschluss

Fußnote mit Firmendaten (Kontodaten, E-Mail, Adresse etc.)

Diese Art von Angebotsvorlagen eignet sich am besten für individuelle Anfragen zu Waren und Dienstleistungen

Umfangreiche Angebote sind mit Word allerdings nicht ganz so einfach zu bearbeiten und man verliert schnell den Überblick

Excel-Formular – für Großaufträge

Haben Sie eine Anfrage für einen ganzjährigen Servicevertrag? Dazu gehören nicht nur die Arbeitskräfte für mehrere Bereiche, sondern auch Materialien oder Produkte? Dann reicht ein einfacher Geschäftsbrief kaum aus, um alle relevanten Informationen übersichtlich darzustellen

In einem solchen Fall bietet sich eine Kombination aus Anschreiben in Word und einer Excel-Tabelle an

Außerdem erhalten Sie von uns eine Vorlage, die beides in eine Excel-Datei integriert

Weniger ist hier übrigens mehr – konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Daten übersichtlich darzustellen

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Unzählige Seiten und Spalten mit umfangreichen technischen Daten sind selten relevant für die Kaufentscheidung!

Kennen Sie die verschiedenen Angebotsvorlagen

Nicht jede Vorlage für ein Angebot ist also gleich

Dabei sollten Sie darauf achten, dass Sie ein Musterangebot verwenden, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht

Es wird unterschieden zwischen i

d.h

R

Ausschreibungsvorlagen für …

Dienstleistungen

Wurden

Kleinunternehmer

Heimwerker

Hat eine Angebotsvorlage auch Nachteile? Auch wenn es zweifellos sinnvoll ist, eine umfassende Vorlage für die Angebotserstellung zu verwenden, muss diese für jedes Angebot neu entwickelt werden

Das kostet viel Zeit – und ist eine mögliche Fehlerquelle

Den Überblick über einzelne Angebote zu behalten, kann schnell unübersichtlich werden

Wer also regelmäßig solche Dokumente erstellt, sollte über eine Software-Alternative nachdenken

Mit einer hochwertigen Software lassen sich individuelle Angebote erstellen und einfach hinterlegen

Auch das Arbeiten mit Vorlagen in Excel und Word ist im Hinblick auf die GoBD kritisch zu sehen: Diese veränderbaren Dokumente können Sie nicht rechtssicher speichern

Vorlagen zu beschaffen Angebote – Ist es notwendig?

Abschließend ein Blick darauf, wie man ein Angebot richtig einholt

Für Privatpersonen ist es kaum notwendig, ein Angebot auf professioneller Ebene einzuholen

Ein einfacher Anruf oder eine E-Mail ist absolut ausreichend

Doch im Kontakt mit potenziellen Geschäftspartnern sieht die Sache anders aus

Hier möchten Sie sich und Ihr Unternehmen von Anfang an im besten Licht präsentieren

Eine professionell aufbereitete Angebotsanfrage macht es möglich

So werden Sie von Ihrem Gegenüber ernst genommen und erhalten ein faires Angebot.

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Angebotsvorlage für Word & Excel | Kostenlos downloaden Neueste

Anleitung: Angebot erstellen. Kostenlose Angebotsvorlage für Word oder für Excel herunterladen, je nachdem mit welchem Programm du lieber arbeitest.; Bist du Kleinunternehmer gilt für dich die Kleinunternehmerregelung und du musst auf deinem Angebotsschreiben keine Umsatzsteuer ausweisen.; Gib links oben deine Firmenadressdaten und darunter die Adressdaten des …

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Was ist ein Angebot?

Sie müssen ein Angebot als wichtigen Teil eines Beschaffungsprozesses verstehen

Als Unternehmer erstellen Sie ein Angebot für einen Kunden und reagieren auf dessen Anfrage

Dies geschieht normalerweise, wenn sie an einem Produkt oder einer Dienstleistung Ihres Unternehmens interessiert sind

Als Antwort auf diese Anfrage erstellen Sie am besten ein Angebot anhand einer Vorlage und senden es an sie

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Er kann nun entscheiden, ob er dieses Angebot von Ihnen annimmt oder nicht

Nur ein Angebot zu schreiben reicht nicht aus, um einen Auftrag zu generieren

Dazu muss Ihr potenzieller Kunde Sie zunächst kontaktieren und Ihnen mitteilen, dass er Ihr Angebot annimmt

Bei den Angeboten muss zwischen vier verschiedenen Arten von kommerziellen Angeboten unterschieden werden

Standardangebot: Dieses Angebot schreiben Sie, ohne auf spezielle Kundenwünsche einzugehen

Auch Rabatte oder sonstige individuelle Preisnachlässe bleiben von Ihnen unberücksichtigt

Sonderangebot: Ein Sonderangebot zeichnet sich immer durch Preise aus, die deutlich von denen eines Standardangebots abweichen

In den meisten Fällen sind diese Angebote auch zeitlich begrenzt

Ausschreibungsangebot: In diesem Fall müssen Sie ein Angebot auf eine Ausschreibung erstellen

Hierbei handelt es sich um ein ganz konkretes Angebot, mit dem Sie eine Bestellung an Land ziehen möchten

In den meisten Fällen können Sie Ihre Mitbewerber mit niedrigen Preisen übertreffen

Loss-Leader-Angebot: Als stationärer Händler können Sie diese Art von Angeboten nutzen

Dieses Angebot wird Ihnen helfen, Kunden in Ihr Geschäft zu locken

Doch hinter dem Lockvogelangebot steckt auch ein klar definiertes Ziel

Der Kunde kauft bei Ihnen ein beworbenes Produkt weit unter dem Normalpreis, kauft aber auch andere Produkte bei Ihnen

Ein Angebot, gleich welcher Art, ist immer als Willenserklärung zu verstehen

Sie stellen Ihre Produkte oder Dienstleistungen unter bestimmten Bedingungen einer bestimmten Person zum Verkauf zur Verfügung

Für einen bestimmten Zeitraum, den Sie in Ihrem Angebot angeben, verpflichten Sie sich, die im Angebot angegebene Dienstleistung oder das Produkt zu liefern

Voraussetzung ist jedoch die nachträgliche Bestellung durch diese konkrete Person

Wenn aus einem Angebot ein Auftrag wird

Aus einem Angebot kann ein Auftrag werden

Bestellt ein Kunde aufgrund eines Angebots, erhält er in den meisten Fällen eine Auftragsbestätigung

Sie können zu diesem Zweck auch unsere Bestellbestätigungsvorlage herunterladen und verwenden

Darin werden die Waren oder Dienstleistungen genau wie im Angebot beschrieben und die Preise festgelegt

Unternehmen können Software nutzen, um ihre Arbeit bei der Angebotserstellung, aber auch bei der Auftragsbestätigung und Auftragsweiterverarbeitung zu erleichtern.

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