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PACS Projektcontrolling & Projektzeiterfassung für KMU’s Neueste

24/03/2022 · Projekt CRM. Qualifizieren Sie die Interessenten als Zielpersonen und über verschiedene Kategorien! Zudem können Sie Wiedervorlagen & Notizen nutzen. Oder Sie verwalten Ihre Projektangebote, wobei Sie Auftrags-wahrscheinlichkeiten, Verkäufer/ Akquisiteur & seine Provision zuordnen können.

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Unser Ziel ist, dass Sie Ihre Projekte effizient managen und gewinnbringend umsetzen

Dazu gehören Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung sowie Reporting und Projektabrechnung

Es gibt viele verschiedene Projektabläufe, die wir hier erklärt haben

Wie arbeite ich mit der PACS-Software?

Sie können über den Rich Client (alle Funktionen), den Browser (Webclient) oder über die mobile App arbeiten

Sofern Sie nicht die PACS Cloud-Lösung nutzen, arbeiten Sie komplett im Browser und mit der mobilen App

Lernen Sie uns kennen & kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen haben!

Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen, unserem Online-Auftritt und unseren Preisen.

Wat is het beste CRM systeem voor kleine bedrijven? | De CRM Experts Update

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Weitere hilfreiche Informationen im Thema anzeigen projektarbeit crm

Wat is CRM, hoe werkt een CRM-systeem en welke CRM-software kies je als klein bedrijf/ mkb-onderneming? Alle informatie en uitleg over CRM krijg je van de Systony CRM-experts!
In deze video vertellen we je welke CRM-software past bij jouw bedrijf en hoe je customer relationship management inzet als ondernemer je productiviteit, leads en daarmee conversie te verhogen.
Hulp nodig bij het kiezen van een geschikt CRM-systeem? Vul de CRM checklist in en breng eenvoudig de CRM-behoeften van jouw organisatie in kaart: https://www.systony.nl/kenniscentrum/download-crm-checklist
Heb je vragen over CRM of wil je eens sparren over jouw CRM-behoeften? Neem vrijblijvend contact op met onze CRM-adviseurs: https://www.systony.nl/kenniscentrum/kennismaken
#watiscrm #crm #systony #CRMsysteem #MKB

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 New  Wat is het beste CRM systeem voor kleine bedrijven? | De CRM Experts
Wat is het beste CRM systeem voor kleine bedrijven? | De CRM Experts Update

alfatraining: Würzburg: Berufliche Weiterbildung für … New Update

21/03/2022 · Dieser Lehrgang vermittelt wichtiges Grundlagenwissen zu den Themen User Experience und User Interface. Das erworbene theoretischen Wissen wird über den gesamten Kurszeitraums hinweg im Rahmen einer Projektarbeit im Team praktisch angewendet. Sie lernen entscheidende Richtlinien und Normen für grafischer Benutzeroberflächen kennen.

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Würzburg

Betriebsorganisation CAD 2D/3D Architektur / Konstruktion CAD 2D/3D Maschinenbau Daten & Analysen Digitale Transformation IT-Management Kaufmännische Kurse Logistik & Spedition Marketing & Kundenmanagement Medien & Design Netzwerkadministration Bürokurse Personal & Management Programmierung Projektmanagement Qualitätsmanagement Redaktion & Online-Marketing SAP-Anwender SAP-Berater SAP-Grundlagen SAP-Key-User SAP-Power-User Sprachen SPS / Automatisierungstechnik / Elektronisches Webdesign & Webprogrammierung

Hoe werkt HubSpot CRM? De ultieme Nederlandse DEMO van HubSpot CRM | De CRM Experts New

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Hoe werken alle functionaliteiten van HubSpot CRM en welke HubSpot functies zijn handig voor jou als mkb ondernemer? De uitgebreide Nederlandse demo van HubSpot CRM vind je in deze video van de Systony CRM Experts!
Houd jij je relaties, taken en verkoopkansen nog steeds bij in je hoofd, e-mail en Excel? Dan is HubSpot CRM de oplossing voor jou! In deze video leggen wij de handigste functionaliteiten van HubSpot CRM aan je uit en laten je zien hoe het jouw werkdag als marketing manager, sales manager of mkb ondernemer makkelijker en leuker maakt. 🎉
In de video komen de volgende functionaliteiten terug:
00:00 Waarom is HubSpot CRM interessant voor jou als ondernemer?
00:26 Introductie HubSpot CRM
00:56 Contactpersoon record
04:16 Bedrijvenoverzicht
06:08 Zoeken in HubSpot CRM
07:03 Notities of aantekeningen maken
08:42 Communicatie met collega’s
09:42 E-mails versturen incl. lees \u0026 klik tracking
11:53 E-mails versturen vanuit Outlook
15:05 Bellen vanuit HubSpot CRM
16:02 Takenbeheer
18:38 Filteren binnen contactpersoon record
20:33 Deal records (verkoopkansen)
24:03 Service tickets
25:42 Marketing e-mails
27:04 Website formulieren
28:46 Agenda delen met prospects en klanten
👉🏽Kom meer te weten over HubSpot CRM via deze link: https://www.systony.nl/producten/hubspot-crm
👉🏽Meer informatie? Boek hier afspraak in mijn agenda in: https://www.systony.nl/kenniscentrum/boek-afspraak-met-martijn
Meer weten over de uitbreidingen van HubSpot CRM? Kijk dan hier:
👉🏽HubSpot – alles wat je moet weten: https://www.systony.nl/algemeen/wat-is-hubspot
👉🏽HubSpot Sales Hub: https://www.systony.nl/producten/hubspot-sales
👉🏽HubSpot Marketing Hub: https://www.systony.nl/producten/hubspot-marketing
👉🏽HubSpot Service Hub: https://www.systony.nl/producten/hubspot-service
👉🏽HubSpot Operations Hub: https://www.systony.nl/producten/hubspot-operations
👉🏽HubSpot CMS Hub: https://www.systony.nl/producten/hubspot-cms
#hubspot #systony #hubspotdemo

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 Update  Hoe werkt HubSpot CRM? De ultieme Nederlandse DEMO van HubSpot CRM | De CRM Experts
Hoe werkt HubSpot CRM? De ultieme Nederlandse DEMO van HubSpot CRM | De CRM Experts Update

alfatraining: München-Berg am Laim: Berufliche … Aktualisiert

21/03/2022 · Nächster Start der Lehrgänge. 19. April 2022. Noch Plätze frei. 16. Mai 2022 . 13. Juni 2022 . 11. Juli 2022

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München-Berg am Laim

Betriebsorganisation CAD 2D/3D Architektur / Konstruktion CAD 2D/3D Maschinenbau Daten & Analysen Digitale Transformation IT-Management Kaufmännische Kurse Logistik & Spedition Marketing & Kundenmanagement Medien & Design Netzwerkadministration Bürokurse Personal & Management Programmierung Projektmanagement Qualitätsmanagement Redaktion & Online-Marketing SAP-Anwender SAP-Berater SAP-Grundlagen SAP-Key-User SAP-Power-User Sprachen SPS / Automatisierungstechnik / Elektro Webdesign & Webprogrammierung

Review Perfectview CRM programma (2020) New

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Review van het CRM programma Perfectview.
Perfectview vergelijken met andere crm programma’s? https://zakelijkgroeien.nl/crm-programma/
In deze review vind je:
Wat is de eerste indruk?
Voor wie is het pakket geschikt?
Welke functies heeft het pakket?
Hoe makkelijk zet het pakket op?
Hoe is de support geregeld?
Wat zijn de kosten?
Wat is de samenvatting over Perfectview als CRM pakket?
\”Ik kan er eigenlijk weinig nadelen aan ontdekken. Misschien dat er zoveel functionaliteiten zijn dat je het overzicht verliest. Ik vind Perfectview makkelijk en overzichtelijk in gebruik.
Het kent weinig beperkingen omdat er zoveel standaardfuncties inbegrepen zijn. Je werkt veel efficiënter door alle koppelingen met andere pakketten.
Het is ook erg handig dat de dagelijkse taken centraal staan in het pakket. Hierdoor ga je het ook echt gebruiken.
De bijbehorende App is ook echt een pre.

Tot lsot is de prijs van perfectview is zeer aantrekkelijk.\”

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 New  Review Perfectview CRM programma (2020)
Review Perfectview CRM programma (2020) Update

Projektmanagement Software Test 2022: Besten 7 Softwares … New

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+ hier mehr lesen

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Es entstehen Ihnen jedoch keine zusätzlichen Kosten

Vielen Dank dafür! Erfahren Sie mehr…

Projektmanagement ist ein komplexes Thema

Für die erfolgreiche Planung, Steuerung und den Abschluss eines Projekts muss der Projektleiter Termine, Budgets und Arbeitsfortschritte im Auge behalten

Darüber hinaus ist die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sowie zwischen dem Team und dem Projektleiter für den Erfolg unerlässlich

Projektmanagement-Software (kurz PMS) bietet für diese Anforderungen die richtige Unterstützung

Mit Hilfe dieser Anwendungen behalten Projektleiter oder Teamleiter den Überblick über Budget, Termine und Fristen, sie verteilen die Aufgaben im Team und können Berichte und Analysen zum Projektfortschritt erstellen

Je nach Konfiguration der Software können Projektmitarbeiter über einen integrierten Chat miteinander kommunizieren, Dateien austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Insgesamt ermöglicht das softwaregestützte Management von Projekten eine effiziente Aufgabenkoordination

Unternehmen profitieren davon, weil sie Projekte schneller abschließen und so wertvolle Arbeitszeit und Kosten sparen

Wir haben uns die Angebote von acht der bekanntesten Projektmanagement-Software genauer angeschaut und miteinander verglichen

Dazu gehören unter anderem Wrike, factro, Teamleader und Monday

Darüber hinaus geben wir Ihnen einen umfassenden Ratgeber, was der Markt in Sachen Projektmanagement-Software zu bieten hat und worauf Sie bei der Auswahl eines geeigneten Programms achten sollten

Die 4 besten Projektmanagement-Software im Vergleich auf STERN.de

1

Montag: Passt sich jedem Projekttyp an

Monday ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die sich gut zur Verfolgung des Workflows eines Projekts eignet

Außerdem unterstützt sie Teams bei der termingerechten Erledigung von Projektaufgaben

Hinsichtlich Funktionalität und Tarifen empfiehlt sich das Tool für kleine und mittelständische Unternehmen und Teams aller Art

Montag ist im Abonnement erhältlich

Kunden können aus vier Tarifpaketen wählen: Basic, Standard, Pro und Enterprise mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang

Der Preis hängt auch von der gewählten Laufzeit, der Anzahl der Nutzer und dem Abrechnungszeitraum ab

Leider kann der Benutzer Funktionen oder Tools nicht flexibel hinzufügen

Es ist an die angegebenen Pakete gebunden

Die günstigste Variante (Basistarif, fünf Nutzer, zwei Jahre) startet bei 8 Euro pro Monat

Interessenten können den gewünschten Tarif 14 Tage vorher kostenlos testen

Die Basis für die Aufgabenverwaltung von Montag ist die Tabelle

Der Benutzer organisiert seine Aufgaben, Namen, Termine und dergleichen in „Pulse“ (Tabellenzeilen), „Spalten“ (Spalten), „Gruppen“ (Tabellen) und „Boards“ (Blätter)

Vorkonfigurierte „Spalten“ und Board-Templates vereinfachen die Erstellung der richtigen Übersicht

Egal ob Redaktionsplan, Bewerberübersicht oder Marketingprozess – mit monday baut der Anwender für jedes Projekt das optimale Aufgabentool

Special Feature Monday lässt sich schnell an unterschiedliche Einsatzzwecke anpassen

Das Tool ist sehr benutzerfreundlich

Glücklicherweise belässt es der Montag nicht beim Tischblick

Das Tool visualisiert die Daten aus der Tabelle wahlweise in verschiedenen Darstellungsformen wie Timeline, Kalender, Karte, Diagramm, Formular oder Kanban.

Auch Personen, die nicht bei montag registriert sind, können Leserechte eingeräumt werden

Beispielsweise verfolgt ein Kunde den Fortschritt des Projekts

Der Projektleiter kann somit auf zusätzliche Meetings, E-Mails oder Anrufe verzichten

Dank mobiler Apps für iOS und Android sind Arbeiten und Zugriffe auch von unterwegs möglich

Lediglich bei sehr langen Eingaben gibt es Darstellungsprobleme auf dem kleinen Smartphone-Display

Ein weiterer Kritikpunkt ist die magere Auswahl an Integrationen

Trotz der einfachen Bedienung bietet Monday eine breite Palette an Unterstützung von Webinaren, Video-Tutorials, FAQs und einem Ticketsystem

Der Kundenservice ist per E-Mail und Telefon rund um die Uhr erreichbar

monday arbeitet DSGVO-konform und verfügt über ein Zertifikat, das nachweist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten den gesetzlichen Vorgaben entspricht

2

Wrike: Maßgeschneiderte Tools für das Marketing

Ein vielseitiger Werkzeugkasten für das Projektmanagement ist die Software Wrike

Es eignet sich für alle Teamgrößen und alle gängigen Projekttypen

Der Hersteller schnürt insgesamt fünf Tarifpakete, die sich in Funktionalität und Nutzungsgrenzen unterscheiden

Für kleine Teams gibt es ein kostenloses Paket

Bei kostenpflichtigen Angeboten können Interessenten aus vier Optionen wählen: Professional, Business, Marketing und Enterprise

Es beginnt bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat (Professional)

Interessenten müssen sich bezüglich der Kosten für die Marketing- und Enterprise-Pläne an Wrike wenden

Die Testphase von 14 Tagen ist Bestandteil aller Tarife

Besonderheit Wrike bietet mit dem Servicepaket Wrike Marketing eine maßgeschneiderte Lösung für Teams aus der Marketing- und Kreativbranche

Es umfasst unter anderem Tools für die Genehmigung, das Feedback, die Veröffentlichung und den Kampagnenaufbau

Auch in Wrike kann sich der Nutzer die Daten des Projekts in verschiedenen Darstellungsformen anzeigen lassen, etwa als Zeitstrahl (Gantt-Diagramm), Kanban-Board, Tabelle, Liste oder Änderungsprotokoll (Activity Log)

Praktisch ist die Option „Auslastung“, die dem Projektleiter anzeigt, welcher Mitarbeiter noch Kapazitäten hat

Wrike punktet zudem mit nützlichen Kalender- und Zeiterfassungsfunktionen

Auf diese Weise kann der Benutzer einen Kalender erstellen und mehrere Projekte darin verfolgen

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Das macht die Anwendung zu einem multiprojektfähigen Verwaltungsprogramm

Weitere funktionale Highlights von Wrike sind interaktive Echtzeitberichte, der Berichtsgenerator, persönliche Dashboards für jeden Benutzer, Zugriffsrechteverwaltung durch Definition von Benutzergruppen und die Budgetverwaltungsfunktion

Trotz des großen Funktionsumfangs ist die Benutzeroberfläche übersichtlich und die Bedienung leicht verständlich

Dank mobiler Apps für iOS und Android können Anwender auch bequem von Smartphones und Tablets auf das PM-Tool zugreifen

Wrike ist auf Deutsch und in sieben weiteren Sprachversionen verfügbar

Der Support ist teilweise nur auf Deutsch und teilweise nur auf Englisch

Mit Hilfe der Webinare und der Wissensdatenbank machen sich Einsteiger schnell mit den Grundfunktionen vertraut

Wrike stellt außerdem verschiedene Materialien (z

B

E-Books, Infografiken, Blogbeiträge) zu den Themen Projektmanagement, Marketing, Produktivität und Arbeitsmanagement kostenlos zum Download bereit

Ergänzt wird diese Online-Hilfe durch Support per Live-Chat, E-Mail und Telefon

Gute Nachrichten: Jeder Nutzer erhält nach der Registrierung einen persönlichen Ansprechpartner

3

factro: Sicheres Projektmanagement made in Germany

Auch die deutsche Projektmanagement-Software factro arbeitet cloudbasiert

Der Anbieter stellt mit Basic, Team, Business und Professional Cloud vier unterschiedliche Angebote zusammen

Wie üblich unterscheiden sich die Produktvarianten im Funktionsumfang

Die Preise variieren auch je nach Anzahl der Benutzer

Die Basic Cloud ist kostenlos erhältlich, bietet aber mit Projektstrukturbaum, Kanban-Board, Kommentarfunktion, Tags, Dateianhängen und verknüpfbaren Aufgaben bereits eine gute Ausstattung für das Projektmanagement mit kleinen Teams von maximal zehn Personen

Die kostenpflichtigen Pakete beginnen bei 7,99 Euro pro Monat und Nutzer

Nutzer können zwischen jährlicher und monatlicher Abrechnung wählen

Erstaunlicherweise macht factro hier keinen Preisunterschied

Special factro ist ein deutsches Produkt

Der Softwareanbieter arbeitet ausschließlich mit zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Damit entspricht die Datenverarbeitung und -sicherung der deutschen und europäischen Gesetzgebung

Auf Wunsch schließt factro mit seinen Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab

factro unterteilt Projekte in „Pakete“ und „Aufgaben“

Ein Paket ist die Sammlung mehrerer Aufgaben, die erforderlich sind, um eine Projektphase abzuschließen

Standardmäßig zeigt die Software Projekte als übersichtlichen Projektstrukturbaum an

Der Benutzer kann im Dashboard auch eine Kanban-Ansicht auswählen oder zu einer Listenansicht wechseln

Im Business- und Professional-Tarif steht die Darstellungsform auch als Gantt-Diagramm, also als Zeitstrahl, zur Verfügung

Das Programm überzeugt mit einer aufgeräumten Benutzeroberfläche

Die Bedienung ist intuitiv und leicht zu erlernen

Neben der Web-App sind auch mobile Apps für iOS und Android verfügbar

Dies ermöglicht eine geräteübergreifende Nutzung des Programms und optimiert die Bedienung über kleine Displays

Die Datenübertragung zwischen dem Gerät und der Cloud erfolgt verschlüsselt

Das Support-Team hilft und berät Kunden per E-Mail und Telefon

Bei Bedarf führt der Anbieter auch Schulungen vor Ort durch

4

awork: Modernes Design trifft auf intuitive Bedienung

Der awork Projektmanager arbeitet cloudbasiert

awork bietet sowohl eine Android- als auch eine iOS-App für Nutzer, die Projekte unterwegs koordinieren möchten

Es stehen zwei verschiedene Planpakete zur Auswahl, die beide volle Funktionalität und Kundensupport bieten

Das höherpreisige Enterprise-Paket beinhaltet eine individuelle Beratung zur Einführung und eignet sich besonders für große Unternehmen

Je nach Zahlungsrhythmus kostet es zwischen 12 und 15 Euro pro Nutzer und Monat

Das Premium-Paket eignet sich sehr gut für kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeiter; Auch wenn Sie alleine an einem Projekt arbeiten, hilft Ihnen awork bestmöglich dabei, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten

Die Premium-Version kostet je nach gewählter Zahlungsmethode 8 bis 12 Euro pro Nutzer und kann vorab 14 Tage kostenlos getestet werden

In der Menüübersicht können folgende Punkte ausgewählt werden: „Meine Arbeit“, „Meine Projekte“, „Arbeitsbereich“, „Einstellungen“ und „Hilfe“

Besonders die ersten drei Punkte sind zentral, um Ihre Projekte zu organisieren und zu koordinieren

Ein Dashboard steht Ihnen auf der Hauptverwaltungsseite zur Verfügung, die dank frei wählbarer und in der Größe anpassbarer Widgets individuell gestaltet werden kann

In separaten Ansichten können Sie sowohl Ihre Aufgaben als auch Ihre erfassten Zeiten einsehen und nach Belieben bearbeiten

Zeitmanagement ist besonders einfach: die Aufgaben und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter werden in einer Zeitleiste angezeigt Optional können Termine auch aus externen Kalendern importiert werden awork legt großen Wert auf das Zusammenspiel verschiedener Anwendungen So bietet die Projektmanagement-Software beispielsweise Schnittstellen zum Business Messenger Slack, der Automatisierungstool Zapier und verschiedene Abrechnungs- und Buchhaltungsprogramme.

Besonderheit Der awork project manager bietet einen Autopiloten, der die Organisation sich wiederholender Prozesse koordiniert

So übernimmt er beispielsweise das Anlegen wiederkehrender Aufgaben oder die Zuweisung bestimmter Mitglieder, sobald sich der Status einer Aufgabe ändert

Um die Arbeit weiter zu vereinfachen, stellt awork Aufgabenpakete bereit

Diese enthalten zu importierende „Vorlagen“

Die Aufgabenbeschreibungen und der Zeitaufwand sind bereits für das jeweilige Projekt hinterlegt

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Projekt übernehmen möchten, bei dem Sie nicht sicher sind, wie Sie es am besten organisieren und koordinieren sollen

Trotz eines sehr strukturierten Aufbaus und einer leicht verständlichen Handhabung werden Einsteiger einige Zeit brauchen, um sich an das Programm zu gewöhnen

Manche Ansichten können auch für erfahrene Nutzer verwirrend sein, sobald sich mehrere Aufgaben stapeln und die Organisation unübersichtlich zu werden droht

Um erste Hürden oder eventuelle Probleme zu überwinden, bietet awork einen zuvorkommenden Kundenservice, der per Telefon, E-Mail oder Chat erreichbar ist

Sie können einen Screenshot machen und ihn an das Support-Ticket anhängen, um das Problem so genau wie möglich zu beschreiben

awork arbeitet DSGVO-konform und garantiert die Sicherheit deiner Daten

5

Asana: Überzeugende Kombination aus einfacher Bedienbarkeit und nützlichen PM-Tools

Asana ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt

Mit seinem dreispaltigen Layout sieht es in diesem Vergleich auf den ersten Blick nicht anders aus als andere PM-Tools

Allerdings ist der Funktionsumfang zumindest in den kostenpflichtigen Versionen immens

Drei stehen zur Auswahl: Premium, Business und Enterprise

Neben den Standards wie Aufgabenverwaltung, Kalender- und Timeline-Ansicht hat der Nutzer die Möglichkeit, eigene Felder zu definieren, die erweiterte Suche zu nutzen oder Aufgabenabhängigkeiten zu definieren

Besonderheit In der Timeline-Ansicht kann der Anwender den Projektplan erstellen und Aufgaben und Termine miteinander verknüpfen

Bei Änderungen lässt sich der Plan flexibel anpassen und zeigt zeitliche Engpässe auf

Die Enterprise-Version, die sich an große Unternehmen richtet, beinhaltet zudem Features für Portfolioverwaltung, Kundenservice, Datenlöschung und die Möglichkeit, ein eigenes Branding einzurichten

Kleine Teams mit maximal 15 Personen können den kostenlosen Basic-Tarif wählen, der nur die Basisfunktionen wie Listen-, Board- und Kalenderansichten, Status-Updates, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten beinhaltet

Verschiedene Benachrichtigungsfunktionen und Diskussionsseiten ermöglichen den Austausch innerhalb des Projektteams

Die Benutzerfreundlichkeit ist eine der Stärken von Asana

Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um Projekte zu erstellen oder Aufgaben zu organisieren

Projektvorlagen vereinfachen die Überwachung gemeinsamer Prozesse

Die Bedienung ist für den Benutzer intuitiv

Die mobilen Apps für iOS und Android sorgen für eine komfortable Bedienung auf kleinen Smartphone- oder Tablet-Displays

Eine Programmierschnittstelle und zahlreiche Integrationen wie Zapier, MailChimp, Slack, Salesforce oder Outlook gehören ebenfalls zur Ausstattung von asana

Der Hersteller bietet Kunden umfangreiche Unterstützung in Form von Tutorials, Videos, Blogbeiträgen und FAQ-Einträgen

Das Serviceteam ist per E-Mail erreichbar

Zahlende Benutzer haben bei der Bearbeitung von Supportanfragen Vorrang

Insgesamt überzeugt asana mit einem nützlichen Toolkit für das Projektmanagement und einer hohen Benutzerfreundlichkeit

Auf der negativen Seite ist die Anwendung nur auf Englisch verfügbar

Das PM-Tool erlaubt auch keine Offline-Nutzung

6

smartsheet: Übersichtliche Projektverwaltung in tabellarischer Form

Die Hersteller der Projektmanagement-Software smartsheet versprechen, einen kurzen Weg von der Idee zur Wirkung zu schaffen

Im Fokus der PM-Lösung steht die optimale Zusammenarbeit des Teams

Mitarbeiter sollen sich schnell einen Überblick über den Projektstatus verschaffen oder Änderungen planen und so verantwortungsvoll zusammenarbeiten können

Die gut strukturierte Benutzeroberfläche führt zu einer intuitiven Bedienung

smartsheet nutzt viele Bedienelemente, die PC-Anwender bereits aus Office-Anwendungen oder aus dem Internetbrowser kennen

Dadurch finden sich auch Anfänger schnell im Programm zurecht

Besonderheit smartsheet ist eine Mischung aus einer Anwendung für Tabellenkalkulationen und einer App für das Projektmanagement

Die Software verbindet somit die vertraute Bedienung einer Office-Software mit den Kommunikationsfunktionen eines Projektmanagement-Programms

Obwohl die Tabelle das Grundelement für das Smartsheet-Projektmanagement ist, ist sie bei weitem nicht alles

Der Benutzer kann auch die Kalender-, Gantt-Diagramm- oder Kanban-Board-Ansicht auswählen

Zu bemängeln ist der Kalender, der nur der Ansicht dient

Der Benutzer kann dort keine Terminänderungen vornehmen

Darüber hinaus verfügt smartsheet über eine Vielzahl hilfreicher PM-Tools wie Benachrichtigungen, Aktivitätsprotokolle und Ressourcenverwaltung

Die Integrationen sehen etwas mager aus

Die Auswahl im Solutions Center ist auf 23 Programme begrenzt

Dazu gehören Salesforce, Evernote, Dropbox und Skype

Erfreulich ist jedoch die Anbindung an das Zapier-Netzwerk

Dies öffnet den Zugang zu anderen beliebten Anwendungen, die das Projektmanagement und die Kommunikation im Team vereinfachen

Um neuen Benutzern den Einstieg in smartsheet zu erleichtern, stellt der Hersteller mehrere Video-Tutorials und Anleitungen bereit

Das Support-Team hilft auch per E-Mail

Ergänzt wird das Ganze durch eine aktive User-Community

Allerdings sind hier Englischkenntnisse erforderlich

7

ZOHO Projects: Multifunktional und preiswert

ZOHO Projects gehört zum Portfolio des indischen Softwareunternehmens ZOHO Corporations

Anwendungen von ZOHO gelten als solide Programme, die viele Funktionen haben und zu einem moderaten Preis erhältlich sind

Der Anbieter hat für die Projektmanagement-Software vier Tarife (Standard, Express, Premium, Enterprise) und einen kostenlosen Zusatztarif zusammengestellt

Die kostenlose Version ist auf fünf Benutzer und zwei Projekte beschränkt

Es handelt sich daher um eine Empfehlung zum Testen

Aufgrund dieser Einschränkung ist es kaum für den Dauereinsatz geeignet

Unternehmen, denen diese Kapazitäten zunächst zu klein sind, können auch ein kostenpflichtiges Paket nutzen

Die Testphase dauert zehn Tage

Besonderheit Der Anbieter berechnet die Preise ausschließlich in Dollar

Die Preise reichen von 20 $ pro Monat (Standard) bis 125 $ pro Monat (Enterprise)

Das Besondere ist, dass in diesem Preis bereits 10 bzw

25 Benutzerzugänge enthalten sind

Das ist keine Selbstverständlichkeit, denn Softwarehersteller wie Wrike oder smartsheet kalkulieren von Anfang an die Preise pro Monat und pro User

Der Nutzer kann auch flexibel weitere Accounts bei ZOHO Projects hinzubuchen

Der Funktionsumfang variiert in den vier Paketen

Basisfunktionen wie Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, Kalenderansicht, Zeiterfassung, Projektvorlagen, Benachrichtigungsfunktion und Zapier-Anbindung sind in allen Tarifen verfügbar

Bearbeitbare Gantt-Diagramme, Arbeitszeittabellen, Budgetverwaltung und projektübergreifende Aufgabenabhängigkeiten stehen den Benutzern in den drei Businessplänen ebenfalls zur Verfügung

Der Speicherplatz reicht von 5 Gigabyte im Standardtarif bis zu 120 Gigabyte im Enterprise.

Die Elemente der Benutzeroberfläche sind in den verschiedenen Programmbereichen ähnlich

Dies gibt dem Benutzer Orientierung

Im Vergleich zu anderen Programmen zeigt ZOHO Projects jedoch ziemlich viele Details

Auf der negativen Seite stellte sich die deutsche Übersetzung stellenweise als mangelhaft heraus

Das wirkt sich zwar nicht auf die Bedienung aus, erweckt aber den Eindruck, dass die Entwickler im Detail keinen Wert auf Gewissenhaftigkeit legen

Das Supportangebot könnte besser sein

Die Online-Hilfe in Form von FAQs, animierten GIFS und Video-Tutorials ist nur in englischer Sprache verfügbar

Für den direkten Kontakt mit ZOHO-Servicemitarbeitern nutzen Nutzer ein Webformular, die Community oder den im Programm integrierten Live-Chat

Was ist Projektmanagement-Software?

Der Begriff Projektmanagement-Software umfasst alle PC-Programme und Softwaretools, die Projektleiter, Teamleiter und Führungskräfte bei der Planung von Projektzielen, der Projektorganisation und -durchführung sowie der Buchhaltung von Unternehmen einsetzen

Projektarbeit bestimmt heute den Arbeitsalltag vieler Unternehmen

Gerade in der IT-Branche oder in Forschungs- und Entwicklungsabteilungen hat die Strukturierung und Durchführung von zielgerichteter Projektarbeit in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen – also dort, wo ständig neue Produkte entwickelt oder weiterentwickelt werden

Dadurch kann der Eindruck entstehen, dass Projektarbeit zum Tagesgeschäft gehört

Ein Projekt ist seiner Definition nach jedoch ein komplexes, zeitlich begrenztes Vorhaben, das das Ziel verfolgt, eine Innovation (z

B

ein Produkt, eine Dienstleistung, ein Verfahren) zu entwickeln

Projekte gehören eigentlich nicht zum Tagesgeschäft eines Unternehmens

Was ist ein Projekt?

Folgende Merkmale machen ein Unternehmen zu einem Projekt: Befristung: Ein Projekt hat ein Start- und ein festes Enddatum

Ein Projekt hat ein Start- und ein festes Enddatum

Projektziel: Das Unternehmen soll zu einem bestimmten Ergebnis führen (Projektdefinition)

Das Unternehmen soll zu einem bestimmten Ergebnis führen (Projektdefinition)

Komplexität: Die Umsetzung umfasst viele Komponenten (technisch, inhaltlich und organisatorisch) und erfordert ein separates (Projekt-)Management

Die Umsetzung umfasst viele Komponenten (technisch, inhaltlich und organisatorisch) und erfordert ein separates (Projekt-)Management

Innovation und Einzigartigkeit: Die Aktivität entwickelt ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung, Methode, Technologie oder ähnliches

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Die Aktivität entwickelt ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung, Methode, Technologie oder Ähnliches

Projektorganisation: Zur Umsetzung eines Projekts wird ein eigenes Team gebildet

Auch externe Mitarbeiter können in das Projekt eingebunden werden

Das Projektmanagement wiederum umfasst die Initiierung eines Projekts, die Planung und Steuerung der einzelnen Projektabschnitte, die Anwendung bestimmter Projektmethoden sowie die Buchhaltung und den Abschluss des Unternehmens

Projektmanagement-Software (PM-Software) ist eine effiziente Hilfe, um diesen komplexen Prozess erfolgreich umzusetzen und das Projektziel zu erreichen

Es erfordert jedoch einige Recherche- und Analysefähigkeiten, um eine geeignete Softwarelösung zu finden

Die Kategorie der Projektmanagement-Software ist sehr vielfältig

Damit wird die Suche nach einer Projektmanagement-Software selbst zu einem kleinen Projekt

Was kann Projektmanagement-Software? – Der Funktionsumfang

Es gibt keine klare Definition, welche Funktionen eine Projektmanagement-Software beinhalten muss

Zu dieser Gruppe gehören daher Softwaretools, die nur Teile des Projektmanagements abdecken, wie Terminplaner, To-do-Listen oder Kommunikationstools für Teams, aber auch Programmsuiten mit sehr komplexem Funktionsumfang.

Grob lassen sich zwei Hauptfunktionsbereiche unterscheiden: Projektplanung und Kollaboration

Eine gute Projektmanagement-Software mit ihrem Funktions- und Leistungsumfang muss diese beiden Bereiche bedienen können

Das können Sie sich so vorstellen: Planung: Kalender, To-Do-Listen, Aufgabenverwaltung, Meilensteine

Kalender, To-do-Listen, Aufgabenverwaltung, Meilensteine ​​Collaboration: Foren, Chats, Whiteboards, Messenger-Tools, Weboffice-Funktionen zum gemeinsamen Bearbeiten von Dateien

Warum lohnt es sich, mit Projektmanagement-Software zu arbeiten? Projektmanagement-Programme sind in der Regel eine Art Werkzeugkasten, der verschiedene Funktionen zur Planung und Steuerung von Projekten enthält

Diese sind so verknüpft, dass der Nutzer den Überblick behält und weniger Arbeit hat

Wird beispielsweise eine Aufgabe mit Termin in eine To-Do-Liste eingetragen, ist diese Frist auch im Kalender ersichtlich und der zuständige Mitarbeiter erhält automatisch eine Benachrichtigung über die neue Aktivität

Der Projektleiter muss nicht mehrere Tools aktualisieren und eine E-Mail schreiben

Ein Eintrag im Programm ist ausreichend

Zentrale Organisation aller Informationen und Dokumente zum Projekt

Überblick über Projektstatus, Rechnungen und Auslastung der Mitarbeiter

Zeitsparende, zielorientierte Methoden

Ergebnisorientiertes Arbeiten an Projekten

Projekte vorantreiben, um Unternehmensziele zu erreichen

Trainingszeit für komplexe Programme

Zusätzliche Kosten durch Lizenzgebühren oder Abonnement

Viele Anbieter von Projektmanagement-Softwarelösungen bieten ihre Anwendungen als SaaS-Programme (Software as a Service) an

Für diese Cloud-basierten Anwendungen ist keine Installation erforderlich

Die Teammitglieder können von jedem internetfähigen Gerät bequem über den Browser auf Daten, Nachrichten, Termine und Dokumente zugreifen

Dies vereinfacht die Projektumsetzung mit einem über mehrere Standorte verteilten Team

Je größer das Projekt, desto mehr lohnt es sich, mit einer vielseitigen Projektmanagement-Software zu arbeiten

Nachfolgend stellen wir Ihnen die gängigen Tools einer Projektmanagementlösung vor

Planungstools & Aufgabenmanagement

Die Aufgabenverwaltung ist eine der wichtigsten Funktionen, die eine Projektmanagement-Software bieten sollte

Dazu stehen in den Programmen verschiedene Übersichten und Features zur Verfügung

Eine gängige Form sind To-do-Listen

Viele Programme erlauben es dem Benutzer, jeder Aufgabe verschiedene Zusatzinformationen hinzuzufügen, wie z

B

Termin, zuständiger Mitarbeiter, Dateianhänge oder Checklisten

Zudem können Anwender oft zwischen mehreren Ansichten wie einer Liste, einer Kanban-Tafel oder einem Kalender wählen

Kanban Kanban (japanisch für „Signalkarte“) ist eine kartenbasierte Methode zur Steuerung eines Produktionsprozesses

Das System hat seinen Ursprung in der japanischen Autoindustrie

Der Toyota-Konzern hat das Kartensystem entwickelt, um die Lagerbestände im Auge zu behalten und den Produktionsprozess zu verbessern

In digitaler Form erfreut sich das System heute großer Beliebtheit bei Softwareentwicklern und Projektteams

Der Benutzer verwendet es, um Karten zu erstellen, auf die er verschiedene Informationen schreibt

Diese Karten können für Aufgaben, Ideen, Termine oder andere Dinge stehen

Der Nutzer ordnet sie nach Bedarf auf einer Tafel an, beispielsweise nach den Kategorien „To Do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“

So wird der Produktionsprozess oder die Projektorganisation visualisiert

Funktionen für die Projektplanung und Aufgabenverwaltung

Synchronisierter Kalender

Workload-Manager

Individualisierte Dashboards für jedes Teammitglied

Aufgabenliste

Arbeitsstrukturplan

Verwaltung von Projektdaten

Projektvorlagen

Verschiedene Projektmanagementmethoden wie Liste, Kanban, Scrum, Gantt-Diagramm

Meilensteine

Kommunikation & Zusammenarbeit

Reibungslose Kommunikation ist ein weiterer Baustein für erfolgreiches Projektmanagement

Die Teammitglieder sollten sich schnell untereinander austauschen können und jeder Mitarbeiter sollte wissen, welche Tätigkeiten Priorität haben und wann welche Aufgabe ansteht

Und auch der Projektleiter sollte die Mitarbeiter zuverlässig erreichen und über Updates und den Stand der Dinge informieren können

Beinhaltet eine Projektmanagement-Software mehrere Kommunikationstools, können Anwender auf zusätzliche Programme verzichten

In der Praxis setzen jedoch viele Anbieter auf Integrationen, also Schnittstellen, über die der Projektleiter einen externen Chat- oder Messenger-Dienst oder ein anderes Programm einbinden kann

Die Funktionen, die die Zusammenarbeit vereinfachen, sind eng mit der Kommunikation im Team verknüpft

Dazu gehören beispielsweise Online-Speicherfunktionen mit Weboffice oder Schnittstellen zu Office-Tools

Auf diese Weise können mehrere Mitarbeiter gemeinsam an einem Dokument arbeiten

Auch eine Kommentarfunktion kann hier hilfreich sein

Beispielsweise können sich Mitarbeiter gegenseitig Feedback zu Entwürfen geben

Auch Kanban-Boards unterstützen die Zusammenarbeit

Sie helfen, den Arbeitsablauf zu veranschaulichen

Kommunikationsfunktionen im Projektmanagement

Team-Chat-Benachrichtigungsfunktionen

Kommentarfunktion

Forum

Email

Telefonkonferenzen (Telefon, Video)

Kontaktverwaltung

Bildschirmfreigabefunktion

Neuigkeiten

Armaturenbrett

WebOffice-Funktionen

Schnittstellen zu Office-Anwendungen

Dokumenten-Management

Ein sehr nennenswerter Vorteil, den eine Projektmanagement-Software bietet, ist die Möglichkeit, alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort zu sammeln und zu speichern

Das hilft nicht nur dem Projektleiter, auch die Teammitglieder haben Zugriff auf die notwendigen Dateien oder können Dateien in der Projektgruppe teilen

Im weiteren Sinne greifen hier Kollaboration und Archivierung ineinander

Ein integrierter Cloud-Speicher oder zumindest die Möglichkeit, einen Cloud-Anbieter wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox einzubinden, sollte daher aus mehreren Gründen vorhanden sein

Hilfreich ist auch eine Suchfunktion, mit der Sie die gespeicherten Dokumente schnell finden

Auch das Zugriffsrechtemanagement ist in diesem Zusammenhang wichtig

Nützliche Extras sind eine Versionierung und eine Bearbeitungshistorie

Mit letzterem kann der Projektleiter oder Mitarbeiter nachvollziehen, wer an dem Dokument oder in der Software gearbeitet hat

Bei der Versionierung steht die aktuelle Version einer Datei zur Verfügung, während frühere Dateiversionen sicherheitshalber im Archiv landen

Dokumentenverwaltungsfunktionen für die Projektarbeit

Datenaustausch

Cloud-Speicher

WebOffice-Funktionen

Benutzer- und Rechteverwaltung

Archiv

Wissensmanagement

Versionierung

Ressourcenmanagement & Controlling

Controlling ist eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements

Es ist wichtig, das Projekt so zu überwachen und zu steuern, dass Termine, Kosten und Ergebnisse so weit wie möglich mit dem Projektplan übereinstimmen

Eine der größten Herausforderungen dabei ist das Ressourcenmanagement

Der Teamleiter muss unter anderem dafür sorgen, dass genügend Mitarbeiter für die Aufgaben zur Verfügung stehen und bei Engpässen oder Planabweichungen schnell reagieren

Mit Hilfe des Ressourcenmanagements behält der Nutzer die Auslastung der Mitarbeiter im Blick, kann Aufgaben gleichmäßig verteilen und bei Bedarf Änderungen vornehmen

Auch die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Räumen, Maschinen, Material und dergleichen kann mit einer solchen Software verwaltet werden

Zu den Standardfunktionen einer Projektmanagement-Software gehört ein Zeitstrahl in Form eines Gantt-Diagramms

Es zeigt, an welchen Stellen im Projektplan eine Verzögerung kritisch werden könnte

Eine rechtzeitige Umplanung hilft, Fristen einzuhalten.

Schließlich ist es auch wichtig, das Budget im Auge zu behalten

Die Übersicht über Personal-, Ressourcen- und Zeitaufwand hilft bei der Budgetplanung für anstehende Projekte

Wichtige Funktionen zur Ressourcen- und Budgetverwaltung

Benutzerverwaltung

Budgetplanung

Ressourceneinteilung

Kostenmanagement

Gantt-Diagramm (Zeitachse)

Zeiterfassung

Auswertung & Berichterstattung

Reporting-Funktionen finden sich in vielen Bereichen von Projektmanagement-Software wieder

Mit ihrer Hilfe erhält der Nutzer einen Überblick über den Fortschritt der Projektarbeit, über Ausgaben und Budgetbestände oder den Zeitaufwand für die Aktivitäten

Viele Programme bieten Dashboards an, die jeder Benutzer nach Bedarf einrichten kann

Der Projektleiter erhält so einen schnellen Überblick über die wichtigen Kennzahlen und den Status des Projekts

Teammitglieder können eine solche Funktion verwenden, um ihre Aufgaben und ihren Zeitplan im Auge zu behalten

Idealerweise erfolgen die Aktualisierungen dieser Übersichten in Echtzeit

Praktisch ist es, wenn der Nutzer mit der Software per Klick Auswertungen in einer grafischen Ansicht erstellen und versenden kann

Berichtsfunktionen in der PM-Software

Dashboards

Grafik

Timeline-Ansicht

Mobile Apps und Integrationen

Mobilität ist mittlerweile auch im Arbeitsalltag essenziell

Daher sollte eine Projektmanagement-Software auch über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets zugänglich sein

Der Zugriff auf Programme, die als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden, erfolgt über den Browser

Der Nutzer kann einfach über den Internetbrowser des Smartphones auf die Daten und Tools zugreifen

Besser ist es aber, wenn der Softwarehersteller eine App für iOS oder Android bereitstellt

Die Integration einer Projektmanagement-Software kann man sich als Schnittstelle zu anderen Programmen vorstellen

Nutzt das Unternehmen beispielsweise seit Jahren den Messaging-Dienst Slack, kann es dieses Tool mit der neuen Projektmanagement-Software verbinden, sofern eine solche Integration möglich ist

Auch Cloud-Speicher, E-Mail-Programme oder Entwickler-Tools lassen sich mit mancher Projektmanagement-Software verbinden

Dadurch lässt sich die Software nahtlos in den Workflow des Unternehmens integrieren

Eine Verbindung zum Zapier-Netzwerk wird empfohlen

Zapier ist ein Webdienst, der es ermöglicht, Web-Apps miteinander zu verbinden

Über diesen Dienst stehen dem Nutzer mehr als 1.000 Anwendungen zur Verfügung

Wenn ein Programmentwickler mit einer eigenen Anwendung auf die Projektmanagement-Software zugreifen möchte, benötigt er eine Programmierschnittstelle (API = Application Programming Interface)

Typische Funktionen und Features für den mobilen Zugriff

Mobile App für iOS und Android

Integrationen

Zapier-Zugang

API-Schnittstelle

So finden Sie die richtige Projektmanagement-Software

Das Angebot an Projektmanagement-Software ist sehr breit gefächert

Ein Vergleich mehrerer Produkte ist aufgrund dieser Menge oft schwierig

Die Anforderungen, die die Projektmanagement-Software erfüllen muss, hängen auch von den Gegebenheiten im Unternehmen ab

Auch Faktoren wie die Anzahl der Projekte, die Art der Teamzusammenarbeit oder die Vorgehensweise (klassisch oder agil) spielen eine Rolle

Um die ideale Softwarelösung für das Projektmanagement zu finden, braucht es Zeit und Geduld, um ein paar grundsätzliche Fragen zu klären

Wer sich entscheidet, eine Projektmanagement-Software im Unternehmen einzuführen, glaubt manchmal, damit auch Projektmanagement einzuführen

Die Software ist jedoch nur ein Werkzeug, das in den Workflow integriert ist

Teamleiter sollten die Methoden und Prozesse des Projektmanagements bereits im Unternehmen etabliert haben

Sonst könnte es passieren, dass die Mitarbeiter das Projektmanagement und die dazugehörige Software ablehnen und sich die Investition nicht gelohnt hätte

Ausgangssituation & Bedarfsanalyse

Vor dem Vergleich der Programmfunktionen ist es wichtig, den aktuellen Stand festzuhalten

Vor allem Verantwortliche im Unternehmen und Projektbeteiligte müssen zunächst folgende Fragen klären: Welche Probleme soll die Software lösen? Welche Erwartungen haben wir an das Programm? In diesem Zusammenhang lohnt es sich, das Projektmanagement im Unternehmen näher zu betrachten

Um hier Klarheit zu schaffen, ist es immer ratsam, dass sich Entscheider, Teamleiter, aber auch Projektmitarbeiter – also die späteren Nutzer der Software – erst einmal zusammensetzen und analysieren, wie das Projektmanagement bisher im Unternehmen funktioniert hat

Welche Projektmanagement-Tools und -Prozesse existieren bereits im Unternehmen oder im Team? Welche haben funktioniert und welche müssen verbessert werden? Folgende Leitfragen helfen dabei, die Anforderungen zu ermitteln, die das Programm erfüllen sollte: Wer wird die Software hauptsächlich nutzen? Wie viele Benutzer sollten wir einplanen?

Wie viele Projekte gibt es in der Zukunft? Welche Projektmanagementmethoden soll das Programm unterstützen? Welche Funktionen und Features müssen enthalten sein? Welche sind wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich? Welche Integrationen und Schnittstellen hat das Programm zu bieten? Wie viel Geld darf die PM-Software kosten? Im Folgenden erklären wir, welche Punkte Sie genauer beachten sollten

Wer wird die Software hauptsächlich nutzen?

Die meisten Projektmanagementprogramme sind als Cloud-basierte Anwendungen verfügbar

Die Anbieter berechnen den Preis nach der Anzahl der Nutzer

Aus diesem Grund empfiehlt es sich, bei der Bedarfsanalyse auch die Frage zu berücksichtigen, wie viele Nutzer mit der Projektmanagement-Software arbeiten werden

Sollte das Unternehmen zukünftig wachsen und dadurch weitere Nutzer hinzukommen, kann sich ein anderer Tarif von Anfang an als geeigneter erweisen

In diesem Zusammenhang legen die Verantwortlichen auch fest, ob die Anzahl der Nutzer flexibel einstellbar sein soll

Hinzu kommt die Überlegung, ob die Software nur von internen Projektbeteiligten genutzt wird oder ob auch externe Nutzer wie Kunden Zugriff haben sollen

In diesem Zusammenhang sind Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsrechteverwaltung und Benutzerrollen wichtig, um die Kompetenzen der Projektmitarbeiter zu verwalten

Schließlich sollen alle Projektmitarbeiter die Software einfach bedienen und auf die notwendigen Dokumente und Kanäle zugreifen können

Gleichzeitig dürfen sensible Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten nicht in unbefugte Hände gelangen

Wie viele Projekte werden pro Jahr bearbeitet?

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Für Unternehmen, die an vielen Projekten arbeiten, kann sich ein Programm mit Projektportfoliomanagement-Funktionen lohnen

Was bedeutet das? Während sich das Projektmanagement auf die Steuerung eines Projekts konzentriert, geht es beim Projektportfoliomanagement (PPM) um die Gesamtheit aller Projekte, die ein Unternehmen umsetzt

PPM hilft dem Top-Management, Projekte zu identifizieren und voranzutreiben, die zu den Unternehmenszielen passen

PPM-Funktionen können auch über Add-ons wie Portfolio for Jira in Projektmanagement-Software integriert werden

Achten Sie bei Ihrer Kaufentscheidung darauf, dass diese Schnittstellen vorhanden sind

Welche Projektmanagementmethode soll das Programm unterstützen? Projektmanagement funktioniert nicht nur nach einem Rezept

Die Entwicklung von Software erfordert einen anderen Prozess als beispielsweise die Organisation einer Ausstellung

Im Projektmanagement haben sich daher verschiedene Methoden etabliert, um die jeweiligen Projekte und deren Risiken zu steuern.

Das klassische Projektmanagement wird auch als statisches Projektmanagement bezeichnet

Statisch, weil die einzelnen Projektphasen in der geplanten Reihenfolge nacheinander abgearbeitet werden

Generell folgt dieses Vorgehensmodell dem klassischen Weg von der Zielsetzung und Planung über die Bearbeitung der Phasen bis hin zum definierten Ergebnis

Ein typisches Werkzeug für das klassische Projektmanagement ist das Gantt-Diagramm, das die aufeinanderfolgenden, terminierten Projektphasen darstellt

Dem gegenüber steht das agile Projektmanagement, das besonders in der Softwareentwicklung weit verbreitet ist

Bei diesem Ansatz wird ein Produkt oder Programm Schritt für Schritt in mehreren Phasen, sogenannten Sprints, entwickelt

Dadurch kann das Projektteam neue Kundenwünsche schnell umsetzen und flexibel auf Änderungen reagieren

Im Gegensatz zum klassischen Management ist das Endziel nicht genau definiert

Beliebte Vorgehensmodelle für agiles Projektmanagement sind Kanban-Boards und Burn-Down-Charts

Oft scheint es, als wäre agiles Projektmanagement generell besser als die klassische Vorgehensweise

Dies ist jedoch nicht der Fall

Beide Managementformen haben ihre Vor- und Nachteile

Im statischen Projektmanagement ist es einfacher zu planen

Die Methode eignet sich gut, wenn bereits zu Beginn ein konkretes Ziel oder Ergebnis feststeht

Die Verantwortung für Erfolg oder Misserfolg liegt primär beim Projektleiter

Gute Vorhersagbarkeit

Klare Struktur

Projektleiter als Verantwortliche für Planungskorrekturen sind oft zeitaufwändig

Genaue Dokumentation erforderlich

Agiles Projektmanagement

Im Vergleich dazu wirkt agiles Management am Anfang etwas unstrukturiert, weil es kein klar definiertes Ziel gibt

Die Aufgaben werden in kleinere Pakete aufgeteilt

In kurzen Abständen reflektiert das Team den Umsetzungsprozess immer wieder

Dies erfordert eine gute und schnelle Kommunikation

Die Verantwortung für den Erfolg liegt eher beim Projektteam, das sich selbst organisieren können muss

Durch die Flexibilität bei Änderungen kann der Entwicklungsprozess schnell angepasst werden

Schnelle Reaktionen auf Veränderungen

kurze Treffen

Schnelles Erkennen von Fehlern Wirkt zunächst etwas unstrukturiert

Gute Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams erforderlich

In der Praxis gibt es teilweise hybride Managementmethoden, die Elemente aus beiden Ansätzen verwenden

So können beispielsweise in der Analysephase der Projektplanung die Planungsmethoden aus dem klassischen Projektmanagement genutzt werden, in der Designphase kann das Team auf agile Methoden zurückgreifen

Welche Anwendungen sollen integriert werden?

An die Projektmanagement-Software können Tools wie Chats, E-Mail-Programme oder Cloud-Speicher angebunden werden

Haben sich bestimmte Tools im Workflow bereits als praktikabel erwiesen, können diese auch über Programmschnittstellen in das neue Programm integriert werden

Diese Bündelung von Werkzeugen ist auch ein Vorteil von Projektmanagement-Software

Natürlich kommen nur die Programme ins Auswahlverfahren, die über die richtigen Schnittstellen verfügen

Was zeichnet eine gute PM-Software aus? Sind die Anforderungen geklärt, Produkte und Preise verglichen und eine engere Auswahl geeigneter Programme getroffen, ist es an der Zeit, die Anwendungen genauer unter die Lupe zu nehmen und vor allem auf ihre Praxistauglichkeit zu testen

Folgende Kriterien helfen, die Bewerbungen zu vergleichen:

Funktionalität

Viele Funktionen garantieren noch keinen zukünftigen Projekterfolg

Prüfen Sie während der Testphase, ob sich die Projektarbeit wirklich mit den gewünschten Funktionen verbessert

Funktioniert die Interaktion mit den externen Tools?

Benutzerfreundlichkeit

Eine intuitiv zu bedienende Projektmanagement-Software bringt schnell die gewünschte Unterstützung und stört den Arbeitsablauf nicht

Natürlich sind Anwendungen zu bevorzugen, die für den Nutzer nach einer kurzen Einführung mehr oder weniger selbsterklärend sind

Nur wenn die Projektbeteiligten mit der Software gut zurechtkommen, werden sie diese einsetzen, und nur dann lohnt sich die Investition

Stabilität und Performance

Wenn das neue Programm mehrmals abstürzt und Fehler meldet, hilft das nichts, sondern ist nur frustrierend

Auch wenn die Funktionalität und der Preis stimmen – einwandfreie Leistung steht an erster Stelle

Lassen sich die technischen Mängel nicht beheben, dann lassen Sie besser die Finger von der Anwendung

Das mag selbstverständlich klingen, tatsächlich arbeiten überraschend viele Unternehmen mit Software, die im täglichen Gebrauch sowohl regelmäßige als auch unnötige Frustmomente verursacht

Kundendienst und Support

Bei B2B-Software ist ein exzellenter Kundenservice besonders wichtig

Idealerweise gibt es einen persönlichen Ansprechpartner, an den sich Mitarbeiter wenden können, wenn die Projektmanagement-Software Probleme macht

Datensicherheit und Datenschutz

Unternehmen müssen heute großen Wert auf Datensicherheit und den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten legen

Verstöße gegen die DSGVO können teuer werden

Aber natürlich darf Firmenwissen nicht in unbefugte Hände gelangen

Die Nutzung von Cloud-basierten Anwendungen birgt diesbezüglich naturgemäß gewisse Risiken

Umso wichtiger ist es, beim Kauf eines neuen Programms genau hinzuschauen: Wenn das PM-Tool DSGVO- und BDSG-konform sein soll, dann sollte der Serverstandort auf jeden Fall Deutschland sein, um kein Risiko einzugehen

Kostenlose oder kostenpflichtige Software – Warum lohnt es sich, in Projektmanagement-Software zu investieren?

Wer auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software ist, stellt sich sicherlich die Frage: Muss ich unbedingt Geld für das Programm ausgeben? Oder reicht eine kostenlose Version nicht aus? Gerade wenn das Budget knapp ist oder das Firmen- oder Projektteam sehr klein ist, scheint ein kostenloses Programm die praktikablere Lösung zu sein

Mit Asana, Wrike oder MeisterTask sind auch einige bekannte Produkte unter den kostenlosen Angeboten, die einen guten Ruf genießen und Top-Bewertungen erhalten

Die kostenlose Version von asana reicht beispielsweise für ein Team von bis zu 15 Personen aus und bietet alle wesentlichen Projektmanagement-Funktionen, die auch zahlende Kunden nutzen können

Der Unterschied zum kostenpflichtigen Programm besteht in der Auflösung des Nutzerlimits, besserem Support, Gastnutzer-Option und Initiierung eigener Projekte innerhalb eines Teams

Für ein kleines Team, das nur gelegentlich Projektziele umsetzt, ist eine solche Version völlig ausreichend

Langfristig und bei vermehrter Nutzung liegen die Schwächen eines kostenlosen Projektmanagement-Programms jedoch auf der Hand: Begrenzter Speicherplatz

Begrenzte Dateifreigabe

Eingeschränkte Funktionalität

Begrenzte Anzahl von Benutzern

Eine Empfehlung für die Kaufentscheidung sind in jedem Fall die Testversionen, die die meisten Softwarehersteller Interessenten, also potenziell zahlenden Kunden, zur Verfügung stellen

Mit diesen Versionen können Entscheider und Projektleiter die einfache Bedienbarkeit der Projektmanagement-Software risikolos in der Praxis testen

Getreu der Internetweisheit „Wer im Internet etwas kostenlos nutzt, ist nicht der Kunde, sondern das Produkt (Stichwort Datenschutz!)

Im schlimmsten Fall spart man am falschen Ende.

CRM Klantenpiramides Deel 1: Data vanuit een boekhoud- of CRM-Systeem exporteren naar MS-Excel. New

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Neue Informationen zum Thema projektarbeit crm

De eerste stap bij het maken van krantenpiramides is het importeren van data uit een CRM-Systeem of een boekhoudsysteem naar MS-Excel. Hierbij gaat het om de omzet of winstgegevens. Als je hier een ander systeem voor hebt, bijvoorbeeld een apart boekhoudsysteem dan kun je het vanuit het boekhoudsysteem exporteren. Let altijd op dat je de klantID, klantNaam en de omzet kunt exporteren. In deze video laat ik zien hoe de data van verschillende jaren in één sheet komt. Dit is de eerste stap op weg naar de krantenpiramide.

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Kennzahl: Verschuldungsgrad – Controlling-Portal.de New

Beschreibung : Der Verschuldungsgrad zeigt die Relation von Eigenkapital zu Fremdkapital an und gibt damit Auskunft über die Finanzierungsstruktur.Eine in der Praxis herausgebildete, grobe Regel besagt, dass der Verschuldungsgrad nicht höher sein soll als 2:1 (200%), also das Fremdkapital nicht mehr als das Doppelte des EK betragen soll.

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Kennzahlen-Leitfaden

Dashboards mit Excel

Berichterstattung 1×1

Jede Metrik wird in diesem Buch ausführlich erklärt

Neben der Formel ist eine Beispielrechnung dargestellt

Für viele branchenneutrale Kennzahlen stehen Zielwerte oder Orientierungshilfen für eine Bewertung zur Verfügung

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Preis: ab EUR 12,90 brutto weitere Informationen >> Wie kann ich Abweichungen in Tabellen ansprechend darstellen ? Das wird Ihnen hier anschaulich erklärt

Taschenbuch in Farbe für 34,90 Euro oder E-Book für 24,90 Euro Über die Berichterstattung ist schon viel geschrieben worden

Dennoch zeigen Umfragen, dass rund 50 Prozent der Berichtsempfänger mit der Berichterstattung unzufrieden sind

Jörgen Erichsen erklärt in diesem Buch

Mit zahlreichen Beschreibungen, Beispielen und Checklisten

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HubSpot workflows uitgelegd | De CRM Experts Update

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HubSpot workflows uitgelegd | De CRM Experts
Met HubSpot workflows kun je veel taken automatiseren, zodat jouw dagelijks leven een stuk makkelijker wordt. Workflows bevatten geautomatiseerde acties om je bijvoorbeeld te helpen jouw leads te converteren naar klanten. Zo stuur je automatisch een opvolg e-mail als een websitebezoeker iets heeft gedownload, of maak je koude leads warm met lead nurturing. In deze video leggen we uit hoe zo’n proces eruit ziet.
Welkom bij Systony. Wij zijn dé experts op het gebied van CRM systemen. Je vindt op dit kanaal demo’s, tips en uitleg waarom CRM onmisbaar is voor jouw bedrijf én specifieke tutorials voor bijvoorbeeld HubSpot.
De onderwerpen die in deze video aan bod komen:
00:00 – Introductie
00:15 – Wat zijn HubSpot workflows?
01:02 – Voorbeeld workflow
03:46 – Contactpersoon uit workflow halen
04:31 – Instellingen
05:09 – Testen van de workflow
05:40 – Workflow activeren
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projektarbeit crm Einige Bilder im Thema

 New  HubSpot workflows uitgelegd | De CRM Experts
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Kennzahl. Gesamtkapitalrentabilität, Gesamtrentabilität Neueste

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[Projects] Project Workflows New

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In this video, you’ll learn how to use project workflows in Flowlu.
Project page and its main elements: https://youtu.be/wTNbM0noqLU
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